La constitución de una sociedad en Alabama convierte a tu empresa en una entidad jurídica separada que puede poseer propiedades, firmar contratos y pagar impuestos en su nombre. Esto te permite proteger tus activos personales, generar credibilidad y establecer una estructura diseñada para el crecimiento.

Alabama facilita el procesar con reglas claras, comisiones modestas e incentivos para las nuevas sociedades anónimas. Deberás presentar la solicitud ante la Secretaría de Estado o tu condado, pagar un impuesto sobre el privilegio empresarial y elaborar algunos documentos internos que garanticen el cumplimiento de la normativa y la credibilidad de tu empresa.

A continuación, te explicaremos cómo constituir una sociedad en Alabama, incluido lo que significa legalmente, los beneficios, las presentaciones requeridas y los costos.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Alabama?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una corporación?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad anónima en Alabama?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Alabama?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales después de constituir una sociedad en Alabama?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Alabama?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una empresa en Alabama?

La constitución de tu empresa en Alabama crea una entidad jurídica distinta con sus propios derechos y responsabilidades. Esa separación limita tu responsabilidad personal, le otorga a tu empresa permanencia más allá de cualquier fundador y crea una estructura formal con accionistas, directores y funcionarios.

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una corporación?

Según la ley de Alabama, una sociedad de tipo S y una corporación (sociedad de tipo C) se forman de la misma manera y siguen las mismas reglas societarias. Difieren en cómo se gravan y en quién puede ser su propietario. Por lo general, las sociedades anónimas comienzan como sociedades de tipo C, pero puedes presentar el Formulario 2553 del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) para elegir el estado de sociedad de tipo S si tu empresa califica.

A continuación, analizamos con más detalle cómo se diferencian:

Corporaciones

Este es el tipo predeterminado de constitución. La sociedad anónima paga impuestos sobre sus ganancias (la tasa del impuesto a las ganancias corporativas del estado es del 6.5 %) y los accionistas pagan impuesto a las ganancias personales sobre los dividendos. Esto se conoce como «doble tributación». El beneficio es la flexibilidad: una corporación puede tener accionistas ilimitados, múltiples clases de acciones e inversores extranjeros o institucionales. Una corporación crece sin problemas y se adapta a las estructuras de financiación de capital, por lo que muchas startups de alto crecimiento y empresas respaldadas por capital de riesgo la eligen.

Sociedades de tipo S

Esta estructura evita la doble tributación. Las ganancias y pérdidas fluyen directamente a las declaraciones fiscales personales de los accionistas sin gravar a nivel corporativo. Sin embargo, hay restricciones. una sociedad de tipo S no puede tener más de 100 accionistas (todos los cuales deben ser ciudadanos o residentes de EE. UU.) y solo puedes emitir una clase de acciones. Una sociedad de tipo S a menudo se adapta mejor a empresas más pequeñas y estrechamente mantenidas que desean la protección legal de una sociedad anónima, pero prefieren tributación más simple y de transferencia.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad anónima en Alabama?

Constituir una sociedad anónima en Alabama puede ofrecer una serie de ventajas para los titulares de empresas que desean proteger sus intereses y establecer una base sólida para el crecimiento. Constituir una sociedad en el estado puede proporcionar valiosos beneficios a largo plazo, incluida la protección de responsabilidad civil y ventajas fiscales.

• Créditos para inversiones y empleos: las empresas pueden obtener créditos fiscales por un valor de hasta el 1.5 % de la inversión de capital calificada por año durante un máximo de 10 años (o 15 en ciertos condados prioritarios), más créditos adicionales por la creación de nuevos empleos. Estos incentivos reducen los impuestos a las ganancias y sobre los privilegios empresariales, lo que puede ayudar a las empresas a financiar nuevos proyectos o expansiones sin afectar el flujo de caja inicial.

• Exenciones de impuestos a largo plazo: los proyectos que cumplan los requisitos pueden beneficiarse de una exención del impuesto sobre bienes inmuebles no educativos y de los impuestos sobre ventas y uso durante un máximo de 20 años (o hasta 30 en el caso de los centros de procesamiento de datos). Las exenciones disminuyen los costos operativos durante los primeros años de actividad de la empresa.

• Programa de zonas empresariales: en las zonas empresariales designadas (áreas de reurbanización específicas en las que se premian las nuevas inversiones), las empresas pueden beneficiarse de incentivos adicionales, como créditos para inversiones de capital y créditos para formación de hasta $1000 por empleado. Los créditos no utilizados se acumulan. Este programa ofrece ahorros en materia de impuestos para incentivar a las empresas a invertir en comunidades que necesitan revitalizarse.

• Formación laboral gratuita a través de AIDT: Alabama Industrial Development Training (AIDT) es una agencia que ofrece servicios de contratación y formación laboral gratuitos para empleadores nuevos o en expansión. Los programas personalizados de AIDT ayudan a acelerar la contratación y garantizan que los empleados estén bien formados y preparados para sus puestos de trabajo antes de comenzar a trabajar.

