Nacha 规则详解:如何遵守 ACH 支付标准合规经营

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  1. 导言
  2. 什么是 Nacha?它为何对自动清算所 (ACH) 支付至关重要?
  3. 什么是 Nacha 运营规则?
  4. Nacha 规则涵盖哪些交易类型?
  5. Nacha 规则如何帮助防范欺诈与管控风险?
  6. 企业如何有效实现 Nacha 合规?
  7. Nacha 规则的更新频率如何?企业需要了解哪些要点?
  8. Stripe Financial Connections 如何提供帮助

自动清算所(ACH)网络每年通过直接存款、账单支付、企业转账等银行间交易,流转数万亿美元的资金。该网络的核心运营主体是美国国家自动清算所协会(简称 Nacha),这家机构负责制定并强制执行 ACH 支付的各项规则与标准。Nacha 规则保障了 ACH 支付具备高效、可靠、安全的特性。

本指南将详细解读 Nacha 规则:包括规则具体内容、其重要意义,以及企业在发展壮大过程中如何有效遵守这些规则。

本文内容

  • 什么是 Nacha?它为何对自动清算所 (ACH) 支付至关重要?
  • 什么是 Nacha 运营规则?
  • Nacha 规则涵盖哪些交易类型?
  • Nacha 规则如何帮助防范欺诈与管控风险?
  • 企业如何有效实现 Nacha 合规?
  • Nacha 规则的更新频率如何?企业需要了解哪些要点?
  • Stripe Financial Connections 如何提供帮助

什么是 Nacha?它为何对自动清算所 (ACH) 支付至关重要?

Nacha 是一家运营美国自动清算所 (ACH) 网络的非营利性组织,同时扮演着 ACH 支付“交通管制系统”的角色。所有处理 ACH 支付业务的银行、信用合作社以及 支付处理商,都必须遵守其制定的标准。2024 年,ACH 网络处理了 336 亿笔交易,交易总金额高达 86.2 万亿美元。Nacha 相关规则确保这些交易均经过合规授权、规范处理并得到安全保障。

什么是 Nacha 运营规则?

Nacha 运营规则明确了 ACH 支付的发起、传输及结算流程规范。这些规则保障了 ACH 支付在规模化应用场景下的互操作性与安全性。

以下是 Nacha 的主要指导原则:

  • 明确的角色:角色权责明确:所有参与方均承担明确的责任。发起方存款金融机构 (ODFI) 负责发送 ACH 交易指令,接收方存款金融机构 (RDFI) 负责处理接收的交易指令。支付处理商及第三方服务提供者同样需遵守规则并承担相应责任。

  • 格式标准化:每笔 ACH 交易均需遵循 Nacha 制定的精确文件格式规范,确保全网络数据格式统一。格式错误或信息不完整的文件会被拒收,进而导致交易延误或引发合规风险。

  • 交易授权合规:每笔 ACH 扣款交易均需获得账户持有人的正式授权。授权形式可包括书面授权、电子授权或口头授权,但必须符合 Nacha 标准,且明确载明交易金额、执行时间及交易用途。

  • 数据安全防护:银行账户信息在存储与传输过程中均需进行 加密处理 ,且仅限授权人员访问。

  • 透明度与及时沟通:客户必须明确知晓其授权的是一次性扣款还是定期扣款。企业若需调整定期扣款的执行时间或金额,必须提前通知客户,通常提前周期不少于 7 至 10 天。

  • 取消和撤销:客户可随时撤销授权。授权一旦撤销,企业必须在下次计划扣款前停止对该客户账户的扣款操作。

  • 争议权利:客户需在 60 天内就未经授权或存在错误的扣款交易提出申诉,客户开户行在调查期间需先行向客户账户返还争议交易金额。

  • 退单率阈值管控:Nacha 对所有交易发起方(即发起 ACH 交易的企业、个人及其他实体)的过高退单率进行监控,重点关注未经授权交易的退单情况。若某发起方的扣款交易争议占比达到 0.5% 及以上 ,将触发合规审查,甚至可能招致处罚措施。

  • 记录留存要求:企业需在客户最后一笔支付完成后,将客户授权证明至少留存两年。当交易发生争议时,企业需提供该类凭证作为举证依据。

无视 Nacha 规则将导致严重后果,例如每月面临最高 50 万美元的罚款,或被暂停接入 ACH 网络的资格。

Nacha 规则涵盖哪些交易类型?

