Les coûts de démarrage sont les investissements et les dépenses initiaux qu'une nouvelle entreprise doit effectuer avant de pouvoir commencer ses activités. Ils peuvent inclure des dépenses telles que les frais juridiques, la location d'espaces de bureau, les stocks initiaux, le marketing et les salaires des employés. Ces coûts ont un impact majeur sur la santé financière initiale d'une jeune entreprise. La stabilité financière est particulièrement importante aux premières étapes d'une entreprise, lorsque les revenus peuvent être faibles ou inconstants : une analyse de 2026 a révélé que 70 % des jeunes entreprises échouent parce qu'elles manquent d'argent.

Ci-dessous, nous expliquerons les coûts de démarrage courants, comment déterminer les vôtres, comment économiser sur ceux-ci et comment utiliser vos calculs de coûts de démarrage pour obtenir du financement.

Que contient cet article?

• Coûts de démarrage courants d'une entreprise
  
• Coûts de démarrage courants par type d'entreprise
  
• Comment déterminer vos coûts de démarrage
  
• Comment économiser sur les coûts de démarrage
  
• Comment utiliser vos calculs de coûts de démarrage pour obtenir du financement
  
• Comment Stripe Atlas peut vous aider
  

Coûts courants de démarrage d’entreprise

Les coûts de démarrage dépendent du type d'entreprise, du secteur, du lieu et de l'échelle, de sorte que les coûts de chaque jeune entreprise seront différents. En général, toutes les entreprises doivent payer des coûts de constitution d'entreprise standard, peu importe leur structure, par exemple, société par actions, société à responsabilité limitée (SRL) ou entreprise individuelle. Les coûts récurrents pour les entreprises peuvent inclure les taxes, les salaires et les traitements, et les services aux entreprises continus (p. ex., avocats, comptables).

D'autres coûts, cependant, varient en fonction de l'empreinte physique ou numérique et selon que votre entreprise est basée sur des services ou sur des produits. Voici les types de coûts de démarrage auxquels les entreprises sont confrontées.

Coûts de démarrage courants par type d'entreprise

Vous trouverez ci-dessous les fourchettes estimées des coûts de démarrage pour les modèles d'entreprise courants, ainsi que les principales dépenses qui justifient ces chiffres :

• Restaurant à service complet ou bar : 150 000 $ – 600 000 $+
  Les coûts de lancement élevés sont principalement attribuables à l'aménagement de cuisines commerciales (par exemple, ventilation, réfrigération, cuisinières), aux dépôts de garantie pour la location de biens immobiliers très fréquentés, aux permis de conformité locaux (y compris les permis d'alcool coûteux) et à la paie de la formation avant l'ouverture.

• Café ou établissement similaire : 80 000 $ – 300 000 $
  Les coûts comprennent l'équipement spécialisé pour les boissons (par exemple, les machines à expresso commerciales, les moulins, la filtration de l'eau), les ajustements de plomberie, la conception des comptoirs et des sièges intérieurs, ainsi que l'approvisionnement initial en ingrédients.

• Camion de cuisine de rue : 50 000 $ – 150 000 $
  Cette entreprise nécessite un capital de départ pour l'acquisition du véhicule commercial, la modernisation de la cuisine, les emballages en vinyle personnalisés, les permis de santé mobiles et les frais obligatoires de location de cuisines centrales pour la nuit.

• Studio de yoga ou de conditionnement physique : 30 000 $ – 100 000 $
  Le capital initial est concentré dans les aménagements intérieurs (par exemple, revêtements de sol spécialisés, miroirs, systèmes de climatisation ou de ventilation importants), les logiciels de réservation et d'adhésion, et les campagnes de marketing précoces visant à établir une clientèle locale.

• Commerce en ligne ou boutique virtuelle : 5 000 $ – 50 000 $
  La réduction des frais généraux physiques est compensée par les coûts de développement numérique, les abonnements aux plateformes, la fabrication ou l'entreposage du stock initial et les dépenses initiales importantes en publicité payante pour capter le trafic de recherche en ligne.

Quel que soit votre secteur, essayez de conserver l'équivalent de 3 à 6 mois de dépenses d'exploitation dans des réserves d'argent comptant. De nombreuses jeunes entreprises échouent parce qu'elles manquent d'argent comptant avant d'atteindre la rentabilité.

