Guía de cumplimiento de la normativa de Japón

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  1. Introducción
  2. ¿Qué es el Sistema de facturas?
  3. Impacto del Sistema de facturas sobre las empresas
    1. ¿Qué es el crédito fiscal por compra en relación con el impuesto sobre el consumo?
    2. Obligaciones de los vendedores y compradores dentro del Sistema de facturas
    3. Sistema de facturas: Siguientes pasos
  4. Sistema de facturas compatible con Stripe
  5. Glosario

El entorno de las transacciones ha cambiado de forma considerable desde la implementación del sistema de tasas impositivas reducidas en octubre de 2019 y de la Ley de retención de datos electrónicos (Electronic Record Retention Law) revisada en enero de 2022. El 1.° de octubre de 2023, entre la complejidad en aumento de las operaciones contables, se implementará el Sistema de preservación de facturas de impuestos, también llamado «Sistema de facturas».

El Sistema de facturas es un nuevo sistema que permite que las empresas que pagan impuestos sobre el consumo reciban el crédito fiscal por compra correspondiente. Este sistema no afectará solo al vendedor (quien recibe el pedido y emite la factura), sino que también al comprador (quien hace el pedido y recibe la factura). Por esto, debes estar pendiente de algunos puntos clave.

En esta guía, te brindaremos una descripción general del Sistema de facturas, de qué forma se verá afectada tu empresa y qué hace Stripe para ayudarte a simplificar las operaciones de tu empresa.

¿Qué es el Sistema de facturas?

El Sistema de preservación de facturas de impuestos se lanzará al público el 1.° de octubre de 2023. Este sistema suele llamarse también «Sistema de facturas», y su propósito es permitir que las empresas que pagan un impuesto sobre el consumo reciban el crédito fiscal por compra correspondiente, a través de la emisión y la retención de «facturas (facturas de impuestos)» que cumplen con requisitos específicos.

En la sección «Impacto del Sistema de facturas sobre las empresas», se abordarán los ítems de facturas de impuestos y los créditos fiscales por compra. En esta sección, en cambio, se explicará el propósito del Sistema de facturas.

El motivo de la implementación del Sistema de facturas es la entrada en vigor de la Ley revisada de impuestos sobre el consumo el 1.° de octubre de 2019. Como resultado de la revisión de esta ley, el impuesto sobre el consumo aumentó del 8 % al 10 %y se introdujo el sistema de tasas impositivas reducidas. Actualmente, el impuesto sobre el consumo está compuesto por dos tasas impositivas diferentes: la tasa impositiva estándar (10 %) y la tasa impositiva reducida (8 %). Los vendedores deben calcular el impuesto sobre el consumo según estas dos tasas impositivas y para los compradores es difícil saber el monto exacto de impuestos que deben pagar, por lo que los procesos de contabilidad son complicados para ambas partes. Para solventar esta situación, el Sistema de facturas se implementó con el objetivo de calcular los pagos de impuestos correctos, ya que las tasas impositivas correspondientes se registran por separado.

En la Unión Europea, donde también coexisten varias tasas impositivas, se implementó un esquema parecido. En la Unión Europea, de la que forman parte muchos países europeos, la tasa impositiva por el IVA (Impuesto al valor agregado), que es el equivalente al impuesto sobre el consumo en Japón, no solo varía de país en país, sino también por el tipo de bienes o servicios del que se trate. Por lo tanto, el Sistema de facturas está configurado para solicitar la emisión y la retención de facturas electrónicas con información específica del IVA para clarificar las tasas impositivas de modo que sea posible recibir créditos fiscales.

Impacto del Sistema de facturas sobre las empresas

¿Qué cambiará cuando se implemente el Sistema de facturas el 1.° de octubre de 2023?

El cambio más significativo es el requisito del crédito fiscal por compra. Con el Sistema de facturas, un operador empresarial inscripto como emisor de facturas de impuestos emite una de estas facturas y el comprador la retiene, de modo que este último pueda recibir el crédito fiscal por compra que corresponda.

¿Qué es el crédito fiscal por compra en relación con el impuesto sobre el consumo?

