Según la Confederación Alemana de Oficios Especializados, en la actualidad hay más de 1 millón de empresas en dicho sector en Alemania, con alrededor de 5.6 millones de empleados. Si no quieres ser trabajador cualificado pero quieres iniciar tu propio negocio, puedes comenzar a trabajar como autónomo. En este artículo, te contamos cuáles son los requisitos personales, profesionales y legales para el trabajo autónomo y cuándo es necesario presentar un certificado de formación profesional. También te explicamos paso a paso cómo crear tu propia empresa, qué costos debes tener en cuenta y cuánto puedes ganar como autónomo.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cuáles son los requisitos para ser un trabajador cualificado autónomo?
  
• ¿Cuándo es necesario presentar un certificado de formación profesional?
  
• ¿Cómo se inicia un negocio de oficios especializados?
  
• ¿Cuánto cuesta trabajar como trabajador cualificado autónomo?
  

¿Cuáles son los requisitos para ser un trabajador cualificado autónomo?

Existen numerosos requisitos profesionales y legales para convertirse en trabajador cualificado autónomo:

Requisitos profesionales

La experiencia laboral es la base de la competencia profesional y la confianza del cliente; puede demostrar que tus habilidades se han puesto a prueba en el mundo real. Contar con varios años de experiencia laboral no solo te ayuda a perfeccionar tu oficio, sino también a comprender mejor los procesos y desafíos de la profesión. También contribuye a resolver problemas con eficacia, calcular los costos de los trabajos con precisión y dirigir un negocio con éxito.

Además, se necesitan conocimientos comerciales para trabajar como autónomo. Los trabajadores cualificados autónomos deben calcular gastos, preparar presupuestos y emitir facturas, administrar presupuestos, pagar impuestos y organizar sus finanzas. Estas habilidades ayudan a que los precios sean competitivos, a controlar los ingresos y los gastos y a garantizar los beneficios a largo plazo. Hasta los empresarios con experiencia pueden mantener el rumbo financiero de sus operaciones con estos conocimientos.

Requisitos legales

Una sólida formación profesional es la base para trabajar de forma autónoma con éxito en los oficios especializados, y es importante para aprender especialidades prácticas y teóricas. Sin embargo, en algunos casos, esto no es suficiente para independizarse, sino que también es necesario tener un certificado de formación profesional.

Los profesionales autónomos también deben cumplir con ciertos requisitos legales para ejercer su actividad comercial conforme a la ley, como registrarse correctamente ante las autoridades pertinentes (por ejemplo, la administración comercial y fiscal, la asociación profesional correspondiente), cumplir con las leyes contractuales y laborales. En particular, deben acatar las normativas en materia de salud y seguridad en el trabajo para garantizar la seguridad de sus empleados. Además, los trabajadores cualificados están sujetos a principios contables pertinentes (basados en los «principios para la gestión y el almacenamiento adecuados de libros, registros y documentos en formato electrónico».

Los trabajadores cualificados también deben tener en cuenta las políticas adecuadas para cumplir con los requisitos legales y garantizar la seguridad financiera del negocio. Por ejemplo, el seguro de responsabilidad civil empresarial es fundamental para protegerse de los reclamos por daños. La cobertura legal y por invalidez también son opciones importantes que se deben considerar.

¿Cuándo es necesario presentar un certificado de formación profesional?

En Alemania, más de 130 profesiones se clasifican como oficios especializados, que pueden dividirse en siete áreas:

• Construcción y ampliaciones
  
• Oficios en el sector de la indumentaria, la tela y el cuero
  
• Profesiones del sector de la salud y el cuidado personal, la química y la limpieza
  
• Diseño gráfico
  
• Madera y plástico
  
• Gastronomía
  
• Metal y electricidad
  

El Código de Comercio y Oficios (HwO) de Alemania divide las distintas profesiones entre las que necesitan permiso para ejercerse y las que no. Las primeras requieren un título de maestría de la Cámara de Oficios (HWK) para poder comenzar un negocio en este campo. Se basan en la formación profesional y constituyen una cualificación adicional en las profesiones de oficios, artísticas, técnico-comerciales y agrícolas.