Comment déterminer vos coûts de démarrage

Voici comment commencer à planifier vos dépenses.

Dresser la liste des dépenses et les catégoriser

Dressez une liste exhaustive des dépenses auxquelles vous pourriez faire face, des frais juridiques aux fournitures de bureau. Divisez vos dépenses en grandes catégories, telles que les frais juridiques et professionnels, le marketing et la publicité, la technologie, l'équipement et les fournitures, les stocks et les coûts opérationnels. Ensuite, classez vos dépenses en coûts ponctuels (ceux engagés une seule fois au cours du démarrage de la jeune entreprise) et en coûts récurrents (dépenses continues comme le loyer, les services publics et les salaires).

Effectuer des recherches sur les montants estimés

Effectuez les recherches suivantes pour estimer le coût de chaque dépense prévue :

• Explorez des ressources en ligne, telles que le site Web de la Small Business Administration (SBA) des États-Unis, des sites Web propres au secteur et des blogues pour y trouver des listes de contrôle et des guides sur les coûts de démarrage d'une jeune entreprise.

• Recherchez les coûts de démarrage moyens d'entreprises similaires à la vôtre dans votre secteur et votre emplacement.

• Demandez conseil à des comptables, des avocats, des conseillers en affaires ou des entrepreneurs expérimentés dans votre domaine.

• Communiquez avec des vendeurs et des fournisseurs pour obtenir des devis sur les articles ou services précis dont vous avez besoin. Cela vous donnera une idée plus précise de vos dépenses.

Créer un budget

Organisez vos dépenses dans une feuille de calcul en y inscrivant chaque article, sa catégorie, s'il s'agit d'un coût ponctuel ou récurrent, ainsi que le montant estimé. Notez quelles dépenses sont nécessaires au lancement de votre entreprise et lesquelles peuvent être repoussées ou réduites. Allouez un fonds de prévoyance (généralement d'environ 10 % à 20 % du total de vos coûts estimés) pour couvrir les dépenses imprévues.

Revoir et affiner

Passez votre liste en revue régulièrement et mettez-la à jour à mesure que vous rassemblez des informations ou que vos plans d'entreprise changent. À mesure que vous obtenez des estimations de coûts plus précises, ajustez votre budget en conséquence. Le maintien de ces coûts à un niveau gérable peut permettre aux jeunes entreprises de couvrir les opérations clés comme la paie et les paiements aux fournisseurs, d'aider à gérer le stress financier et possiblement de rendre la jeune entreprise plus attrayante pour les investisseurs. Les investisseurs sont généralement attirés par les jeunes entreprises qui font preuve d'une gestion financière prudente, car cela augmente la probabilité de retour sur investissement.

Comment économiser sur les coûts de démarrage

Économiser sur les coûts de démarrage aide à maintenir la santé financière durant les premières étapes de votre entreprise. Voici quelques tactiques pour réduire les dépenses :

• Simplifier votre budget : Adoptez une approche allégée en vous concentrant sur les éléments clés qui créent une valeur directe pour vos clients. Évitez de dépenser excessivement pour des fonctionnalités, des produits ou des services non essentiels au départ.

• Utiliser des bureaux virtuels et à distance : Au lieu de louer un espace de bureau dédié, envisagez des bureaux virtuels ou des espaces de cotravail. Ces options peuvent réduire les dépenses de loyer et s'accompagnent souvent d'avantages supplémentaires, tels que l'accès à des salles de conférence et à du matériel de bureau.

• Externaliser certaines fonctions : Plutôt que d'embaucher des employés à temps plein pour chaque rôle, externalisez des fonctions telles que la comptabilité, les ressources humaines (RH) et les technologies de l'information (TI). Cela peut minimiser les coûts associés aux salaires, aux avantages sociaux et aux espaces de bureau.

• Opter pour du matériel moins coûteux : Achetez des meubles et du matériel de bureau remis à neuf. De nombreuses entreprises vendent leur matériel de haute qualité presque neuf à un prix réduit, ce qui peut vous faire économiser de l'argent au départ.

• Négocier les contrats : Essayez de négocier des conditions plus favorables ou des remises auprès de vos fournisseurs, surtout si vous pouvez offrir quelque chose en retour, comme des paiements rapides ou un contrat à long terme.

