Si vous souhaitez créer votre société au niveau local ou régional, la constitution d’une société dans le Vermont pourrait être la solution qu’il vous faut. Pour ce faire, vous devez remplir quelques formulaires, payer des frais prévisibles et vous présenter une fois par an pour faire le point. Comme dans tout autre État, vous contrôlez les détails les plus importants : la structure que vous choisissez, la manière dont vous gérez la gouvernance et la personne que vous désignez comme agent enregistré. Ci-dessous, nous vous expliquons comment créer une société dans le Vermont et ce qu’il faut faire pour que votre société reste en règle.

Contenu de l’article

• Comment créer une société dans le Vermont?
  
• Quels sont les avantages de créer une société dans le Vermont?
  
• Quelles sont les exigences légales pour créer une société dans le Vermont?
  
• Combien coûte la constitution d’une société dans le Vermont?
  
• Quelles sont les étapes à suivre pour enregistrer une SARL ou une société dans le Vermont?
  
• Comment Stripe Atlas peut vous aider
  

Comment créer une entreprise dans le Vermont?

La constitution en société crée la base juridique permettant de séparer votre entreprise de vos biens personnels, vous donne de la crédibilité auprès des banques et des investisseurs, et vous permet de vous développer sans vous soucier de votre responsabilité. Techniquement, le terme « constituer en société » fait référence à la création d’une société, mais il est souvent utilisé pour désigner également les sociétés à responsabilité limitée (LLC).

Pour créer une société dans le Vermont, vous devez choisir votre structure commerciale, choisir un nom, sélectionner un agent enregistré et déposer les documents appropriés auprès de l’État. Les LLC déposent des statuts constitutifs, tandis que les sociétés déposent des statuts constitutifs. Les sociétés doivent rédiger des règlements administratifs, et les LLC rédigent généralement un accord d’exploitation.

Une fois ces étapes franchies, la mise en conformité continue se résume à déposer un rapport annuel ou bisannuel, selon le type de votre entreprise.

Quels sont les avantages de la constitution en société dans le Vermont?

Le Vermont ne se présente pas comme un centre de constitution de sociétés à l’image du Delaware. Mais la constitution d’une société dans le Vermont offre des avantages pratiques et abordables qui conviennent parfaitement si vous développez votre activité à l’échelle locale ou régionale.

Conformité simplifiée

Les exigences en matière de dépôt sont simples : vous déposez un rapport annuel ou bisannuel et suivez des règles simples en matière de tenue de registres. La plupart des entreprises ne paient pas de taxe annuelle de franchise.

Environnement commercial favorable

L’État soutient les entreprises en leur donnant accès à des subventions locales, à des incitations fiscales et à un environnement solide de coopératives et d’entreprises axées sur la communauté. Le crédit d’impôt à l’investissement, par exemple, permet d’obtenir jusqu’à 24 % de crédit pour les investissements admissibles dans la réhabilitation, l’énergie, les projets avancés liés au charbon, les projets de gazéification et les projets énergétiques avancés.

Protection juridique

Comme dans tout autre État, la constitution d’une société dans le Vermont vous offre une protection importante entre vos actifs personnels et les dettes de votre entreprise.

Quelles sont les exigences juridiques pour constituer une société dans le Vermont ?

Voici ce dont votre entreprise aura besoin pour constituer une LLC ou une société dans le Vermont.

Un nom conforme

Le Vermont exige que votre LLC ou votre société ait un nom distinct qui ne soit pas déjà utilisé. Vous pouvez vérifier la disponibilité des noms en consultant l'outil de recherche en ligne du secrétaire d'État du Vermont ( ) à l'adresse suivante :. Les noms de LLC doivent inclure "Limited Liability Company" ou "LLC", tandis que les noms de sociétés doivent inclure "Inc.", "Corp." ou une étiquette similaire.

Un agent enregistré

Toute entreprise doit désigner un agent enregistré ayant une adresse physique dans le Vermont (pas de boîte postale). Il s'agit de la personne ou du service autorisé à recevoir les notifications et les documents juridiques en votre nom, et qui doit être disponible pendant les heures normales d'ouverture des entreprises.

