Volgens de Duitse Bond van Ambachten zijn er momenteel meer dan 1 miljoen bedrijven in de sector in Duitsland, met ongeveer 5,6 miljoen werknemers. Als je niet als vakman in loondienst wilt, maar een eigen bedrijf wilt starten, kun je als zelfstandige gaan werken. In dit artikel worden de persoonlijke, professionele en wettelijke vereisten voor zelfstandig werk uitgelegd en wanneer een certificaat van meester-ambachtsman vereist is. Ook leggen we je stap voor stap uit hoe je een eigen onderneming opzet, welke kosten je kunt verwachten en wat je als zzp'er kunt verdienen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat zijn de vereisten om als zelfstandige als vakman te kunnen werken?
  
• Wanneer is een getuigschrift van meester-ambachtsman vereist?
  
• Hoe start je een onderneming als ambachtsman?
  
• Hoeveel kost het om zelfstandige te worden als vakman?
  

Wat zijn de vereisten om als zelfstandige als vakman te kunnen werken?

Er zijn tal van professionele en wettelijke vereisten om zelfstandige vakman te worden:

Professionele vereisten

Werkervaring is de basis van vakbekwaamheid en klantvertrouwen: hiermee kun je aantonen dat je vaardigheden in de echte wereld zijn getest. Enkele jaren werkervaring helpt je niet alleen om je vak te perfectioneren, maar ontwikkelt ook een diepgaand begrip van de processen en uitdagingen van het beroep. Ook kun je dan problemen efficiënt oplossen, nauwkeurige offertes voor taken opstellen en een succesvol bedrijf runnen.

Daarnaast is commerciële kennis noodzakelijk voor zelfstandig werken. Zelfstandige ondernemers moeten uitgaven berekenen, offertes opstellen en facturen maken, budgetten beheren, belastingen betalen en hun boekhouding organiseren. Deze vaardigheden helpen de prijzen concurrerend te maken, inkomsten en uitgaven bij te houden en winst op lange termijn veilig te stellen. Met deze kennis kunnen zelfs ervaren ondernemers hun bedrijfsvoering financieel op de rails houden.

Wettelijke vereisten

Een degelijke beroepsopleiding is de basis voor succesvol zelfstandig ondernemerschap in de geschoolde beroepen en is belangrijk voor het leren van praktische en theoretische specialiteiten. In sommige gevallen is dit echter niet voldoende om onafhankelijk te worden: er is ook een certificaat van meester-ambachtsman vereist.

Zelfstandige beroepsbeoefenaren moeten ook voldoen aan bepaalde wettelijke vereisten om hun bedrijf volgens de wet te exploiteren. Deze omvatten een goede registratie bij autoriteiten zoals de handels- en belastingkantoren, de betreffende beroepsvereniging, evenals de naleving van het contract- en arbeidsrecht. Ze moeten met name de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften op het werk volgen om de veiligheid van hun werknemers te waarborgen. Bovendien zijn vaklieden onderworpen aan de juiste boekhoudkundige principes (gebaseerd op de GoBD, of de 'principes voor het juiste beheer en de juiste opslag van boeken, bescheiden en documenten in elektronische vorm').

Vaklieden moeten ook rekening houden met passend beleid om aan de wettelijke vereisten te voldoen en het bedrijf financieel veilig te stellen. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is bijvoorbeeld essentieel om je te beschermen tegen schadeclaims. Juridische en arbeidsongeschiktheidsdekking zijn ook belangrijke opties.

Wanneer is een getuigschrift van meester-ambachtsman vereist?

In Duitsland zijn meer dan 130 beroepen geclassificeerd als geschoolde beroepen, die kunnen worden onderverdeeld in zeven gebieden:

• Bouw en uitbreiding
  
• Kleding, textiel en lederen handwerk
  
• Gezondheid en persoonlijke verzorging, chemische en schoonmaakprojecten
  
• Grafische vormgeving
  
• Hout en kunststof
  
• Etenswaren
  
• Metaal en elektrisch
  

Het Duitse Wetboek van Handel en Ambachten (HwO) verdeelt de verschillende beroepen in diegene waarvoor een vergunning nodig is en beroepen die dat niet hebben. De eerste vereist een meestertitel van de Kamer van Ambachten (HWK) om een bedrijf op dit gebied te starten. Dit bouwt voort op beroepsopleiding en is een aanvullende kwalificatie in ambachtelijke, artistieke, technisch-commerciële en agrarische beroepen.

