Até o início de 2025, a Nova Zelândia tinha mais de 617.000 empresas. Para uma empresa na Nova Zelândia, o custo médio inicial varia. Depende de fatores como a sua intenção de abrir uma empresa de consultoria baseada em notebooks ou de equipar a cozinha de uma cafeteria. A constituição da empresa tem um custo relativamente baixo, mas é uma fração do custo total ao considerar as despesas de configuração específicas do setor, possível licenciamento e as obrigações contínuas que começam assim que você começa a fazer negócios oficialmente.

Abaixo, abordaremos quanto custa o registro, como esses custos podem mudar por setor e como orçar e financiar um lançamento.

Principais conclusões

• Registrar uma empresa na Nova Zelândia pode ser relativamente barato, mas os custos iniciais variam de acordo com o setor e a estrutura da empresa que você escolher.

• O imposto sobre mercadorias e serviços (GST) e as taxas da Accident Compensation Corporation (ACC) são possíveis obrigações contínuas que os novos proprietários de empresas podem subestimar enquanto estão focados nos custos iniciais e isolados de lançamento.

• O apoio do governo, empréstimos bancários e investimentos anjo se adaptam a diferentes tipos de empresas de acordo com o potencial de crescimento e as necessidades de fluxo de caixa.

Quanto custa abrir uma empresa na Nova Zelândia?

Para registrar uma empresa, primeiro você deve reservar um nome no Companies Office por $ 10 dólares neozelandeses (NZD) e, em seguida, pagar uma taxa de $ 118,74 NZD pela constituição.

Os custos a seguir dependem do que você está estruturando além do registro básico:

• Número do Inland Revenue Department (IRD) e registro fiscal: um número de imposto do IRD para a sua empresa não custa nada. O cadastro de GST também é gratuito, embora haja obrigações de declaração após o registro.

• New Zealand Business Number (NZBN): as empresas recebem um NZBN automaticamente, sem custos. Empresários individuais e parcerias também podem se candidatar. Vale a pena ter esse número, pois fornecedores e agências governamentais podem solicitá-lo.

• Proteção de marca registrada: a reserva do nome da sua empresa faz parte da constituição, mas o registro da marca no Intellectual Property Office da Nova Zelândia tem um custo separado. Muitos proprietários de novas empresas pulam essa etapa até que um concorrente imponha o problema.

• Licenças e autorizações do setor: empresas de alimentos geralmente precisam de um registro de saúde e segurança do conselho local, os profissionais especializados devem entrar em contato com órgãos como o Electrical Workers Registration Board, e é necessária uma licença para vender álcool. Os custos variam de acordo com o conselho e o setor.

Quais são os custos médios iniciais por setor?

Os custos iniciais na Nova Zelândia variam de acordo com o setor. Veja quanto os fundadores de diferentes setores podem gastar para começar:

• Consultoria individual ou trabalho freelancer: é possível iniciar a operação com alguns milhares de dólares, o que inclui a constituição da empresa, assinaturas de softwares básicos, um site e, talvez, o pagamento esporádico de um passe para um espaço de coworking.

• Varejo online: vender por meio de uma plataforma de e-commerce como o Shopify pode custar alguns milhares de dólares quando você considera o inventário, a fotografia dos produtos e o marketing inicial. No entanto, o custo aumenta rapidamente se você fabricar seu próprio estoque.

• Instalação de cafeteria ou hospitalidade: uma instalação completa em um espaço alugado, incluindo equipamentos de cozinha, assentos e sinalização, pode custar na casa dos seis dígitos nas maiores cidades da Nova Zelândia; isso sem contar o aluguel de um mês ou a contratação de funcionários.

• Food truck: é um ponto de entrada mais barato no setor de hospitalidade porque o principal gasto é com o veículo, que varia de acordo com sua intenção de comprar um veículo novo ou converter um usado.

• Empresas de serviços especializados (trades): um encanador ou eletricista que está começando precisa de uma van e ferramentas, seguro de responsabilidade civil e licenciamento, o que facilmente pode chegar a dezenas de milhares de dólares antes mesmo que a primeira fatura seja emitida.

• Serviços profissionais: pequenas empresas, como firmas de contabilidade ou de design, têm custos mais próximos dos de um consultor, a menos que aluguem um espaço de escritório desde o início. Nesse caso, os custos se aproximam mais aos de uma empresa pequena do setor de serviços especializados.

Quais custos contínuos você deve orçar além dos custos iniciais avulsos?

Os custos contínuos são os que aumentam a pressão sobre o fluxo de caixa, pois eles se repetem independentemente das vendas que entrarem. Eis alguns desses custos:

GST

O GST torna-se obrigatório quando o faturamento da empresa cruza $ 60.000 NZD em receita anual. A frequência da declaração dependerá da opção que você escolher com o IRD: mensal, bimestral ou semestral. Abaixo desse limite, você pode se cadastrar de forma voluntária. Isso permite solicitar o reembolso do GST sobre as compras comerciais, mas você terá de cobrar o imposto sobre suas vendas.

