Als je een SaaS-bedrijf (Software-as-a-Service) hebt, is het een uitdaging om te bepalen of je producten in de Verenigde Staten onder de sales tax vallen. Aangezien de meeste wetten voor sales tax zijn geschreven met het oog op materiële producten, zijn veel staten nog aan het bepalen hoe ze omgaan met sales tax op niet-materiële producten.

Momenteel heffen 25 staten sales tax op SaaS-diensten. Nog eens 7 staten belasten SaaS als klanten hiervoor software moeten downloaden. Elke staat is op verschillende manieren tot dit besluit gekomen. Sommige staten beschouwen SaaS bijvoorbeeld als een dienst, niet als een product. Dus als diensten over het algemeen belastbaar zijn in de staat, zoals in Hawaï, dan is SaaS hier waarschijnlijk ook belastbaar. In staten waar diensten niet belastbaar zijn, is SaaS waarschijnlijk niet belastbaar. Andere staten, zoals Washington, beschouwen SaaS als een voorbeeld van materiële software en daarmee als belastbaar. Bovendien verschilt het tarief voor SaaS in bepaalde staten, afhankelijk van gebruik voor persoonlijke of zakelijke doeleinden. SaaS-bedrijven moeten weten hoe hun productaanbod wordt belast in alle staten waar ze klanten hebben.

Met deze whitepaper kun je bepalen waar SaaS-ondernemingen sales tax moeten berekenen aan klanten in de Verenigde Staten.

In deze tabel kun je nagaan waar je klant zich bevindt en of SaaS in die staat belastbaar is.

De voordelen van Stripe

Het is complex en tijdrovend om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen op het gebied van fiscale compliance. Stripe Tax maakt compliance met internationale belastingregels eenvoudiger, zodat jij je volledig kunt richten op de groei van je bedrijf. Sales tax, btw en GST worden automatisch berekend en geïnd voor zowel fysieke als digitale producten en diensten in alle Amerikaanse staten en meer dan 30 landen. Stripe Tax is volledig geïntegreerd in Stripe, zodat je meteen aan de slag kunt, zonder integraties of plug-ins van derden.

Stripe Tax helpt je bij het volgende:

• Weten waar je je moet registreren en belasting moet berekenen: Kijk waar je belasting moet berekenen op basis van je Stripe-transacties en activeer na registratie binnen enkele seconden de functie voor het berekenen van belastingen in een nieuw land of nieuwe staat. Met één regel code in je bestaande Stripe-integratie kun je al belasting gaan berekenen. Of je kunt deze functie met één muisklik toevoegen aan Stripe-producten zoals Invoicing, zonder dat je iets hoeft te programmeren.
  
• Registreren om belasting te betalen: Stripe Tax biedt links naar websites waar je je kunt registreren zodra je de drempelwaarde voor registratie hebt bereikt.
  
• Automatisch belasting berekenen: Stripe Tax berekent en int altijd het juiste belastingbedrag, waar of wat je ook verkoopt. Het ondersteunt honderden producten en diensten en is up-to-date met wijzigingen in belastingregels en -tarieven.
  
• Eenvoudig belasting aangeven en afdragen: Stripe biedt gespecificeerde rapporten en belastingoverzichten voor elke locatie waar je aangifte moet doen. Zo kun je heel eenvoudig zelf, of met je boekhouder of een van de partners van Stripe, je belastingaangifte doen en belasting afdragen. Neem contact op met je belastingadviseur om na te gaan welke specifieke vereisten op jouw bedrijf van toepassing kunnen zijn.
  

Stripe biedt een aantal verschillende rapporten, afhankelijk van je integratie. Stripe Tax doet momenteel echter geen belastingaangifte of -afdracht namens jou. Voor het automatiseren van aangiften in de VS raden we aan om de AutoFile-oplossing van TaxJar te gebruiken. Voor Europa raden we het gebruik van Taxually of Marosa aan. In Azië-Pacific gebied raden we Taxually aan.

Lees onze documentatie voor meer informatie of meld je vandaag nog aan voor Stripe Tax.