Stel dat je geen meestertitel hebt, maar wel een eigen bedrijf wilt oprichten in een vakgebied waarvoor een vergunning nodig is. In dat geval kun je een meester-vakman fulltime in dienst nemen in een leidinggevende functie of gebruikmaken van de zogenaamde gezelregeling. Hiervoor is het bewijs nodig dat de oprichters ten minste zes jaar ervaring als gezel hebben, waarvan ten minste vier jaar in een managementrol.

Ambachten die een vergunning nodig hebben, vereisen een voltooid meester-vakmanexamen, voornamelijk omdat ze moeten voldoen aan speciale kwaliteitsnormen en veiligheidseisen. Dit geldt bijvoorbeeld voor elektriciens, dakdekkers en loodgieters. In bijlage A van de HwO-code staan de beroepen waarvoor een vergunning nodig is. Bijlage B omvat alle beroepen waarvoor geen vergunning nodig is, waaronder horlogemakers, schoenmakers en fotografen.

Hoe start je een onderneming als ambachtsman?

Iedereen die een eigen bedrijf als vakman wil starten, moet dit op een gestructureerde manier aanpakken om aan alle wettelijke en organisatorische vereisten te voldoen. Dit zijn de belangrijkste stappen bij het starten van dit soort onderneming:

Stap 1: Ontwikkel een bedrijfsidee

Ten eerste moet je duidelijk definiëren welke producten en diensten je wilt aanbieden en aan wie. De basis hiervoor is de specialiteit die je hebt geleerd en beoefent. Tegelijkertijd moet je controleren of je voor je vakgebied een vergunning nodig hebt. Het is belangrijk dat je over de beroepskwalificaties beschikt die nodig zijn om zelfstandige te zijn in je specifieke beroep. Het doel van een goed geformuleerd businessidee moet een duidelijke positionering zijn, idealiter met een uniek waardevoorstel.

Stap 2: Voer een marktanalyse uit

De tweede stap is het analyseren van de bestaande markt. Is er behoefte aan jouw product of dienst? Wat is de omvang en het potentieel van de markt voor jouw onderneming? In welk geografisch gebied wil je actief zijn? Wie zijn je klanten en wie zijn je concurrenten? Je moet ook precies weten wat je concurrenten bieden, hun prijzen en hun marktaandelen. Hetzelfde geldt voor mogelijke toetredingsdrempels en algemene en regionale trends die van invloed zijn op je onderneming. Hoe gedetailleerder de beoordeling, hoe beter je voorbereid bent op je eigen bedrijf.

Stap 3: Selecteer een locatie

Het kiezen van de juiste locatie voor je bedrijf hangt nauw samen met de marktanalyse. Het gebied moet goed bereikbaar zijn voor leveranciers en potentiële medewerkers. Ook moet het dicht bij je klanten zijn. Ter illustratie: een bakkerij met een winkel zal profiteren van een drukke omgeving. Aan de andere kant kan een dakdekkersbedrijf een minder centrale locatie nodig hebben, omdat het eigenlijke werk bij de klant wordt gedaan. Het belangrijkste is dat het gebied voldoet aan alle wettelijke eisen en geschikt is voor exploitatie.

Stap 4: Stel een businessplan op

Stappen één tot en met drie vormen de basis voor een andere belangrijke stap in het opstartproces: het maken van een businessplan. Hierin worden de resultaten van je onderzoek en beslissingen verwerkt. Het moet het idee, de marktanalyse, de doelgroepen, de geplande marketing, de financiering en de kostenberekening bevatten.

Dit is belangrijk voor het structureren van je project, het plannen van de financiering en het overtuigen van potentiële investeerders van je idee voor een bedrijf.

Stap 5: Schaf bedrijfsapparatuur aan

Een andere belangrijke stap bij het starten van een bedrijf is de aanschaf van benodigde apparatuur. Afhankelijk van het vak zijn specifieke gereedschappen, machines en materialen nodig. Ook kun je voertuigen nodig hebben om werknemers en goederen te vervoeren. Zorg ervoor dat je alle veiligheidsnormen en wettelijke vereisten volgt, zoals die voor de opslag van gevaarlijke stoffen of het instellen van machines.

