Um eine Geschäftslizenz in Florida zu erhalten, müssen Sie mit den lokalen Behörden zusammenarbeiten. Im Gegensatz zu einigen anderen Bundesstaaten stellt Florida keine allgemeine staatliche Geschäftslizenz aus. Stattdessen benötigen Sie ein lokales Business Tax Receipt (BTR) vom Bezirk (County) und, falls zutreffend, von der Stadt, in der Ihr Unternehmen tätig sein wird. Wenn Sie in einem regulierten Bereich wie dem Baugewerbe oder dem Immobilienmarkt tätig sind, benötigen Sie außerdem eine staatliche Berufszulassung.
Im Folgenden erklären wir, welche Lizenzen in verschiedenen Geschäftssituationen gelten, wie Sie diese erhalten und welche Verlängerungsgebühren und Fristen es gibt.
Das Wichtigste auf einen Blick
Florida lizenziert Unternehmen auf Bezirks- und Stadtebene und nicht über ein landesweites System.
Business Tax Receipts (BTRs) laufen jedes Jahr am 30. September ab, unabhängig davon, wann Sie diese ursprünglich beantragt haben.
Für von zu Hause aus geführte Unternehmen und kurzfristige Vermietungen gelten besondere Lizenzierungsregeln.
Wie erhalten Sie eine Geschäftslizenz in Florida?
Florida stellt keine landesweite Geschäftslizenz aus. Städte und Bezirke regeln die Lizenzierung in Florida, indem sie ihre eigenen BTRs ausstellen.
Welche Arten von Geschäftslizenzen und Genehmigungen benötigen Sie in Florida?
Unternehmen in Florida benötigen in der Regel ein oder zwei lokale BTRs, ein Zertifikat für die Sales Tax und möglicherweise eine staatliche Berufszulassung. Unternehmen in bestimmten Branchen benötigen zudem Bundeslizenzen.
Folgende Lizenzen und Genehmigungen sind häufig erforderlich:
Lokales BTR: Sie müssen ein lokales BTR bei der Steuerbehörde Ihres Bezirks beantragen. Wenn Sie innerhalb der Stadtgrenzen tätig sind, benötigen Sie ein zweites von Ihrer Stadt. Diese Anforderung gilt für fast jedes Unternehmen, einschließlich Einzelunternehmen und von zu Hause aus geführten Unternehmen.
Staatliche Berufszulassungen: Wenn Sie als Auftragnehmer/in, Kosmetiker/in, Immobilienmakler/in, Gesundheitsdienstleister/in arbeiten oder in einem anderen regulierten Bereich tätig sind, benötigen Sie staatliche Berufszulassungen. Diese werden entweder über das Florida Department of Business and Professional Regulation (DBPR) oder die zuständige Zulassungsstelle für Ihren Beruf ausgestellt.
Sales Tax-Registrierung: Wenn Sie planen, Sachgüter zu verkaufen, bestimmte Dienstleistungen zu erbringen oder gewerbliche Immobilien zu vermieten, benötigen Sie ein Registrierungszertifikat vom Florida Department of Revenue. Diese Behörde weist Ihnen auch eine Sales Tax-Nummer zu.
Bundeslizenzen: Wenn Ihr Unternehmen zu einer Branche gehört, die direkt von der Bundesregierung reguliert wird, wie beispielsweise Schusswaffen, Alkoholproduktion und Rundfunk, benötigen Sie außerdem Bundeslizenzen.
Wie erhalten Sie eine Geschäftslizenz in Florida?
Um eine Geschäftslizenz in Florida zu erhalten, müssen Sie einige wichtige Schritte ausführen.
Wählen und registrieren Sie Ihre Unternehmensstruktur
Wenn Sie planen, eine Limited Liability Company (LLC) oder eine Corporation zu gründen, müssen Sie über das Sunbiz-Portal eine Anmeldung bei der Florida Division of Corporations einreichen. Einzelunternehmer/innen, die unter ihrem eigenen gesetzlichen Namen arbeiten, können die Registrierung der juristischen Person überspringen. Wenn Sie jedoch einen anderen Unternehmensnamen (in Florida „Fictitious Name“ genannt, auch als DBA-Name („Doing Business As“) bekannt) verwenden möchten, müssen Sie diesen über Sunbiz registrieren.
Beantragen Sie eine Employer Identification Number (EIN) beim Internal Revenue Service (IRS)
Sie benötigen eine EIN, um Steuern zu melden, Mitarbeitende einzustellen und ein Geschäftskonto zu eröffnen, selbst wenn Sie eine Einpersonen-LLC sind.
Beantragen Sie ein BTR des Bezirks
Sie müssen sich an das Büro der Steuerbehörde in dem Bezirk wenden, in dem Sie tätig sein werden, um ein BTR des Bezirks zu beantragen. Für die Beantragung sind Ihre EIN, Ihre Geschäftsadresse und Unterlagen zur Unternehmensstruktur erforderlich. Viele Bezirke wickeln diese Anträge online ab.
Wenn Sie sich in einer Stadt befinden, beantragen Sie ein städtisches BTR
Wenn sich Ihr Unternehmen innerhalb der Stadtgrenzen befindet, sollten Sie sich bei der Finanz- oder Lizenzierungsabteilung dieser Stadt erkundigen, wie Sie ein BTR erhalten können. BTRs auf Bezirks- und Stadtebene erfordern zwei separate Anträge.
