Ein Einzahlungsschein ist ein Beleg, mit dem Kundinnen und Kunden Stromrechnungen, Steuern und andere Schulden bezahlen können. Kundinnen/Kunden verwenden Einzahlungsscheine für Zahlungen auf ein bestimmtes Konto in Minimärkten, Banken, Postfilialen usw. Andere Bezeichnungen für diese Belege sind Banküberweisungsbelege oder Banküberweisungsformulare.

Die Steuerbehörden vereinheitlichen das Format des Einzahlungsscheins und verlangen, dass er die Nummer des Kontos, das die Überweisung annimmt, die Partei, die die Zahlung annimmt, die Informationen der zahlenden Person, den Zahlungsbetrag usw. enthält.

Einzahlungsscheine gab es schon vor der Allgegenwart des Internets, daher wurden sie von den meisten Japanern genutzt. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, welche Arten von Einzahlungsscheinen es gibt, welche Gebühren für die ihre Nutzung in Minimärkten anfallen, welche welche Zahlungsmethoden es außer Bargeld gibt und welche Einzahlungsscheine in Bedarfsartikelgeschäften verwendet werden können.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Einzahlungsscheine, die Kundinnen und Kunden in Minimärkten und bei Banken verwenden können: rote und blaue Belege
  
• Wie hoch ist die Gebühr für die Bearbeitung von Einzahlungsscheinen in Bedarfsartikelgeschäften?
  
• Kann ich einen Einzahlungsschein in einem Bedarfsartikelgeschäft auch mit anderen Zahlungsmethoden als Bargeld bezahlen? Wie sieht es mit einer Kreditkarte aus?
  
• Welche Einzahlungsscheine können in Minimärkten verwendet werden?
  

Einzahlungsscheine für Kundinnen und Kunden in Minimärkten und bei Banken: rote und blaue Belege

Die meisten Menschen in Japan haben Einzahlungsscheine verwendet, um Rechnungen von Versorgungsunternehmen zu bezahlen und ähnliche Zahlungen in Bedarfsartikelgeschäften und bei Banken zu tätigen. Wussten sie jedoch, dass es zwei Arten von Einzahlungsscheinen gibt, rote und blaue Belege, und dass es einen großen Unterschied hinsichtlich des Umgangs mit Bearbeitungsgebühren zwischen ihnen gibt?

Rote Einzahlungsscheine

Bei roten Einzahlungsscheinen zahlt der/die Absender/in nur den angegebenen Zahlbetrag, und der/die Empfänger/in bezahlt die Bearbeitungsgebühr.

Blaue Einzahlungsscheine

Bei blauen Einzahlungsscheinen bezahlt der/die Absender/in den angegebenen Zahlungsbetrag und die Bearbeitungsgebühr.

Wenn Sie online einkaufen, erhalten Sie wahrscheinlich einen roten Einzahlungsschein mit Ihrer Bestellung, d. h. das Unternehmen, bei dem Sie bestellen, zahlt die Überweisungsgebühr. Wenn Sie Einzahlungsscheine vorbereiten, müssen Sie jedoch darauf achten, dass Sie nicht den falschen Beleg verwenden und der anderen Partei Probleme bereiten.

Wie hoch ist die Gebühr für die Bearbeitung von Einzahlungsscheinen in Bedarfsartikelgeschäften?

Sie sollten es möglichst vermeiden, die Gebühren für Einzahlungsscheine in Bedarfsartikelgeschäften zu zahlen. Selbst wenn Sie diese Bearbeitungsgebühr bezahlen müssen, sollte sie im Idealfall so gering wie möglich gehalten werden. Die Höhe der Gebühr hängt von der Agentur ab, die Sie in Anspruch nehmen. Außerdem kann der/die Geschäftsinhaber/in entscheiden, ob er/sie oder der Kunde/die Kundin die Gebühr bezahlt.

