Si vous souhaitez développer votre entreprise à l'échelle locale ou régionale, la constitution d'une société dans le Vermont pourrait être la solution idéale pour vous. Pour ce faire, vous devez remplir quelques formulaires, payer des frais prévisibles et vous présenter une fois par an pour fournir une mise à jour. Comme dans tout autre État, vous contrôlez les détails les plus importants : la structure que vous choisissez, la manière dont vous gérez la gouvernance et la personne que vous désignez comme agent agréé. Ci-dessous, nous vous expliquons comment créer une société dans le Vermont et ce qu'il faut faire pour que votre entreprise reste en règle.

Que contient cet article ?

• Comment constituer une entreprise dans le Vermont ?
  
• Quels sont les avantages de la constitution en société dans le Vermont ?
  
• Quelles sont les exigences juridiques pour se constituer en société dans le Vermont ?
  
• Combien coûte une constitution de société dans le Vermont ?
  
• Quelles sont les étapes à suivre pour immatriculer une LLC ou une corporation dans le Vermont ?
  
• Comment Stripe Atlas peut vous aider
  

Comment constituer une entreprise dans le Vermont ?

La constitution en société crée la base juridique pour séparer votre entreprise de vos actifs personnels, vous donne de la crédibilité auprès des banques et des investisseurs et vous aide à vous développer sans vous soucier de la responsabilité. Techniquement, le terme « constitution en société » désigne la constitution d’une société, mais il est souvent utilisé pour désigner également les sociétés à responsabilité limitée (LLC).

Pour créer une société dans le Vermont, vous devez choisir votre structure commerciale, choisir un nom, sélectionner un agent agréé et déposer les documents appropriés auprès de l'État. Les SARL déposent des statuts constitutifs, tandis que les sociétés anonymes déposent des statuts constitutifs. Les sociétés anonymes doivent rédiger des règlements intérieurs, tandis que les SARL rédigent généralement un accord d'exploitation.

Une fois ces cases cochées, le maintien de la conformité se résume simplement à remplir un rapport annuel ou bisannuel, selon le type de votre entreprise.

Quels sont les avantages de la constitution d’une société dans le Vermont ?

Le Vermont ne se présente pas comme un centre d'incorporation à la manière du Delaware. Mais se constituer en société dans le Vermont offre des avantages pragmatiques et abordables qui fonctionnent bien si vous développez votre activité à l'échelle locale ou régionale.

Conformité facile

Les exigences en matière de déclaration sont simples : vous déposez un rapport annuel ou biennal et suivez des règles simples de tenue de registres. La plupart des entreprises ne paient pas de taxer annuelle de franchise.

Environnement favorable aux entreprises

L'État soutient les entreprises qui ont accès à des subventions locales, à des incitations fiscales et à un environnement solide de coopératives et d'entreprises axées sur la communauté. Le crédit d'impôt à l'investissement, par exemple, permet d'obtenir jusqu'à 24 % de crédit pour les investissements admissibles dans la réhabilitation, l'énergie, les projets de charbon, les projets de gazéification et les projets énergétiques avancés.

Protection juridique

Comme dans tout autre État, la constitution d'une société dans le Vermont vous offre une protection importante contre la responsabilité civile entre vos biens personnels et les dettes de votre entreprise.

Quelles sont les exigences juridiques pour se constituer en société dans le Vermont ?

Voici ce dont votre entreprise aura besoin pour constituer une LLC ou une corporation dans le Vermont.

Un nom conforme

Le Vermont exige que votre LLC ou société porte un nom distinct qui n'est pas déjà utilisé. Vous pouvez vérifier la disponibilité via l'outil de recherche en ligne du secrétaire d'État du Vermont. Les noms de LLC doivent inclure « Entreprise à responsabilité limitée » ou « LLC », tandis que les noms de société doivent inclure « Inc. », « Corp. » ou une mention similaire.

