De acordo com a Confederação Alemã do Artesanato Qualificado, existem atualmente mais de 1 milhão de empresas no setor na Alemanha, com cerca de 5,6 milhões de empregados. Se você não quer ser empregado como comerciante, mas quer começar seu próprio negócio, pode entrar no trabalho autônomo. Este artigo explica os requisitos pessoais, profissionais e legais para o trabalho independente e quando o certificado de um mestre artesão é necessário. Também explicamos passo a passo como montar seu próprio negócio, quais custos você pode esperar e o que você pode ganhar como autônomo.

O que há neste artigo?

• Quais são os requisitos para ser autônomo como comerciante?
  
• Quando é necessário o certificado de mestre artesão?
  
• Como iniciar um negócio nas profissões especializadas?
  
• Quanto custa para se tornar autônomo como comerciante?
  

Quais são os requisitos para ser autônomo como comerciante?

Existem inúmeros requisitos profissionais e legais para se tornar autônomo como comerciante:

Requisitos profissionais

A experiência de trabalho é a base da competência profissional e da confiança do cliente; ela pode provar que suas habilidades foram testadas no mundo real. Vários anos de experiência de trabalho não só ajudam você a aperfeiçoar seu ofício, mas também desenvolve uma compreensão profunda dos processos e desafios da profissão. Ela também ajuda você a resolver problemas de forma eficiente, custear trabalhos com precisão e administrar um negócio bem-sucedido.

Além disso, o conhecimento comercial é necessário para o trabalho independente. Os profissionais autônomos devem calcular despesas, preparar cotações e criar faturas, gerenciar orçamentos, pagar impostos e organizar a contabilidade. Essas habilidades ajudam a tornar os preços competitivos, acompanhar receitas e despesas e garantir lucros de longo prazo. Com esse conhecimento, até mesmo empreendedores experientes conseguem manter suas operações financeiramente em dia.

Requisitos legais

Uma sólida formação profissional é a base para o sucesso do trabalho independente nas profissões qualificadas e é importante para a aprendizagem de especialidades práticas e teóricas. No entanto, em alguns casos, isso não é suficiente para se tornar independente — um certificado de mestre artesão também é necessário.

Os profissionais autônomos também devem cumprir alguns requisitos legais para operar seu negócio pela lei. Estes incluem o registro adequado junto das autoridades, tais como os serviços comerciais e fiscais, a associação profissional relevante, bem como o cumprimento da legislação contratual e laboral. Em particular, devem seguir as normas de saúde e segurança no trabalho para garantir a segurança dos seus trabalhadores. Além disso, os comerciantes estão sujeitos a princípios contábeis adequados (com base no GoBD, ou os "princípios para a gestão e armazenamento adequados de livros, registros e documentos em formato eletrônico").

Os comerciantes também devem considerar políticas apropriadas para atender aos requisitos legais e proteger financeiramente o negócio. Por exemplo, o seguro de responsabilidade civil empresarial é fundamental para proteção contra reclamações de danos. Coberturas legais e de invalidez também são opções importantes.

Quando é necessário um certificado de mestre artesão?

Na Alemanha, mais de 130 profissões são classificadas como profissões qualificadas, que podem ser divididas em sete áreas:

• Construção e ampliação
  
• Vestuário, têxteis e artesanato em couro
  
• Comércios de saúde e cuidados pessoais, químicos e limpeza
  
• Design gráfico
  
• Madeira e plástico
  
• Artesanato alimentar
  
• Metal e elétrica
  

O Código de Comércio e Artesanato alemão (HwO) divide as várias profissões entre as que precisam de uma licença e as que não precisam. O primeiro exige um título de mestre da Câmara de Artesanato (HWK) para iniciar um negócio nesse campo. Isso se baseia na formação profissional e é uma qualificação adicional em profissões artesanais, artísticas, técnico-comerciais e agrícolas.

Suponha que você não tenha um título de mestre, mas gostaria de formar seu próprio negócio em um comércio que precisa de uma licença. Nesse caso, você pode empregar um comerciante mestre em tempo integral em um cargo gerencial ou usar a chamada regulamentação do profissional experiente. Isso exige comprovação de que os fundadores tenham pelo menos seis anos de experiência como profissional, incluindo pelo menos quatro anos em uma função de gestão.

Os ofícios que necessitam de licenciamento exigem um exame de mestre de profissão concluído, principalmente porque têm de cumprir normas especiais de qualidade e requisitos de segurança. Isso vale, por exemplo, para eletricistas, telhados e encanadores. O Apêndice A do Código HwO lista as profissões que exigem licenciamento. Apêndice B abrange todos os ofícios que não precisam de licença, incluindo relojoeiros, sapateiros e fotógrafos.

Como começar um negócio nas profissões qualificadas?

Qualquer pessoa que queira iniciar seu próprio negócio nas atividades comerciais deve fazê-lo de forma estruturada para atender a todos os requisitos legais e organizacionais. Veja a seguir os passos mais importantes para iniciar esse tipo de empreendimento:

Etapa 1: desenvolver uma ideia de negócio

Primeiro, você precisa definir claramente quais produtos e serviços deseja oferecer e para quem. A base para isso é a especialidade que você aprendeu e está praticando. Ao mesmo tempo, você deve verificar se o seu comércio requer uma licença. É importante que você tenha as qualificações profissionais necessárias para ser autônomo em seu comércio específico. O objetivo de uma ideia de negócio bem formulada deve ser um posicionamento claro, idealmente com um ponto de venda único.