Gebühren aus Kundensicht

Bei der Zahlung der Rechnungen von Versorgungsunternehmen und Steuern muss häufig keine Bearbeitungsgebühr gezahlt werden. Auch wenn Sie bei einer Bestellung über einen Online-Marktplatz in einem Supermarkt bezahlen, fällt oft keine Bearbeitungsgebühr an. Infolgedessen denken viele wahrscheinlich, dass bei der Bezahlung eines Einzahlungsscheins in einem Supermarkt keine Bearbeitungsgebühr anfällt.

Wie bereits erwähnt, kann jedoch der/die Geschäftsinhaber/in entscheiden, wer die Bearbeitungsgebühr für den Einzahlungsschein bezahlt, so dass Sie möglicherweise eine Gebühr zahlen müssen, je nachdem, wo Sie einkaufen oder wie viel Sie kaufen. Auch wenn Sie versehentlich die Zahlungsfrist verstreichen lassen und dann die Neuausstellung des Belegs verlangen, kann Ihnen eine Gebühr in Rechnung gestellt werden. Bevor Sie davon ausgehen, dass keine Gebühren anfallen, lassen Sie sich die Zahlungsmodaliltäten vorher vom Bedafsartikelgeschäft bestätigen.

Gebühren aus Unternehmenssicht

Wenn ein Unternehmen ein Zahlungssystem für Convenience Stores einführt, fallen verschiedene Kosten an. Dazu gehören Anschaffungskosten, Grundgebühren, Zahlungsgebühren und Zahlungsstellengebühren. Diese Gebühren variieren je nach Unternehmen des Receiving Agent.

Aus Sicht des Geschäftsinhabers/der Geschäftsinhaberin wirkt sich die Zahlungsgebühr auf den Gewinn aus und der/die Käufer/in sollte die Gebühr zahlen. Aber bei Online-Shops und ähnlichen Gegebenheiten ist es in der Regel der Shop, der die Kosten trägt. Dienstleister nehmen Gebühren möglicherweise nur widerwillig in Kauf, um in Bezug auf Service und Preis mit der Konkurrenz mithalten zu können.

Es gibt zwei Hauptzahlungsmethoden für Zahlungen in Convenience Stores: der klassische Einzahlungsschein und das papierlose Zahlnummernverfahren. Diese Methoden unterscheiden sich hinsichtlich der Bearbeitungsgebühren. Bei der Entscheidung, ob Sie die Einzahlungsscheinmethode oder die Zahlnummernmethode verwenden möchten, sollten Sie die Kundenziele und Kosten berücksichtigen, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist.

Wenn Sie Stripe nutzen (für Unternehmen)

Stripe bietet ein papierloses Zahlnummernsystem, das die Einführung von Zahlungen in Lebensmittelgeschäften erleichtert. Wenn Sie die Zahlung im Minimarkt mit Stripe einführen, können Kundinnen/Kunden in Bedarfsartikelgeschäften Rechnungen und Online-Käufe bar bezahlen. Dadurch lassen sich ihre Zahlungsmöglichkeiten ausdehnen und Einkäufe können bequemer getätigt werden, was wahrscheinlich zu einem Anstieg des Geschäftsvolumens führt. Bei Stripe umfassen die Zahlungsgebühren für Supermärkte eine Händlergebühr von 3,6 %, eine Mindestgebühr von 120 ¥ und eine Gebühr von 250 ¥ zuzüglich einer Verbrauchssteuer von 10 % für Rückerstattungen.

Laut der im Jahr 2023 vom Ministerium für innere Angelegenheiten und Kommunikation durchgeführten Communications Usage Trend Survey (Household Edition) war „Kreditkartenzahlung“ mit 76,7 % die häufigste Zahlungsmethode, gefolgt von „Zahlung per elektronischem Geld“ mit 38,5 % und „Zahlung in einem Convenience Store“ mit 34,7 %.

Auch wenn dies mit Kosten verbunden ist, wickeln Kundinnen/Kunden einen erheblichen Teil ihrer Zahlungen über Bedarfsartikelgeschäfte ab. Daher sollten Unternehmen die Einführung dieser Zahlungsmethode in Betracht ziehen.