Agent agréé

Chaque entreprise doit désigner un agent agréé avec une adresse physique dans le Vermont (et non une boîte postale). Il s’agit de la personne ou du service autorisé à recevoir des avis et des documents juridiques en votre nom, et ils doivent être disponibles pendant les heures normales d’entreprise.

Documents déposés

Pour lancer officiellement votre entreprise, vous déposerez soit les statuts d’organisation d’une LLC, soit les statuts de constitution d’une société. Vous les soumettrez au secrétaire d’État en ligne ou par voie postale.

Accords internes

Le Vermont s'attend à ce que vous mainteniez des garde-fous internes : un accord d'exploitation est une bonne pratique pour les LLC, et les statuts de société sont légalement requis pour les sociétés. Bien que vous ne les déposiez pas auprès de l'État, vous les voudrez pour la gouvernance et la clarté entre les propriétaires.

Bilans annuels

Les sociétés à but lucratif et les LLC doivent déposer chaque année, et les sociétés à but non lucratif tous les deux ans, des documents confirmant certaines informations de base, telles que l'adresse de votre entreprise, votre agent enregistré et vos membres ou administrateurs. Cela permet à votre entreprise du Vermont de rester en règle et vous évite des frais de retard et une dissolution administrative.

Licences et numéros fiscaux

Il n'existe pas de licence commerciale générale dans le Vermont. Selon votre secteur d'activité, vous pourriez avoir besoin de licences ou de permis commerciaux locaux. Si vous prévoyez d'embaucher du personnel ou de vendre des biens imposables, vous devrez vous enregistrer auprès des autorités fiscales du Vermont.

Combien coûte une constitution de société dans le Vermont ?

Bien que le processus de constitution en société dans le Vermont coûte plus cher que dans de nombreux autres États, le coût est relativement faible par rapport à celui des États les plus chers, comme le Texas. Le dépôt des statuts constitutifs ou des statuts d'organisation entraîne des frais de dépôt de 155 $. Ensuite, vous devrez payer entre 45 et 60 $ chaque fois que vous déposerez votre rapport annuel. Si vous faites appel à un service d'agent enregistré, cela vous coûtera généralement entre 100 et 300 dollars par an, selon le prestataire.

Quelles sont les étapes à suivre pour enregistrer une LLC ou une société au Vermont ?

Voici ce que vous devez faire pour immatriculer une LLC ou une société dans le Vermont.

1. Décidez de votre type d’entité

Les LLC sont souvent privilégiées par les petites entreprises qui souhaitent bénéficier d'une imposition transparente et d'une structure de propriété flexible. Les sociétés anonymes sont plus adaptées si vous souhaitez lever des capitaux externes, émettre des actions ou si vous avez besoin d'un modèle de gouvernance plus formel.

2. Choix d'un nom d'entreprise

Le Vermont exige un nom d’entité conforme qui est unique et se distingue des autres entreprises de l’État.

3. Nommer un agent agréé

Chaque entreprise doit avoir un agent agréé disposant d'une adresse postale dans le Vermont. Il peut s'agir de vous-même, d'un autre membre de votre entreprise ou d'un service professionnel.

4. Dépôt des documents de constitution

Les LLC déposent des statuts de constitution, et les sociétés déposent des statuts constitutifs. Les deux soumettent ces documents au secrétaire d'État en ligne ou par voie postale. Cette étape enregistre officiellement votre inscription commerciale dans le Vermont.

5. Rédiger des documents de gouvernance interne

Ces documents ne sont pas déposés auprès de l'État, mais ils décrivent le mode de fonctionnement de votre entreprise. Les LLC doivent rédiger un accord d'exploitation qui précise les pourcentages de propriété, les droits de vote et la répartition des bénéfices, tandis que les sociétés anonymes doivent disposer de statuts qui définissent la structure du conseil d'administration, les fonctions des dirigeants et les droits des actionnaires.