• Prorrateo de un solo factor de ventas: Alabama calcula el impuesto a las ganancias corporativas usando solo las ventas estatales, no la propiedad o la nómina. Eso significa que las empresas que fabrican o emplean mucho en Alabama pero venden la mayoría de sus productos en otros lugares pagan menos impuestos en el estado. Este enfoque recompensa a las empresas que traen empleos y producción al estado y apoya el crecimiento económico local.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Alabama?

Desde la elección de tu razón social hasta el mantenimiento de registros, constituir una sociedad anónima en Alabama es sencillo, y las opciones en línea pueden hacer que sea aún más fácil.

Sigue los siguientes pasos para constituir una empresa en Alabama:

• Elige el nombre de la empresa: elige un nombre que incluya «Corporation», «Incorporated», «Corp.» o «Inc.» y que sea único en Alabama. Utiliza la herramienta de búsqueda de entidades comerciales de la Secretaría de Estado para confirmar la disponibilidad y, a continuación, presenta una solicitud de reserva de nombre. Para reservar tu nombre, deberás pagar y realizar la reserva en línea o en persona.

• Nombra un agente registrado: tu corporación debe incluir un agente registrado con dirección física en Alabama (sin apartados de correo). El agente, que puede ser un particular o un servicio, acepta documentos legales para tu empresa. Debe aceptar la función y estar disponible durante el horario comercial.

• Prepara tus estatutos de constitución: presenta un acta constitutiva, la versión de los estatutos de constitución de Alabama. Completa toda la información relevante, como el agente registrado, la dirección y las acciones autorizadas, luego adjunta la reserva de nombre y firma como sociedad constituida.

• Presenta tus documentos constitutivos: puedes presentarlos en línea a través del portal de la Secretaría de Estado, por correo postal o en persona ante el juez testamentario del condado donde se encuentra tu domicilio social.

• Confirma la aprobación: una vez que se apruebe, tu corporación aparecerá en la base de datos pública de la Secretaría de Estado. Guarda tu acta constitutiva sellada y marca el número de identificación de tu entidad.

• Termina la configuración: celebra una reunión organizativa para adoptar los estatutos, nombrar directores iniciales y elegir funcionarios. Registra las actas. Emite certificados de acciones y luego regístralos en tu libro mayor. Mantén estos registros en tu oficina principal. No se presentan ante el estado, pero son necesarios para trámites corporativos y tareas prácticas como banca y diligencia debida. Abre una cuenta bancaria de empresa para separar las finanzas personales de las corporativas.

¿Cuáles son los requisitos legales después de constituir una sociedad en Alabama?

La configuración de tu corporación es solo el comienzo. Para mantener la buena reputación y conservar los beneficios legales de la constitución, debes seguir los requisitos estatales continuos. Estas tareas son necesarias para proteger la responsabilidad limitada, garantizar operaciones sencillas y mantener la confianza con los bancos y socios comerciales.

• Mantén actualizada la información del agente registrado: si tu agente cambia o se muda, debes presentar una actualización ante la Secretaría de Estado y pagar la comisión requerida. Si no mantienes un agente activo en el registro, tu corporación puede perder su buena reputación o ser disuelta.

• Mantén documentos internos: el estado no requiere que presentes estatutos societarios o actas de reuniones, pero debes crearlos y mantenerlos internamente. Los estatutos describen cómo opera tu corporación: cómo se eligen directores, se celebran reuniones y se nombran funcionarios. Registra las actas de las reuniones de accionistas y juntas directivas, y guárdalas con tus registros. Estos documentos demuestran que tu corporación funciona correctamente, lo que puede importar en auditorías, disputas legales o diligencia debida inversionista.

• Presentar los informes e impuestos estatales requeridos: todas las sociedades anónimas de Alabama deben presentar una declaración de impuestos sobre privilegios empresariales ante el Departamento de ingresos dentro de los dos meses y medio posteriores a su constitución y luego presentarla anualmente. Si no se presentan estas declaraciones, se pueden aplicar sanciones o perder buena reputación, lo que puede bloquear las solicitudes de financiación o licencia de empresa. Si un contribuyente debe $100 o menos de impuestos sobre privilegios empresariales, no está obligado a presentar una declaración fiscal sobre privilegios empresariales.

• Cumple con las actualizaciones y enmiendas: si cambias algún dato importante (p. ej., el nombre de tu sociedad anónima, el número de acciones, los directores), tendrás que presentar una enmienda ante la Secretaría de Estado.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Alabama?

Cuando presupuestas la constitución de una sociedad, es útil comprender los costos iniciales y continuos del estado de Alabama. Deberás pagar al menos $200 por adelantado para presentar la declaración.

Estos son los costos estatales de una empresa estándar nacional en Alabama:

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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