Kann ich einen Einzahlungsschein in einem Bedarfsartikelgeschäft auch mit anderen Zahlungsmethoden als Bargeld bezahlen? Wie sieht es mit einer Kreditkarte aus?

Wenn Sie in einem Minimarkt mit einem Einzahlungsschein Zahlungen oder Überweisungen tätigen, können Sie keine Kreditkarte verwenden. Oft müssen die Kundinnen und Kunden bar bezahlen. Je nach Bedarfsartikelgeschäft kann es jedoch möglich sein, auch mit anderen Zahlungsmethoden als Bargeld zu bezahlen (bei einigen Zahlungsmethoden können Unternehmen Bearbeitungsgebühren in Rechnung gestellt werden):

• FamilyMart: Bei FamilyMart können Sie bar oder mit dem E-Geld-System FamiPay bezahlen. Sie können nicht direkt mit einer Kreditkarte bezahlen, aber Sie können Ihrem FamiPay-Konto elektronisches Geld hinzufügen, indem Sie eine Kreditkarte der Marke JCB verwenden und dann mit FamiPay bezahlen. (Einige Artikel können nicht mit FamiPay bezahlt werden.)

• Lawson: Bei Lawson können Sie Zahlungen mit Einzahlungsscheinen vornehmen, allerdings nur in bar.

• Ministop: Sie können einige Versorgungsleistungen und Steuern mit Bargeld oder dem elektronischen Geld WAON bezahlen. Sie können den Einzahlungsschein nicht direkt mit einer Kreditkarte bezahlen, aber Sie können eine Kreditkarte indirekt über WAON verwenden.

• Seicomart: Bei Seicomart können Sie Einzahlungsscheinzahlungen nur in bar vornehmen.

Welche Einzahlungsscheine können in Minimärkten verwendet werden?

Um festzustellen, ob Sie einen Einzahlungsschein in einem Bedarfsartikelgeschäft verwenden können, prüfen Sie, ob der Einzahlungsschein mit einem Barcode versehen ist.

Einzahlungsscheine ohne Barcodes

Wenn der Einzahlungsschein keinen Barcode hat, können Sie ihn nicht in einem Supermarkt bezahlen, unabhängig davon, ob es sich um einen blauen oder roten Beleg handelt. Wenn kein Barcode vorhanden ist, müssen Sie am Schalter oder Geldautomaten einer Bank oder eines Postamtes bezahlen. Auf der Rückseite des Einzahlungsscheins sind in der Regel Orte aufgeführt, an denen Sie bezahlen können. Überprüfen Sie dies also, bevor Sie versuchen, eine Zahlung vorzunehmen.

Einzahlungsscheine mit Barcodes

Wenn der Einzahlungsschein einen Barcode enthält, können Sie in einem Bedarfsartikelgeschäft bezahlen. Einige Convenience Stores haben jedoch keine Vereinbarungen mit den Empfangsagenturen, sodass Sie in diesen Geschäften keine Zahlung für einen Einzahlungsschein tätigen können. Unabhängig davon, ob ein Beleg mit einem Barcode versehen ist, sollten Sie prüfen, ob das Bedarfsartikelgeschäft, das Sie nutzen werden, mit Ihrem Einzahlungsschein verbunden ist.

In diesem Artikel haben wir erläutert, was ein Einzahlungsschein ist, welche Gebühren für die Bezahlung in einem Bedarfsartikelgeschäft anfallen, welche Zahlungsmethoden außer Bargeld es gibt und welche Einzahlungsscheine in Bedarfsartikelgeschäften verwendet werden können.

Neben dem klassischen Einzahlungsschein gibt es auch ein papierloses Zahlnummernverfahren für Convenience-Store-Zahlungen. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das die Einführung von Zahlungen in Convenience Stores erwägt, informieren Sie sich über die Stripe-Seite für Zahlungen in Bedarfsartikelgeschäften und die Seite für Gebühren für Unternehmen jeder Größe.