Un bulletin de versement est un bout de papier que les clients peuvent utiliser pour payer leurs factures de services publics, leurs taxes et d’autres dettes. Les clients utilisent des bulletins de versement lorsqu’ils effectuent des paiements sur un compte spécifique dans les dépanneurs, les banques, les bureaux de poste, etc. D’autres noms pour ces feuillets incluent les bordereaux de virement bancaire ou les formulaires de virement bancaire.

L’administration fiscale normalise le format du bulletin de versement et exige qu’il mentionne le numéro du compte acceptant le virement, la partie acceptant le paiement, les informations du payeur, le montant du paiement, etc.

Les bulletins de versement existaient avant l’omniprésence d’Internet, de sorte que la plupart des résidents japonais les ont utilisés. Dans cet article, nous vous expliquerons les types de bulletins de versement, les frais de dépanneur pour l’utilisation de ces bordereaux, les moyens de paiement autres que l’argent comptant et les bulletins de versement qui peuvent être utilisés dans les dépanneurs.

Que contient cet article?

• Bulletins de versement que les clients peuvent utiliser dans les dépanneurs et les banques : bordereaux rouges et feuillets bleus
  
• À combien s’élèvent les frais de traitement des bulletins de versement dans les dépanneurs?
  
• Puis-je payer un bulletin de versement de dépanneur avec un autre moyen que l’argent comptant? Qu’en est-il d’une carte de crédit?
  
• Quels bulletins de versement peut-on utiliser dans les dépanneurs?
  

Bulletins de versement que les clients peuvent utiliser dans les dépanneurs et les banques : bordereaux rouges et feuillets bleus

La plupart des Japonais ont utilisé des bulletins de versement pour payer des factures de services publics et effectuer des paiements similaires dans des dépanneurs et des banques. Mais saviez-vous qu’il existe deux types de bulletins de versement, les bulletins rouges et bleus, et qu’il existe une grande différence entre eux en ce qui concerne les frais de traitement?

Bulletins de versement rouges

Avec les bulletins de versement rouges, l’expéditeur ne paie que le montant spécifié et le destinataire paie les frais de traitement.

Bulletins de versement bleus

Avec les bulletins de versement bleus, l’expéditeur paie le montant de paiement indiqué ainsi que les frais de traitement.

Lors de vos achats en ligne, vous recevrez probablement un bulletin de versement rouge avec votre commande, ce qui signifie que l’entreprise auprès de laquelle vous commandez paiera les frais de transfert. Mais si vous préparez des bulletins de versement, veillez à ne pas utiliser le mauvais bordereau et à ne pas causer de problèmes à l’autre partie.

À combien s’élèvent les frais de traitement des bulletins de versement dans les dépanneurs?

Dans la mesure du possible, il est préférable d’éviter de payer les frais des bulletins de versement des dépanneurs. Même si vous devez payer ces frais de traitement, l’idéal est de les maintenir aussi bas que possible. Le montant des frais varie en fonction de l’agence que vous utilisez. De plus, le propriétaire de l’entreprise peut décider si lui-même ou le client paiera les frais.

Les frais du point de vue du client

Il n’est souvent pas nécessaire de payer des frais de traitement pour payer les factures de services publics et les taxes. De plus, même si vous payez dans un dépanneur lorsque vous commandez sur un marché en ligne, il n’y a souvent pas de frais de traitement. Par conséquent, beaucoup de gens pensent probablement qu’il n’y a pas de frais de traitement lorsqu’ils paient un bulletin de versement dans un dépanneur.

Cependant, comme nous l’avons mentionné, le propriétaire de l’entreprise peut décider qui paie les frais de traitement du bulletin de versement, de sorte que vous devrez peut-être payer des frais en fonction de l’endroit où vous faites vos achats ou de la quantité que vous achetez. De plus, si vous laissez passer la date limite de paiement par inadvertance et que vous demandez ensuite que le feuillet soit réémis, des frais pourraient vous être facturés. Avant de présumer qu’il n’y a pas de frais, confirmez au préalable vos informations de paiement auprès du dépanneur.

Les frais du point de vue de l’entreprise

Lorsqu’une entreprise introduit un système de paiement de dépanneur, divers coûts sont impliqués. Il s’agit notamment des coûts initiaux, des frais de base, des frais de paiement et des frais d’agence de paiement. Ces frais varient en fonction de l’activité de l’agent réceptionnaire.

Du point de vue du propriétaire de l’entreprise, les frais de paiement affectent les bénéfices et l’acheteur doit payer les frais. Mais pour les boutiques en ligne et d’autres circonstances similaires, c’est généralement le magasin qui doit payer le coût. Les fournisseurs de services pourraient payer les frais avec réticence pour suivre la concurrence en termes de service et de prix.

