A principios de 2025, Nueva Zelanda tenía más de 617.000 empresas. En el caso de una empresa de Nueva Zelanda, el coste inicial medio varía dependiendo de si vas a configurar una consultoría con ordenadores portátiles o vas a equipar la cocina de una cafetería. La constitución tiene un coste relativamente bajo, pero supone solo una fracción del coste total una vez que tienes en cuenta los gastos de configuración específicos del sector, las posibles licencias y las obligaciones continuas que comienzan cuando te pones oficialmente en marcha.

A continuación abordaremos los costes de registro, cómo pueden cambiar en función del sector, y cómo se puede elaborar un presupuesto para un lanzamiento y financiarlo.

De un vistazo

• Registrar una empresa en Nueva Zelanda puede salir relativamente barato, pero los gastos iniciales varían en función del sector y la estructura empresarial que elijas.

• El Impuesto sobre bienes y servicios (GST) y las tasas de Accident Compensation Corporation (ACC) son posibles obligaciones continuas que los nuevos propietarios de empresas podrían subestimar al centrarse en los costes únicos de lanzamiento.

• El apoyo público, los préstamos bancarios y las inversiones providenciales se adaptan a diferentes tipos de empresas, dependiendo de su potencial de crecimiento y sus necesidades de flujo de caja.

¿Cuánto cuesta crear una empresa en Nueva Zelanda?

Para registrarte como empresa, primero debes reservar un nombre a través de la Companies Office por 10 dólares neozelandeses (NZD) y, a continuación, pagar una comisión de 118,74 NZD para constituirla.

Los siguientes costes dependen de lo que vayas a establecer más allá del registro básico:

• Número del Inland Revenue Department (IRD) y registro de impuestos: Un número de impuesto del IRD para tu empresa no cuesta nada. El registro del Impuesto sobre bienes y servicios (GST) también es gratuito, aunque conlleva obligaciones de presentación una vez que te hayas registrado.

• New Zealand Business Number (NZBN): Las empresas obtienen un NZBN automáticamente y sin coste; los empresarios individuales y las asociaciones también pueden solicitarlo. Merece la pena tener el número porque es posible que los proveedores y las agencias gubernamentales lo pidan.

• Protección de marcas comerciales: Reservar el nombre de tu empresa forma parte de la constitución, pero registrarlo como marca a través de la Intellectual Property Office de Nueva Zelanda es un coste aparte. Muchos propietarios de empresas nuevas se saltan este paso hasta que un competidor les obliga a hacerlo.

• Licencias y permisos del sector: Por lo general, las empresas de alimentación necesitan un registro municipal de salud y seguridad, los comerciantes deben ponerse en contacto con organismos como la Electrical Workers Registration Board y se requiere una licencia para vender alcohol. Los costes varían según el ayuntamiento y el sector.

¿Cuáles son los gastos iniciales medios por sector?

Los gastos iniciales en Nueva Zelanda varían según el sector. A continuación indicamos lo que podrían gastar los fundadores en distintos sectores para empezar:

• Consultoría en solitario o trabajo freelance: podrías estar operativo por unos miles de dólares, lo que incluye la constitución, las suscripciones de software básicas, un sitio web y, quizá, algún que otro pase para un día de coworking.

• Comercio minorista en línea: vender a través de una plataforma de e-commerce como Shopify puede costar unos miles de dólares una vez que tengas en cuenta el inventario, la fotografía de los productos y el marketing inicial, aunque el coste se dispara si fabricas tu propio stock.

• Equipamiento de cafeterías o locales de hostelería: un equipamiento completo en un espacio alquilado (incluidos el equipamiento de la cocina, los asientos y la señalización) puede costar una cifra de seis dígitos en las ciudades más grandes de Nueva Zelanda; eso sin haber pagado un mes de alquiler ni contratado personal.

• Camiones de comida: es un punto de entrada más barato en la hostelería, porque se centra en gran medida en el coste del vehículo, que varía en función de si piensas comprarlo nuevo o convertir uno usado.

• Empresas de oficios: un fontanero o electricista que esté empezando necesita una furgoneta y herramientas, un seguro de responsabilidad civil y licencias, lo que fácilmente suma decenas de miles de dólares antes de emitir la primera factura.

• Servicios para profesionales: las pequeñas empresas (como firmas de contabilidad o diseño) se acercan más al extremo del consultor del intervalo de precios, a no ser que alquilen un espacio de oficina desde el principio, en cuyo caso los costes se desplazan hacia la configuración de un pequeño negocio comercial.

¿Qué costes continuos debes presupuestar más allá de los costes iniciales únicos?

Los costes continuos son los que aumentan la presión sobre el flujo de caja porque son recurrentes, independientemente de si hay ventas o no. Estos son algunos de esos costes:

Impuesto sobre bienes y servicios (GST)

El Impuesto sobre bienes y servicios (GST) es obligatorio cuando tu volumen de negocio supera los 60.000 NZD de ingresos anuales. La frecuencia de presentación dependerá entonces de la opción que elijas con el IRD: mensual, bimensual o semestral. Por debajo de ese umbral, puedes registrarte de forma voluntaria, lo que te permite reclamar la devolución del Impuesto sobre bienes y servicios (GST) de las compras de la empresa, pero también significa que tienes que cobrarlo en tus ventas.

