Een zakelijke licentie verkrijgen in Florida houdt in dat je samenwerkt met de lokale overheid. In tegenstelling tot sommige andere staten geeft Florida geen algemene zakelijke licentie voor de staat uit. In plaats daarvan heb je een lokaal ontvangstbewijs voor zakelijke belasting (BTR) nodig van de county en, indien van toepassing, de stad waar je onderneming actief is. Je hebt ook een beroepslicentie van de staat nodig als je in een gereguleerde sector werkt, zoals de bouw of vastgoed.

Hieronder leggen we uit welke licenties van toepassing zijn in verschillende zakelijke situaties, hoe je ze kunt verkrijgen, en wat de verlengingskosten en deadlines zijn.

Kernpunten

• Florida verleent licenties aan ondernemingen op county- en stadsniveau in plaats van via een staatsbreed systeem.

• Ontvangstbewijzen voor zakelijke belasting (BTR's) verlopen elk jaar op 30 september, ongeacht wanneer je de oorspronkelijke aanvraag hebt ingediend.

• Voor zowel ondernemingen aan huis als kortetermijnverhuur gelden speciale licentieregels.

Hoe kun je een zakelijke licentie verkrijgen in Florida?

Florida geeft niet één staatsbrede zakelijke licentie uit. Steden en county's regelen de licentieverlening in Florida door hun eigen BTR's uit te geven.

Welke soorten zakelijke licenties en vergunningen heb je nodig in Florida?

Ondernemingen in Florida hebben doorgaans één of twee lokale BTR's, een certificaat voor omzetbelasting en mogelijk een beroepslicentie van de staat nodig. Ondernemingen in bepaalde branches hebben ook een federale licentie nodig.

Dit zijn de licenties en vergunningen die vaak vereist zijn:

• Lokale BTR: Je moet een lokale BTR aanvragen bij de belastingontvanger van je county. Als je binnen de gemeentegrenzen actief bent, heb je een tweede nodig van je stad. Deze vereiste is van toepassing op bijna elke onderneming, inclusief eenmanszaken en ondernemingen aan huis.

• Beroepslicenties van de staat: Als je een onderaannemer, schoonheidsspecialist, makelaar of zorgverlener bent, of in een andere gereguleerde sector werkt, heb je beroepslicenties van de staat nodig. Deze worden uitgegeven via het Florida Department of Business and Professional Regulation (DBPR) of de relevante licentieraad voor jouw beroep.

• Registratie voor omzetbelasting: Als je van plan bent tastbare goederen te verkopen, bepaalde diensten te verlenen of commercieel vastgoed te verhuren, heb je een registratiecertificaat nodig van het Florida Department of Revenue. Deze instantie wijst je ook een omzetbelastingnummer toe.

• Federale licenties: Als je onderneming deel uitmaakt van een branche die direct door de federale overheid wordt gereguleerd, zoals vuurwapens, alcoholproductie en omroep, heb je ook federale licenties nodig.

Hoe verkrijg je een zakelijke licentie in Florida?

Een zakelijke licentie verkrijgen in Florida omvat een paar belangrijke stappen.

Je bedrijfsstructuur kiezen en registreren

Als je van plan bent een limited liability company (LLC) of corporation op te richten, moet je dit indienen bij de Florida Division of Corporations via de Sunbiz-portal. Eenmanszaken die onder hun eigen juridische naam werken, kunnen de entiteitsregistratie overslaan. Als je echter van plan bent een andere bedrijfsnaam te gebruiken, in Florida een fictieve naam genoemd, ook wel bekend als een hodn-naam ('doing business as' of DBA), moet je deze registreren via Sunbiz.

Een Employer Identification Number (EIN) aanvragen bij de Internal Revenue Service (IRS)

Je hebt een EIN nodig om belastingaangifte te doen, werknemers aan te nemen en een zakelijke bankrekening te openen, zelfs als je een LLC met één lid bent.

Een county-BTR aanvragen

Je moet contact opnemen met het kantoor van de belastingontvanger in de county waar je actief bent om een county-BTR aan te vragen. Je EIN, bedrijfsadres en structuurdocumentatie zijn vereist voor de aanvraag. Veel county's verwerken deze aanvragen online.

Als je in een stad bent, een stads-BTR aanvragen

Als je onderneming zich binnen de stadsgrenzen bevindt, kun je bij de afdeling financiën of licenties van die stad informeren hoe je een BTR kunt verkrijgen. Voor BTR's van een county en stad zijn twee afzonderlijke aanvragen vereist.

Als je belastbare goederen of diensten verkoopt, je registreren voor een registratiecertificaat

Je kunt je registreren voor omzetbelasting via de portal van het Department of Revenue. Dit is meestal snel en eenvoudig.

Indien vereist, een beroepslicentie aanvragen

Ruim voordat je je onderneming opent, controleer je de site van de DBPR of de licentieraad van je vakgebied om te zien of je relevante beroepslicenties moet aanvragen. Werken zonder deze licenties kan leiden tot boetes en sluiting, dus het is belangrijk om licenties vroegtijdig aan te schaffen.

