Para obtener una licencia de actividad en Florida, es necesario colaborar con la administración local. A diferencia de otros estados, Florida no expide una licencia de actividad estatal general. En su lugar, necesitarás un recibo de impuestos sobre actividades económicas (BTR, por sus siglas en inglés) local del condado y, si procede, de la ciudad en la que vaya a operar tu empresa. También necesitarás una licencia profesional estatal si te dedicas a un sector regulado, como la construcción o el sector inmobiliario.
A continuación, explicaremos qué licencias se aplican en las distintas situaciones empresariales, cómo conseguirlas y las tasas y plazos de renovación.
De un vistazo:
En Florida, las licencias para empresas se otorgan a nivel de condado y ciudad, en lugar de a través de un sistema estatal.
Los recibos de impuestos sobre actividades económicas (BTR) vencen el 30 de septiembre de cada año, independientemente de cuándo presentaras la solicitud inicialmente.
Las empresas que operan desde casa y los alquileres a corto plazo están sujetos a normativas especiales sobre licencias.
¿Cómo puedes obtener una licencia de actividad en Florida?
Florida no emite una única licencia de actividad a nivel estatal. Las ciudades y los condados se encargan de conceder las licencias en Florida y emiten sus propios BTR.
¿Qué tipos de licencias y permisos de actividad necesitas en Florida?
Las empresas de Florida suelen necesitar uno o dos BTR locales, un certificado del impuesto sobre las ventas y, posiblemente, una licencia profesional estatal. Las empresas de determinados sectores también necesitan licencias federales.
Estas son las licencias y los permisos que se suelen exigir:
BTR local: Tendrás que obtener un BTR local del recaudador de impuestos de tu condado. Si vas a operar dentro de los límites municipales, necesitarás un segundo BTR de tu ciudad. Este requisito se aplica a casi todas las empresas, incluidos los empresarios individuales y las operaciones desde casa.
Licencias profesionales estatales: Si eres contratista, cosmetólogo, agente inmobiliario, profesional sanitario o trabajas en otro sector regulado, necesitarás licencias profesionales estatales. Estas se expiden a través del Departamento de Regulación Comercial y Profesional (DBPR, por sus siglas en inglés) de Florida o de la junta de licencias correspondiente a tu profesión.
Registro del impuesto sobre las ventas: Si tienes previsto vender bienes tangibles, prestar determinados servicios o alquilar bienes inmuebles comerciales, necesitarás un certificado de registro del Departamento de Hacienda de Florida. Este organismo también te asignará un número de impuesto sobre las ventas.
Licencias federales: Si tu empresa forma parte de un sector regulado directamente por el Gobierno federal, como las armas de fuego, la producción de alcohol y la radiodifusión, también necesitarás licencias federales.
Cómo obtener una licencia de actividad en Florida
Obtener una licencia de actividad en Florida implica varios pasos importantes.
Elige y registra la estructura de tu empresa
Si tienes previsto crear una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación, tendrás que presentar la solicitud ante la División de Corporaciones de Florida a través del portal Sunbiz. Los empresarios individuales que trabajen con su propio nombre legal pueden omitir el registro de la entidad. Sin embargo, si tienes previsto utilizar un nombre de la empresa diferente, llamado nombre ficticio en Florida, también conocido como «nombre comercial» (DBA), debes registrarlo a través de Sunbiz.
Obtén un número de identificación patronal (EIN) del IRS
Necesitarás un EIN para declarar impuestos, contratar empleados y abrir una cuenta bancaria de empresa, incluso si se trata de una LLC de un solo miembro.
Solicita un BTR del condado
Tendrás que ponerte en contacto con la oficina del recaudador de impuestos del condado en el que vayas a operar para solicitar un BTR del condado. Para la solicitud se necesitan tu EIN, la dirección de la empresa y la documentación de la estructura. Muchos condados tramitan estas solicitudes por Internet.
Si estás en una ciudad, solicita un BTR de la ciudad
Si tu empresa va a estar situada dentro de los límites de una ciudad, plantéate consultar al departamento de finanzas o de licencias de esa ciudad sobre cómo obtener un BTR. Los BTR de los condados y de las ciudades requieren dos solicitudes distintas.
