Wisconsin stellt keine allgemeine Gewerbeerlaubnis aus, weshalb es kein einziges Formular oder eine einzige Behörde gibt, die für jedes neue Unternehmen zuständig ist. Ihre Branche und Stadt sowie die Frage, ob Sie steuerpflichtige Produkte verkaufen, bestimmen, welche Lizenzen Sie in Wisconsin benötigen. Diese Anforderungen können eine Bescheinigung zur Steuerregistrierung für Unternehmen (Business Tax Registration, BTR), eine Handelsnamen-Anmeldung, eine Berufszulassung, lokale Genehmigungen oder eine Kombination davon umfassen.

Im Folgenden erörtern wir die erforderlichen Registrierungen für viele neue Unternehmen, wie Sie eine Lizenz erhalten und die Zeitpläne für die Verlängerung, die Unternehmen im Blick behalten müssen.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Wisconsin hat keine allgemeine bundesstaatliche Gewerbeerlaubnis, sodass die Anforderungen von Ihrer Branche und Stadt abhängen und davon, ob Sie steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen.

• Neue Unternehmen registrieren sich über den Prozess der Steuerregistrierung für Unternehmen (BTR), der Sales Tax und den Quellensteuereinbehalt des Arbeitgebers in einem einzigen Antrag abdeckt.

• Lokale Genehmigungen, Berufszulassungen und Zeitpläne für Verlängerungen variieren je nach Stadt und Beruf, sodass für eine Heimbäckerei und eine/n Bauauftragnehmer/in unterschiedliche Anforderungen gelten.

Was ist eine Gewerbeerlaubnis in Wisconsin?

In Wisconsin stellt keine einzige Behörde eine allgemeine Genehmigung für jedes neue Unternehmen aus. Stattdessen müssen Unternehmen mehrere separate Registrierungen vornehmen. Ihre Branche und Ihr Standort bestimmen, welche für Ihr Unternehmen erforderlich sind.

Welche Arten von Gewerbeerlaubnissen und Genehmigungen benötigen Sie in Wisconsin?

Unternehmen in Wisconsin benötigen in der Regel eine Kombination aus diesen Registrierungen:

• Steuerregistrierung für Unternehmen (BTR): Dies kommt einer staatlichen Gewerbeerlaubnis in Wisconsin am nächsten. Wenn Sie steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen, Mitarbeitersteuern einbehalten oder bestimmte Verbrauchssteuern erheben, müssen Sie sich über das Department of Revenue (DOR) für eine BTR-Bescheinigung registrieren, die gleichzeitig als Ihre Verkäufererlaubnis dient.

• Handelsnamen-Registrierung: Wenn Sie planen, ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft unter einem anderen als Ihrem eigenen rechtsgültigen Namen zu führen, verlangt Wisconsin, dass Sie diesen Handelsnamen beim Department of Financial Institutions (DFI) registrieren.

• Berufszulassungen: Bestimmte Bereiche erfordern eine Zulassung durch das Department of Safety and Professional Services (DSPS), darunter Kosmetik, Immobilien, Wohnungsbau und -umbau, Gesundheitswesen und verschiedene Handwerksberufe. Die Unternehmensstruktur hat keinen Einfluss auf diese Anforderung.

• Lokale Genehmigungen: Städte und Bezirke verlangen in der Regel keine allgemeine Gewerbeerlaubnis für jedes Unternehmen, sie vergeben jedoch Lizenzen für bestimmte Kategorien wie Gastronomie, Alkoholverkauf, Gebrauchtwarenhändler sowie Taxi- und Mitfahrdienstbetreiber.

• Bundeslizenzen: Unternehmen in bundesstaatlich regulierten Branchen wie Alkoholproduktion, Waffenverkauf und Rundfunk benötigen zusätzlich zu allem anderen die entsprechende Bundeslizenz.

Wie erhalten Sie eine Gewerbeerlaubnis in Wisconsin?

So erhalten Sie eine Gewerbeerlaubnis in Wisconsin:

Wählen Sie Ihre Unternehmensstruktur aus und registrieren Sie sie

Einzelunternehmer/innen und offene Handelsgesellschaften müssen nichts beim Bundesstaat einreichen, es sei denn, sie verwenden einen Handelsnamen, während Limited Liability Companies (LLCs) und Kapitalgesellschaften Gründungsurkunden oder Gesellschaftsverträge einreichen.

Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) anfordern

Sie benötigen eine EIN vom US Internal Revenue Service (IRS), um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, Mitarbeiter/innen einzustellen oder Steuerregistrierungen in Wisconsin vorzunehmen. Sie ist kostenlos und wird in der Regel am selben Tag ausgestellt, an dem Sie sie online beantragen.