Gravámenes de ACC

Los autónomos y los propietarios de empresas que se pagan a sí mismos deben abonar un gravamen anual calculado como un porcentaje de los beneficios sujetos a impuestos. La tasa varía en función de la clasificación del sector. Un comerciante de una categoría de mayor riesgo paga más que alguien que realiza trabajo de oficina, y debe pagarse cada año independientemente de los resultados de la empresa.

Software de contabilidad y seguros

Se trata de suscripciones y primas recurrentes que se consideran costes fijos. Omitirlas para ahorrar dinero a corto plazo podría acabar costándote más caro.

Alojamiento de sitios web e infraestructura de pagos

Una vez que aceptes dinero de los clientes, necesitarás una infraestructura para la facturación, la facturación de la suscripción o el proceso de compra de tu sitio web. Es aquí donde un proveedor de pagos como Stripe se convierte en una partida individual recurrente en lugar de un coste de configuración único. El proveedor aceptará de todo, desde una única venta por internet hasta la facturación recurrente, a medida que crezca la empresa.

¿Cómo se elabora un presupuesto para un lanzamiento empresarial ajustado?

Un lanzamiento ajustado consiste en secuenciar el gasto para no pagar por una capacidad que todavía no necesitas.

Sigue estas prácticas recomendadas:

• Crea una previsión de flujo de caja para seis meses: las empresas nuevas pueden subestimar cuánto tardan en conseguir ingresos constantes. Una previsión que solo tenga en cuenta los costes de configuración pasa por alto la diferencia que hay entre los gastos y los beneficios.

• Divide los costes de la «apertura» frente a los de «crecimiento»: para la apertura, tendrás que registrar la empresa, contratar un seguro básico y configurar una forma de facturar o aceptar pagos. Se trata de un conjunto de costes. Para el crecimiento, necesitarás una oficina dedicada, una segunda contratación o anuncios pagados, gastos que pueden esperar hasta que los ingresos lo justifiquen.

• Reutiliza la infraestructura: si gestionas una empresa en línea, busca un proveedor de servicios de pago que se encargue de las ventas puntuales y la facturación recurrente; de ese modo, no tendrás que integrar herramientas independientes para la facturación, las suscripciones y el proceso de compra. Esta consolidación ayuda a que tu presupuesto se mantenga ajustado.

• Pide varios presupuestos: un presupuesto de equipamiento, una tasa de licencia o la prima de un seguro pueden variar en miles de dólares entre los diferentes proveedores. Comparar dos o tres opciones antes de firmar nada es un hábito importante que los nuevos propietarios de empresas deberían cultivar.

¿De qué opciones de financiación disponen los emprendedores de Nueva Zelanda?

Muchas empresas de Nueva Zelanda empiezan con una mezcla de ahorros personales y otra fuente.

Aquí tienes algunas opciones:

• Préstamos para empresas de bancos: los principales bancos ofrecen descubiertos en cuenta y préstamos a plazo para empresas nuevas. Por lo general, requieren un plan de negocio y algún tipo de garantía, y las condiciones varían lo suficiente entre prestamistas como para que merezca la pena comparar más de uno antes de presentar la solicitud.

• Subvenciones y ayudas públicas: la Red Regional de Socios Comerciales pone en contacto a los nuevos propietarios de empresas con servicios de asesoramiento gratuito y financiación subvencionada para proyectos específicos.

• Inversión providencial: la Asociación Providencial de Nueva Zelanda pone en contacto a empresas en fase inicial con inversores dispuestos a adquirir una participación en el capital a cambio de aportarlo. Esta vía es más adecuada para empresas de gran crecimiento que para operaciones impulsadas por un flujo de caja constante, como una cafetería o un negocio comercial.

• Micromecenazgo: las plataformas de micromecenazgo de capital permiten a las empresas recaudar cantidades más pequeñas procedentes de una reserva más amplia de patrocinadores individuales. Esto suele ser útil para las marcas orientadas al cliente con una historia que cala, antes de que hayan consolidado su trayectoria.

• Herramientas de planificación gratuitas: Business.govt.nz y New Zealand Trade and Enterprise (NZTE) ofrecen información de utilidad. Concretamente, NZTE presta asistencia a empresas orientadas a la exportación.

¿Cómo afecta la estructura de tu empresa a tus gastos iniciales?

Tanto si eliges constituir una empresa como si te das de alta como trabajador autónomo o formas una asociación, la estructura de tu negocio influirá en lo que pagues para crearlo y en las responsabilidades posteriores. Un trabajador autónomo se ahorra las comisiones de constitución porque no hay que registrar ninguna entidad jurídica independiente. Puede empezar a operar en cuanto disponga de un número IRD y, si es necesario, de un registro del GST. Es la estructura más barata que se puede lanzar, pero tus activos personales quedarán expuestos en caso de que la empresa se endeude o reciba demandas.

Una sociedad de responsabilidad limitada cuesta más inicialmente que operar como trabajador autónomo, sobre todo a causa de las tasas de reserva de nombre y constitución, y tiene obligaciones continuas, como una declaración anual ante el Registro de Empresas y unos registros financieros independientes. A cambio, tus activos personales se mantienen protegidos frente a la mayoría de responsabilidades de la empresa. No ocurre lo mismo con una asociación, que es otra de las opciones si compartes negocio con al menos otra persona que cuente con sus propias normas.

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