ใบแจ้งหนี้ของเนเธอร์แลนด์เป็นเอกสารทางกฎหมายและภาษีที่เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) กำหนดเวลาการชำระเงิน และข้อกำหนดด้านการตรวจสอบ รายละเอียดเล็กๆ เช่น ช่วงเวลาในการออกใบแจ้งหนี้ ช่องข้อมูลที่ต้องระบุ และการจัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม สามารถส่งผลโดยตรงต่อกระแสเงินสดและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงวิธีลดความซับซ้อนในการออกใบแจ้งหนี้ในเนเธอร์แลนด์ ข้อมูลที่ต้องปรากฏในใบแจ้งหนี้ ผลกระทบที่การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและอัตราภาษีมูลค่ามีต่อการออกใบแจ้งหนี้ และข้อผิดพลาดในการออกใบแจ้งหนี้ที่พบบ่อยบางประการ

เนื้อหาหลักในบทความ

• วิธีลดความซับซ้อนในการออกใบแจ้งหนี้ในเนเธอร์แลนด์
  
• ข้อกำหนดทางกฎหมายในการออกใบแจ้งหนี้ในเนเธอร์แลนด์มีอะไรบ้าง
  
• ธุรกิจสามารถใช้ใบแจ้งหนี้แบบง่ายภายใต้กฎภาษีมูลค่าเพิ่มของเนเธอร์แลนด์ได้เมื่อใด
  
• ข้อมูลใดบ้างที่ต้องปรากฏในใบแจ้งหนี้ของเนเธอร์แลนด์เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด
  
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มและการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มส่งผลต่อการออกใบแจ้งหนี้ในเนเธอร์แลนด์อย่างไร
  
• ข้อผิดพลาดในการออกใบแจ้งหนี้อะไรบ้างที่ทำให้เกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือการชำระเงินล่าช้า
  
• วิธีปรับปรุงการออกใบแจ้งหนี้โดยยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนดในเนเธอร์แลนด์
  
• Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง
  

วิธีลดความซับซ้อนในการออกใบแจ้งหนี้ในเนเธอร์แลนด์

เพื่อลดความซับซ้อนในการออกใบแจ้งหนี้ในเนเธอร์แลนด์ คุณจำเป็นต้องขจัดข้อผิดพลาดในกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณและลดจำนวนขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง ในการทำเช่นนี้ คุณจำเป็นต้องเข้าใจข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ เพื่อไม่ให้คุณถูกรายงานว่ามีปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือต้องเผชิญกับการชำระเงินที่ล่าช้าหรือการแก้ไขเอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณลดงานด้านธุรการได้หากคุณเข้าใจข้อกำหนดอย่างถ่องแท้ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณทำการขายภายในประเทศที่มีมูลค่าไม่สูง คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้แบบง่ายซึ่งไม่จำเป็นต้องระบุข้อมูลมากเท่ากับใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มฉบับเต็มได้

ไม่ว่าคุณจะส่งใบแจ้งหนี้แบบง่ายหรือไม่ก็ตาม กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ก็ไม่จำเป็นต้องซับซ้อนเกินไป และคุณสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายยิ่งขึ้นไปอีกได้โดยใช้เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง

ข้อกำหนดทางกฎหมายในการออกใบแจ้งหนี้ในเนเธอร์แลนด์มีอะไรบ้าง

หากคุณจัดหาสินค้าหรือบริการให้กับธุรกิจหรือนิติบุคคลอื่น คุณจะต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกรรมทุกรายการ แต่การขายให้แก่ลูกค้าทั่วไปไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ทุกครั้ง แต่ลูกค้าสามารถขอใบแจ้งหนี้ได้ และบางภาคส่วนจะอยู่ภายใต้กฎการออกใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม

