Een zakelijke licentie verkrijgen in Delaware betekent registreren bij de Division of Revenue, wat een aparte stap is van het oprichten van je limited liability company (LLC) of corporation bij de Division of Corporations. Veel ondernemingen kiezen voor Delaware als juridische basis, hoewel ze elders actief zijn, maar ze hebben niet allemaal een zakelijke licentie van Delaware nodig. Licentievereisten hangen doorgaans af van waar en hoe je onderneming actief is.

Hieronder bespreken we hoe je een zakelijke licentie in Delaware krijgt, welke licenties en vergunningen verschillende branches nodig hebben en hoe de tijdlijn voor verlenging werkt.

Belangrijkste punten

• De Division of Revenue geeft de zakelijke licentie van Delaware uit. Het licentieproces staat los van de oprichting van een limited liability company (LLC) of corporation bij de Division of Corporations.

• Delaware heft geen sales tax op staatsniveau, dus ondernemingen zijn niet verplicht om een verkopersvergunning te verkrijgen, zoals in andere staten wel het geval is.

• Zakelijke licenties verlopen elk jaar op 31 december, ongeacht de oorspronkelijke registratiedatum, tenzij je een meerjarige licentie hebt aangeschaft.

Wat is een zakelijke licentie in Delaware?

In Delaware is een zakelijke licentie een specifieke licentie op staatsniveau die door de Division of Revenue wordt uitgegeven. Deze is vereist voor bijna iedereen die zaken doet in Delaware, aangezien dit de belangrijkste manier is waarop de staat commerciële activiteiten volgt en belast.

Welke typen zakelijke licenties en vergunningen heb je nodig in Delaware?

Ondernemingen in Delaware hebben doorgaans een combinatie van licenties nodig, afhankelijk van de structuur, branche en locatie.

Dit omvat de volgende typen:

• Zakelijke licentie van de staat: Deze is vereist voor bijna elk type ondernemingsentiteit dat zakelijke activiteiten uitvoert in Delaware. Deze geeft je het algemene recht om actief te zijn en is rechtstreeks gekoppeld aan de rapportage voor de brutowinstbelasting van de staat.

• Beroepslicenties: Aannemers, schoonheidsspecialisten, makelaars, zorgverleners, accountants en andere gereguleerde beroepen moeten een licentie verkrijgen van de Division of Professional Regulation. De vereisten verschillen per commissie. Voor sommige zijn examens of permanente educatie vereist, terwijl voor andere alleen een aanvraag en de kosten vereist zijn.

• Zakelijke licenties van steden: Steden als Wilmington en Newark vereisen naast die van de staat ook een eigen lokale zakelijke licentie. Maar veel kleinere steden in Delaware slaan dit over.

• Federale licenties: Als je in een federaal gereguleerde branche werkt, zoals vuurwapens, alcohol, transport of omroepen, moet je de betreffende licentie verkrijgen van de desbetreffende federale instantie, onafhankelijk van wat Delaware vereist.

Delaware heft geen sales tax op staatsniveau, dus er is geen stap voor een sales-tax-vergunning.

Een zakelijke licentie in Delaware verkrijgen

Om een zakelijke licentie in Delaware te verkrijgen, dien je een aanvraag in via Delaware One Stop, het gecombineerde onlineregistratieportaal van de staat. De site verwerkt je aanvraag voor een zakelijke licentie bij de Division of Revenue, de registratie bij de Division of Unemployment Insurance als je werknemers in dienst neemt, en de dekking voor de ongevallenverzekering van werknemers, allemaal in één sessie.

Als je een LLC of een corporation opricht, dien je eerst oprichtingsdocumenten in bij de Delaware Division of Corporations. Als je van plan bent om onder een andere naam te werken, vraag je ook een handelsnaam aan. Vervolgens vraag je een Employer Identification Number (EIN) aan bij de Internal Revenue Service (IRS). Dit is gratis en wordt doorgaans dezelfde dag online verstrekt. Sommige banken en licentieaanvragen vragen om je EIN voordat je verder kunt gaan, dus vraag dit vroegtijdig aan. Eenmanszaken die onder de wettelijke naam van de eigenaar werken, hoeven deze papieren niet in te dienen.

Het kan ook zijn dat je beroepslicenties of licenties van de stad nodig hebt voordat je met de bedrijfsactiviteiten start. Deze vallen buiten het proces van One Stop. Als je beroep een licentie van de Division of Professional Regulation vereist, heeft deze een eigen tijdlijn, vooral als er een examen of antecedentenonderzoek nodig is. Als je actief bent in Wilmington, Newark of een andere gemeente met eigen vereisten, dien je de aanvraag rechtstreeks bij de stad in.

