La constitution en société en Alabama transforme votre entreprise en une entité juridique distincte qui peut posséder des biens, signer des contrats et payer des impôts en son nom. Cela peut protéger vos biens personnels, renforcer votre crédibilité et mettre en place une structure conçue pour la croissance.

L’Alabama facilite le traitement grâce à des règles claires, des frais peu élevés et des incitations pour les nouvelles entreprises. Vous devrez déposer une demande auprès du secrétaire d’État ou de votre comté, payer une taxe de privilège d’entreprise et établir quelques documents internes pour maintenir votre entreprise conforme et crédible.

Ci-dessous, nous verrons comment constituer une entreprise en société en Alabama, notamment ce que cela implique légalement, les avantages, les dépôts obligatoires et les coûts.

Sommaire

• Que signifie constituer une entreprise en Alabama ?
  
• Quelle est la différence entre une société de type S et une société de type C ?
  
• Quels sont les avantages de créer une entreprise en Alabama ?
  
• Quelles sont les étapes pour constituer votre entreprise en Alabama ?
  
• Quelles sont les exigences juridiques après la création d’une entreprise en Alabama ?
  
• Combien coûte la création d’une entreprise en Alabama ?
  
• Comment Stripe Atlas peut vous aider
  

Que signifie constituer une entreprise en Alabama ?

La constitution de votre entreprise en Alabama crée une entité juridique distincte avec ses propres droits et responsabilités. Cette séparation limite votre responsabilité personnelle, confère à votre entreprise une existence au-delà de n’importe quel fondateur, et crée une structure formelle avec actionnaires, directeurs et dirigeants.

Quelle est la différence entre une société de type S et une société de type C ?

Selon la loi de l’Alabama, une société de type S (S corp) et une société de type C (C corp) sont formées de la même manière et suivent les mêmes règles d’entreprise. Elles diffèrent dans la façon dont elles sont taxées et dans la personne qui peut les posséder. En général, les sociétés commencent en tant que C corps, mais vous pouvez déposer auprès de l’IRS le formulaire 2553 pour devenir une S corp si votre entreprise est éligible.

Voici un aperçu de leurs différences :

Sociétés de type C

C’est le type de société par défaut. La société verse des impôts sur ses bénéfices (le taux de l’impôt sur le revenu des sociétés de l’État est de 6,5 %), et les actionnaires paient l’impôt sur le revenu des particuliers sur les dividendes. C’est ce qu’on appelle la « double taxation ». L’avantage réside dans la flexibilité : une C corp peut avoir un nombre illimité d’actionnaires, plusieurs classes d’actions, ainsi que des investisseurs étrangers ou institutionnels. Une C corp évolue parfaitement et s’adapte aux structures de financement en capitaux propres, c’est pourquoi de nombreuses startups à forte croissance et entreprises soutenues par le capital-risque la choisissent.

Sociétés de type S

Cette structure évite la double imposition. Les profits et pertes sont directement imputés sur les déclarations fiscales personnelles des actionnaires, sans impôt au niveau de la société. Cependant, elle comporte des restrictions : une S corp ne pas dépasser 100 actionnaires (tous citoyens ou résidents américains) et ne peut émettre qu’une seule catégorie d’actions. Une S corp convient souvent le mieux aux petites entreprises détenues par un nombre restreint de personnes, qui souhaitent la protection juridique d’une société tout en bénéficiant d’une fiscalité simplifiée et transmise aux actionnaires.

Quels sont les avantages de créer une entreprise en Alabama ?

Créer une entreprise en Alabama peut offrir de nombreux avantages aux propriétaires d’entreprises qui souhaitent protéger leurs intérêts et établir une base solide pour leur croissance. La création d’une entreprise dans l’État peut offrir des avantages précieux à long terme, notamment la protection de la responsabilité et des avantages fiscaux.

• Crédits d’investissement et d’emploi : Les entreprises peuvent obtenir des réductions d’impôt d’une valeur allant jusqu’à 1,5 % de l’investissement en capital qualifié chaque année pendant jusqu’à 10 ans (ou 15 dans certains comtés prioritaires), et de réductions supplémentaires pour la création de nouveaux emplois. Ces incitations réduisent les impôts sur les bénéfices et les privilèges d’entreprise, ce qui peut aider les entreprises à financer de nouveaux projets ou des expansions sans compromettre les flux de trésorerie précoces.