Documents déposés

Pour lancer officiellement votre entreprise, vous devez déposer des statuts d'organisation pour une SARL ou des statuts de constitution pour une société. Vous les soumettrez au secrétaire d'État en ligne ou par courrier.

Accords internes

Le Vermont attend de vous que vous mettiez en place des garde-fous internes : un contrat d'exploitation est la meilleure pratique pour les SARL, et les statuts de l'entreprise sont légalement requis pour les sociétés. Bien que vous n'ayez pas à les envoyer à l'État, vous devrez les conserver pour des raisons de gouvernance et de clarté pour les propriétaires.

• Bilans annuels
  

Les sociétés à but lucratif et les SARL doivent déposer une déclaration annuelle et les sociétés à but non lucratif une déclaration bisannuelle afin de confirmer les informations de base telles que l'adresse de l'entreprise, l'agent agréé et les membres ou les administrateurs. Cela permet à votre entreprise du Vermont de rester en règle et vous aide à éviter les frais de retard et la dissolution administrative.

Licences et numéros d'identification fiscale

Il n'existe pas de licence générale d'entreprise dans le Vermont. En fonction de votre secteur, vous pouvez avoir besoin de licences ou de permis d'entreprise localisés. Si vous envisagez d'embaucher ou de vendre des produits assujettis, vous aurez besoin d'une inscription fiscale dans le Vermont.

Combien coûte une constitution de société dans le Vermont ?

Bien que le processus de constitution en société dans le Vermont coûte plus cher que dans de nombreux autres États, le coût est relativement faible par rapport à celui des États les plus chers, comme le Texas. Le dépôt des statuts constitutifs ou des statuts d'organisation entraîne des frais de dépôt de 155 $. Ensuite, vous devrez payer entre 45 et 60 $ chaque fois que vous déposerez votre rapport annuel. Si vous faites appel à un service d'agent enregistré, cela vous coûtera généralement entre 100 et 300 dollars par an, selon le prestataire.

Quelles sont les étapes à suivre pour enregistrer une LLC ou une société au Vermont?

Voici ce que vous devez faire pour enregistrer une LLC ou une société dans le Vermont.

1. Choisissez le type d’entité

Les LLC sont souvent privilégiées par les petites entreprises qui souhaitent bénéficier d’une imposition transparente et d’une propriété flexible. Les sociétés sont plus adaptées si vous levez des capitaux extérieurs, prévoyez d’émettre des actions ou avez besoin d’un modèle de gouvernance plus formel.

2. Choisissez un nom commercial

Le Vermont exige un nom d’entité conforme, unique et distinct des autres entreprises de l’État.

3. Nommez un agent enregistré

Toute entreprise doit avoir un agent enregistré disposant d’une adresse postale dans le Vermont. Il peut s’agir de vous-même, d’un autre membre de votre entreprise ou d’un service professionnel.

4. Déposez les documents de constitution

Les SARL déposent des statuts constitutifs et les sociétés déposent des statuts constitutifs. Les deux soumettent ces documents au secrétaire d’État en ligne ou par courrier. Cette étape enregistre officiellement votre entreprise dans le Vermont.

5. Rédigez les documents de gouvernance interne

Ces documents ne sont pas déposés auprès de l’État, mais ils décrivent le fonctionnement de votre entreprise. Les LLC doivent rédiger un accord d’exploitation qui précise les pourcentages de propriété, les droits de vote et la répartition des bénéfices, tandis que les sociétés doivent disposer de règlements intérieurs qui définissent la structure du conseil d’administration, les fonctions des dirigeants et les droits des actionnaires.

6. Enregistrez-vous auprès des autorités fiscales et des services des licences du Vermont

Si vous avez des employés ou percevez la taxe sur les ventes, inscrivez-vous auprès du département des impôts du Vermont. Selon votre secteur d’activité, vous pourriez également avoir besoin de licences ou de permis commerciaux locaux.

