Un bordereau de paiement est une feuille de papier que les clients peuvent utiliser pour payer leurs factures de services publics, leurs impôts et d’autres dettes. Les clients utilisent des bordereaux de paiement lorsqu’ils effectuent des paiements sur un compte spécifique dans les magasins de proximité, les banques, les bureaux de poste, etc. Ces bordereaux sont également appelés bordereaux de virement bancaire ou formulaires de virement bancaire.

L’administration fiscale normalise le format du bordereau de paiement et exige qu’il comporte le numéro du compte acceptant le virement, la partie acceptant le paiement, les informations sur le payeur, le montant du paiement, etc.

Les bordereaux de paiement existaient avant l’omniprésence d’Internet. La plupart des résidents japonais les ont donc utilisés. Cet article présente les types de bordereaux de paiement, les frais d’utilisation de ces bordereaux dans les commerces de proximité, les moyens de paiement autres que les espèces et les bordereaux de paiement qui peuvent être utilisés dans les commerces de proximité.

Sommaire de cet article

• Bordereaux de paiement que les clients peuvent utiliser dans les commerces de proximité et les banques : bordereaux rouges et bordereaux bleus
  
• Quel est le montant des frais de traitement des bordereaux de paiement dans les commerces de proximité ?
  
• Puis-je payer un bordereau de paiement d’un commerce de proximité autrement qu’en espèces ? Qu’en est-il de la carte de crédit ?
  
• Quels bordereaux de paiement peut-on utiliser dans les commerces de proximité ?
  

Bordereaux de paiement que les clients peuvent utiliser dans les commerces de proximité et les banques : bordereaux rouges et bordereaux bleus

La plupart des Japonais ont utilisé des bordereaux de paiement pour payer des factures de services publics et effectuer des paiements similaires dans les commerces de proximité et les banques. Mais saviez-vous qu’il existe deux types de bordereaux de paiement, les bordereaux rouges et bleus, et qu’il existe une grande différence entre eux en ce qui concerne les frais de traitement ?

Bordereaux de paiement rouges

Avec les bordereaux de paiement rouges, l’expéditeur ne paie que le montant spécifié et le destinataire paie les frais de traitement.

Bordereaux de paiement bleus

Avec les bordereaux de paiement bleus, l’expéditeur paie le montant indiqué et les frais de traitement.

Lors de vos achats en ligne, vous recevrez probablement un bordereau de paiement rouge avec votre commande, ce qui signifie que l’entreprise auprès de laquelle vous passez votre commande paiera les frais de transfert. Mais si vous préparez des bordereaux de paiement, veillez à ne pas utiliser le mauvais bordereau et à ne pas causer de problèmes à l’autre partie.

Quel est le montant des frais de traitement des bordereaux de paiement dans les commerces de proximité ?

Dans la mesure du possible, il est préférable d’éviter de payer les frais de traitement des bordereaux de paiement dans les commerces de proximité. Même si vous devez payer ces frais de traitement, l’idéal est de les maintenir à un niveau aussi bas que possible. Le montant des frais varie en fonction de l’agence à laquelle vous faites appel. De plus, le propriétaire de l’entreprise peut décider si c’est lui ou le client qui paiera ces frais.

Les frais du point de vue du client

Il n’y a souvent pas lieu de payer des frais de traitement pour payer les factures de services publics et les taxes. De même, même si vous payez dans un commerce de proximité lorsque vous commandez sur une place de marché en ligne, il n’y a souvent pas de frais de traitement. Par conséquent, de nombreuses personnes pensent probablement qu’il n’y a pas de frais de traitement lorsqu’elles paient un bordereau de paiement dans un commerce de proximité.

Cependant, comme nous l’avons mentionné, le propriétaire du commerce peut décider qui paie les frais de traitement pour le bordereau de paiement, de sorte que vous pourriez avoir à payer des frais en fonction de l’endroit où vous faites vos achats ou de la quantité que vous achetez. En outre, si vous laissez passer la date limite de paiement par inadvertance et que vous demandez ensuite une nouvelle émission du bordereau, des frais peuvent vous être facturés. Avant de supposer qu’il n’y a pas de frais, confirmez au préalable vos informations de paiement auprès du commerce de proximité.

Les frais du point de vue de l’entreprise

Lorsqu’une entreprise introduit un système de paiement dans un commerce de proximité, elle doit supporter différents coûts. Il s’agit notamment des coûts initiaux, des frais de base, des frais de paiement et des frais d’agence de paiement. Ces frais varient en fonction de l’entreprise réceptrice.

Du point de vue du propriétaire de l’entreprise, les frais de paiement affectent les bénéfices et l’acheteur doit payer les frais. Mais dans le cas des boutiques en ligne et dans d’autres circonstances de ce type, c’est généralement le magasin qui en supporte les frais. Les prestataires de services peuvent être réticents à payer des frais pour rester dans la course en termes de service et de prix.

Il existe deux principaux moyens de paiement pour les commerces de proximité : le bordereau de paiement traditionnel et le numéro de paiement dématérialisé. Ces moyens diffèrent en ce qui concerne les frais de traitement. Lorsque vous décidez d’utiliser le moyen du bordereau de paiement ou celui du numéro de paiement, tenez compte des clients ciblés et des coûts auxquels votre entreprise est confrontée.

Utilisation de Stripe (pour les entreprises)

Stripe propose un système de numéro de paiement dématérialisé, ce qui facilite la mise en œuvre des paiements de proximité. Si vous introduisez le paiement de proximité à l’aide de Stripe, les clients pourront payer leurs factures et leurs achats en ligne en espèces dans les commerces de proximité. Cela élargira leurs options de paiement et facilitera leurs achats, ce qui entraînera probablement une augmentation de leur activité. Chez Stripe, les frais de paiement des commerces de proximité comprennent une commission de 3,6 % pour le commerçant, une commission minimale de 120 ¥ et une commission de 250 ¥ plus une taxe à la consommation de 10 % pour les remboursements.

Selon l’enquête Communications Usage Trend Survey (Household Edition) menée en 2023 par le ministère de l’Intérieur et des Communications, le « paiement par carte de crédit » était le moyen de paiement le plus courant (76,7 %), suivi du « paiement par monnaie électronique » (38,5 %) et du « paiement dans un commerce de proximité » (34,7 %).

Même si cela entraîne des coûts, les clients effectuent une part importante de leurs paiements par l’intermédiaire des commerces de proximité, et les entreprises devraient donc envisager d’introduire ce mode de paiement.

Puis-je payer un bordereau de paiement d’un commerce de proximité autrement qu’en espèces ? Qu’en est-il de la carte de crédit ?

Lorsque vous effectuez des paiements ou des transferts dans un commerce de proximité à l’aide d’un bordereau de paiement, vous ne pouvez pas utiliser de carte de crédit ; les clients doivent souvent payer en espèces. Cependant, selon le commerce de proximité, il peut être possible de payer en utilisant d’autres méthodes autres que les espèces (des frais de traitement peuvent être facturés aux entreprises pour certains modes de paiement) :

• FamilyMart : chez FamilyMart, vous pouvez payer en espèces ou avec le système de monnaie électronique FamiPay. Vous ne pouvez pas payer directement avec une carte de crédit, mais vous pouvez ajouter de la monnaie électronique à votre compte FamiPay à l’aide d’une carte de crédit de la marque JCB, puis payer avec FamiPay. (Certains articles ne peuvent pas être payés avec FamiPay.)

• Lawson : chez Lawson, vous pouvez effectuer des paiements à l’aide de bordereaux de paiement, mais uniquement en espèces.

• Ministop : vous pouvez payer certains services publics et taxes en espèces ou en monnaie électronique WAON. Vous ne pouvez pas payer le bordereau de paiement directement avec une carte de crédit, mais vous pouvez utiliser une carte de crédit indirectement en passant par WAON.

• Seicomart : chez Seicomart, vous ne pouvez payer les bordereaux de paiement qu’en espèces.

Quels bordereaux de paiement peut-on utiliser dans les commerces de proximité ?

Pour savoir si vous pouvez utiliser un bordereau de paiement dans un commerce de proximité, vérifiez s’il comporte un code-barres.

Bordereaux de paiement sans code-barres

Si le bordereau de paiement ne comporte pas de code-barres, vous ne pourrez pas le payer dans un commerce de proximité, qu’il s’agisse d’un bordereau bleu ou rouge. S’il n’y a pas de code-barres, vous devrez payer au guichet ou au distributeur automatique d’une banque ou d’un bureau de poste. Le verso du bordereau de paiement indique généralement les lieux où vous pouvez payer, alors vérifiez-le avant d’essayer d’effectuer un paiement.

Bordereaux de paiement avec codes-barres

Si le bordereau de paiement comporte un code-barres, vous pouvez payer dans un commerce de proximité. Cependant, certains commerces de proximité n’ont pas d’accords avec les agences destinataires, de sorte que vous ne pouvez pas payer un bordereau dans ces magasins. Qu’un bordereau soit associé ou non à un code-barres, vous devez vérifier si le commerce de proximité que vous allez utiliser est affilié à votre bordereau de paiement.

Dans cet article, nous avons présenté ce qu’est un bordereau de paiement, les frais de paiement dans un commerce de proximité, les moyens de paiement autres que les espèces et les bordereaux de paiement qui peuvent être utilisés dans les commerces de proximité.

Outre la méthode traditionnelle du bordereau de paiement, il existe également une méthode de paiement dématérialisée pour les paiements dans les commerces de proximité. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise et que vous envisagez d’introduire les paiements dans les commerces de proximité, consultez les pages de Stripe consacrées aux paiements dans les commerces de proximité et aux tarifications adaptées à la taille de l’entreprise.