Si vendes bienes o servicios sujetos a impuestos, regístrate para obtener un certificado de registro
Puedes registrarte para el impuesto sobre las ventas a través del portal del Departamento de Hacienda. Suele ser un trámite rápido y sencillo.
Si es necesario, solicita una licencia profesional
Mucho antes de abrir la empresa, consulta el sitio web del DBPR o de la junta de licencias de tu sector para ver si tienes que solicitar alguna licencia profesional pertinente. Operar sin estas licencias puede acarrear sanciones y el cierre, por lo que es importante obtenerlas a tiempo.
¿Cuánto cuesta una licencia de actividad en Florida?
Las licencias de actividad en Florida no siguen un baremo de tasas estatal. En su lugar, cada condado y ciudad establece sus propias tarifas, mientras que las tasas del DBPR varían en función de la profesión.
Estos son los posibles rangos de tasas y la frecuencia de renovación de las distintas licencias:
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Tipo de licencia
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Horquilla de tasas
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Frecuencia de renovación
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|---|---|---|
| BTR del condado | 15–200 $, dependiendo del condado y del tipo de empresa | Anual |
| BTR de la ciudad | 20–150 $, dependiendo del municipio | Anual |
| Certificado de registro del impuesto sobre las ventas | Gratuito | No corresponde |
| Licencia profesional del DBPR | 50–300 $ (varía según el sector) | Cada uno o dos años, dependiendo de la licencia |
| Registro de nombre ficticio | 50 $ | Cada 5 años |
Cómo renovar una licencia de actividad en Florida
Los BTR locales en Florida vencen todos los años el 30 de septiembre. Se deben renovar antes del 1 de octubre o del primer día hábil posterior al 30 de septiembre. Los condados suelen enviar un aviso de renovación por correo postal durante el verano, pero es recomendable que lleves un control del plazo tú mismo. Muchos condados ofrecen la renovación por Internet a través del sitio web del recaudador de impuestos local.
Si se te pasa el plazo de renovación, los condados suelen imponer una sanción progresiva que va del 5 % al 10 % en octubre y aumenta cada mes adicional, hasta llegar al 25 %. Algunos condados penalizan aún más las cuentas morosas que dan lugar a una acción de cobro, con porcentajes de penalización que difieren según el condado.
Las licencias profesionales del DBPR deben renovarse cada uno o dos años, dependiendo de la licencia. Las fechas de renovación de estas licencias tienen diferentes calendarios establecidos por cada junta profesional, por lo que vale la pena consultar a la tuya para conocer los detalles.
¿Cuáles son las consideraciones específicas de Florida y los errores comunes relacionados con las licencias de actividad?
Algunos detalles relacionados con las licencias de actividad de Florida pueden sorprender a los propietarios de empresas, especialmente a los de los siguientes sectores.
Empresas que operan desde casa
La gente suele suponer que trabajar desde casa significa estar exento de los requisitos de licencia. Sin embargo, las empresas que operan desde casa siguen necesitando un BTR local en casi todos los condados y ciudades de Florida. Algunas ciudades también exigen un permiso de ocupación del hogar independiente que confirma que tu empresa no alterará una zona residencial.
Productores de alimentos caseros
En virtud de la Ley de Alimentos Caseros (Cottage Food Law) de Florida, puedes preparar y vender determinados alimentos de bajo riesgo (p. ej., mermeladas, productos horneados, dulces) desde la cocina de tu casa sin necesidad de tener una licencia estatal de alimentos. Esta exención se mantiene siempre que tus ventas brutas no superen los 250.000 $ al año y vendas directamente a clientes de Florida.
Alquileres a corto plazo
Si vas a alquilar una propiedad para estancias de menos de 30 días más de tres veces al año, tendrás que obtener una licencia especial de la División de Hoteles y Restaurantes del DBPR. Condados como Miami-Dade y Broward también exigen un registro de zonificación para los alquileres vacacionales. Este es un buen ejemplo de cómo una licencia que es sencilla en un condado puede requerir pasos adicionales en otro.
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Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial en Florida
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.