Wisconsin no expide una licencia comercial general, por lo que no existe un único formulario o agencia que abarque todas las nuevas empresas. Tu sector y tu ciudad, así como si vendes productos sujetos a impuestos, determinan qué licencias necesitas en Wisconsin. Estos requisitos pueden incluir un certificado de registro fiscal de la empresa (BTR, por sus siglas en inglés), el registro de un nombre comercial, una licencia profesional, permisos locales o una combinación de los anteriores.
A continuación, trataremos los registros obligatorios para muchas empresas nuevas, cómo obtener una licencia y las líneas temporales de renovación de las que deben hacer un seguimiento las empresas.
De un vistazo:
Wisconsin no tiene una licencia comercial estatal general, por lo que los requisitos dependen de tu sector y ciudad, y de si vendes bienes o servicios sujetos a impuestos.
Las nuevas empresas se registran a través del proceso de registro fiscal de la empresa (BTR), que cubre el impuesto sobre las ventas y la retención del empleador en una sola solicitud.
Los permisos locales, las licencias profesionales y los calendarios de renovación varían según la ciudad y la profesión, por lo que una panadería casera y un contratista de construcción se enfrentan a diferentes requisitos.
¿Qué es una licencia comercial en Wisconsin?
En Wisconsin, ninguna agencia emite un permiso general para todas las empresas nuevas. En su lugar, las empresas deben completar varios registros independientes. Tu sector y ubicación determinarán cuáles son obligatorios para tu empresa.
¿Qué tipos de licencias y permisos comerciales necesitas en Wisconsin?
Las empresas de Wisconsin normalmente necesitan alguna combinación de estos registros:
Registro fiscal de la empresa (BTR): Esto es lo más parecido que tiene Wisconsin a una licencia comercial estatal. Si vas a vender bienes o servicios sujetos a impuestos, retener impuestos a los empleados o cobrar ciertos impuestos especiales, tendrás que registrarte a través del Departamento de Ingresos (DOR) para obtener un certificado BTR, que también funciona como tu permiso de vendedor.
Registro del nombre comercial: Si tienes previsto dirigir una empresa de un único propietario o una asociación con un nombre diferente a tu nombre legal, Wisconsin te exige que registres ese nombre comercial en el Departamento de Instituciones Financieras (DFI).
Licencias profesionales: Ciertos campos necesitan licencias a través del Departamento de Seguridad y Servicios Profesionales (DSPS), incluidos los de cosmetología, bienes raíces, construcción y remodelación de viviendas, atención médica y varios oficios especializados. La estructura de la empresa no afecta a este requisito.
Permisos locales: Las ciudades y los condados no suelen requerir una licencia comercial general para todas las empresas, pero sí otorgan licencias a categorías específicas, como el servicio de alimentos, la venta de alcohol, los distribuidores de segunda mano y los operadores de taxis y viajes compartidos.
Licencias federales: Las empresas de sectores regulados a nivel federal, como la producción de alcohol, la venta de armas de fuego y la radiodifusión, necesitan la licencia federal pertinente además de todo lo demás.
¿Cómo se obtiene una licencia comercial en Wisconsin?
Sigue estos pasos para obtener una licencia comercial en Wisconsin:
Elige y registra la estructura de tu empresa
Los propietarios únicos y las sociedades generales no necesitan presentar nada ante el estado a menos que utilicen un nombre comercial, mientras que las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las corporaciones presentan los artículos de organización o los artículos de constitución.
Consigue un número de identificación del empleador (EIN)
Necesitarás un EIN de la agencia tributaria estadounidense (IRS) para abrir una cuenta bancaria para la empresa, contratar empleados o completar los registros de impuestos de Wisconsin. Es gratuito y, por lo general, se emite el mismo día en que se solicita por Internet.
Registra tu nombre comercial, si corresponde
Si vas a hacer negocios con un nombre que no sea tu nombre legal ni el nombre registrado de tu LLC, tendrás que presentar un registro de nombre comercial.
