Een betaalbon is een stukje papier dat klanten kunnen gebruiken om energierekeningen, belastingen en andere schulden te betalen. Klanten gebruiken betaalbonnen wanneer ze betalingen doen naar een specifieke rekening in winkels, banken, postkantoren, enz. Andere namen voor deze bonnen zijn bankoverschrijvingsbewijzen of bankoverschrijvingsformulieren.

De belastingdienst standaardiseert de indeling van de betaalbonnen en vereist dat het nummer wordt vermeld van de rekening die de overschrijving accepteert, de partij die de betaling accepteert, de gegevens van de betaler, het bedrag, enzovoort.

Betaalbonnen bestonden al vóór de opkomst van internet, dus de meeste inwoners van Japan hebben ze gebruikt. In dit artikel leggen we de soorten betaalbonnen uit, de kosten van supermarkten voor het gebruik van deze bonnen, andere betaalmethoden dan contant geld en welke betaalbonnen kunnen worden gebruikt bij buurtwinkels.

Wat staat er in dit artikel?

• Betaalbonnen die klanten kunnen gebruiken bij buurtwinkels en banken: rode en blauwe bonnen
  
• Hoeveel bedragen de kosten voor het afhandelen van betaalbonnen in buurtwinkels?
  
• Kan ik de betaalbonnen van een buurtwinkel op een andere manier dan contant betalen? Hoe zit het met een creditcard?
  
• Welke betaalbonnen kunnen worden gebruikt in buurtwinkels?
  

Betaalbonnen die klanten kunnen gebruiken bij buurtwinkels en banken: rode en blauwe bonnen

De meeste mensen in Japan hebben betaalbonnen gebruikt om energierekeningen te betalen en soortgelijke betalingen te doen bij buurtwinkels en banken. Maar wist je dat er twee soorten betaalbonnen zijn, rode en blauwe, en dat er een groot verschil tussen beide is wat betreft administratiekosten?

Rode betaalbonnen

Bij rode betaalbonnen betaalt de afzender alleen het opgegeven bedrag en de ontvanger de administratiekosten.

Blauwe betaalbonnen

Bij blauwe betaalbonnen betaalt de afzender het opgegeven bedrag en de administratiekosten.

Wanneer je online winkelt, ontvang je waarschijnlijk een rode betaalbon bij je bestelling, wat betekent dat de onderneming waar je bestelt de overdrachtskosten betaalt. Maar als je betaalbonnen voorbereidt, pas dan op dat je niet de verkeerde bon gebruikt en problemen veroorzaakt voor de andere partij.

Hoeveel bedragen de kosten voor het afhandelen van betaalbonnen in buurtwinkels?

Indien mogelijk is het het beste om de kosten voor betaalbonnen van buurtwinkels te vermijden. Zelfs als je deze administratiekosten moet betalen, moeten deze idealiter zo laag mogelijk worden gehouden. De hoogte van de vergoeding verschilt afhankelijk van de instantie die je gebruikt. Ook kan de bedrijfseigenaar beslissen of hij of de klant de vergoeding betaalt.

Kosten vanuit het oogpunt van de klant

Het is vaak niet nodig om administratiekosten te betalen bij het betalen van energierekeningen en belastingen. Ook als je bij een buurtwinkel betaalt voor een bestelling bij een online marktplaats, zijn er vaak geen administratiekosten. Als gevolg hiervan denken veel mensen waarschijnlijk dat er geen administratiekosten zijn bij het betalen van een betaalbon in een buurtwinkel.

Zoals eerder vermeld, kan de bedrijfseigenaar echter beslissen wie de administratiekosten voor de betaalbon betaalt. Dus het kan zijn dat je een vergoeding moet betalen, afhankelijk van waar je winkelt of hoeveel je koopt. Als je per ongeluk de betalingsdeadline laat verstrijken en vervolgens vraagt om de bon opnieuw uit te geven, kunnen er kosten in rekening worden gebracht. Voordat je ervan uitgaat dat er geen kosten aan verbonden zijn, moet je de betaalgegevens vooraf bij de buurtwinkel bevestigen.

Kosten vanuit het perspectief van de onderneming

Wanneer een onderneming een betaalsysteem voor buurtwinkels introduceert, zijn er verschillende kosten aan verbonden. Deze omvatten initiële kosten, basiskosten, betaalkosten en kosten voor de betalinginstantie. Deze kosten variëren afhankelijk van de onderneming van de ontvangende agent.

Vanuit het oogpunt van de ondernemer is de vergoeding voor de betaling van invloed op de winst en moet de koper de vergoeding betalen. Maar voor online winkels en andere soortgelijke omstandigheden is het meestal de winkel die de kosten draagt. Serviceproviders kunnen met tegenzin omgaan met vergoedingen om gelijke tred te houden met de concurrentie op het gebied van service en prijs.

