Obtener una licencia comercial en Florida implica trabajar con el gobierno local. A diferencia de otros estados, Florida no emite una licencia comercial estatal general. En su lugar, necesitarás un recibo del impuesto comercial (BTR) local del condado y, si corresponde, de la ciudad donde operará tu empresa. También necesitarás una licencia ocupacional estatal si te encuentras en un campo regulado, como la construcción o los bienes raíces.

A continuación, explicaremos qué licencias se aplican a las diferentes situaciones comerciales, cómo obtenerlas y los plazos y comisiones de renovación.

Conclusiones principales

• Florida otorga licencias a las empresas a nivel de condado y ciudad en lugar de a través de un sistema a nivel estatal.

• Los recibos del impuesto comercial (BTR) vencen el 30 de septiembre de cada año, independientemente de cuándo hayas presentado la solicitud originalmente.

• Tanto las empresas desde el hogar como los alquileres a corto plazo se enfrentan a reglas de licencias especiales.

Cómo obtener una licencia comercial en Florida

Florida no emite una licencia comercial a nivel estatal. Las ciudades y los condados manejan la concesión de licencias en Florida al emitir sus propios BTR.

Tipos de licencias y permisos comerciales que necesitas en Florida

Las empresas de Florida suelen necesitar uno o dos BTR locales, un certificado de impuesto sobre las ventas y, posiblemente, una licencia ocupacional estatal. Las empresas de determinados sectores también necesitan licencias federales.

Estas son las licencias y los permisos que se suelen exigir:

• BTR local: Necesitarás obtener un BTR local a través del recaudador de impuestos de tu condado. Si vas a operar dentro de los límites municipales, necesitarás un segundo BTR de tu ciudad. Este requisito se aplica a casi todas las empresas, incluidos los propietarios únicos y las operaciones desde el hogar.

• Licencias ocupacionales estatales: Si eres contratista, cosmetólogo, agente de bienes raíces, proveedor de atención médica o trabajas en otro campo regulado, necesitarás licencias ocupacionales estatales. Estas se emiten a través del Departamento de Regulación Comercial y Profesional (DBPR) de Florida o de la junta de licencias correspondiente a tu profesión.

• Registro del impuesto sobre las ventas: Si planeas vender bienes tangibles, proporcionar determinados servicios o alquilar propiedades comerciales, necesitarás un certificado de registro del Departamento de Ingresos de Florida. Esta agencia también te asignará un número de impuesto sobre las ventas.

• Licencias federales: Si tu empresa forma parte de un sector regulado directamente por el gobierno federal, como el de las armas de fuego, la producción de alcohol y la radiodifusión, también necesitarás licencias federales.

Cómo obtener una licencia comercial en Florida

Obtener una licencia comercial en Florida implica algunos pasos importantes.

Elige y registra tu estructura comercial

Si planeas formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación, deberás presentar la solicitud en la División de Corporaciones de Florida a través del portal Sunbiz. Los propietarios únicos que trabajan bajo sus propios nombres legales pueden omitir el registro de la entidad. Sin embargo, si planeas utilizar un nombre de la empresa diferente, llamado nombre ficticio en Florida, también conocido como nombre comercial (DBA), debes registrarlo a través de Sunbiz.

Obtén un Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos)

Necesitarás un EIN para presentar impuestos, contratar empleados y abrir una cuenta bancaria comercial, incluso si eres una LLC de un solo miembro.

Solicita un BTR del condado

Deberás ponerte en contacto con la oficina del recaudador de impuestos en el condado donde operarás para solicitar un BTR del condado. Se requiere tu EIN, la dirección comercial y la documentación de la estructura para la solicitud. Muchos condados procesan estas solicitudes en línea.

Si estás en una ciudad, solicita un BTR de la ciudad

Si tu empresa se ubicará dentro de los límites de una ciudad, considera consultar con el departamento de finanzas o licencias de esa ciudad sobre cómo obtener un BTR. Los BTR del condado y de la ciudad requieren dos solicitudes distintas.

Si vendes bienes o servicios sujetos a impuestos, regístrate para obtener un certificado de registro

Puedes registrarte para el impuesto sobre las ventas a través del portal del Departamento de Ingresos. Por lo general, es rápido y sencillo.

Si es necesario, solicita una licencia ocupacional

Mucho antes de abrir tu empresa, consulta el sitio del DBPR o la junta de licencias de tu campo para ver si necesitas solicitar alguna licencia ocupacional pertinente. Operar sin ellas puede conllevar multas y el cierre, por lo que es importante adquirir las licencias de manera anticipada.

¿Cuánto cuesta una licencia comercial en Florida?

Las licencias comerciales en Florida no siguen un esquema de comisiones a nivel estatal. En su lugar, cada condado y ciudad establece sus propias tarifas, mientras que las comisiones del DBPR varían según la profesión.