Etapa 2: realizar uma análise de mercado

O segundo passo é analisar o mercado existente. Há necessidade do seu produto ou serviço? Qual é o tamanho e o potencial do mercado para a sua empresa? Em que área geográfica vai operar? Quem são seus clientes e quem são seus concorrentes? Você também precisa saber exatamente o que seus concorrentes oferecem, seus preços e suas participações de mercado. O mesmo vale para possíveis barreiras de entrada e tendências gerais e regionais que afetam seu empreendimento. Quanto mais detalhada for a sua avaliação, mais preparado você estará para o seu próprio negócio.

Etapa 3: selecionar uma localização

Escolher o local certo para o seu negócio está intimamente relacionado à análise de mercado. A área deve ser de fácil acesso a fornecedores e potenciais funcionários e próxima aos seus clientes. Para ilustrar, uma padaria com loja se beneficiará de um ambiente movimentado. Por outro lado, uma empresa de telhados pode precisar de uma localização menos central, porque o trabalho real é feito nas instalações do cliente. O fundamental é que a área atenda a todos os requisitos legais e seja adequada para as operações.

Etapa 4: criar um plano de negócios

As etapas de um a três preparam o terreno para outra etapa fundamental no processo de startup: a criação de um plano de negócios. Isso incorpora os resultados de suas pesquisas e decisões. Deve incluir: ideia, análise de mercado, públicos-alvo, marketing planejado, financiamento e custeio.

Isso é importante para estruturar seu projeto, planejar financiamento e convencer potenciais investidores de sua ideia de negócio.

Etapa 5: comprar equipamentos comerciais

Outro passo fundamental para abrir um negócio é a compra dos equipamentos necessários. Ferramentas, máquinas e materiais específicos são necessários dependendo do comércio. Também poderia exigir veículos para transportar funcionários e mercadorias. Certifique-se de seguir todas as normas de segurança e requisitos legais, como aqueles para armazenar materiais perigosos ou configurar máquinas.

Esse equipamento também contém hardware e software para lidar com processos administrativos. Isso inclui programas de contabilidade, software de registro de tempo e faturamento, bem como ferramentas digitais para gerenciamento de clientes e processamento de pedidos. Se quiser aceitar pagamentos de seus clientes diretamente no local, saiba mais sobre o Stripe Terminal. Com o Terminal, você pode permitir pagamentos no local, por exemplo, com máquinas de cartão pré-certificadas, como a Stripe Reader S700, ou dispositivos móveis, como a BBPOS WisePad 3. Pagamentos sem dinheiro em espécie sem um dispositivo adicional são possíveis com Tap to Pay.

Etapa 6: registrar uma empresa nas negociações

Os requisitos formais variam dependendo da formação legal da empresa. A maioria dos profissionais autônomos deve se cadastrar nas repartições comerciais e fiscais. Em muitos casos, a inscrição no registro comercial e a filiação na associação profissional relevante também são necessárias. Qualquer pessoa que empregue pessoal deve declará-los às autoridades de segurança social.

Etapa 7: contratar um seguro

Antes de iniciar as operações, você precisa obter todos os seguros necessários, especialmente a cobertura de responsabilidade civil.

Etapa 8: organizar a contabilidade

A contabilidade adequada é exigida por lei e ajuda você a manter o controle de suas receitas, despesas e impostos. Em casos individuais, pode ser útil conversar com consultores fiscais. Você também pode simplificar alguns processos utilizando ferramentas como o Stripe Invoicing para automatizar a criação e o envio da fatura, economizando tempo significativo em tarefas administrativas e ajudando a evitar erros de cobrança. Você também precisa configurar uma conta comercial para separar os fluxos de caixa privado e empresarial.

Etapa 9: iniciar atividades de marketing e aquisição de clientes

O ideal é que o seu conceito de marketing já faça parte do seu plano de negócios. Isso inclui um site profissional, panfletos, envio para diretórios relevantes do setor e, possivelmente, uma presença em plataformas de mídia social selecionadas. A chave para atrair clientes é começar a comercializar e prospectar cedo.

Etapa 10: iniciar a operação

Sua empresa pode aceitar os primeiros pedidos assim que todos os aspectos legais e organizacionais tiverem sido concluídos.

Iniciando um negócio nas atividades comerciais em 10 passos:

Quanto custa tornar-se autônomo como comerciante?

O custo total de abrir um negócio varia muito, dependendo do tipo de empresa, tamanho e necessidades individuais. No entanto, será preciso pagar pelo menos várias centenas de euros; não há limite máximo. Aqui estão alguns dos custos mais importantes:

• Formação, incluindo a obtenção de um certificado de mestre artesão
  
• Registro junto a autoridades como o escritório comercial
  
• Operar equipamentos, por exemplo, para ferramentas e máquinas, veículos e TI
  
• Aluguel e despesas adicionais para instalações comerciais
  
• Seguro
  
• Assessoria tributária
  
• Marketing e publicidade
  
• Custos operacionais contínuos com pessoal, materiais e suprimentos
  

Quanto ganham os profissionais autônomos?

O rendimento dos profissionais independentes varia tanto quanto os custos possíveis. Depende principalmente do tipo de comércio, da região, da situação do pedido, dos encargos operacionais e do número de funcionários. Em média, uma hora de trabalho nas profissões especializadas é paga a € 50 a € 80 líquidos. Se você multiplicar esse valor pelas horas de trabalho esperadas, poderá determinar os ganhos mensais aproximados. No entanto, é importante ter em mente que você também precisa planejar o tempo de trabalho para tarefas administrativas. Por fim, você deve deduzir suas despesas.