Obtener una licencia comercial en Delaware significa registrarse en la Division of Revenue, lo cual es un paso independiente de la constitución de tu sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o sociedad anónima en la Division of Corporations. Muchas empresas eligen Delaware como su domicilio legal aunque operen en otros lugares, pero no todas necesitan una licencia comercial de Delaware. Los requisitos de las licencias suelen depender de dónde y cómo opere tu empresa.

A continuación, explicamos cómo obtener una licencia comercial en Delaware, qué licencias y permisos requieren los diferentes sectores y cómo funciona la línea temporal de renovación.

De un vistazo:

• La Division of Revenue emite la licencia comercial de Delaware. El proceso de obtención de licencias es independiente de la constitución de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o sociedad anónima en la Division of Corporations.

• Delaware no tiene un impuesto sobre las ventas estatal, por lo que las empresas no están obligadas a obtener un permiso de vendedor como lo harían en otros estados.

• Las licencias comerciales caducan el 31 de diciembre de cada año, independientemente de la fecha del registro inicial, a menos que hayas adquirido una licencia plurianual.

¿Qué es una licencia comercial en Delaware?

En Delaware, una licencia comercial es una licencia específica a nivel estatal que emite la Division of Revenue. Es obligatoria para casi cualquier persona que realice actividades comerciales en Delaware, ya que es la principal forma que tiene el estado de hacer un seguimiento y gravar la actividad comercial.

¿Qué tipos de licencias y permisos comerciales necesitas en Delaware?

Las empresas en Delaware suelen necesitar una combinación de licencias, en función de su estructura, sector y ubicación.

Se incluyen los siguientes tipos:

• Licencia comercial estatal: Es obligatoria para casi todos los tipos de entidades comerciales que realizan actividades en Delaware. Abarca el derecho general a operar y se vincula directamente con la declaración del impuesto sobre los ingresos brutos del estado.

• Licencias profesionales: Los contratistas, cosmetólogos, agentes inmobiliarios, proveedores de atención médica, contables y otros oficios regulados deben obtener una licencia de la Division of Professional Regulation. Los requisitos varían según el comité. Algunos exigen exámenes o formación continua, mientras que otros solo requieren una solicitud de acceso y el pago de una comisión.

• Licencias comerciales municipales: Ciudades como Wilmington y Newark exigen su propia licencia comercial local además de la estatal. Sin embargo, muchas ciudades más pequeñas de Delaware omiten este requisito.

• Licencias federales: Si te dedicas a un sector regulado a nivel federal, como el de las armas de fuego, el alcohol, el transporte o la radiodifusión, tendrás que obtener la licencia correspondiente de la agencia federal adecuada, con independencia de lo que exija Delaware.

Delaware no tiene un impuesto sobre las ventas estatal, por lo que no es necesario tramitar un permiso del impuesto sobre las ventas.

Cómo obtener una licencia comercial en Delaware

Para obtener una licencia comercial en Delaware, presenta tu solicitud de acceso a través de Delaware One Stop, el portal de registro combinado en línea del estado. El sitio se encarga de tu solicitud de acceso a la licencia comercial de la Division of Revenue, de tu registro en la Division of Unemployment Insurance si vas a tener empleados y de la cobertura de indemnización por accidentes laborales, todo en una sola sesión.

Si vas a crear una LLC o una sociedad anónima, primero debes presentar los documentos de constitución en la Division of Corporations de Delaware. Si tienes pensado operar con otro nombre, también tendrás que registrar un nombre comercial. A continuación, solicitarás un número de identificación del empleador (EIN) a la agencia tributaria estadounidense (IRS). Este trámite es gratuito y suele emitirse el mismo día por Internet. Algunos bancos y solicitudes de acceso a licencias te pedirán tu EIN antes de que puedas avanzar, así que obtenlo cuanto antes. Las empresas de propietario único que operan bajo el nombre legal del titular no necesitan presentar esta documentación.

Es posible que también necesites licencias profesionales o municipales antes de iniciar las operaciones. Estas funcionan al margen del proceso de One Stop. Si tu oficio requiere una licencia de la Division of Professional Regulation, esta tiene su propia línea temporal, sobre todo si conlleva un examen o una verificación de antecedentes. Si operas en Wilmington, Newark u otro municipio con requisitos propios, deberás presentar la solicitud de acceso directamente en el ayuntamiento.

Un servicio de constitución de empresas como Stripe Atlas puede encargarse de la configuración de la entidad, de la solicitud de acceso del EIN y del papeleo del registro inicial en un solo flujo. Con Atlas, tu empresa estará constituida en dos días hábiles y lista para realizar operaciones bancarias y aceptar pagos de los clientes.

¿Cuánto cuesta una licencia comercial en Delaware?

