Usage-based billing explained: How it works and how to optimize its benefits

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Stripe Billing 可让您按照自己的意愿对客户进行计费和管理——从简单的经常性计费到基于用量的计费以及销售协商合同。

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  1. 导言
  2. 什么是基于用量的计费?
  3. 基于用量的计费的组成部分
  4. 何时应使用基于用量的计费?
  5. 基于用量的计费如何运作?
  6. 基于用量的计费的好处
  7. 基于用量的计费最佳实践

基于用量的计费 根据客户的精确消费模式向客户收费。此定价框架不同于固定费用或订阅模式。随着企业寻求能够引起受众共鸣并能够适应市场波动的定价模式,基于用量的计费已成为领先的解决方案。在 2018 年至 2022 年间,软件即服务 (SaaS) 公司采用基于用量的定价模式的数量从 27% 增长到 46%,在四年内大幅增长。

基于用量的计费提供了一种平衡的定价方法,既能促进企业收入的稳定性,又能为客户提供透明的定价结构。

以下是您应该了解的有关基于用量的计费的信息:什么是基于用量的计费、它的运作方式,以及更大限度地发挥此计费模式优势的最佳实践。

目录

  • 什么是基于用量的计费?
  • 基于用量的计费的组成部分
  • 何时应使用基于用量的计费?
  • 基于用量的计费如何运作?
  • 基于用量的计费的好处
  • 基于用量的计费最佳实践

A recent survey of global business leaders showed that 38% of businesses have lost sales due to inflexible billing systems. Learn how you can optimize your billing system to accelerate revenue growth in the Is your billing system holding you back? report.

什么是基于用量的计费?

基于用量的计费是一种定价策略,根据客户对特定产品或服务的消耗量来计费。最终账单直接对应于客户使用的产品或服务的数量。这种计费方式适用于各行各业。以下是一些不同类型的基于用量的计费方式,以及它们的使用场合:

  • 可变定价:成本根据消费数量或消费额进行调整。水或电等公用事业通常使用这种模式,客户根据消耗的单位数量付费。

  • 分层定价:这种基于用量的计费以消费水平为基础,单价会发生变化。例如,前 100 个单位的价格可能与接下来的 100 个单位不同。

  • 动态定价:该模式根据需求等因素实时调整定价。例如,当客户在高峰时段或高需求地区出行时,拼车服务可能会向他们收取更多费用。

  • 按功能定价:一些软件解决方案采用这种模式,用户只需为他们使用的功能付费。如果他们只使用软件套件的一两个功能,则只需为这些特定功能付费。

上述每种模式都会根据客户对产品或服务的使用情况调整计费结构。这样做的目的是为了在计费方面提供更多的灵活性和定制化,并确保客户感觉到他们的支出直接反映了他们的消费情况。

基于用量的计费的组成部分

在基于用量的计费中,根据客户对服务或产品的确切使用情况收费。如果我们分解这种计费方法的结构,我们可以确定几个关键组成部分:

  • 测量单位:这是跟踪使用情况的基本单位。它可能因产品或服务而异。例如,对于云存储服务,单位可能是千兆字节,而对于电信服务,单位可能是分钟或文本。

  • 计费周期:这是指向客户计费的常规时间间隔。常见的周期包括每月、每季度或每年。在每个周期中,都会监控客户的使用情况,并在周期结束时,企业相应地向他们收费。

  • 价格:每个测量单位收取的金额。根据服务的不同,费率可能保持不变,也可能因数量或其他因素而异。

  • 使用情况跟踪器:负责实时或近乎实时地监控和记录用户消费的系统或工具。使用情况跟踪可确保准确计费,还可以在客户接近特定消费阈值时通知客户。

  • 计费调整:如果需要将任何差异、退款或信用额度应用于账户,企业将在此组成部分中进行管理。这还可以包括适用于特定使用量的任何促销费率或折扣。

  • 通知:通常,提供商会为用户提供通知,让他们随时了解自己的使用水平。这些可以是主动提醒,用于在用户接近其典型使用级别或任何预定阈值时通知用户。

  • 报告:这使企业能够生成有关客户使用模式的详细报告。对于用户而言,它还可以深入了解他们的消费行为,帮助他们在未来做出明智的决定。

将这些组成部分拼接在一起,企业就能开发出既对客户透明,又便于服务商管理的计量计费系统。

何时应使用基于用量的计费?