Antes de continuar, comencemos por explicar qué es el crédito fiscal por compra.

El crédito fiscal por compra se refiere a un pago de impuestos que se calcula restando «el impuesto sobre el consumo que se paga al momento de la compra» del «impuesto sobre el consumo que se recibe de los socios empresariales o consumidores, entre otros», al hacer pagos que incluyan el impuesto sobre el consumo.

Por ejemplo, imagina que administras un sitio web de comercio electrónico que vende muebles y artículos para el hogar. Digamos que compras un producto a un mayorista por 2200 yenes, incluidos los impuestos (precio de la compra: 2000 yenes + impuesto sobre el consumo: 200 yenes) y, luego, lo vendes a un cliente en tu sitio de comercio electrónico por 5500 yenes, incluidos los impuestos (precio de compra: 5000 yenes + impuesto sobre el consumo: 500 yenes). El impuesto sobre el consumo recae sobre los consumidores, que son quienes consumen los bienes y servicios, y son las empresas quienes lo pagan al estado. Sin embargo, esto no significa que las empresas paguen el monto completo del impuesto sobre el consumo que reciben de los consumidores.

En este ejemplo, la tienda minorista de muebles y artículos para el hogar recibe 500 yenes en concepto del impuesto sobre el consumo, pero ya pagó 200 yenes cuando compró el producto al mayorista, que se restan del impuesto sobre el consumo que recibió. Es decir, la tienda hace un pago de impuestos por 300 yenes (500 yenes -  200 yenes = 300 yenes). Así es como funciona el crédito fiscal por compra.

Obligaciones de los vendedores y compradores dentro del Sistema de facturas

A partir de la implementación del Sistema de facturas, las facturas de impuestos deben emitirse y retenerse para poder recibir el crédito fiscal por compra. Como resultado, en principio, el comprador debe solicitar al vendedor que emita una factura de impuestos, y el comprador debe mantener un registro de las facturas de impuestos emitidas y retenerlas para poder recibir el crédito fiscal por compra.

En el ejemplo anterior, tanto el mayorista (vendedor) como la tienda de muebles y artículos para el hogar (el comprador) se verán afectados por el Sistema de facturas. Esta es una de las funciones principales del Sistema de facturas. Tanto el vendedor (quien recibe el pedido y emite la factura) como el comprador (quien hace el pedido y recibe la factura) deben asegurarse de averiguar cómo adaptarse al nuevo sistema.

  • Por parte del vendedor, esto significa: emitir facturas de impuestos a pedido del comprador.
  • Por parte del vendedor, esto significa: recibir y retener las facturas de impuestos del vendedor, en principio, para cumplir con los requisitos del crédito fiscal por compra.

Otro aspecto importante de este sistema es que solo los emisores de facturas de impuestos pueden generar estas facturas. Por el contrario, los operadores empresariales que no estén inscriptos no podrán emitir facturas de impuestos. En otras palabras, si el vendedor no está inscripto, el comprador no podrá recibir una factura de impuestos y, en teoría, no podría recibir el crédito fiscal por compra. Si esto sucede, es posible que recaiga una mayor carga fiscal sobre el comprador.

Sistema de facturas: Siguientes pasos

¿Qué deberías hacer?

Hay tres puntos principales que debes tener el cuenta con el Sistema de facturas: la «solicitud de inscripción como emisor de facturas de impuestos», la «emisión de facturas (facturas de impuestos) en cumplimiento con los requisitos específicos» y la «retención de facturas (facturas de impuestos)».

(1) Solicitud de inscripción como emisor de facturas de impuestos
El primer paso es solicitar la inscripción como emisor de facturas de impuestos.

Como ya explicamos, para emitir facturas de impuestos, debes haberte inscripto como emisor autorizado. Cuando lo solicites, deberás completar el formulario de inscripción y enviarlo a la autoridad fiscal correspondiente. Una vez que la solicitud se haya aprobado, se generará un número de inscripción de 13 caracteres para el emisor, que comienza con una «T» (los siguientes 12 caracteres serán el número del acta constitutiva del registro de la empresa).