Il existe deux principaux modes de paiement pour les paiements en dépanneur : le bulletin de versement traditionnel et le paiement par numéro dématérialisé. Ces méthodes diffèrent en ce qui concerne les frais de traitement. Lorsque vous décidez d’utiliser le mode du bulletin de versement ou le mode du numéro de paiement, tenez compte des objectifs de clientèle et des coûts auxquels votre entreprise est confrontée.

Lors de l’utilisation de Stripe (pour les entreprises)

Stripe propose un système de numéro de paiement sans papier, ce qui facilite l’introduction des paiements en dépanneur. Si vous introduisez le paiement en dépanneur à l’aide de Stripe, les clients pourront payer en espèces dans les dépanneurs pour les factures et les achats en ligne. Cela élargira leurs options de paiement et facilitera leurs achats, ce qui entraînera probablement une augmentation de leur activité. Chez Stripe, les frais de paiement en dépanneur comprennent des frais marchands de 3,6 %, des frais minimums de 120 ¥ et des frais de 250 ¥ plus une taxe à la consommation de 10 % pour les remboursements.

Selon l’enquête sur les tendances en matière d’utilisation des communicationsy (Household Edition) réalisé en 2023 par le ministère de l’Intérieur et des Communications, le « paiement par carte de crédit » était le moyen de paiement le plus courant avec 76,7 %, suivi du « paiement par monnaie électronique » à 38,5 % et du « paiement en dépanneur » à 34,7 %.

Même si des coûts sont impliqués, les clients effectuent une partie importante de leurs paiements via des paiements en dépanneur, les entreprises devraient donc envisager d’introduire ce mode de paiement.

Puis-je payer un bulletin de versement de dépanneur avec un autre moyen que l’argent comptant? Qu’en est-il d’une carte de crédit?

Lorsque vous effectuez des paiements ou des virements dans un dépanneur à l’aide d’un bulletin de versement, vous ne pouvez pas utiliser de carte de crédit; les clients doivent souvent payer en espèces. Cependant, selon le dépanneur, il peut être possible de payer en utilisant d’autres méthodes que l’argent comptant (des frais de traitement peuvent être facturés aux entreprises pour certains modes de paiement) :

• FamilyMart : Chez FamilyMart, vous pouvez payer en espèces ou avec le système de monnaie électronique FamiPay. Vous ne pouvez pas payer directement avec une carte de crédit, mais vous pouvez ajouter de la monnaie électronique à votre compte FamiPay à l’aide d’une carte de crédit de la marque JCB, puis payer avec FamiPay. (Certains articles ne peuvent pas être payés avec FamiPay.)

• Lawson : Chez Lawson, vous pouvez effectuer des paiements à l’aide de bulletins de versement, mais uniquement en espèces.

• Ministop : Vous pouvez payer certains services publics et taxes en espèces ou en monnaie électronique WAON. Vous ne pouvez pas payer le bulletin de versement directement avec une carte de crédit, mais vous pouvez utiliser une carte de crédit indirectement en passant par WAON.

• Seicomart : Chez Seicomart, vous pouvez effectuer des paiements par bulletin de versement uniquement en espèces.

Quels bulletins de versement peut-on utiliser dans les dépanneurs?

Pour savoir si vous pouvez utiliser un bulletin de versement dans un dépanneur, vérifiez s’il comporte un code-barres.

Bulletins de versement sans code-barres

Si le bulletin de versement n’a pas de code-barres, vous ne pourrez pas le payer dans un dépanneur, qu’il s’agisse d’un bordereau bleu ou rouge. S’il n’y a pas de code-barres, vous devrez payer au guichet ou au distributeur automatique d’une banque ou d’un bureau de poste. Le verso du bulletin de versement indique généralement les endroits où vous pouvez payer, alors vérifiez-le avant d’essayer d’effectuer un paiement.

Bulletins de versement avec code-barres

Si le bulletin de versement comporte un code-barres, vous pouvez payer dans un dépanneur. Mais certains dépanneurs n’ont pas d’ententes avec les agences destinataires, de sorte que vous ne pouvez pas payer un bulletin dans ces magasins. Qu’un bordereau soit associé ou non à un code-barres, vous devez vérifier si le dépanneur que vous utiliserez est affilié à votre bulletin de versement.

Dans cet article, nous avons présenté ce qu’est un bulletin de versement, les frais de paiement dans un dépanneur, les moyens de paiement autres que l’argent comptant et les bulletins de versement qui peuvent être utilisés dans les dépanneurs.

En plus de la méthode traditionnelle du bulletin de versement, il existe également une méthode de numéro de paiement électronique pour les paiements en dépanneur. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise et que vous envisagez d’introduire les paiements en dépanneur, consultez la page Stripe Paiement en dépanneur et la page Frais pour les entreprises de toutes tailles.