Registrieren Sie Ihren Handelsnamen, falls zutreffend

Wenn Sie unter einem anderen Namen als Ihrem rechtsgültigen Namen oder dem registrierten Namen Ihrer LLC geschäftlich tätig sein werden, müssen Sie eine Handelsnamen-Registrierung einreichen.

Registrieren Sie sich über den BTR-Prozess

Dies erfolgt über das My Tax Account-System des DOR. Es deckt Sales Tax, Use Tax und den Quellensteuereinbehalt des Arbeitgebers in einem einzigen Antrag ab.

Beantragen Sie jede benötigte Berufszulassung

Verwenden Sie das Lizenz-Suchtool des DSPS, um zu überprüfen, ob in Ihrem Bereich eine Berufszulassung erforderlich ist. Der Antragsprozess und der Zeitplan können je nach Beruf stark variieren.

Prüfen Sie lokale Anforderungen

Erwägen Sie, sich an das Büro Ihres Stadt- oder Bezirkssekretärs zu wenden, um zu überprüfen, ob Ihr Unternehmenstyp eine lokale Genehmigung benötigt. Sie können das One Stop Business Registration Portal von Wisconsin nutzen, um Ihre DFI-, DOR- und Department of Workforce Development-Registrierungen gemeinsam abzuschließen.

Wie viel kostet eine Gewerbeerlaubnis in Wisconsin?

Die Kosten hängen von Ihrer Unternehmensstruktur, Branche und Stadt ab. Sie sollten sich bei den zuständigen Behörden erkundigen, um sicherzustellen, dass die Gebühren auf dem neuesten Stand sind.

Hier sind die Gebühren für gängige Registrierungen:

Wie verlängern Sie Ihre Gewerbeerlaubnis in Wisconsin?

Sie können Ihre BTR-Bescheinigung alle zwei Jahre für 10 USD per Post oder online über das My Tax Account-System des DOR verlängern. Der Betrieb mit einer abgelaufenen Bescheinigung bei gleichzeitiger Erhebung der Sales Tax kann zu Steuernachzahlungen, Strafen und Zinsen führen. Daher sollten Sie sich eine eigene Erinnerung einrichten, anstatt auf eine vom Bundesstaat zu warten.

Berufszulassungen durch das DSPS werden im Allgemeinen in einem Zweijahreszyklus verlängert. Die Verlängerungshäufigkeiten für lokale Genehmigungen sind in der Regel jährlich und orientieren sich meist am Geschäftsjahr der Stadt. Da der Zeitpunkt davon abhängt, welche Lizenz Sie besitzen, lohnt es sich, den genauen Zyklus bei der ausstellenden Behörde zu bestätigen, sobald Sie registriert sind.

Was sind Wisconsin-spezifische Besonderheiten und häufige Fehler bei Gewerbeerlaubnissen?

Der Lizenzierungsprozess in Wisconsin unterscheidet sich in einigen wichtigen Punkten von anderen Bundesstaaten.

Das sollten neue Unternehmensinhaber/innen wissen:

• Es gibt keine staatliche All-in-one-Lizenz: Wisconsin verlangt keine allgemeine Gewerbeerlaubnis. Aus diesem Grund überspringen neue Inhaber/innen manchmal die lokale Registrierung und stellen später fest, dass ihre Städte eine Genehmigung für ihre spezifischen Kategorien benötigen, wie zum Beispiel Gastronomie und den Einzelhandel von zu Hause aus.

• Unternehmen von zu Hause aus fallen unter die lokale Flächennutzung, nicht unter die staatliche Lizenzierung: Wisconsin hat keine landesweite Heimgewerbeerlaubnis, aber Städte können eine Genehmigung für die Berufsausübung zu Hause verlangen, die eher an Flächennutzungsregeln als an die Gewerbelizenzierung gebunden ist.

• Für den Wohnungsbau gibt es eine spezifische Lizenzstruktur: Jeder, der in Wisconsin Ein- oder Zweifamilienhäuser baut, umbaut, repariert oder abreißt, benötigt eine Dwelling Contractor Qualifier-Zertifizierung durch das DSPS. Außerdem benötigen sie eine Auftragnehmer-Registrierung, eine speziellere Anforderung als die allgemeine Zulassung von Bauauftragnehmern in vielen anderen Bundesstaaten.

• Der wirtschaftliche Nexus basiert auf dem Umsatz, nicht auf der Anzahl der Transaktionen: Wenn Sie von außerhalb in Wisconsin verkaufen, müssen Sie sich für die Sales Tax registrieren, sobald Ihre Verkäufe in den Bundesstaat jährlich 100.000 USD überschreiten. Wisconsin hat 2021 seinen separaten Schwellenwert von 200 Transaktionen abgeschafft, sodass kleinere Unternehmen mit hohem Bestellvolumen, aber bescheidenem Umsatz nicht automatisch einen wirtschaftlichen Nexus begründen.

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FAQs zur Beantragung einer Geschäftslizenz in Wisconsin