La fecha de inicio de las solicitudes de inscripción fue el 1.° de octubre de 2021, y debes hacerla antes del 30 de septiembre de 2023 para convertirte en un emisor calificado cuando se implemente el Sistema de facturas el 1.° de octubre de 2023. Consulta el sitio web de la Agencia tributaria de Japón para obtener más información sobre los procedimientos de solicitud.

Incluso pueden inscribirse como emisores de facturas de impuestos los operadores empresariales exentos, como los propietarios únicos o los trabajadores independientes, que realizan ventas sujetas a impuestos de no más de 100 millones de yenes y han estado exentos de pagar el impuesto sobre el consumo hasta ahora. Sin embargo, esto también significa que deberás presentar una devolución de impuestos sobre el consumo como empresa sujeta a impuestos. Por ello, debes prever que aumentarán las cargas administrativas e impositivas. También se implementaron medidas de admisión, entre otras cosas. Si estás considerando inscribirte, consulta el sitio web del Ministerio de Finanzas: ¿Es cierto que existen medidas de admisión del Sistema de facturas?.

(2) Emisión de facturas (facturas de impuestos) que cumplan con los requisitos
En el Sistema de facturas, los métodos de retención de facturas, entre otros, cambiarán del Sistema de preservación de facturas por categoría al Sistema de preservación de facturas de impuestos. Además, los requisitos incluirán información adicional, como el número de inscripción, la tasa impositiva aplicable y los impuestos sobre el consumo clasificados por tasa impositiva. Deberás agregar nuevos ítems a las facturas, cambiar el diseño y crear un sistema de recepción y emisión de facturas y de contabilidad que se aplique a este nuevo sistema.

Las empresas como tiendas minoristas, restaurantes y de transporte, que funcionan para una cantidad variable de clientes podrán emitir una versión simplificada de facturas de impuestos: una «factura de impuestos simplificada (factura simple)». Para obtener más información, consulta la sección «Descripción general del Sistema de preservación de facturas de impuestos» de la Agencia tributaria de Japón.

En esta guía encontrarás más detalles sobre la información obligatoria de las facturas de impuestos. En el Sistema de preservación de facturas, las facturas de impuestos deben tener tres nuevos ítems además de las categorías que suelen aparecer.

Ítems obligatorios para el Sistema de Preservación de facturas de impuestos (con los ítems agregados recientemente destacados en negrita):
(1) Nombre y título o número de inscripción (número de inscripción de 13 caracteres y que comienza con una letra «T») del emisor de facturas de impuestos
(2) Fecha de la transacción
(3) Información de la transacción (admisibilidad para la tasa impositiva reducida)
(4) Monto total clasificado por tasa impositiva (con o sin impuestos incluidos) y la tasa impositiva aplicable
(5) Impuesto sobre el consumo clasificado por tasa impositiva, etc.
(6) Nombre o título del destinatario del documento

Además de las facturas de impuestos, tendrás la obligación de emitir «facturas de impuestos rembolsados» si se devuelve algún bien o «facturas de impuestos modificados» si una de las facturas emitidas contenía un error.

Asimismo, los emisores deberán retener una copia de las facturas de impuestos emitidas.

(3) Retención de facturas (facturas de impuestos)
Uno de los puntos clave de los requisitos del crédito fiscal por compra del Sistema de facturas es la «retención de facturas».

El vendedor debe emitir una factura de impuestos ante la solicitud del comprador y retener una copia durante un período determinado. Por otro lado, el comprador tiene la obligación de retener todas las facturas de impuestos que reciba por un período determinado para recibir el crédito fiscal por compra. Ten en cuenta que las facturas que se reciban de los vendedores que no se hayan inscripto como emisores de facturas de impuestos no podrán usarse como comprobante para recibir el crédito fiscal por compra. (No obstante, se implementarán medidas interinas durante cierto tiempo, que pueden permitirte solicitar deducciones de impuestos sobre la compra. Consulta la sección consulta la sección «Descripción general del Sistema de preservación de facturas de impuestos» de la Agencia tributaria de Japón para obtener más información.