基于用量的计费已在各行各业中站稳脚跟:

  • 软件即服务 (SaaS)
    虽然许多 SaaS 企业 提供月度或年度方案,但有些也采用基于用量的模式,即企业根据使用的功能或用户数量付费。这对于有季节性运营的企业或只是使用新软件解决方案试水的企业很有吸引力。

  • 公用事业提供商
    电力、水和天然气供应商在基于用量的计费方面经验丰富。客户需要根据他们消耗的确切资源量付费,从而确保公平并促进节约。

  • 云服务提供商
    提供商根据企业和个人使用的云存储量或他们消耗的计算能力收费。这种模式允许用户在不承诺固定成本的情况下扩展他们的需求,这使其成为需求波动的初创企业和公司的理想选择。

  • 电信公司
    一些电信公司提供“即用即付”手机套餐,用户按通话时长或短信发送量付费。这吸引了那些不想按月付费的用户或那些使用模式各异的用户。

  • 流媒体平台
    一些平台可能会选择一种模式,让用户为他们使用的内容付费。不是固定的月费,而是根据用户观看的电影或剧集数量向用户收费。

  • 租赁服务
    自行车或滑板车租赁公司可能会按用户租车的具体时间收费,而不是统一收费。这种模式鼓励更多的人使用服务,因为他们知道自己只需为使用的时间付费。

  • 数据提供商
    为数据(如天气、财务数据或位置信息服务)提供应用程序编程接口 (API) 的公司可能会根据企业进行的 API 调用次数收费。这种模式对可能有可变需求的开发商或企业特别有吸引力。

基于用量的计费提供了灵活性,能让更多人享受到服务。用户只需为自己的使用付费,因此可以吸引更多用户,包括预算意识强的用户和需求波动大的用户。这种计费模式还能鼓励负责任的消费,尤其是在公用事业等行业。对于企业来说,它可以提供与用户消费模式直接相关的更可预测的收入来源。

基于用量的计费如何运作?

基于用量的计费是针对个人消费模式量身定制的灵活系统。其运作方式如下:

  • 监测和计量
    基于用量的计费依赖于准确跟踪用户的使用情况。其形式可以是使用的数据、访问的服务小时数或消耗的资源单位。

  • 费率确定
    公司为消费单位设定特定费率。例如,云存储提供商可能按存储的每千兆字节数据收费,电信公司可能按每分钟通话时间收费。

  • 计费周期
    与传统的计费方式一样,基于用量的计费 也有周期。周期可以是每天、每周、每月或任何其他适合相关服务的周期。在每个周期结束时,都会计算用户的消费量。

  • 动态开票
    一旦计算出计费周期的消耗量,就会根据总消耗单位乘以单位费率生成发票。这样,用户就会根据各自的用量收到不同的发票金额。

  • 通知和警报
    为了防止意外账单,许多公司会在用户接近或超过特定消费阈值时向用户提供通知或警报。这有助于用户监控和控制他们的支出。

  • 支付方式
    与其他计费方式一样,用户可以使用各种支付方式(如信用卡、银行转账或数字钱包)支付发票。

  • 争议和调整
    由于用户在消费后计费,因此他们可能会对费用提出异议。对于企业来说,重要的是要有一个透明的流程来解决这些问题并做出必要的调整。

基于用量的计费的好处

  • 为客户提供灵活性
    根据客户的消费量向他们收费,使他们能够更好地管理和预测他们的支出。这意味着客户不会为未使用的服务多付钱或低估成本。对于现代企业而言,这种灵活性是吸引和留住各种客户的绝佳工具,从注重预算的初创企业到需要精确成本管理的大型实体,不一而足。

  • 计费透明
    由于用户只需按其使用量付费,因此它为计费流程带来了一定程度的清晰度和开放性,从而提高了信任度。就像隐性收费会导致负面评论和宣传一样,透明度可以成为企业的重要差异化因素和声誉助推器。

  • 适应市场变化
    这种计费模式允许企业根据市场需求、竞争或资源成本的变化快速调整定价。在瞬息万变的市场中,快速调整定价策略的能力可能是保持竞争力和相关性的关键因素。