• Réduire les coûts des logiciels : Tirez parti des logiciels libres pour des tâches telles que les courriels, les applications de bureau, la gestion de la relation client (CRM) et la gestion des données. De nombreuses entreprises de logiciels proposent également un niveau gratuit, qui peut être suffisant pour vos besoins au cours des premières étapes.

• Privilégier le marketing à faible coût : Au lieu de dépenser pour des campagnes publicitaires coûteuses, commencez par des tactiques de marketing à faible coût, telles que le marketing sur les médias sociaux, le marketing de contenu et l'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO). Ces méthodes peuvent être très efficaces et rentables.

• Utiliser les compétences internes : Gérez les tâches à l'interne si vous ou votre équipe avez les compétences nécessaires, comme la conception de votre site Web, la gestion des exigences juridiques de base et la tenue de vos livres.

• Surveiller vos finances : Révisez et ajustez régulièrement vos budgets en fonction de vos dépenses et de vos revenus réels. Cela peut vous aider à éviter de dépenser de façon excessive et à cerner les domaines où vous pouvez réduire les coûts.

Comment utiliser vos calculs de coûts de démarrage pour obtenir du financement

Calculer soigneusement vos coûts de démarrage peut vous aider à obtenir du financement pour votre nouvelle entreprise. Voici un guide par étapes pour y parvenir.

Créer un plan d’affaires

Pour obtenir du financement en tant que jeune entreprise, créez d'abord un plan d'affaires complet qui intègre vos calculs de coûts et comprend des explications et des justifications claires pour chaque élément de coût.

Utilisez vos calculs de coûts pour élaborer des projections financières réalistes pour votre entreprise. Ces projections devraient inclure des états des résultats, des tableaux des flux de trésorerie et des bilans, montrant comment votre entreprise générera des revenus et deviendra rentable au fil du temps.

Personnaliser l’argumentaire en fonction du public

Voici sur quoi vous devriez vous concentrer lorsque vous présentez votre projet à des investisseurs par rapport à des prêteurs :

• Investisseurs : Les investisseurs s'intéressent principalement au potentiel de croissance et au retour sur investissement de votre entreprise. Concentrez-vous sur votre proposition de valeur unique, votre marché cible, votre avantage concurrentiel et votre évolutivité. Utilisez vos calculs de coûts pour montrer comment leurs investissements stimuleront votre croissance et généreront des rendements.

• Prêteurs : Les prêteurs se soucient davantage de votre capacité à rembourser le prêt. Soulignez votre solvabilité, votre stabilité financière et votre capacité à générer des flux de trésorerie constants. Utilisez vos calculs de coûts pour montrer que vous avez un plan solide pour gérer les dépenses et rembourser le prêt à temps.

Présenter un dossier convaincant

Soyez honnête au sujet de vos coûts de démarrage et de vos projections financières. Évitez de gonfler les chiffres ou de faire des promesses irréalistes. Expliquez pourquoi chaque dépense est nécessaire au succès de votre entreprise. Démontrez comment ces investissements contribueront à votre croissance et à votre rentabilité.

De plus, vous devez reconnaître les risques et les défis potentiels auxquels votre entreprise pourrait faire face et présenter vos plans pour les atténuer. Démontrez votre passion et votre dévouement pour votre entreprise. Montrez que vous vous engagez pleinement à sa réussite et que vous êtes prêt à fournir les efforts nécessaires.

Rechercher plusieurs options de financement

Voici les différents types d'options de financement que vous pourriez envisager :

• Investisseurs providentiels : Les investisseurs providentiels sont des particuliers qui investissent leur propre argent dans de jeunes entreprises en échange de capitaux propres. Ils sont souvent prêts à prendre des risques plus élevés en échange de rendements potentiellement élevés.

• Investisseurs en capital-risque : Les investisseurs en capital-risque sont des investisseurs professionnels qui investissent dans de jeunes entreprises ayant un fort potentiel de croissance. Ils investissent généralement des sommes d'argent plus importantes et jouent un rôle actif dans la gestion de l'entreprise.

• Prêts aux petites entreprises : Les prêts aux petites entreprises sont offerts par les banques et autres institutions financières. Ils sont généralement garantis par des biens et exigent de bons antécédents de crédit.

