All'inizio del 2025 in Nuova Zelanda c'erano più di 617.000 imprese. Per un'attività in Nuova Zelanda il costo medio di avvio varia a seconda che si stia avviando una società di consulenza o allestendo la cucina di una caffetteria. La costituzione ha un costo relativamente basso, ma rappresenta solo una frazione del costo totale una volta calcolate le spese di configurazione specifiche del settore, le potenziali licenze e gli obblighi correnti che iniziano non appena l'attività è ufficialmente in esercizio.

Di seguito illustriamo quali sono i costi di registrazione, in che modo questi costi possono variare a seconda del settore e come calcolare e finanziare il budget di lancio.

In sintesi

• Registrare un'azienda in Nuova Zelanda può essere relativamente economico, ma i costi di avvio variano a seconda del settore e della struttura aziendale scelti.

• La Goods and Services Tax (GST) e le imposte della Accident Compensation Corporation (ACC) sono potenziali obblighi continuativi che i titolari di nuove attività potrebbero sottovalutare quando si concentrano sui costi di lancio una tantum.

• Il sostegno governativo, i prestiti bancari e gli investimenti informali (angel investment) si adattano a diversi tipi di attività a seconda del potenziale di crescita e delle esigenze in termini di flusso di cassa.

Quanto costa avviare un'attività in Nuova Zelanda?

Per effettuare la registrazione come azienda, devi prima prenotare un nome tramite il Companies Office per $ 10 dollari neozelandesi (NZD), quindi pagare una commissione di $ 118,74 NZD per la costituzione.

I seguenti costi dipendono da cosa si sta configurando oltre alla registrazione di base:

• Numero dell'Inland Revenue Department (IRD) e registrazione fiscale: un numero fiscale dell'IRD per la tua attività non costa nulla. Anche la registrazione GST è gratuita, sebbene comporti obblighi di dichiarazione una volta registrata.

• New Zealand Business Number (NZBN): le attività ottengono un NZBN automaticamente senza costi; anche le imprese individuali e le società di persone possono presentare richiesta. Questo numero è utile perché fornitori e agenzie governative potrebbero richiederlo.

• Protezione del marchio: la prenotazione del nome della tua attività fa parte della costituzione, ma la registrazione del marchio tramite il New Zealand Intellectual Property Office rappresenta un costo separato. Molti nuovi titolari di attività saltano questo passaggio finché un concorrente non li obbliga a farlo.

• Licenze e permessi di settore: le attività del settore alimentare in genere necessitano della registrazione in materia di salute e sicurezza del comune, gli artigiani devono contattare enti come l'Electrical Workers Registration Board ed è richiesta una licenza per vendere alcolici. I costi variano a seconda del comune e del settore.

Quali sono i costi medi di avvio per settore?

I costi di avvio in Nuova Zelanda variano per settore. Ecco quanto potrebbero spendere i fondatori di diversi settori per iniziare:

• Consulenza o lavoro freelance: potresti essere operativo con qualche migliaio di dollari, che includono la costituzione, abbonamenti software di base, un sito web e forse un pass occasionale per il coworking.

• Commercio al dettaglio online: vendere tramite una piattaforma di e-commerce come Shopify può costare qualche migliaio di dollari, una volta calcolati inventario, fotografia dei prodotti e marketing iniziale, sebbene i costi aumentino rapidamente se produci le tue scorte.

• Caffetteria o allestimento per il settore dell'ospitalità: un allestimento completo in uno spazio in affitto, tra cui attrezzature da cucina, posti a sedere e insegne, può costare cifre a sei zeri nelle città più grandi della Nuova Zelanda, prima ancora di pagare un mese di affitto o assumere personale.

• Food truck: è un punto di ingresso più economico nel settore dell'ospitalità perché si concentra principalmente sul costo del veicolo, che varia a seconda che si decida di acquistarne uno nuovo o convertirne uno usato.

• Attività commerciali: un idraulico o un elettricista agli inizi ha bisogno di un furgone e di attrezzi, un'assicurazione di responsabilità civile e licenze, che raggiungono facilmente decine di migliaia di dollari prima dell'emissione del primo addebito.

• Servizi professionali: le piccole attività, come gli studi di contabilità o di design, si avvicinano di più all'estremità della gamma dei consulenti, a meno che non affittino da subito uffici, nel qual caso i costi si spostano verso la configurazione di piccole attività commerciali.

Quali costi continui dovresti includere a budget oltre ai costi di avvio una tantum?

I costi continui sono il punto in cui la pressione sui flussi di cassa aumenta, perché si presentano a prescindere dall'andamento delle vendite. Eccone alcuni:

GST

La GST diventa obbligatoria una volta che il fatturato supera la soglia di $ 60.000 NZD di ricavi annuali. La frequenza di dichiarazione dipende dall'opzione scelta con l'IRD: mensile, ogni due mesi o ogni sei mesi. Al di sotto di tale soglia è possibile registrarsi volontariamente, il che consente di richiedere il rimborso della GST sugli acquisti aziendali, ma implica anche che dovrai addebitarla sulle vendite.