6. Enregistrez-vous auprès des autorités fiscales et des organismes chargés de délivrer les licences dans le Vermont

Si vous aurez des employés ou collecterez la taxe sur les ventes, immatriculez-vous auprès du département des impôts du Vermont. Selon votre secteur, vous aurez peut-être également besoin de licences ou de permis d'entreprise locaux.

7. Déposez votre rapport annuel

Les LLC comme les sociétés à but lucratif doivent déposer des rapports annuels auprès du secrétaire d’État pour mettre à jour leurs informations de base. Ne pas remplir cette déclaration peut entraîner des frais de retard, voire une dissolution administrative.

Comment Stripe Atlas peut vous aider

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L’inscription sur Atlas

La création d'une entreprise avec Atlas prend moins de 10 minutes. Vous choisissez la structure de votre entreprise, vérifiez instantanément si le nom de votre entreprise est disponible et ajoutez jusqu'à quatre cofondateurs. Vous décidez également de la répartition du capital, réservez une partie du capital pour les futurs investisseurs et employés, nommez les dirigeants, puis signez électroniquement tous vos documents. Tous les cofondateurs recevront également un e-mail les invitant à signer électroniquement leurs documents.

Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant l'obtention de votre EIN

Après avoir créé votre entreprise, Atlas demande votre numéro d'identification d'employeur (EIN). Les fondateurs disposant d'un numéro de sécurité sociale américain, d'une adresse et d'un numéro de téléphone portable peuvent bénéficier d'un traitement accéléré par l'IRS, tandis que les autres bénéficieront d'un traitement standard, qui peut prendre un peu plus de temps. De plus, Atlas permet d'effectuer des paiements et des opérations bancaires avant l'obtention de l'EIN, ce qui vous permet de commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions avant que votre EIN ne vous soit attribué.

Achat dématérialisé des actions du fondateur

Les fondateurs peuvent acheter des actions initiales en utilisant leur propriété intellectuelle (par exemple, des droits d'auteur ou des brevets) plutôt que de l'argent liquide, la preuve d'achat étant sauvegardée dans votre Dashboard Atlas. Votre propriété intellectuelle doit être évaluée à 100 $ ou moins pour utiliser cette fonctionnalité ; si vous possédez une propriété intellectuelle d'une valeur supérieure, consultez un avocat avant de procéder.

Déclaration automatique relative au formulaire d’élection fiscale 83(b)

Les fondateurs peuvent déposer un formulaire 83(b) pour réduire l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Atlas se chargera de l’envoyer en recommandé USPS avec suivi, que vous soyez un fondateur originaire des États-Unis ou non. Vous recevrez un formulaire 83(b) signé et une preuve de déclaration directement dans votre Dashboard Stripe.

Documents juridiques de l'entreprise de classe mondiale

Atlas fournit tous les documents juridiques dont vous avez besoin pour commencer à gérer votre entreprise. Les documents Atlas C corp sont élaborés en collaboration avec Cooley, l'un des principaux cabinets d'avocats spécialisés dans le capital-risque. Ces documents sont conçus pour vous aider à lever des fonds immédiatement et à garantir la protection juridique de votre entreprise, en couvrant des aspects tels que la structure de propriété, la distribution des actions et la conformité fiscale.

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Atlas collabore avec des partenaires de premier plan pour offrir aux fondateurs des remises et des crédits exclusifs. Il s'agit notamment de remises sur des outils essentiels pour l'ingénierie, la taxe, la finance, la conformité et les opérations de leaders du secteur, tels que AWS, Carta et Perplexity. Nous vous fournissons également gratuitement, durant votre première année, l’agent enregistré requis dans le Delaware. De plus, en tant qu'utilisateur d'Atlas, vous bénéficierez d’avantages Stripe supplémentaires, incluant jusqu'à un an de traitement des paiements gratuit pour un volume maximal de 100 000 $.

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