Taxas da ACC

Trabalhadores autônomos e proprietários de empresas que se remuneram devem uma taxa anual calculada como uma porcentagem da renda tributável. A alíquota varia de acordo com a classificação do setor. Um profissional especializado em uma categoria de risco mais alto paga mais do que um profissional que trabalha em um escritório. E o pagamento é feito anualmente, independentemente do desempenho da empresa.

Software de contabilidade e seguro

Esses são assinaturas recorrentes e prêmios que são considerados custos fixos. Ignorá-los para economizar dinheiro a curto prazo pode acabar custando mais caro no fim das contas.

Hospedagem de sites e infraestrutura de pagamentos

Depois de começar a aceitar pagamentos dos clientes, você precisa de infraestrutura para faturamento, cobrança de assinatura ou checkout no seu site. É aí que um provedor de pagamento como a Stripe se torna um item de linha recorrente, não um custo inicial avulso. O provedor será compatível com tudo, desde uma venda online única até faturamento recorrente, à medida que a empresa for crescendo.

Como você pode fazer um orçamento para um lançamento de empresa enxuto?

Um lançamento enxuto consiste em sequenciar os gastos para não pagar por uma capacidade que você ainda não precisa.

Siga estas práticas recomendadas:

• Elabore uma previsão de fluxo de caixa para seis meses: novas empresas podem subestimar o tempo necessário para alcançar uma receita consistente. Uma previsão que contabiliza apenas os custos de configuração ignora a lacuna entre gastos e ganhos.

• Divida os custos em “para abrir” versus “para crescer”: para abrir, você precisará registrar a empresa, obter um seguro básico e configurar uma forma de enviar faturas ou receber pagamentos. Esses são um conjunto de custos. Para crescer, você precisará de um escritório exclusivo, de uma segunda contratação ou de publicidade paga. Tudo isso pode esperar até que a receita justifique os gastos.

• Reutilize a infraestrutura: se você administra uma empresa online, encontre um provedor de pagamento que lide com vendas avulsas e cobrança recorrente para não precisar usar ferramentas separadas de faturamento, assinaturas e checkout. Essa consolidação ajuda a manter seu orçamento enxuto.

• Obtenha várias cotações: a cotação de uma instalação, uma taxa de licenciamento ou um prêmio de seguro pode variar em milhares de dólares entre provedores. Comparar dois ou três antes de assinar qualquer coisa é um hábito importante a ser desenvolvido por novos proprietários de empresas.

Quais opções de financiamento estão disponíveis para empreendedores da Nova Zelândia?

Muitas empresas neozelandesas começam com uma mistura de economias pessoais e uma outra fonte.

Estas são algumas opções:

• Empréstimos comerciais bancários: os principais bancos oferecem cheque especial empresarial e empréstimos a prazo para novas empresas. Eles costumam exigir um plano de negócios e algum tipo de garantia. As condições diferem tanto entre os credores que vale a pena comparar mais de um antes de solicitar.

• Subsídios e apoio do governo: a Regional Business Partner Network conecta novos proprietários de empresas a consultorias gratuitas e financiamento subsidiado para projetos específicos.

• Investimento anjo: a Angel Association New Zealand conecta empresas em estágio inicial a investidores dispostos a assumir uma participação acionária em troca de capital. Esse caminho é mais adequado para empresas de alto crescimento do que para operações movidas por fluxo de caixa constante, como uma cafeteria ou empresa do setor de serviços.

• Crowdfunding: as plataformas de crowdfunding baseadas em participação acionária permitem que as empresas levantem quantias menores de um grupo maior de apoiadores individuais. Isso geralmente é útil para marcas voltadas para o consumidor e com uma história que repercute bem, antes mesmo que tenham um histórico comprovado.

• Ferramentas de planejamento gratuitas: as plataformas Business.govt.nz e New Zealand Trade and Enterprise (NZTE) oferecem informações úteis; a NZTE, em especial, apoia empresas que pretendem realizar exportação.

Como a estrutura da sua empresa afeta os custos iniciais da sua startup?

Escolher abrir uma empresa, atuar como empresário individual (sole trader) ou estabelecer uma parceria afetará o custo de abertura e suas obrigações posteriores. Um empresário individual não paga taxas de constituição, pois não há uma pessoa jurídica separada a ser registrada. Eles podem começar a atuar assim que tiverem um número do IRD e, se necessário, um cadastro de GST. É a estrutura mais barata para iniciar as operações, mas seus bens pessoais ficam expostos se a empresa contrair dívidas ou for processada.

Uma empresa de responsabilidade limitada (limited liability company) tem um custo inicial maior do que atuar como empresário individual, principalmente devido à reserva de nome e taxas de constituição, além de ter obrigações contínuas, como uma declaração anual ao Companies Office e registros financeiros separados. Em troca, seus bens pessoais permanecem protegidos da maioria dos passivos comerciais. O mesmo não acontece com uma parceria, que é outra opção para quem faz negócios com pelo menos uma outra pessoa e que tem regras próprias.

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