Wisconsin no emite una licencia comercial general, por lo que no hay un único formulario ni una sola agencia que cubra a cada nueva empresa. Tu sector y tu ciudad, además de si vendes productos sujetos a impuestos, determinan qué licencias necesitas en Wisconsin. Estos requisitos pueden incluir un certificado de registro fiscal de la empresa (BTR, por sus siglas en inglés), el registro de un nombre comercial, una licencia ocupacional, permisos locales o una combinación de estos.
A continuación, analizaremos los registros obligatorios para muchas empresas nuevas, cómo obtener licencias y los plazos de renovación que las empresas deben seguir.
Conclusiones principales
Wisconsin no tiene una licencia comercial estatal general, por lo que los requisitos dependen de tu sector y ciudad, y de si vendes bienes o servicios sujetos a impuestos.
Las empresas nuevas se registran a través del proceso de registro fiscal de la empresa (BTR), que cubre el impuesto sobre las ventas y las retenciones del empleador en una sola solicitud.
Los permisos locales, las licencias ocupacionales y los cronogramas de renovación varían según la ciudad y la profesión, por lo que una panadería casera y un contratista de construcción se enfrentan a diferentes requisitos.
¿Qué es una licencia comercial en Wisconsin?
En Wisconsin, ninguna agencia por sí sola emite un permiso general para cada nueva empresa. En su lugar, las empresas deben completar varios registros por separado. Tu sector y ubicación determinarán cuáles son obligatorios para tu empresa.
¿Qué tipos de licencias comerciales y permisos necesitas en Wisconsin?
Las empresas de Wisconsin suelen necesitar alguna combinación de estos registros:
Registro fiscal de la empresa (BTR): Es lo más parecido que tiene Wisconsin a una licencia comercial estatal. Si vas a vender bienes o servicios sujetos a impuestos, retener impuestos a los empleados o recaudar determinados impuestos especiales, tendrás que registrarte a través del Departamento de Ingresos (DOR) para obtener un certificado BTR, que también funciona como permiso de vendedor.
Registro de nombre comercial: Si planeas dirigir una empresa unipersonal o una sociedad bajo un nombre que no sea tu propio nombre legal, Wisconsin exige que registres ese nombre comercial en el Departamento de Instituciones Financieras (DFI).
Licencias ocupacionales: Ciertos campos necesitan licencias a través del Departamento de Seguridad y Servicios Profesionales (DSPS), lo que incluye cosmetología, bienes raíces, construcción y remodelación de viviendas, atención médica y varios oficios especializados. La estructura de la empresa no afecta este requisito.
Permisos locales: Las ciudades y los condados no suelen exigir una licencia comercial general para todas las empresas, pero sí otorgan licencias a categorías específicas, como servicios de alimentos, venta de alcohol, vendedores de artículos de segunda mano y operadores de taxis y viajes compartidos.
Licencias federales: Las empresas de sectores regulados a nivel federal, como la producción de alcohol, la venta de armas de fuego y la radiodifusión, necesitan la licencia federal pertinente además de todo lo demás.
Cómo obtener una licencia comercial en Wisconsin
A continuación, te explicamos cómo obtener una licencia comercial en Wisconsin:
Elige y registra la estructura de tu empresa
Los propietarios únicos y las sociedades generales no necesitan presentar nada ante el estado, a menos que utilicen un nombre comercial, mientras que las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las corporaciones presentan artículos de organización o estatutos de constitución.
Obtén un número de identificación de empleador (EIN)
Necesitarás un EIN del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) para abrir una cuenta bancaria de la empresa, contratar empleados o completar los registros fiscales de Wisconsin. Es gratis y, por lo general, se emite el mismo día que lo solicitas en línea.
Registra tu nombre comercial, si corresponde
Si vas a hacer negocios bajo un nombre que no es tu nombre legal ni el nombre registrado de tu LLC, tendrás que presentar un registro de nombre comercial.
Regístrate a través del proceso BTR
Esto se hace a través del sistema My Tax Account del DOR. Cubre el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el uso y las retenciones del empleador en una sola solicitud.
Solicita cualquier licencia ocupacional que necesites
Usa la herramienta de búsqueda de licencias del DSPS para confirmar si tu campo requiere una licencia ocupacional. El proceso de solicitud y el cronograma pueden variar mucho según la ocupación.
Consulta los requisitos locales
Considera comunicarte con la oficina del secretario de tu ciudad o condado para confirmar si tu tipo de empresa necesita un permiso local. Puedes usar el Portal de registro empresarial integral (One Stop Business Registration Portal) de Wisconsin para completar en conjunto tus registros del DFI, el DOR y el Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral.
¿Cuánto cuesta una licencia comercial en Wisconsin?
Los costos dependen de la estructura de tu empresa, sector y ciudad. Te conviene consultar con las agencias pertinentes para asegurarte de que las tarifas estén actualizadas.