Regístrate a través del proceso de BTR
Esto se hace a través del sistema My Tax Account del DOR. Cubre el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el uso y la retención del empleador en una única solicitud.
Solicita cualquier licencia profesional que necesites
Utiliza la herramienta de búsqueda de licencias del DSPS para confirmar si tu campo requiere una licencia profesional. El proceso de solicitud y la línea temporal pueden variar mucho según la profesión.
Comprueba los requisitos locales
Considera la posibilidad de ponerte en contacto con la oficina del secretario de tu ciudad o condado para confirmar si tu tipo de empresa necesita un permiso local. Puedes usar el One Stop Business Registration Portal de Wisconsin para completar los registros del DFI, del DOR y del Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral de forma conjunta.
¿Cuánto cuesta una licencia comercial en Wisconsin?
Los costes dependen de tu estructura empresarial, sector y ciudad. Te recomendamos que lo consultes con las agencias correspondientes para asegurarte de que las comisiones estén actualizadas.
A continuación, se indican las comisiones de los registros habituales:
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Licencia o presentación
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Comisión
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Renovación
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|---|---|---|
| Artículos de organización de la LLC | 130 $ por Internet | N/A (se requiere un informe anual) |
| Artículos de constitución de la corporación | 100 $ por Internet | N/A (se requiere un informe anual) |
| Registro del nombre comercial | 15 $ | N/A |
| Certificado BTR | 20 $ | Cada dos años |
| Licencia profesional | Varía según la profesión | Normalmente cada dos años |
| Permiso comercial local | Varía según la ciudad y el tipo de empresa | Normalmente cada año |
¿Cómo se renueva una licencia comercial en Wisconsin?
Puedes renovar tu certificado BTR cada dos años por 10 $ por correo postal o por Internet a través del sistema My Tax Account del DOR. Operar con un certificado caducado mientras sigues cobrando el impuesto sobre las ventas puede dar lugar a impuestos atrasados, multas e intereses, por lo que te recomendamos que configures tu propio recordatorio en lugar de esperar a recibir uno del estado.
Las licencias profesionales del DSPS se suelen renovar en un ciclo de dos años. Las frecuencias de renovación de los permisos locales suelen ser anuales y tienden a seguir el calendario fiscal de la ciudad. Dado que los plazos dependen de la licencia que tengas, vale la pena confirmar el ciclo exacto con la agencia emisora una vez que te hayas registrado.
¿Cuáles son las consideraciones específicas de Wisconsin y los errores comunes con las licencias comerciales?
El proceso de concesión de licencias de Wisconsin difiere del de otros estados en varios aspectos clave.
A continuación, se indica lo que deben saber los nuevos propietarios de empresas:
No hay una licencia estatal integral: Wisconsin no exige una licencia comercial general. Como resultado, a veces los nuevos propietarios se saltan el registro local y más tarde descubren que sus ciudades exigen un permiso para sus categorías específicas, como el servicio de alimentos y el comercio minorista desde el hogar.
Las empresas desde el hogar están sujetas a la zonificación local, no a las licencias estatales: Wisconsin no tiene una licencia estatal para empresas desde el hogar, pero es posible que las ciudades exijan un permiso de ocupación del hogar vinculado a las normas de zonificación en lugar de a las licencias comerciales.
La construcción residencial tiene una estructura de licencias específica: Toda persona que construya, remodele, repare o demuela viviendas unifamiliares o bifamiliares en Wisconsin necesita una certificación Dwelling Contractor Qualifier a través del DSPS. También necesitarán el registro de contratista, un requisito más especializado que la licencia de contratista general de muchos otros estados.
El nexo económico se basa en los ingresos, no en el recuento de transacciones: Si vas a vender en Wisconsin desde fuera del estado, se te exige registrarte para el impuesto sobre las ventas una vez que tus ventas en el estado superen los 100.000 $ anuales. Wisconsin eliminó su umbral de 200 transacciones independiente en 2021, por lo que las empresas más pequeñas con grandes volúmenes de pedidos, pero con ingresos modestos, no establecen un nexo económico de forma automática.
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Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial en Wisconsin
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.