ต่อไปนี้คือข้อกำหนดตามกฎหมายเกี่ยวกับการจัดทำและการใช้งานใบแจ้งหนี้เหล่านี้

ช่วงเวลาในการออกใบแจ้งหนี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งใบแจ้งหนี้ไม่ช้ากว่าวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่มีการส่งมอบสินค้าหรือให้บริการ การพลาดวันครบกำหนดนี้ซ้ำๆ อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระหว่างการตรวจสอบภาษีได้ และอาจนำไปสู่การได้รับการชำระเงินล่าช้า โดยในปี 2024 เกือบหนึ่งในห้าของธุรกิจในเนเธอร์แลนด์มีการชำระใบแจ้งหนี้ล่าช้า

สิ่งที่อยู่ในใบแจ้งหนี้

กฎหมายของเนเธอร์แลนด์มีการกำหนดชุดข้อมูลตายตัวที่ต้องปรากฏอยู่ในใบแจ้งหนี้ทุกฉบับ ใบแจ้งหนี้ที่ขาดรายละเอียดตามที่กำหนดอาจถูกพิจารณาว่าไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจทำให้การชำระเงินล่าช้าและทำให้ลูกค้าไม่สามารถขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มได้

การเก็บบันทึก

ใบแจ้งหนี้ที่ออกและที่ได้รับจะต้องมีการเก็บรักษาไว้อย่างน้อย 7 ปี หรือ 10 ปีสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ โดยสามารถจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัลได้ ตราบใดที่ใบแจ้งหนี้ยังคงครบถ้วนสมบูรณ์ อ่านได้ชัดเจน และไม่มีการแก้ไขตลอดระยะเวลาการเก็บรักษา หากไม่สามารถแสดงใบแจ้งหนี้ได้ในระหว่างการตรวจสอบภาษี เจ้าหน้าที่อาจถือเสมือนว่าใบแจ้งหนี้นั้นไม่เคยมีอยู่ การออกใบแจ้งหนี้อย่างสม่ำเสมอจึงมีความจำเป็นเพื่อแสดงถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดและหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับหน่วยงานด้านภาษี

ธุรกิจสามารถใช้ใบแจ้งหนี้แบบง่ายภายใต้กฎภาษีมูลค่าเพิ่มของเนเธอร์แลนด์ได้เมื่อใด

ธุรกิจสามารถใช้ใบแจ้งหนี้แบบง่ายได้เมื่อยอดเงินรวมแบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นไม่เกิน 100 ยูโร ตัวเลือกนี้ออกแบบมาสำหรับธุรกรรมขนาดเล็กและเกิดขึ้นเป็นประจำ ซึ่งการออกใบแจ้งหนี้ฉบับเต็มอาจซับซ้อนเกินไป นอกจากนี้ ยังสามารถใช้ใบแจ้งหนี้แบบง่ายได้เมื่อมีการแก้ไขหรือออกเครดิตสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เคยออกไปก่อนหน้าได้ โดยในกรณีดังกล่าว ใบแจ้งหนี้แบบง่ายต้องอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้ฉบับเดิมด้วย

แม้เป็นใบแจ้งหนี้แบบง่าย แต่ก็ยังต้องระบุชื่อและที่อยู่ของซัพพลายเออร์ วันที่ใบแจ้งหนี้ คำอธิบายสินค้าหรือบริการ และจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บ องค์ประกอบเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะยังคงตรวจสอบธุรกรรมย้อนหลังและตรวจสอบบัญชีธุรกรรมได้

อย่างไรก็ตาม ใบแจ้งหนี้แบบง่ายไม่สามารถใช้สำหรับการจัดหาสินค้าและบริการระหว่างประเทศสหภาพยุโรป การขายทางไกล หรือธุรกรรมที่ใช้กลไกการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มแบบย้อนกลับไปยังลูกค้าได้ กรณีเหล่านี้ต้องใช้ใบแจ้งหนี้ฉบับเต็ม เนื่องจากเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดเพิ่มเติมด้านการรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มและการระบุตัวตน

หากคุณไม่แน่ใจว่าธุรกรรมเข้าข่ายกรณีใดกรณีหนึ่งดังกล่าวหรือไม่ ควรออกใบแจ้งหนี้ฉบับเต็มไว้ก่อนเพื่อความปลอดภัย

ข้อมูลใดบ้างที่ต้องปรากฏในใบแจ้งหนี้ของเนเธอร์แลนด์เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด

ใบแจ้งหนี้ของเนเธอร์แลนด์ที่เป็นไปตามข้อกำหนดจะระบุว่าใครขายอะไร ขายให้แก่ใคร ขายเมื่อใด ขายเป็นจำนวนเงินเท่าใด และมีการจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างไร

ต่อไปนี้คือรายละเอียดเฉพาะของสิ่งที่ต้องระบุ

• ข้อมูลระบุตัวตนของซัพพลายเออร์: ใบแจ้งหนี้ต้องระบุชื่อและที่อยู่ทางกฎหมายของธุรกิจแบบเต็ม พร้อมด้วยหมายเลขทะเบียนหอการค้า (KVK) หากคุณได้จดทะเบียนไว้

• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม: หากคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของเนเธอร์แลนด์จะต้องปรากฏในใบแจ้งหนี้ วิธีนี้ช่วยให้ทั้งลูกค้าและหน่วยงานด้านภาษีสามารถตรวจสอบยืนยันภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บได้

• รายละเอียดของลูกค้า: ใบแจ้งหนี้ต้องแสดงชื่อ-นามสกุลและที่อยู่ของลูกค้า หากลูกค้าเป็นธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มในประเทศอื่นในสหภาพยุโรป จะต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของลูกค้าด้วย

• วันที่ใบแจ้งหนี้: ใบแจ้งหนี้ทุกฉบับต้องระบุวันที่ออกใบแจ้งหนี้ โดยวันที่นี้จะเป็นตัวกำหนดรอบระยะเวลาการรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้อง

• หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน: ใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับต้องมีหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันและอยู่ในระบบลำดับเลขต่อเนื่อง โดยหมายเลขดังกล่าวต้องสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้และไม่สามารถนำมาใช้ซ้ำได้

• วันที่จัดหาสินค้าหรือบริการ: หากวันที่มีการจัดหาสินค้าหรือบริการแตกต่างจากวันที่ใบแจ้งหนี้ ต้องระบุวันที่จัดหาสินค้าหรือบริการดังกล่าวไว้ด้วย

• คำอธิบายสินค้าหรือบริการ: ใบแจ้งหนี้ต้องอธิบายรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่มีการจัดหาให้ รวมถึงจำนวน ชั่วโมง หรือหน่วยนับต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

• ยอดสุทธิ: ราคาที่เรียกเก็บสำหรับแต่ละรายการหรือบริการต้องแสดงแบบไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และเพื่อความโปร่งใส ใบแจ้งหนี้ควรระบุส่วนลดใดๆ ที่มีการใช้ด้วย

• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้: ต้องแสดงอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้กับสินค้าแต่ละรายการหรือแต่ละกลุ่มรายการ หากมีการใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มหลายอัตรา ต้องแสดงอัตราเหล่านั้นแยกกัน

• จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มในสกุลยูโร: ต้องแสดงจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บเป็นจำนวนเงินสกุลยูโร แม้ว่าใบแจ้งหนี้จะออกในสกุลเงินอื่นก็ตาม หากจำเป็น ควรระบุอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ให้ชัดเจนและสอดคล้องกัน

• ยอดเงินที่ต้องชำระทั้งหมด: ใบแจ้งหนี้ต้องแสดงยอดรวมที่ต้องชำระแบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว โดยยอดดังกล่าวควรกระทบยอดกับยอดสุทธิและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ระบุไว้ข้างต้น

อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มและการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มส่งผลต่อการออกใบแจ้งหนี้ในเนเธอร์แลนด์อย่างไร

เนเธอร์แลนด์ใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ 21%เป็นมาตรฐาน และอัตราลดหย่อนที่ 9% สำหรับสินค้าและบริการบางประเภท เช่น อาหาร หนังสือ และบริการแรงงานบางประเภท โดยอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มต้องปรากฏในใบแจ้งหนี้ของเนเธอร์แลนด์ทุกฉบับ แม้ว่าจะไม่มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มก็ตาม (เช่น กรณีที่ใช้อัตราเป็นศูนย์)

ต่อไปนี้คือวิธีที่การจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มในรูปแบบต่างๆ อาจส่งผลต่อกระบวนการออกใบแจ้งหนี้

ธุรกรรมที่เสียภาษีในอัตราเป็นศูนย์

อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม 0% นั้นมีผลบังคับใช้ในบางกรณี เช่น การส่งออกนอกสหภาพยุโรป โดยใบแจ้งหนี้เหล่านี้ยังคงต้องมีเอกสารประกอบด้านภาษีมูลค่าเพิ่มที่ครบถ้วนสมบูรณ์ แม้ว่าจะไม่มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มก็ตาม

แผนธุรกิจขนาดเล็ก (KOR)

ธุรกิจที่ใช้ KOR จะไม่เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มในใบแจ้งหนี้ แต่ต้องระบุให้ชัดเจนว่าไม่มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มภายใต้แผนธุรกิจขนาดเล็ก การเว้นช่องภาษีมูลค่าเพิ่มว่างไว้โดยไม่มีคำอธิบายนั้นไม่ถือว่าเพียงพอ

กรณีที่ใช้การเรียกเก็บภาษีแบบย้อนกลับ

เมื่อมีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มแบบย้อนกลับไปยังลูกค้า ใบแจ้งหนี้จะต้องระบุว่ามีการเรียกเก็บภาษีแบบย้อนกลับ นอกจากนี้ยังควรระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของลูกค้าด้วย โดยกรณีนี้มักใช้กับธุรกรรมระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ (B2B) และธุรกรรมแบบข้ามพรมแดนในสหภาพยุโรป

สินค้าและบริการที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม

หากสินค้าและบริการได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมาย ใบแจ้งหนี้ต้องระบุว่ามีการยกเว้นและอธิบายเหตุผลของการยกเว้นดังกล่าว เพื่อป้องกันความสับสนในระหว่างการตรวจสอบ

ข้อผิดพลาดในการออกใบแจ้งหนี้อะไรบ้างที่ทำให้เกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือการชำระเงินล่าช้า

ข้อผิดพลาดอาจทำให้การชำระเงินล่าช้า สร้างความไม่พอใจให้กับลูกค้า และก่อให้เกิดความเสี่ยงที่ไม่จำเป็นในระหว่างการตรวจสอบ

ต่อไปนี้คือปัญหาที่พบบ่อยบางประการซึ่งควรหลีกเลี่ยง

• ข้อมูลไม่ครบ: การละเว้นรายละเอียดที่จำเป็น เช่น หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่อยู่ของลูกค้า หรือวันที่จัดหาสินค้าหรือบริการ สามารถทำให้ใบแจ้งหนี้เป็นโมฆะได้ ซึ่งลูกค้าอาจปฏิเสธการชำระเงินจนกว่าจะมีการออกใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้ว

• การลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ผิดพลาด: การข้ามหมายเลข การใช้หมายเลขซ้ำ หรือการนำหมายเลขเดิมกลับมาใช้ใหม่ ล้วนส่งผลเสียต่อเส้นทางการตรวจสอบและก่อให้เกิดข้อกังวลด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ถูกต้อง: การใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ไม่ถูกต้องหรือการจำแนกประเภทสินค้าหรือบริการผิดประเภทอาจส่งผลให้มีการชำระภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ครบหรือชำระเกิน

• ข้อผิดพลาดในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม: ความผิดพลาดด้านการคำนวณ ข้อผิดพลาดในการแปลงสกุลเงิน หรือยอดรวมภาษีมูลค่าเพิ่มที่ไม่ถูกต้อง อาจทำให้กระบวนการอนุมัติและการชำระเงินล่าช้าได้

• คำอธิบายบรรทัดรายการที่ไม่ชัดเจน: คำอธิบายที่คลุมเครือจะทำให้ลูกค้าอนุมัติใบแจ้งหนี้ภายในได้ยากขึ้น

• การออกใบแจ้งหนี้ล่าช้า: การส่งใบแจ้งหนี้ล่าช้าหลายสัปดาห์หลังการส่งมอบสินค้าหรือให้บริการจะเพิ่มความเสี่ยงต่อการพลาดกำหนดเวลาตามกฎหมายและทำให้รอบการชำระเงินช้าลง

• การไม่ระบุคำอธิบายเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม: การไม่เปิดเผยว่าธุรกรรมนั้นใช้กลไกการเรียกเก็บภาษีแบบย้อนกลับ ได้รับการยกเว้น หรือใช้อัตราเป็นศูนย์ จะสร้างช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

• การเก็บบันทึกที่ไม่รัดกุม: การทำใบแจ้งหนี้สูญหายหรือไม่จัดเก็บอย่างเหมาะสมถือเป็นการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดการเก็บรักษาเอกสารเป็นเวลา 7 ปี

• การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้: การส่งใบแจ้งหนี้ในรูปแบบที่ลูกค้าไม่สามารถรับได้อาจทำให้การประมวลผลล่าช้า

วิธีปรับปรุงการออกใบแจ้งหนี้โดยยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนดในเนเธอร์แลนด์

การปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้นั้นเกี่ยวข้องกับการลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองโดยไม่สูญเสียการควบคุม เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่เป็นมาตรฐานและระบบอัตโนมัติจะช่วยให้กระบวนการเรียกเก็บเงินง่ายขึ้น รวดเร็วขึ้น และสอดคล้องตามข้อกำหนดมากยิ่งขึ้น เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้สามารถสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้แบบลำดับต่อเนื่องโดยอัตโนมัติ คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม และกรอกรายละเอียดลูกค้าได้โดยอัตโนมัติ

พิจารณาใช้ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลเพื่อเร่งการส่ง การประมวลผล และการจัดเก็บเอกสารให้รวดเร็วยิ่งขึ้น นอกจากนี้ การเปิดให้ลูกค้าชำระเงินได้โดยตรงจากใบแจ้งหนี้ยังช่วยลดความยุ่งยากและทำให้รอบการชำระเงินสั้นลงอีกด้วย และคุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนความจำอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระได้ เพื่อช่วยติดตามอย่างสม่ำเสมอโดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง

นอกจากนี้ ให้เลือกระบบออกใบแจ้งหนี้ที่สามารถรองรับการจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มได้หลายรูปแบบและหลายสกุลเงิน รวมถึงสามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณได้ ความสามารถในการขยายในลักษณะดังกล่าวจะช่วยป้องกันปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในอนาคตได้ นอกจากนี้ ควรพิจารณาวิธีการจัดเก็บข้อมูลของคุณด้วย การจัดเก็บใบแจ้งหนี้ในรูปแบบดิจิทัลไว้ภายในระบบเดียวช่วยให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย อ่านได้ชัดเจน และสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการเก็บรักษา

Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Invoicing ทำให้กระบวนการลูกหนี้การค้า (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การสร้างใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ:

• สร้างการจัดการลูกหนี้การค้าแบบอัตโนมัติ: สร้าง ปรับ และส่งใบแจ้งหนี้อย่างเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่ผสานรวม การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายได้ได้มากขึ้น

• ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับมากกว่า 25 ภาษา 135 สกุลเงิน และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบบริการตนเอง

• ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในระบบ Stripe

• ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing สามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์การบัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทำให้กระบวนการลูกหนี้การค้าของคุณง่ายขึ้น หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้