  • 增加收入的潜力
    当用户只为他们使用的内容付费时,他们可能更倾向于尝试新功能或服务。这可以提高总体消费,增加收入。当企业推出新产品时,基于用量的模式可以鼓励用户尽早采用和尝试。

  • 提高客户留存率
    成本和价值之间的直接联系加强了客户关系。满意的客户不太可能流失,因此通过建立一种关系,让用户对他们花费的每一分钱所获得的价值充满信心和清晰,企业可以减少流失 并建立长期合作伙伴关系。由于留住现有客户比获得新客户更具成本效益,因此从长远来看,这种优势对企业尤其有价值。

  • 减少财务浪费
    基于用量的计费是一种可持续的模式,支持高效的资源管理。对于企业来说,这种模式可以更大限度地减少与统一费率服务相关的损失。

  • 采用按需付费的方法
    由于初创企业和小型企业可以在没有大量前期成本的情况下采用新服务,因此他们将从这种模式中受益匪浅。随着企业需求的增加,它可以按比例扩展其使用量和费用。对于较新的行业和初创企业,这种方法消除了进入壁垒,实现了动态增长和创新。

在当今的商业环境中,变化迅速,客户的期望值不断提高,同时也在推动知名度和可持续发展,这些优势对企业来说都具有重要价值。

基于用量的计费最佳实践

虽然基于用量的计费具有多种优势,但它可能意味着与传统计费方法的背离。在没有经过深思熟虑或充分准备的情况下实施这种新模式,可能会导致误解、客户不满和错失创收机会。以下是一些在开始时需要牢记的最佳做法:

  • 与客户建立清晰的沟通:在采用基于用量的计费方式之前,要对客户开展全面的教育活动。这意味着不仅要提前宣布这一变化,还要提供网络研讨会、详细指南和问答环节。预见并提前解决客户的疑虑。通过让客户了解这种模式如何使他们受益,并确保他们完全掌握计费的细微差别,您就可以为更顺利的过渡和减少意外打下基础。

  • 定期审查和调整定价策略:定期重新审视定价指标是关键。监控行业基准,收集竞争对手情报,并跟踪与计费相关的客户满意度。做出明智的调整可以让您保持竞争力,满足不断变化的客户需求,并在市场中保持强势地位。

  • 投资强大的跟踪系统:准确而详细的跟踪系统使您能够利用数据进行战略决策。采用可精确跟踪客户使用情况的技术,并对消费模式提供可行的见解。这种双重功能可保护计费透明度,同时充当数据驱动策略的源泉。

  • 为客户提供详细的账单明细:为客户提供所使用服务的全面明细,而不仅仅是一张普通发票。考虑使用交互式仪表板或详细的月度报告,深入了解高峰使用时间、最常用的服务等。这种公开程度可减少纠纷,同时展示全面的服务,并提供追加销售的机会。

  • 优先考虑以客户为中心的方法:将公司定位为致力于客户成长的合作伙伴。提供工具、咨询和资源,帮助客户优化消费。这将表明贵公司的承诺已超出了计费范围,而是着眼于客户的整体成功。

  • 在合同条款方面提供灵活性:虽然标准化合同可以简化运营,但展示适应性可能会吸引用户,特别是对于具有独特需求的大客户。这意味着偶尔会制定定制协议、提供分层定价或定制功能,所有这些都旨在更好地支持特定需求。

  • 定期进行审计和评估:对计费流程进行持续审计可确保准确性,同时发现可能被忽视的模式、异常和低效。

  • 为客户提供自我监控工具:提供允许客户跟踪和管理其使用情况的工具是一个强有力的价值主张。这些工具可以是移动应用,也可以是 Web 仪表板。当客户感觉自己可以掌控时,他们的体验就会提升,客户支持团队的负担也会减轻。

  • 鼓励客户反馈并采取行动:创建客户反馈渠道,例如调查、反馈会议和开放渠道。更重要的是,根据这些反馈做出明显的改变,可以培养共同创造的意识,巩固信任并与用户建立更牢固的关系。

通过谨慎、有意识地过渡到基于用量的计费模式,企业可以向客户表明他们重视透明度和细节,并致力于提供公平的计费结构。

详细了解 Stripe 如何为企业提供基于用量的计费方式

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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