7. Déposez votre rapport annuel

Les LLC et les sociétés à but lucratif doivent déposer des rapports annuels auprès du secrétaire d’État afin de mettre à jour leurs informations de base. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des frais de retard, voire la dissolution administrative.

Comment Stripe Atlas peut vous aider

Stripe Atlas met en place les fondements juridiques de votre entreprise afin que vous puissiez lever des fonds, ouvrir un compte bancaire et accepter des paiements dans un délai de deux jours ouvrables, où que vous soyez dans le monde.

Rejoignez plus de 75 000 entreprises constituées à l’aide d’Atlas, notamment des jeunes entreprises soutenues par des investisseurs de premier plan, tels que Y Combinator, a16z et General Catalyst.

Postuler à Atlas

La demande de création d’une entreprise avec Atlas prend moins de 10 minutes. Vous choisirez la structure de votre entreprise, confirmerez instantanément si le nom de votre entreprise est disponible et ajouterez jusqu’à quatre cofondateurs. Vous déciderez également de la répartition du capital, réserverez une partie du capital pour les futurs investisseurs et employés, nommeriez les dirigeants, puis signerez électroniquement tous vos documents. Tous les cofondateurs recevront également des e-mails les invitant à signer électroniquement leurs documents.

Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant de recevoir votre EIN

Après la création de votre entreprise, Atlas demande votre numéro d’identification d’employeur (EIN). Les fondateurs disposant d’un numéro de sécurité sociale américain, d’une adresse et d’un numéro de téléphone portable sont éligibles au traitement accéléré de l’IRS, tandis que les autres bénéficieront d’un traitement standard, qui peut prendre un peu plus de temps. De plus, Atlas permet d’effectuer des paiements et des opérations bancaires avant l’obtention de l’EIN, ce qui vous permet de commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions avant l’arrivée de votre EIN.

Achat d’actions sans espèces par les fondateurs

Les fondateurs peuvent acheter des actions initiales en utilisant leur propriété intellectuelle (par exemple, des droits d’auteur ou des brevets) au lieu d’argent liquide, la preuve d’achat étant conservée dans votre Dashboard Atlas. Votre propriété intellectuelle doit être évaluée à 100 dollars ou moins pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité; si vous possédez une propriété intellectuelle d’une valeur supérieure, consultez un avocat avant de poursuivre.

Déclaration fiscale automatique 83(b)

Les fondateurs peuvent déposer une déclaration fiscale 83(b) afin de réduire leurs impôts sur le revenu. Atlas se chargera de la déposer pour vous, que vous soyez un fondateur américain ou non, par courrier certifié USPS avec suivi. Vous recevrez une déclaration 83(b) signée et une preuve de dépôt directement dans votre Dashboard Stripe.

Documents juridiques d’entreprise de classe mondiale

Atlas fournit tous les documents juridiques dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise. Les documents Atlas C corp sont élaborés en collaboration avec Cooley, l’un des principaux cabinets d’avocats spécialisés dans le capital-risque au monde. Ces documents sont conçus pour vous aider à lever des fonds immédiatement et à garantir la protection juridique de votre entreprise, en couvrant des aspects tels que la structure de propriété, la répartition du capital et la conformité fiscale.

Un an d’utilisation gratuite de Stripe Payments, plus 50 000 $ de crédits et de remises auprès de partenaires

Atlas collabore avec des partenaires de premier plan afin d’offrir aux fondateurs des remises et des crédits exclusifs. Il s’agit notamment de remises sur des outils importants pour l’ingénierie, la fiscalité, la finance, la conformité et les opérations, proposés par des leaders du secteur, tels que AWS, Carta et Perplexity. Nous vous fournissons également gratuitement l’agent enregistré au Delaware dont vous avez besoin pendant votre première année. De plus, en tant qu’utilisateur d’Atlas, vous bénéficierez d’avantages Stripe supplémentaires, notamment jusqu’à un an de traitement gratuit des paiements pour un volume maximal de 100 000 dollars.

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