La licencia estatal básica de Delaware tiene una comisión fija, pero el coste total depende de tu tipo de empresa y de si se aplican licencias profesionales o municipales. Estas cifras cambian según la clasificación, así que confirma las comisiones actuales a través de la Division of Revenue y las autoridades locales.

La mayoría de las licencias se prorratean durante el primer año de actividad. Ponte en contacto con las Oficinas de Servicio Público de la División de Ingresos para conocer las comisiones específicas de las licencias.

¿Cómo se renueva la licencia comercial en Delaware?

Las licencias comerciales de Delaware funcionan por año natural. A menos que hayas comprado una licencia de varios años, la tuya caduca el 31 de diciembre. Todo el mundo la renueva en las mismas fechas, independientemente de cuándo empezaran a operar.

La División de Ingresos suele enviar notificaciones de renovación, pero es mejor que te pongas un recordatorio personal. Operar con una licencia caducada puede conllevar penalizaciones e intereses. Puedes renovarla a través de Delaware One Stop o directamente en el sistema en línea de la División de Ingresos.

Si tienes licencias profesionales o municipales, comprueba sus ciclos de renovación por separado. Las licencias de la División de Regulación Profesional (DPR, por sus siglas en inglés) a menudo siguen un calendario diferente al de la licencia comercial del estado, y las renovaciones locales siguen el calendario que establezca ese municipio.

¿Cuáles son las consideraciones y los errores más comunes sobre licencias en Delaware?

Delaware es un estado habitual para constituir sociedades por motivos legales y fiscales, por lo que las empresas constituidas aquí, pero que operan en otros lugares, pueden cometer errores frecuentes. Si tu empresa opera completamente fuera del estado, es probable que necesites una licencia comercial en el lugar donde operes de verdad, no en Delaware.

La ausencia de un impuesto sobre las ventas en Delaware también puede resultar confusa. Los nuevos propietarios de empresas siguen teniendo obligaciones fiscales estatales a través del impuesto sobre los ingresos brutos de Delaware, que normalmente se aplica a los ingresos de la empresa obtenidos a nivel local. Esto está directamente relacionado con el proceso de obtención de la licencia.

Los propietarios de empresas también deben saber que los requisitos de las ciudades no son uniformes en todo el estado. Algunos municipios de Delaware conceden licencias a las empresas a nivel local, y los propietarios que se mudan de ciudad pueden acabar sometidos a normativas locales completamente distintas. Confirma cuáles son los requisitos de concesión de licencias aplicables en lugar de dar por hecho que el resto del estado funciona de la misma forma que tu última ubicación.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas se encarga de todo lo que necesitas para poner en marcha tu empresa de forma legal —constitución, número de identificación patronal (EIN), configuración del capital y declaraciones de impuestos— para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos en tan solo dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a las más de 100.000 startups constituidas con Atlas, incluidas aquellas respaldadas por los principales inversores como Y Combinator (YC), a16z y General Catalyst.

Empieza en unos minutos con Atlas

La solicitud de acceso se completa en menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás que el nombre está disponible, añadirás hasta cuatro cofundadores, establecerás el reparto del capital y firmarás electrónicamente. A partir de ahí, Atlas se encarga de todo, lo que incluye notificar a los cofundadores para que firmen sus documentos de forma electrónica.

Banca y pagos antes de que llegue tu EIN

Atlas presenta tu solicitud del EIN automáticamente tras la constitución. No tienes que esperar; Atlas habilita los pagos y la banca antes de tener el EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones de inmediato. Los fundadores de EE. UU. con un número de la Seguridad Social (SSN, por sus siglas en inglés) normalmente cumplen los requisitos para que el IRS tramite su solicitud de forma rápida.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Atlas presenta la elección 83(b) por ti —tanto para fundadores de EE. UU. como de otros países— mediante correo certificado con seguimiento del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS, por sus siglas en inglés) para reducir los impuestos sobre la renta de las personas físicas. Obtendrás una elección 83(b) firmada y un justificante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe, con la confirmación del correo certificado.

Documentos legales para empresas de primer nivel

Atlas te proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a dirigir tu empresa, redactados por Cooley, uno de los bufetes de abogados de capital de riesgo más importantes del mundo, y los guarda directamente en tu Dashboard de Stripe. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de forma inmediata y garantizar que tu empresa cuenta con protección legal, al abarcar aspectos como la estructura de propiedad, la distribución de capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

2500 $ en créditos de Stripe, además de más de 50.000 $ en descuentos de socios

Las startups de Atlas obtienen 2500 $ en créditos de productos de Stripe durante el primer año, además de más de 50.000 $ en descuentos de socios en herramientas básicas como AWS, Google, Xero, Perplexity y otras. El servicio de agente registrado de Delaware también se incluye de forma gratuita durante el primer año.

Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a crear tu nueva empresa de forma rápida y sencilla y empieza hoy mismo.

Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial en Delaware