Estas son las tarifas de los registros comunes:
|
Licencia o presentación
|
Tarifa
|
Renovación
|
|---|---|---|
| Artículos de organización de LLC | $130 en línea | N/A (se requiere informe anual) |
| Estatutos de constitución de la corporación | $100 en línea | N/A (se requiere informe anual) |
| Registro de nombre comercial | $15 | N/A |
| Certificado BTR | $20 | Cada dos años |
| Licencia ocupacional | Varía según la profesión | Generalmente, cada dos años |
| Permiso de empresa local | Varía según la ciudad y el tipo de empresa | Generalmente, es anual |
Cómo renovar tu licencia comercial en Wisconsin
Puedes renovar tu certificado BTR cada dos años por $10 por correo o en línea a través del sistema My Tax Account del DOR. Operar con un certificado vencido mientras sigues cobrando el impuesto sobre las ventas puede derivar en impuestos atrasados, multas e intereses, por lo que es recomendable establecer tu propio recordatorio en lugar de esperar uno del estado.
Las licencias ocupacionales a través del DSPS generalmente se renuevan en un ciclo de dos años. Las frecuencias de renovación de los permisos locales suelen ser anuales y tienden a seguir el calendario fiscal de la ciudad. Dado que el momento oportuno depende de la licencia que tengas, vale la pena confirmar el ciclo exacto con la agencia emisora una vez que te hayas registrado.
¿Cuáles son las consideraciones específicas de Wisconsin y los errores comunes con las licencias comerciales?
El proceso de concesión de licencias de Wisconsin difiere del de otros estados en algunos aspectos clave.
Esto es lo que los nuevos propietarios de empresas deben saber:
No existe una licencia estatal integral: Wisconsin no exige una licencia comercial general. Como resultado, los nuevos propietarios a veces omiten el registro local y descubren más tarde que sus ciudades exigen un permiso para sus categorías específicas, como servicios de alimentos y ventas minoristas desde el hogar.
Las empresas desde el hogar se rigen por la zonificación local, no por licencias estatales: Wisconsin no tiene una licencia para empresas desde el hogar a nivel estatal, pero las ciudades podrían exigir un permiso de ocupación en el hogar vinculado a normas de zonificación en lugar de licencias comerciales.
La construcción residencial tiene una estructura de licencias específica: Toda persona que construya, remodele, repare o demuela viviendas unifamiliares o bifamiliares en Wisconsin necesita una certificación Dwelling Contractor Qualifier (de calificación para contratistas de viviendas) a través del DSPS. También necesitarán un registro de contratista, un requisito más especializado que la licencia de contratista general de muchos otros estados.
El nexo económico se basa en los ingresos, no en la cantidad de transacciones: Si vas a vender en Wisconsin desde fuera del estado, debes registrarte para pagar el impuesto sobre las ventas una vez que tus ventas en el estado superen los $100,000 al año. Wisconsin eliminó su umbral de 200 transacciones independiente en 2021, por lo que las empresas más pequeñas con altos volúmenes de pedidos, pero ingresos modestos, no establecen un nexo económico automáticamente.
¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
Stripe Atlas se encarga de todo lo que necesitas para lanzar tu empresa de manera legal: constitución, obtención del número de identificación del empleador (EIN), configuración de capital y presentación de declaraciones fiscales. Así, puedes recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos en tan solo dos días hábiles, desde cualquier parte del mundo.
Únete a las más de 100,000 startups constituidas usando Atlas, incluidas startups respaldadas por los principales inversores como Y Combinator (YC), a16z y General Catalyst.
Empieza a usarlo con Atlas en cuestión de minutos
La solicitud toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás que tu nombre esté disponible, agregarás hasta cuatro cofundadores, establecerás tu división del capital y firmarás electrónicamente. Luego, Atlas se encarga del resto, lo que incluye notificar a los cofundadores para que firmen sus documentos de forma electrónica.
Servicios bancarios y pagos antes de recibir tu EIN
Atlas presenta tu solicitud de EIN de forma automática después de la constitución de la empresa. No tienes que esperar. Atlas habilita los pagos y las operaciones bancarias previos a la obtención del EIN para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones de inmediato. Por lo general, los fundadores de EE. UU. con un número de seguro social (SSN) cumplen con los requisitos para acceder al procesamiento acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos).
Presentación automática de la elección de impuestos 83(b)
Atlas presenta tu elección 83(b) por ti —para los fundadores de EE. UU. y de otros países por igual— a través del correo certificado con seguimiento del Servicio Postal de EE. UU. (USPS) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Recibirás una elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en el Dashboard de Stripe, con la confirmación por correo certificado.
Documentos legales de empresas de primer nivel
Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa, redactados por Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo, y los almacena directamente en el Dashboard de Stripe. Estos documentos están diseñados a fin de ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, ya que cubren aspectos tales como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.
USD 2500 en créditos de Stripe y más de USD 50,000 en descuentos de socios
Las startups de Atlas obtienen USD 2500 en créditos de productos de Stripe para su primer año y más de USD 50,000 en descuentos en herramientas esenciales, como Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity y más. El servicio de agente registrado de Delaware también se incluye gratis durante el primer año.
Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a preparar tu nueva empresa de forma rápida y sencilla, o empieza hoy mismo.
Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial en Wisconsin
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, adecuación o vigencia de la información incluida en el artículo. Si necesitas asistencia para tu situación particular, te recomendamos consultar a un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción.