Du behöver ingen advokat för att registrera en startup om din bolagsbildning är av standardtyp: en Delaware C Corporation (C corp) med en enda aktieklass med USA-baserade grundare, en ren historik av immateriella rättigheter (IP) och en okomplicerad kapitalfördelning mellan två eller tre personer. Onlinetjänster för företagsregistrering hanterar dessa fall bra. De kan skicka in ditt registreringsbevis, säkra ditt Employer Identification Number (EIN) och generera aktieavtal för grundare genom mallar som är byggda för detta scenario. Men överväg att anlita en advokat när du lägger till komplikationer som flera aktieklasser, internationella grundare, ovanliga IP-arrangemang och en kapitalsammanställning (cap table) som har samlat på sig viss historik.

Nedan utforskar vi vad onlinetjänster för företagsregistrering gör, när det är klokt att anlita en bolagsjurist för startups och misstag som tenderar att överraska grundare utan juridisk vägledning.

Viktiga lärdomar

• En standardbildning av en startup, som till exempel en Delaware C Corporation med en enda aktieklass och USA-baserade grundare, kan i regel genomföras via en onlinetjänst för företagsregistrering utan juridiskt ombud.

• Juridisk rådgivning blir värdefull när en startups struktur involverar flera aktieklasser, internationella grundare, komplicerade kapitalsammanställningar eller ovanliga IP-arrangemang.

• Kostsamma registreringsmisstag, som att missa deadline för 83(b)-valet och att välja fel bolagstyp, kan undvikas med rätt vägledning vid bildandet.

Kan man registrera en startup utan advokat?

Många företag med enkla strukturer kan registrera sig utan en advokat. Om du till exempel bildar en Delaware C Corporation med en enda aktieklass och en eller två grundare kan en onlinebaserad registreringstjänst hantera processen.

En "standardregistrering" förutsätter:

• En enda klass av stamaktier: Företaget har inga preferensaktier, separata röstberättigade och icke-röstberättigade klasser eller kvarvarande villkor från en tidigare investeringsrunda.

• USA-baserade grundare: Grundare utanför USA för med sig skatte- och immigrationsfrågor som mallarna inte är byggda för att besvara.

• En ren IP-historik: All kod, design eller andra immateriella rättigheter (IP) uppstod efter bildandet, eller så är grundarna bekväma med att överlåta allt tidigare genom ett standardavtal för överlåtelse av uppfinningar.

• En enkel fördelning av eget kapital: Två eller tre grundare fördelar kapitalet i jämna tal utan sidoavtal om påskyndat intjänande eller ovanliga återköpsvillkor.

Vad gör onlinetjänster för företagsregistrering?

Onlinetjänster för företagsregistrering automatiserar en sekvens som en bolagsjurist för startups annars skulle vägleda dig igenom. Så här fungerar de:

• Registreringsbevis: Plattformen skickar in detta till delstaten. Detta skapar formellt ditt bolag och fastställer dess juridiska existens.

• EIN-ansökan: Plattformen ansöker om ditt EIN hos IRS. Du behöver detta nummer för att öppna ett bankkonto eller hantera löner.

• Utfärdande av grundaraktier: Med hjälp av mallar som återspeglar standardvillkor för startups genererar plattformen aktieköpsavtal baserat på den kapitalfördelning du anger.

• Dokument för bolagsstyrning: Plattformen tar fram ditt initiala styrelsegodkännande och bolagsordning, de interna dokument som fastställer hur ditt företag drivs från början.

• Inlämning av 83(b)-val: Plattformen paketerar inlämningen av 83(b)-valet i bildandeprocessen. Detta är viktigt eftersom du bara har 30 dagar på dig från ditt aktieköpsdatum att skicka in ditt val till IRS.

Stripe Atlas gör allt ovanstående, vilket förenklar en process som tidigare krävde juridisk rådgivning. Grundare kan starta ett företag med några få klick och börja använda banktjänster, ta in kapital och ta emot betalningar från kunder omedelbart efter registreringen.

När är det klokt att anlita en bolagsjurist för startups?

En bolagsjurist för startups är nödvändig när registreringen involverar förhandlingar, bedömningsfrågor eller strukturer som faller utanför standardmallarna. Några scenarier uppstår ofta:

• Flera aktieklasser: Om du planerar att utfärda preferensaktier till tidiga investerare vid sidan av stamaktier till grundare, måste du hitta någon som förstår likvidationspreferenser, bestämmelser om utspädningsskydd och hur dessa villkor interagerar med framtida rundor.