Imposte ACC

I lavoratori autonomi e i titolari di attività che si autoretribuiscono devono un'imposta annuale calcolata come percentuale del reddito imponibile. L'aliquota varia in base alla classificazione del settore. Un artigiano in una categoria a rischio più elevato paga di più di chi svolge un lavoro d'ufficio e l'imposta è dovuta ogni anno a prescindere dal rendimento dell'attività.

Software di contabilità e assicurazione

Si tratta di abbonamenti e premi ricorrenti considerati costi fissi. Evitarli per risparmiare liquidità a breve termine potrebbe rivelarsi controproducente.

Hosting di siti web e infrastruttura di pagamento

Una volta che ricevi denaro dai clienti, hai bisogno di un'infrastruttura per la fatturazione, l'addebito degli abbonamenti o il checkout sul tuo sito. È qui che un fornitore di servizi di pagamento come Stripe diventa una voce ricorrente anziché un costo di avvio una tantum. Il fornitore supporterà tutto, dalle singole vendite online all'addebito ricorrente, man mano che l'attività cresce.

Come fare un preventivo per un lancio aziendale a basso costo?

Un lancio a basso costo si basa sulla pianificazione delle spese per evitare di pagare una capacità che non è ancora necessaria.

Segui queste best practice:

• Crea una previsione dei flussi di cassa semestrale: le nuove attività potrebbero sottovalutare il tempo necessario per raggiungere entrate costanti. Una previsione che considera solo i costi di avvio non tiene conto del divario tra entrate e uscite.

• Suddividi i costi in "per aprire" e "per crescere": per aprire, devi registrare l'attività, stipulare un'assicurazione di base e configurare un modo per emettere fatture o accettare pagamenti. Questi rientrano in un set di costi. Per crescere, avrai bisogno di un ufficio dedicato, di una seconda assunzione o di pubblicità a pagamento, tutti elementi che possono aspettare finché i ricavi non giustificano la spesa.

• Riutilizza l'infrastruttura: se gestisci un'attività online, trova un fornitore di servizi di pagamento che gestisca le vendite una tantum e l'addebito ricorrente, in modo da non dover utilizzare strumenti separati per la fatturazione, gli abbonamenti e il checkout. Questo consolidamento aiuta a mantenere il budget contenuto.

• Ottieni più preventivi: un preventivo per allestimento, una tariffa di licenza o un premio assicurativo possono variare di migliaia di dollari da un fornitore all'altro. Confrontare due o tre fornitori prima di firmare è un'abitudine importante da sviluppare per i titolari di nuove attività.

Quali opzioni di finanziamento sono disponibili per gli imprenditori neozelandesi?

Molte attività neozelandesi iniziano con un mix di risparmi personali e un'altra fonte.

Di seguito sono presentate alcune opzioni:

• Prestiti bancari aziendali: le principali banche offrono scoperti aziendali e prestiti a termine per le nuove attività. In genere richiedono un business plan e una qualche forma di garanzia e le condizioni differiscono notevolmente tra gli istituti di credito, quindi vale la pena confrontarne più di uno prima di fare richiesta.

• Sovvenzioni e supporto del governo: il Regional Business Partner Network mette in contatto i titolari di nuove attività con consulenza gratuita e finanziamenti sovvenzionati per progetti specifici.

• Investimenti dei business angel: l'Angel Association New Zealand mette in contatto le startup in fase iniziale con investitori disposti ad assumere una quota di capitale azionario in cambio di capitale. Questa strada è più adatta per le attività ad alta crescita rispetto alle operazioni basate su flussi di cassa costanti, come una caffetteria o un'attività commerciale.

• Crowdfunding: le piattaforme di equity crowdfunding consentono alle attività di raccogliere importi minori da un pool più ampio di sostenitori individuali. Questo è spesso utile per i brand orientati ai clienti con una storia in grado di attrarre l'attenzione prima di essersi costruiti una reputazione.

• Strumenti di pianificazione gratuiti: Business.govt.nz e New Zealand Trade and Enterprise (NZTE) offrono informazioni utili. NZTE supporta specificamente le attività che puntano all'esportazione.

In che modo la struttura della tua attività incide sui costi di avvio?

La scelta di costituire un'azienda, un'impresa individuale o una società di persone inciderà sui costi di avvio e sulle successive responsabilità. Un'impresa individuale evita le spese di costituzione perché non c'è una persona giuridica distinta da registrare. Può iniziare a operare non appena dispone di un numero IRD e, se necessario, di una registrazione GST. È la struttura più economica da avviare, ma il tuo patrimonio personale è esposto se l'attività accumula debiti o viene citata in giudizio.

Una società a responsabilità limitata ha costi iniziali maggiori rispetto a un'impresa individuale, principalmente a causa della prenotazione del nome e delle spese di costituzione, e ha obblighi continui come una dichiarazione annuale al Companies Office e registri finanziari separati. In cambio, il tuo patrimonio personale rimane protetto dalla maggior parte delle passività aziendali. Questo non vale per una società di persone, un'altra opzione per chi fa affari con almeno un'altra persona, che ha le sue regole specifiche.

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