• Subventions : Les subventions sont des fonds qui n'ont pas à être remboursés. Elles sont offertes par des organismes gouvernementaux ou des organisations privées pour soutenir des secteurs ou des causes spécifiques.

Comment Stripe Atlas peut vous aider

Stripe Atlas établit les fondements juridiques de votre entreprise pour vous permettre de lever des fonds, d’ouvrir un compte bancaire et d’accepter des paiements en deux jours ouvrables, où que vous soyez dans le monde.

Rejoindre plus de 75 000 entreprises constituées à l’aide d’Atlas, notamment des jeunes entreprises soutenues par des investisseurs de premier plan, comme Y Combinator, a16z et General Catalyst.

Faire une demande auprès d’Atlas

La demande de constitution d’une entreprise par l’entremise d’Atlas nécessite moins de 10 minutes. Vous serez appelé à sélectionner la forme juridique de votre entreprise, à confirmer instantanément la disponibilité de sa dénomination sociale et à ajouter jusqu’à quatre cofondateurs. Vous devrez également déterminer la répartition du capital, en influencer une partie à de futurs investisseurs et employés, désigner les dirigeants, puis apposer votre signature électronique sur l’intégralité des documents. Tous les cofondateurs recevront par ailleurs des courriels les invitant à signer électroniquement leurs propres documents.

Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant de recevoir votre EIN

Après la création de votre entreprise, Atlas demande votre numéro d’identification d’employeur (EIN). Les fondateurs qui possèdent un numéro de sécurité sociale des États-Unis, une adresse et un numéro de téléphone portable bénéficient du traitement accéléré de l’IRS. Les autres reçoivent un traitement standard, qui peut prendre un peu plus de temps. De plus, Atlas permet d’effectuer des paiements et des opérations bancaires avant l’obtention de l’EIN, ce qui vous permet de commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions avant l’arrivée de votre numéro d’identification.

Achat d’actions dématérialisé par les fondateurs

Les fondateurs sont autorisés à souscrire des actions initiales en apportant leur propriété intellectuelle (notamment des droits d’auteur ou des brevets) au lieu de numéraire, la preuve de cet apport étant sauvegardée dans votre Dashboard Atlas. La propriété intellectuelle ainsi apportée doit être évaluée à 100 dollars ou moins pour bénéficier de cette fonctionnalité. Si la valeur de votre propriété intellectuelle excède ce montant, il est recommandé de consulter un avocat avant de procéder.

Déclaration fiscale automatique 83(b)

Les fondateurs ont la possibilité de souscrire à une élection fiscale 83(b) dans le but de diminuer leur impôt sur le revenu. Atlas se chargera de cette formalité pour vous, que vous soyez ou non un fondateur américain, par l’envoi d’un courrier certifié USPS avec accusé de réception. Vous recevrez l’élection 83(b) signée ainsi qu’une preuve de dépôt directement dans votre Dashboard Stripe.

Documents juridiques d’entreprise de classe mondiale

Atlas fournit tous les documents juridiques dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise. Les documents relatifs aux entreprises de type C d’Atlas sont élaborés en collaboration avec Cooley, l’un des principaux cabinets d’avocats spécialisés dans le capital-risque au monde. Ces documents sont conçus pour vous aider à lever des fonds immédiatement et à assurer la protection juridique de votre entreprise, en couvrant des aspects comme la structure de propriété, la répartition du capital et la conformité fiscale.

Une année gratuite d’utilisation de Stripe paiements, plus 50 000 dollars de crédits et de rabais chez nos partenaires

Atlas collabore avec des partenaires de premier plan pour offrir aux fondateurs des rabais et des crédits exclusifs. Il s’agit notamment des rabais sur des outils essentiels pour l’ingénierie, la fiscalité, la finance, la conformité et les opérations, proposés par les leaders du secteur, comme AWS, Carta et Perplexity. Nous mettons également à votre disposition un agent agréé dans le Delaware qui vous fournira des services gratuitement au cours de votre première année. De plus, en tant qu’utilisateur d’Atlas, vous bénéficierez d’avantages supplémentaires de Stripe, y compris jusqu’à un an de traitement gratuit des paiements pour un volume maximal de 100 000 dollars.

Découvrez comment Atlas peut vous aider à créer votre nouvelle entreprise rapidement et facilement, ou commencez dès aujourd’hui.