Wenn Sie steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen, registrieren Sie sich für ein Registrierungszertifikat
Sie können sich über das Portal des Department of Revenue für die Sales Tax registrieren. Dies geht in der Regel schnell und unkompliziert.
Beantragen Sie gegebenenfalls eine Berufszulassung
Informieren Sie sich rechtzeitig vor der Eröffnung Ihres Unternehmens auf der Website des DBPR oder bei der Zulassungsstelle für Ihre Branche, ob Sie entsprechende Berufszulassungen beantragen müssen. Der Betrieb ohne diese Lizenzen kann zu Strafen und zur Schließung führen. Daher ist es wichtig, die Lizenzen frühzeitig zu erwerben.
Wie viel kostet eine Geschäftslizenz in Florida?
Für Geschäftslizenzen in Florida gibt es keine landesweite Gebührenordnung. Stattdessen legt jeder Bezirk und jede Stadt eigene Sätze fest, während die DBPR-Gebühren je nach Beruf variieren.
Hier sind die möglichen Gebührenspannen und Verlängerungshäufigkeiten für verschiedene Lizenzen:
|
Lizenzart
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Gebührenspanne
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Verlängerungshäufigkeit
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|---|---|---|
| BTR des Bezirks | 15 $–200 $, je nach Bezirk und Unternehmenstyp | Jährlich |
| Städtisches BTR | 20 $–150 $, je nach Gemeinde | Jährlich |
| Sales Tax-Registrierungszertifikat | Kostenlos | Nicht zutreffend |
| DBPR-Berufszulassung | 50 $–300 $ (variiert je nach Bereich) | Alle ein oder zwei Jahre, je nach Lizenz |
| Fictitious Name-Registrierung | 50 $ | Alle 5 Jahre |
Wie verlängern Sie Ihre Geschäftslizenz in Florida?
Lokale BTRs in Florida laufen jedes Jahr am 30. September ab. Sie müssen bis zum 1. Oktober oder am ersten Werktag nach dem 30. September. verlängert werden. Die Bezirke versenden im Sommer in der Regel eine Verlängerungsmitteilung, Sie sollten die Frist jedoch selbst im Auge behalten. Viele Bezirke bieten eine Online-Verlängerung über die Website der lokalen Steuerbehörde an.
Wenn Sie die Verlängerungsfrist verpassen, verhängen die Bezirke in der Regel eine ansteigende Strafe, die im Oktober bei 5 %–10 % beginnt und jeden weiteren Monat auf bis zu 25 % ansteigt. Einige Bezirke bestrafen säumige Konten, die zu Inkassomaßnahmen führen, zusätzlich, wobei die Strafsätze je nach Bezirk unterschiedlich sind.
DBPR-Berufszulassungen müssen je nach Lizenz alle ein bis zwei Jahre verlängert werden. Die Verlängerungsdaten für diese Lizenzen richten sich nach unterschiedlichen Zeitplänen, die von der jeweiligen Berufskammer festgelegt werden. Es lohnt sich also, sich bei Ihrer Kammer nach den Einzelheiten zu erkundigen.
Was sind einige Florida-spezifische Überlegungen und häufige Fehler im Zusammenhang mit Geschäftslizenzen?
Einige Nuancen im Zusammenhang mit Geschäftslizenzen in Florida können Unternehmensinhaber/innen überraschen, insbesondere diejenigen in den folgenden Branchen.
Von zu Hause aus geführte Unternehmen
Oft wird angenommen, dass die Arbeit von zu Hause aus von der Lizenzierungspflicht befreit. Von zu Hause aus geführte Unternehmen benötigen jedoch in fast jedem Bezirk und jeder Stadt in Florida weiterhin ein lokales BTR. Einige Städte verlangen außerdem eine separate Genehmigung für die Berufsausübung zu Hause, die bestätigt, dass Ihr Unternehmen ein Wohngebiet nicht stört.
Cottage Food-Produzenten und -Produzentinnen
Gemäß Floridas Cottage Food Law können Sie bestimmte risikoarme Lebensmittel (z. B. Marmeladen, Backwaren, Süßigkeiten) in einer heimischen Küche herstellen und verkaufen, ohne eine staatliche Lebensmittelzulassung zu benötigen. Diese Ausnahme gilt, solange Ihr Bruttoumsatz unter 250.000 $ pro Jahr bleibt und Sie direkt an Kundinnen und Kunden in Florida verkaufen.
Kurzfristige Vermietungen
Wenn Sie eine Immobilie mehr als dreimal im Jahr für Aufenthalte von weniger als 30 Tagen vermieten möchten, benötigen Sie eine spezielle Lizenz der DBPR Division of Hotels and Restaurants. Bezirke wie Miami-Dade und Broward schreiben für Ferienunterkünfte zudem eine Zonenregistrierung vor. Dies ist ein gutes Beispiel dafür, wie eine in einem Bezirk einfache Lizenz in einem anderen Bezirk zusätzliche Schritte erfordern kann.
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Häufig gestellte Fragen zum Erhalt einer Geschäftslizenz in Florida
Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.