Hoeveel kost een zakelijke licentie in Florida?

Zakelijke licenties in Florida volgen geen staatsbreed tariefschema. In plaats daarvan stelt elke county en stad eigen tarieven vast, terwijl de DBPR-kosten per beroep verschillen.

Dit zijn de mogelijke kostenbereiken en verlengingsfrequenties voor verschillende licenties:

Hoe verleng je je zakelijke licentie in Florida?

Lokale BTR's in Florida verlopen elk jaar op 30 september. Ze moeten uiterlijk op 1 oktober of de eerste werkdag na 30 september worden verlengd. County's sturen meestal in de zomer een verlengingsbericht, maar je wilt de deadline zelf in de gaten houden. Veel county's bieden online verlenging aan via de site van de lokale belastingontvanger.

Als je de verlengingsdeadline mist, leggen county's doorgaans een oplopende boete op die in oktober begint bij 5%–10% en elke extra maand stijgt, tot maximaal 25%. Sommige county's bestraffen achterstallige accounts die leiden tot incassomaatregelen extra, waarbij de boetetarieven per county verschillen.

DBPR-beroepslicenties moeten elke één tot twee jaar worden verlengd, afhankelijk van de licentie. Verlengingsdatums voor deze licenties lopen volgens verschillende schema's die door elke beroepsraad zijn vastgesteld, dus het is de moeite waard om bij je eigen raad te informeren naar de specifieke details.

Wat zijn enkele specifieke overwegingen en veelvoorkomende fouten met betrekking tot zakelijke licenties in Florida?

Een paar nuances met betrekking tot zakelijke licenties in Florida kunnen ondernemers verrassen, vooral in de volgende branches.

Ondernemingen aan huis

Mensen nemen vaak aan dat vanuit huis werken betekent dat ze zijn vrijgesteld van licentievereisten. Maar ondernemingen aan huis hebben in bijna elke county en stad in Florida nog steeds een lokale BTR nodig. Sommige steden vereisen ook een aparte vergunning voor een beroep aan huis die bevestigt dat je onderneming geen woonwijk verstoort.

Producenten van ambachtelijke levensmiddelen

Onder de Cottage Food Law van Florida kun je bepaalde voedingsmiddelen met een laag risico (bijv. jam, gebak, snoep) maken en verkopen vanuit een thuiskeuken zonder voedselvergunning van de staat. Deze uitzondering is geldig zolang je bruto-omzet onder de $ 250.000 per jaar blijft en je rechtstreeks aan klanten in Florida verkoopt.

Kortetermijnverhuur

Als je een woning vaker dan drie keer per jaar gaat verhuren voor een verblijf van minder dan 30 dagen, moet je een speciale licentie aanvragen bij de DBPR Division of Hotels and Restaurants. County's zoals Miami-Dade en Broward verplichten ook bestemmingsregistratie voor vakantieverhuur. Dit is een goed voorbeeld van hoe een licentie die in de ene county eenvoudig is, in de andere extra stappen kan inhouden.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf juridisch te lanceren – oprichting, Employer Identification Number (EIN), aandelenstructuur en belastingaangiften – zodat je kapitaal kunt ophalen, een bankrekening kunt openen en binnen slechts twee werkdagen betalingen kunt accepteren, waar ter wereld je ook bent.

Sluit je aan bij 100.000+ start-ups die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator (YC), a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het invullen van het aanmeldformulier duurt minder dan 10 minuten. Je kiest de bedrijfsstructuur, bevestigt dat de naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de aandelenverdeling in en ondertekent elektronisch. Daarna neemt Atlas het over, inclusief het informeren van medeoprichters om de documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalingen voordat het EIN arriveert

Atlas dient de EIN-aanvraag automatisch in na de oprichting. Je hoeft niet te wachten. Atlas maakt betalingen en bankieren vóór het EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters in de VS met een Social Security number (SSN) komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient de 83(b)-verklaring voor je in – voor zowel oprichters binnen als buiten de VS – via aangetekende post met tracking van de US Postal Service (USPS) om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-verklaring en een bewijs van aangifte direct in het Stripe-dashboard, met een bevestiging van de aangetekende post.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas biedt alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen – opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren voor durfkapitaal – en slaat deze direct op in het Stripe-dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct kapitaal op te halen en ervoor te zorgen dat het bedrijf juridisch is beschermd, waarbij aspecten zoals eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance worden gedekt.

$ 2500 in Stripe-tegoeden, plus $ 50K+ aan partnerkortingen

Atlas-start-ups krijgen in het eerste jaar $ 2500 aan Stripe-producttegoeden, plus $ 50.000+ aan kortingen op essentiële tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De service van een geregistreerde agent in Delaware is ook het eerste jaar gratis inbegrepen.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen je nieuwe onderneming snel en eenvoudig op te zetten, of ga vandaag nog aan de slag.

Veelgestelde vragen over het verkrijgen van een bedrijfsvergunning in Florida