Een oprichtingsdienst zoals Stripe Atlas kan de instelling van de entiteit, de EIN-aanvraag en het initiële registratiepapierwerk in één stroom verwerken. Met Atlas word je binnen twee werkdagen opgericht en ben je klaar om te bankieren en betalingen van de klant te accepteren.

Hoeveel kost een zakelijke licentie in Delaware?

De basislicentie van de staat Delaware heeft vaste kosten, maar de totale kosten hangen af van je bedrijfstype en of beroeps- of stadslicenties van toepassing zijn. Deze cijfers veranderen per classificatie, dus bevestig de actuele kosten via de Division of Revenue en lokale functionarissen.

De meeste licenties worden voor het eerste jaar naar rato berekend. Neem contact op met de Public Service-kantoren van de Division of Revenue voor specifieke licentiekosten.

Hoe vernieuw je je bedrijfslicentie in Delaware?

Bedrijfslicenties in Delaware lopen per kalenderjaar. Tenzij je een meerjarige licentie hebt gekocht, vervalt die van jou op 31 december. Iedereen verlengt volgens hetzelfde schema, ongeacht wanneer ze zijn gestart met hun activiteiten.

De Division of Revenue stuurt doorgaans herinneringen voor verlenging, maar je kunt het beste zelf een herinnering instellen. Werken met een verlopen licentie kan leiden tot boetes en rente. Je kunt verlengen via Delaware One Stop of rechtstreeks via het online systeem van de Division of Revenue.

Als je beroeps- of stadslicenties hebt, controleer dan de verlengingscycli daarvan afzonderlijk. Licenties van de Division of Professional Regulation (DPR) volgen vaak een ander schema dan de bedrijfslicentie van de staat, en lokale verlengingen volgen de kalender die de betreffende gemeente instelt.

Wat zijn veelvoorkomende overwegingen en fouten bij licenties in Delaware?

Delaware is om juridische en fiscale redenen een populaire staat voor oprichting, dus ondernemingen die hier zijn opgericht maar elders actief zijn, kunnen veelvoorkomende fouten maken. Als de onderneming volledig buiten de staat actief is, heb je waarschijnlijk een bedrijfslicentie nodig op de plek waar je daadwerkelijk actief bent, niet in Delaware.

Het ontbreken van omzetbelasting in Delaware kan ook verwarrend zijn. Nieuwe bedrijfseigenaren hebben nog steeds staatsbelastingverplichtingen via de 'gross receipts tax' van Delaware, die doorgaans van toepassing is op zakelijke inkomsten die lokaal worden verdiend. Dat is direct gekoppeld aan het licentieproces.

Bedrijfseigenaren moeten ook weten dat de vereisten van steden niet overal in de staat hetzelfde zijn. Bepaalde gemeenten in Delaware licentiëren ondernemingen lokaal, en eigenaren die tussen steden verhuizen, kunnen te maken krijgen met volledig verschillende lokale regels. Bevestig de toepasselijke licentievereisten in plaats van ervan uit te gaan dat de rest van de staat op dezelfde manier werkt als je vorige locatie.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf legaal te starten – oprichting, Employer Identification Number (EIN), aandelenstructuur en belastingaangiften – zodat je binnen twee werkdagen, waar dan ook ter wereld, geld kunt ophalen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij 100.000+ start-ups die zijn opgericht via Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator (YC), a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het invullen van het aanmeldformulier duurt minder dan 10 minuten. Je kiest de bedrijfsstructuur, bevestigt dat de naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de aandelenverdeling in en ondertekent digitaal. Daarna neemt Atlas het over, inclusief het informeren van medeoprichters om hun documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalen voordat je EIN arriveert

Atlas dient je EIN-aanvraag automatisch in na oprichting. Je hoeft niet te wachten – Atlas maakt betalingen en bankieren vóór het EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Amerikaanse oprichters met een Social Security number (SSN) komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient de 83(b)-verkiezing voor je in – voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse oprichters – via aangetekende post met tracking van de US Postal Service (USPS) om persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-verkiezing en een bewijs van indiening direct in het Stripe Dashboard, met een bevestiging van de aangetekende post.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas levert alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen, opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren voor durfkapitaal, en bewaart deze direct in je Stripe Dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen onmiddellijk geld op te halen en ervoor te zorgen dat je bedrijf juridisch is beschermd, en behandelen aspecten zoals eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

$ 2500 aan Stripe-tegoeden, plus $ 50.000+ aan partnerkortingen

Start-ups via Atlas krijgen in hun eerste jaar $ 2500 aan producttegoeden van Stripe, plus $ 50.000+ aan partnerkortingen op essentiële tools zoals AWS, Google, Xero, Perplexity en meer. De dienst voor een geregistreerde agent in Delaware is het eerste jaar ook gratis inbegrepen.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.

Veelgestelde vragen over het verkrijgen van een bedrijfslicentie in Delaware