Supongamos que no tienes un título de maestría, pero te gustaría iniciar tu propio negocio en un oficio para el que se necesita obtener un permiso. En ese caso, puedes contratar a un trabajador cualificado a tiempo completo en un puesto directivo o usar el llamado reglamento del obrero especializado. Esta normativa exige la presentación de constancias de que los fundadores tienen al menos seis años de experiencia profesional, lo que incluye al menos cuatro años en un puesto directivo.

En cuanto a los oficios para los que se debe obtener un permiso, es necesario aprobar el examen de maestría en oficios, principalmente porque hay que cumplir con normas de calidad y requisitos de seguridad especiales. Esto se aplica, por ejemplo, a electricistas, techadores y plomeros. En el Apéndice A del Código HwO, se enumeran las profesiones para las que es necesario obtener un permiso. En el Apéndice B se abarcan todos los oficios que no necesitan permiso, como los relojeros, zapateros y fotógrafos.

¿Cómo se inicia un negocio de oficios especializados?

Cualquier persona que quiera iniciar su propio negocio de oficios debe hacerlo de manera estructurada para cumplir con todos los requisitos legales y organizacionales. Te contamos cuáles son los pasos más importantes que debes seguir para iniciar este tipo de emprendimiento:

Paso 1: Desarrollar una idea de negocio

En primer lugar, tienes que definir claramente qué productos y servicios quieres ofrecer y a quién. Esto debe basarse en el oficio en el que te has especializado y que estás practicando. Al mismo tiempo, debes verificar si es necesario que obtengas un permiso para ejercer ese oficio. Es importante que cuentes con las calificaciones profesionales necesarias para trabajar como autónomo en tu oficio específico. El objetivo de una idea de negocio bien formulada debe ser conseguir un posicionamiento claro, idealmente con un argumento de venta único.

Paso 2: Realizar un análisis de mercado

El segundo paso es analizar los mercados actuales. ¿Tu producto o servicio es necesario? ¿De qué tamaño es el mercado para tu empresa y cuál es su potencial? ¿En qué zona geográfica tendrá presencia? ¿Quiénes son tus clientes y tus competidores? También debes saber exactamente qué ofrecen tus competidores, cuáles son sus precios y sus cuotas de mercado. También debes estar al tanto de las posibles trabas para introducirte en el mercado y las tendencias generales y regionales que repercuten en tu empresa. Cuanto más detallada sea la evaluación, mejor será la preparación para tu propio negocio.

Paso 3: Elegir un lugar

Elegir el lugar adecuado para tu negocio está estrechamente relacionado con el análisis de mercado. La zona debe ser fácil de acceder para los proveedores y posibles empleados y debe estar cerca de tus clientes. Por ejemplo, a una panadería con una tienda le vendrá mejor estar en una zona muy concurrida. Por otro lado, una empresa que se dedica a hacer techados podría tener que ubicarse en un lugar menos céntrico, ya que el trabajo real se realiza en las instalaciones del cliente. Lo fundamental es que la zona cumpla con todos los requisitos legales y sea apta para las operaciones.

Paso 4: Crea un plan de negocios

Los pasos uno a tres preparan el terreno para otro paso esencial en el proceso de puesta en marcha de tu empresa: crear un plan de negocios. En este plan debes incluir los resultados de la investigación y las decisiones que tomes, así como la idea, el análisis de mercado, el público objetivo, el marketing planificado, la financiación y el cálculo de costos.

Este paso es importante para estructurar tu proyecto, planificar la financiación y convencer a los posibles inversores de tu idea de negocio.

Paso 5: Comprar equipos para el negocio

Otro paso fundamental para iniciar un negocio es comprar el equipo necesario. Las herramientas, las máquinas y los materiales específicos dependerán del oficio al que te dediques. También podrías necesitar vehículos para transportar empleados y mercancías. Procura seguir todas las normas de seguridad y los requisitos legales, como los relativos al almacenamiento de materiales peligrosos o el montaje de maquinaria.