Er zijn twee hoofdbetaalmethoden voor betalingen in supermarkten: de traditionele methode met betaalbonnen en de methode met papierloze betaalnummers. Deze methoden verschillen met betrekking tot administratiekosten. Houd bij de beslissing of je de betaalmethode met een betaalbon of met een betaalnummer wilt gebruiken, rekening met de klantdoelen en de kosten waarmee je onderneming te maken krijgt.

Bij gebruik van Stripe (voor ondernemingen)

Stripe biedt een papierloos nummersysteem voor betalingen, waardoor betalingen in buurtwinkels eenvoudig kunnen worden ingevoerd. Als je betaling in een buurtwinkel introduceert via Stripe, kunnen klanten contant betalen in buurtwinkels voor facturen en online aankopen. Dit zal hun betaalopties uitbreiden en het gemakkelijker maken om aankopen te doen, wat waarschijnlijk zal leiden tot een toename van de omzet. Bij Stripe bestaan de betaalkosten voor de buurtwinkel uit 3,6% handelskosten, een minimum van ¥ 120 en een vergoeding van ¥ 250 plus 10% verbruiksbelasting voor terugbetalingen.

Volgens de Communications Usage Trend Survey (Household Edition) die in 2023 werd uitgevoerd door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Communicatie, was 'creditcardbetaling' met 76,7% de meest gebruikte betaalmethode, gevolgd door 'betaling met elektronisch geld' met 38,5% en 'betaling in een buurtwinkel' met 34,7%.

Klanten betalen een aanzienlijk deel van hun betalingen via winkels, zelfs als er kosten aan verbonden zijn. Ondernemingen zouden de invoering van deze betaalmethode moeten overwegen.

Kan ik de betaalbonnen van een buurtwinkel op een andere manier dan contant betalen? Hoe zit het met een creditcard?

Bij het doen van betalingen of overschrijvingen in een buurtwinkel met behulp van een betaalbon mag je geen creditcard gebruiken: klanten moeten vaak contant betalen. Afhankelijk van de buurtwinkel kan het echter mogelijk zijn om met andere betaalmethoden dan contant geld te betalen (voor sommige betaalmethoden kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht):

• FamilyMart: Bij FamilyMart kun je betalen met contant geld of het elektronische geldsysteem FamiPay. Je kunt niet rechtstreeks met een creditcard betalen, maar je kunt wel elektronisch geld toevoegen aan je FamiPay-account met een creditcard van het merk JCB en vervolgens betalen met FamiPay. (Sommige items kunnen niet met FamiPay worden betaald.)

• Lawson: Bij Lawson kun je betalen met behulp van betaalbonnen, maar alleen contant.

• Ministop: Je kunt sommige nutsvoorzieningen en belastingen contant betalen of met het elektronische geld WAON. Je kunt de betaalbon niet rechtstreeks met een creditcard betalen, maar wel indirect een creditcard gebruiken via WAON.

• Seicomart: Bij Seicomart kun je alleen contant betalen.

Welke betaalbonnen kunnen worden gebruikt in buurtwinkels?

Om te bepalen of je een betaalbon in een supermarkt kunt gebruiken, controleer je of de betaalbon een streepjescode heeft.

Betaalbonnen zonder streepjescodes

Als de betaalbon geen streepjescode heeft, kun je deze niet betalen in een buurtwinkel, ongeacht of het een blauwe of rode bon is. Als er geen streepjescode is, moet je betalen aan de balie of geldautomaat van een bank of postkantoor. Op de achterkant van de betaalbon staan meestal de locaties waar je kunt betalen. Controleer dit voordat je een betaling probeert te doen.

Betaalbonnen met streepjescodes

Als de betaalbon een streepjescode heeft, kun je betalen in een buurtwinkel. Maar sommige buurtwinkels hebben geen overeenkomsten met de ontvangende instanties, dus je kunt bij die winkels geen bon betalen. Ongeacht of een bon een streepjescode heeft, moet je controleren of de buurtwinkel die je gaat gebruiken is aangesloten bij je betaalbon.

In dit artikel hebben we geïntroduceerd wat een betaalbon is, de kosten voor betalen in een buurtwinkel, andere betaalmethoden dan contant geld en de betaalbonnen die in buurtwinkels kunnen worden gebruikt.

Naast de traditionele betaalbonmethode is er ook een papierloze betaalmethode voor betalingen in winkels. Als je als ondernemer overweegt betalingen in buurtwinkels in te voeren, bekijk dan de Stripe-pagina met betalingen voor buurtwinkels en de pagina met kosten voor grote en kleine ondernemingen.