Nacha 规则适用于通过 ACH 网络处理的几乎所有支付类型,规范了资金在整个网络中的发送、接收及记录流程。

具体涵盖以下交易类型:

  • 薪资发放与直接存款:雇主通过 ACH 贷记交易发放工资,政府机构通过该方式发放社保等福利。

  • 客户付款:ACH 借记交易可用于支付水电燃气费、保险费、房租等定期账单,也可用于线上或电话渠道的一次性付款。

  • 企业对企业 (B2B) 支付:企业通常通过 ACH 贷记交易向供应商付款,替代传统纸质支票支付方式。

  • 个人对个人 (P2P) 转账:银行类应用及服务通过 ACH 转账功能实现个人之间的资金划转。

  • 政府与国际转账:联邦及州政府的付款业务,以及部分跨境转账业务,均采用符合 Nacha 国际 ACH 交易 (IAT) 规则的 ACH 格式进行处理。

Nacha 规则如何帮助防范欺诈与管控风险?

Nacha 规则的制定初衷是在风险造成损失前及时识别并规避,从而提升 ACH 支付的安全性。该机构通过多种策略强化交易安全防护。

安全措施包括:

  • 线上付款账户核验:企业通过线上渠道收集银行账户详情时,必须在处理首笔支付前核验账户的有效性及其归属客户的真实性。Nacha 认可多种核验方式,例如账户验证工具、零金额测试交易以及小额存款验证,从源头遏制欺诈行为。

  • 退单率监控:Nacha 对所有交易发起方的退单率进行跟踪监测。未经授权的扣款笔数占比不得超过交易总量的 0.5%,退单率过高会触发调查程序,因为这通常意味着存在潜在欺诈行为或授权流程不规范的问题。

  • 重大违规行为惩处:Nacha 可将严重违规行为划为“重大违规”,例如欺诈交易记录超过 500 笔或不当交易金额超过 50 万美元等情形。一旦被认定为重大违规,违规主体将面临高额罚款,甚至可能被暂停接入 ACH 网络的资格。

  • 数据安全管控:Nacha 强制要求所有敏感银行数据均需通过加密、权限限制、审计追踪等方式进行安全存储与传输,以此降低数据泄露或被滥用的风险。

  • 安全教育与资质认证:Nacha 积极开展安全意识普及工作,并为合规的第三方提供商提供资质认证,帮助企业甄别值得信赖的合作伙伴。

企业如何有效实现 Nacha 合规?

企业若要确保遵守 Nacha 规则,需将合规要求融入日常业务运营流程。

可通过以下流程实现合规:

  • 开展团队培训:为财务、运营及客服团队开展 ACH 基础知识培训,内容涵盖授权流程、撤销操作规范及适用的安全标准等。将合规纳入入驻及持续培训体系。

  • 采用可靠合规技术:与在系统中内置 Nacha 合规功能的支付合作伙伴开展合作。例如 Stripe Payments 可自动处理文件格式标准化、授权信息收集、数据加密及账户核验等工作,将合规要求嵌入业务流程。

  • 规范文档管理:将 ACH 支付授权文件及客户同意证明至少留存两年。确保这些记录便于调取,以备交易争议处理或合规审计之需。

  • 监控业务合规表现:持续跟踪自身退单率指标,一旦发现未经授权交易退单或行政退单数量激增,需立即开展调查。及时发现问题可避免企业遭受处罚,同时体现企业内控管理的有效性。

  • 与合作银行的沟通协作:您的银行 ACH 部门可以审查您的程序,指出潜在问题,并帮助您为任何规则更新或合规审查做好准备。

  • 及时掌握规则更新动态:Nacha 每年都会更新其规则。指定专人通过 Nacha 公告、网络研讨会或您的银行通知来跟踪变更。然后,根据需要调整内部流程。

Nacha 规则的更新频率如何?企业需要了解哪些要点?

Nacha 每年都会对其运营规则进行更新,以确保 ACH 网络适应新的监管要求与风险形势。部分更新属于微调,例如调整格式要求、明确条款表述;还有部分更新会重塑支付业务模式,例如 当日到账 ACH 服务的推出,以及账户验证成为线上付款强制要求等举措。

每项规则变更均需经过意见征询与审核流程,且生效日期会提前公布,以便所有参与方有充足时间进行调整适配。规则更新通常在春季或秋季生效,Nacha 会发布更新摘要与常见问题解答,阐明变更内容及背后原因。企业应及时关注这些更新摘要,并定期自查,确保业务操作符合最新规范。

Stripe Financial Connections 如何提供帮助

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