• Komplicerade kapitalsammanställningar: Du behöver en mänskligt skapad kapitalsammanställning om du har fler än ett par grundare, rådgivare som har aktietilldelningar eller en tidigare runda med enkla avtal för framtida eget kapital (SAFE) eller konvertibla skuldebrev som behöver konverteras till den nya strukturen.

• Internationella grundare eller anställda: Gränsöverskridande aktieemissioner väcker frågor om skatteinnehållning och rapportering som varierar från land till land. En nationell registreringsmall tar inte upp dessa.

• Ovanliga IP-arrangemang: Om en grundare tar med sig immateriella rättigheter (IP) som byggdes innan företaget existerade, eller IP som utvecklats med hjälp av en tidigare arbetsgivares resurser, behöver du ett överlåtelseavtal som är skrivet för just den situationen.

• Tvister mellan grundare eller ojämlika bidrag: Intjänandeplaner med anpassade regler för påskyndande, ojämlik fördelning av eget kapital som återspeglar ojämlika tidigare bidrag, eller återköpsvillkor kopplade till specifika scenarier vid avgång drar alla nytta av att ha någon som förhandlar för din räkning.

Många grundare väljer inte uteslutande en väg. De registrerar företaget online via en tjänst för att komma igång snabbt och prisvärt. Sedan tar de in ett juridiskt ombud när företaget når en punkt där det krävs (t.ex. en såddrunda med ett villkorsdokument (term sheet) att förhandla om, eller en grundare som lämnar och behöver ett smidigt aktieåterköp). Att följa denna ordning tenderar att spara pengar utan att lämna dig oskyddad i beslut som är svåra att ångra.

Vilka är riskerna med att registrera företaget utan juridisk vägledning?

Att missa deadline för 83(b)-valet är ett vanligt och dyrt misstag som ofta uppstår när grundare sköter registreringen på egen hand. Från det datum du köper dina grundaraktier har du 30 kalenderdagar på dig att skicka in detta val till IRS. Om du missar deadlinen finns det ingen förlängning och du förlorar möjligheten att låsa in din skattebas vid det värde nära noll som dina aktier vanligtvis har vid bildandet. Istället blir du skyldig att betala vanlig inkomstskatt på värdet av dina aktier i takt med att de tjänas in, vilket kan bli en allvarlig kostnad om ditt företags värde stiger snabbt.

Att felallokera eget kapital för grundare är ett annat återkommande problem. Att fördela det egna kapitalet jämnt mellan grundarna känns rättvist dag ett, men det tar inte hänsyn till skillnader i tidsengagemang, tidigare bidrag med immateriella rättigheter eller investerat kapital. Grundare som hoppar över det svåra samtalet om ojämlika bidrag slutar ofta med att behöva omförhandla kapitalet senare – under sämre omständigheter och efter att bitterhet har uppstått.

En onlinetjänst för företagsregistrering som Stripe Atlas minskar dessa risker genom att automatiskt skicka in ditt 83(b)-skatteval och se till att dina registreringsdokument täcker ägarstruktur och kapitalfördelning.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att starta ditt företag juridiskt – registrering, EIN, kapitalstruktur och skattedeklarationer – så att du kan ta in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på bara två arbetsdagar, var som helst i världen.

Anslut dig till 100 000+ startups som registrerats med Atlas, inklusive startups med stöd från toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Kom igång på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, anger din kapitalfördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas över, inklusive att meddela medgrundarna att de ska signera sina dokument elektroniskt.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter registreringen. Du behöver inte vänta. Atlas möjliggör betalningar och banktjänster före EIN så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner direkt. USA-baserade grundare med ett Social Security-nummer är normalt berättigade till påskyndad hantering av IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – oavsett om grundarna är i USA eller inte – med US Postal Service rekommenderade brev och spårning för att minska den personliga inkomstskatten. Du får ett signerat 83(b)-val och ett bevis på inlämnad deklaration direkt i Stripe Dashboard, med bekräftelse för rekommenderat brev.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag – utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital – och lagrar dem direkt i Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att ta in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, kapitalfördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity med flera. En tjänst för registrerade ombud i Delaware ingår också kostnadsfritt under det första året.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.

Vanliga frågor om att anlita en bolagsjurist för startups