Si bien resumimos nuestra explicación en tres puntos principales, ten en cuenta que debes realizar las tareas necesarias para las verificaciones de confirmación, como revisar el estado de la inscripción de los socios empresariales, confirmar que las facturas de impuestos se hayan completado correctamente y verificar que los números de inscripción sean correctos.

Sistema de facturas compatible con Stripe

Stripe ofrece una plataforma de pagos equipada con todas las funcionalidades que necesitarás. Con la introducción del nuevo Sistema de facturas, planeamos ofrecer nuevas formas de ayudarte a continuar facturando desde tu Dashboard de forma sencilla y eficaz. También admitiremos la retención de facturas con un método que cumpla con la Ley de retención de datos electrónicos.

  • Stripe Invoicing: Stripe Invoicing es una herramienta de creación y envío simple de facturas en línea y de recepción rápida de pagos provenientes de los compradores. Las funciones disponibles incluyen la creación de facturas, cambios en la retención del historial, una funcionalidad para evitar la eliminación accidental de las facturas emitidas, la posibilidad de buscar por monto o información de facturación, y más. También planeamos admitir la creación de facturas de impuestos antes de junio de 2023 aproximadamente. Stripe Invoicing te permitirá completar cambios en la información de las facturas, así como crear y retener facturas de impuestos en el Dashboard.
  • Stripe Tax: Stripe Tax es una herramienta de automatización de recolección de impuestos en tus transacciones con Stripe. Stripe Tax siempre calcula y cobra el monto correcto de impuestos. Brinda soporte para cientos de productos y servicios y está actualizado con las modificaciones de tasas y normativas fiscales.
  • Stripe Billing: Stripe Billing es una herramienta de administración sencilla de suscripciones, facturación recurrente y facturación mensual. Al igual que con Stripe Invoicing, planeamos admitir la creación de facturas de impuestos aproximadamente para junio de 2023, lo que permitiría la creación y retención de facturas de impuestos en el Dashboard.
  • Implementación sencilla: Gracias a Stripe Invoicing y Stripe Billing, el proceso de creación, personalización y envío de facturas puede completarse desde el Dashboard en cuestión de minutos, con las facturas que Stripe ofrece en línea. No es necesario escribir ni una línea de código. Dirígete aquí para probar la función de facturación con Stripe.

Explora por anticipado cómo enviar documentos cuando se solicita durante una auditoría de impuestos y los requisitos para el cumplimiento con la Ley de retención de datos electrónicos, incluidas las transacciones electrónicas que no se hayan creado y emitido con Stripe.

Si deseas obtener más información sobre métodos de configuración, consulta las Prácticas recomendadas para la configuración de facturas en Japón.

Referencia: Agencia tributaria de Japón (sitio web). «Transacciones electrónicas». Se accedió el 26 de mayo de 2023. https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/tokusetsu/01.htm

Glosario

  • Factura (Factura de impuestos): las facturas creadas por el vendedor para comunicar al comprador las tasas impositivas aplicables y el monto de impuesto exacto. Estas facturas solo pueden ser emitidas por emisores de facturas de impuestos autorizados.
  • Vendedor: en las transacciones B2B, se trata del proveedor de bienes o servicios que recibe los pedidos y emite las facturas.
  • Comprador: en las transacciones B2B, se trata del destinatario de los bienes o servicios y las facturas.
  • Sistema de tasas impositivas reducidas: un sistema implementado el 1.° de octubre de 2019, que establece que los impuestos sobre algunos productos deben estar por debajo de la tasa impositiva estándar.
  • Crédito fiscal por compra: cuando se paga el impuesto sobre el consumo, este término se refiere a un pago de impuestos que se calcula restando «el impuesto sobre el consumo que se paga al momento de la compra» del «impuesto sobre el consumo que se recibe de los socios empresariales o consumidores, entre otros».
  • Emisores de facturas de impuestos: un operador empresarial que, tras una revisión de la Agencia tributaria de Japón, obtuvo un número de inscripción como operador empresarial habilitado para emitir facturas de impuestos (facturas).

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