Estos son los posibles rangos de tarifas y las frecuencias de renovación para las distintas licencias:

Cómo renovar tu licencia comercial en Florida

Los BTR locales en Florida vencen cada año el 30 de septiembre. Se deben renovar a más tardar el 1 de octubre o el primer día hábil posterior al 30 de septiembre. Los condados suelen enviar un aviso de renovación por correo durante el verano, pero te convendrá realizar el seguimiento de la fecha límite por tu cuenta. Muchos condados ofrecen la renovación en línea a través del sitio del recaudador de impuestos local.

Si no cumples con la fecha límite de renovación, los condados suelen imponer una multa progresiva que comienza entre el 5 % y el 10 % en octubre y aumenta cada mes adicional, hasta alcanzar el 25 %. Algunos condados penalizan aún más las cuentas morosas que provocan medidas de cobro, y las tasas de penalización difieren de un condado a otro.

Las licencias ocupacionales del DBPR deben renovarse cada uno o dos años, según la licencia. Las fechas de renovación de estas licencias se rigen por distintos cronogramas establecidos por cada junta ocupacional, por lo que vale la pena que consultes la tuya para conocer los detalles.

Consideraciones específicas de Florida y errores comunes relacionados con las licencias comerciales

Algunos matices relacionados con las licencias comerciales de Florida pueden sorprender a los propietarios de empresas, en especial a aquellos de los siguientes sectores.

Empresas desde el hogar

Las personas suelen suponer que trabajar desde casa significa que están exentas de los requisitos de licencias. Pero las empresas desde el hogar aún necesitan un BTR local en casi todos los condados y ciudades de Florida. Algunas ciudades también requieren un permiso de ocupación del hogar independiente que confirme que tu empresa no perturbará una zona residencial.

Productores de alimentos artesanales

Según la Ley de Alimentos Artesanales de Florida, puedes preparar y vender determinados alimentos de bajo riesgo (p. ej., mermeladas, productos horneados, dulces) en la cocina de tu hogar sin una licencia estatal de alimentos. Esta exención se mantiene siempre que tus ventas brutas se mantengan por debajo de los USD 250,000 al año y vendas directamente a los clientes de Florida.

Alquileres a corto plazo

Si vas a alquilar una propiedad para estadías de menos de 30 días más de tres veces al año, necesitarás obtener una licencia especial de la División de Hoteles y Restaurantes del DBPR. Los condados como Miami-Dade y Broward también exigen el registro de zonificación para los alquileres vacacionales. Este es un buen ejemplo de cómo una licencia que es sencilla en un condado puede implicar pasos adicionales en otro.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas se encarga de todo lo que necesitas para lanzar tu empresa de manera legal: constitución, obtención del número de identificación del empleador (EIN), configuración de capital y presentación de declaraciones fiscales. Así, puedes recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos en tan solo dos días hábiles, desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 100,000 startups constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primer nivel como Y Combinator (YC), a16z y General Catalyst.

Empieza a usarlo con Atlas en cuestión de minutos

La solicitud toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás que tu nombre esté disponible, agregarás hasta cuatro cofundadores, establecerás la distribución del capital y firmarás electrónicamente. Luego, Atlas se encarga del resto, lo que incluye notificar a los cofundadores para que firmen sus documentos electrónicamente.

Servicios bancarios y pagos antes de recibir tu EIN

Atlas presenta tu solicitud de EIN automáticamente después de la constitución. No tienes que esperar. Atlas habilita los pagos y servicios bancarios previos al EIN para que puedas comenzar a aceptar pagos y hacer transacciones de inmediato. Por lo general, los fundadores de EE. UU. con un número de Seguro Social (SSN) son elegibles para el procesamiento acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos).

Presentación automática de la elección de impuestos 83(b)

Atlas presenta tu elección 83(b) por ti —tanto para fundadores de EE. UU. como para los de otros países— a través de correo certificado y seguimiento del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) para reducir los impuestos sobre los ingresos personales. Obtendrás una elección 83(b) firmada y el comprobante de presentación directamente en el Dashboard de Stripe, con confirmación por correo certificado.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa, redactados por Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo, y los almacena directamente en el Dashboard de Stripe. Estos documentos están diseñados a fin de ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, ya que cubren aspectos tales como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

USD 2500 en créditos de Stripe y más de USD 50,000 en descuentos de socios

Las startups de Atlas obtienen USD 2500 en créditos de productos de Stripe para su primer año y más de USD 50,000 en descuentos en herramientas esenciales, como Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity y más. El servicio de agente registrado de Delaware también se incluye gratis durante el primer año.

Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a preparar tu nueva empresa de forma rápida y sencilla, o empieza hoy mismo.

Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial en Florida