Onder deze apparatuur valt ook de hard- en software voor het afhandelen van administratieve processen. Deze omvatten boekhoudprogramma's, tijdregistratie- en factureringssoftware en digitale tools voor klantenbeheer en orderverwerking. Als je betalingen van je klanten direct ter plaatse wilt accepteren, lees dan meer over Stripe Terminal. Met Terminal kun je bijvoorbeeld betalingen ter plekke mogelijk maken met vooraf gecertificeerde kaartlezers zoals de Stripe Reader S700 of mobiele apparaten zoals de BBPOS WisePad 3. Elektronisch betalen zonder extra apparaat is mogelijk met Tap to Pay.

Stap 6: Registreer een bedrijf in je vakgebied

De formele vereisten variëren afhankelijk van de juridische oprichting van je bedrijf. De meeste zelfstandige ondernemers moeten zich inschrijven bij de HWK, de handels- en de belastingdienst. In veel gevallen is ook inschrijving in het handelsregister en lidmaatschap van de betreffende beroepsvereniging noodzakelijk. Iedereen die personeel tewerkstelt, moet dit aangeven bij de instantie voor sociale zekerheid.

Stap 7: Sluit verzekeringen af

Voordat je met je activiteiten begint, moet je alle benodigde verzekeringen afsluiten, met name dekking voor bedrijfsaansprakelijkheid.

Stap 8: Organiseer de boekhouding

Een goede boekhouding is wettelijk verplicht en helpt je de inkomsten, uitgaven en belastingen bij te houden. In individuele gevallen kan het nuttig zijn om belastingadviseurs te raadplegen. Je kunt bepaalde processen ook vereenvoudigen met tools zoals Stripe Invoicing, die het maken en versturen van je facturen automatiseren. Zo ben je minder tijd kwijt aan administratieve taken en voorkom je facturatiefouten. Je moet ook een zakelijke rekening opzetten om privé- en zakelijke geldstromen van elkaar te scheiden.

Stap 9: Start marketing- en klantenwervingsactiviteiten

Idealiter maakt je marketingconcept al deel uit van je businessplan. Dit omvat een professionele website, flyers, indiening bij relevante databases van je bedrijfstak en mogelijk een pagina op bepaalde sociale-mediaplatforms. De sleutel tot het aantrekken van klanten is om vroeg te beginnen met marketing en het vinden van potentiële klanten.

Stap 10: Ga van start met je projecten

Je bedrijf kan de eerste bestellingen accepteren zodra alle juridische en organisatorische aspecten zijn afgerond.

Een vakbedrijf starten in 10 stappen:

Hoeveel kost het om een zelfstandige vakman te worden?

De totale kosten voor het starten van een bedrijf variëren sterk, afhankelijk van het type onderneming, de grootte en de individuele behoeften. Toch kun je verwachten dat je minstens enkele honderden euro's moet betalen: er is geen bovengrens. Hier zijn enkele van de belangrijkste kosten:

• Training, waaronder het behalen van een certificaat van meester-vakman
  
• Registratie bij instanties, zoals het handelskantoor
  
• Apparatuur, bijv. voor gereedschappen en machines, voertuigen en IT
  
• Huur en bijkomende kosten voor bedrijfsruimte
  
• Verzekering
  
• Fiscaal advies
  
• Marketing en reclame
  
• Lopende bedrijfskosten voor personeel, materialen en benodigdheden
  

Hoeveel verdienen zelfstandige vakmensen?

Het inkomen van zelfstandige ondernemers varieert net zoveel als de mogelijke kosten. Het hangt vooral af van het soort vakgebied, de regio, de ordersituatie, de bedrijfskosten en het aantal medewerkers. Gemiddeld wordt een uur werk in de geschoolde beroepen betaald tegen € 50-80 euro netto. Als je dit bedrag vermenigvuldigt met de verwachte werkuren, kun je de geschatte maandinkomsten bepalen. Het zou echter slim zijn om in gedachten te houden dat je ook werktijd moet plannen voor administratieve taken. Ten slotte moet je de kosten aftrekken.