Estos equipos también contienen hardware y software para gestionar los procesos administrativos, como programas de contabilidad, software de registro de horas y facturación y herramientas digitales para la gestión de clientes y el procesamiento de pedidos. Si quieres aceptar pagos de tus clientes directamente en el lugar, obtén más información sobre Stripe Terminal. Con Terminal, puedes habilitar los pagos en persona, por ejemplo, con lectores de tarjetas precertificados como Stripe Reader S700 o dispositivos móviles como BBPOS WisePad 3. Para los pagos sin efectivo que no necesitan de un dispositivo adicional, puedes usar Tap to Pay.

Paso 6: Registrar una empresa en el sector de los oficios

Los requisitos formales varían según la forma jurídica de tu empresa. La mayoría de los trabajadores cualificados autónomos deben registrarse ante la HWK y ante la administración fiscal y comercial. En muchos casos, también será necesario inscribirse en el registro comercial y afiliarse a la asociación profesional correspondiente. Toda persona que contrate personal debe declararlo ante las autoridades de la seguridad social.

Paso 7: Contratar un seguro

Antes de comenzar a trabajar, debes contratar todos los seguros necesarios, especialmente la cobertura de responsabilidad civil empresarial.

Paso 8: Organizar las finanzas

La ley exige llevar la contabilidad debidamente, de modo que puedas controlar tus ingresos, gastos e impuestos. En casos particulares, puede ser útil consultar a asesores fiscales. También puedes usar herramientas como Stripe Invoicing para simplificar algunos procesos y automatizar la creación y el envío de las facturas; esto te permitirá ahorrar mucho tiempo en tareas administrativas y te ayudará a evitar errores de facturación. También debes crear una cuenta de empresa para separar los flujos de caja privados de los de la empresa.

Paso 9: Iniciar actividades de marketing y adquisición de clientes

Lo ideal es que tu concepto de marketing ya forme parte de tu plan de negocio. Esto incluye un sitio web profesional, folletos, envío a directorios relevantes del sector y, posiblemente, presencia en determinadas plataformas de redes sociales. La clave para atraer clientes es comenzar con las estrategias de marketing y captación desde un comienzo.

Paso 10: Comenzar a trabajar

Tu empresa puede aceptar los primeros pedidos tan pronto como se hayan ultimado todos los aspectos legales y organizacionales.

Crear una empresa de oficios en 10 pasos:

¿Cuánto cuesta trabajar como trabajador cualificado autónomo?

El costo total de iniciar un negocio varía mucho, según el tipo, el tamaño y las necesidades particulares de la empresa. Sin embargo, como mínimo deberás pagar varios cientos de euros, pero no hay un límite máximo. Estos son algunos de los costos más importantes:

• Capacitación, incluida la obtención de un certificado de formación profesional
  
• Registro ante autoridades como la administración de comercio
  
• Equipos operativos, por ejemplo, para herramientas y máquinas, vehículos e informática
  
• Alquiler y gastos adicionales de locales comerciales
  
• Seguro
  
• Asesoramiento impositivo
  
• Marketing y publicidad
  
• Costos operativos corrientes de personal, materiales y suministros
  

¿Cuánto ganan los trabajadores cualificados autónomos?

Los ingresos de los trabajadores cualificados autónomos varían tanto como los posibles costos, pero dependen principalmente del tipo de comercio, la región, el nivel de pedidos, los gastos de funcionamiento y la cantidad de empleados. En promedio, una hora de trabajo en el sector de oficios cualificados se paga entre 50 y 80 euros netos. Si multiplicas esta cantidad por las horas de trabajo previstas, puedes determinar las ganancias mensuales aproximadas. Sin embargo, conviene tener en cuenta que también hay que planificar las horas de trabajo para las tareas administrativas. Por último, debes deducir los gastos.