• Réduction d’impôt à long terme : Les projets éligibles peuvent bénéficier d’une exonération pour les impôts sur les biens non éducatifs et pour les taxes sur les ventes et l’utilisation pendant jusqu’à 20 ans (ou jusqu’à 30 pour les centres de traitement de données). Ces réductions réduisent les coûts d’exploitation durant les premières années d’une entreprise.

• Programme sur la Zone d’Entreprise : Dans les zones d’entreprise désignées (zones ciblées de réaménagement où de nouveaux investissements sont récompensés), les entreprises peuvent bénéficier d’incitations supplémentaires telles que des crédits d’investissement en capital et des crédits de formation pouvant aller jusqu’à 1 000 $ par employé. Les crédits non utilisés sont reportés. Ce programme offre des économies sur les impôts pour encourager les entreprises à investir dans les communautés nécessitant une revitalisation.

• Formation gratuite à la main-d’œuvre via l’AIDT : L’Alabama Industrial Development Training (AIDT) est une agence qui propose le recrutement et la formation professionnelle gratuitement pour les nouveaux employeurs ou en expansion. Les programmes personnalisés de l’AIDT aident à accélérer le recrutement et garantissent que les employés sont bien formés et prêts pour leur emploi avant de commencer à travailler.

• Répartition du facteur de vente unique : L’Alabama calcule l’impôt sur le revenu des entreprises en se basant uniquement sur les ventes dans l’État, et non les biens ou les salaires. Cela signifie que les entreprises qui fabriquent ou emploient beaucoup en Alabama mais vendent la plupart de leurs produits ailleurs paient moins d’impôts dans l’État. Cette approche récompense les entreprises qui créent des emplois et de la production dans l’État et soutient la croissance économique locale.

Quelles sont les étapes pour constituer votre entreprise en Alabama ?

Du choix du nom de votre entreprise à la tenue des registres, la création d’une société en Alabama est simple, et les options en ligne peuvent faciliter la tâche.

Suivez ces étapes pour constituer une entreprise en Alabama :

• Choisissez votre nom d'entreprise : Choisissez un nom qui inclut « Corporation », « Incorporated », « Corp. » ou « Inc. » et qui est unique en Alabama. Utilisez la plateforme de Recherche d’entités commerciales du secrétaire d’État pour confirmer la disponibilité, puis déposez une requête pour réserver le nom. Pour réserver votre nom, vous devrez payer et réserver en ligne ou en personne.

• Nommer un agent agréé : Votre société doit indiquer un agent agréé ayant une adresse physique en Alabama (pas de boîtes postales). L’agent, qui peut être un entrepreneur individuel ou un service, accepte les documents juridiques pour votre entreprise. Il doit accepter le rôle et être disponible pendant les heures ouvrables.

• Préparez vos statuts constitutifs : Déposez un acte constitutif, la version de l’Alabama des statuts constitutifs. Remplissez toutes les informations pertinentes, telles que l’agent agréé, l’adresse et les actions autorisées, puis joignez la réservation de nom et signez en tant que membre fondateur.

• Déposez vos documents de formation : Vous pouvez déposer vos documents en ligne via le portail du secrétaire d’État, par courrier ou en personne auprès du juge des successions du comté où se trouve votre bureau enregistré.

• Confirmer l’approbation : Une fois approuvée, votre société apparaîtra dans la base de données publique du secrétaire d’État. Enregistrez votre acte constitutif tamponné et marquez votre numéro d’entité.

• Terminer la mise en place : Tenez une réunion organisationnelle pour adopter les statuts, nommer les directeurs initiaux et élire les dirigeants. Rédigez un procès-verbal. Émettez des certificats d’actions, puis enregistrez-les dans votre registre boursier. Conservez ces dossiers dans votre bureau principal. Ils ne sont pas déposés auprès de l’État, mais ils sont nécessaires pour les formalités d’entreprise et les tâches pratiques telles que les services bancaires et le devoir de vigilance. Ouvrez un compte bancaire d’entreprise pour séparer les finances personnelles et d’entreprise.

Quelles sont les exigences juridiques après la création d’une entreprise en Alabama ?

Créer votre entreprise n’est que le début. Pour maintenir une bonne position et conserver les avantages juridiques de la constitution en société, vous devez respecter les exigences étatiques en cours. Ces tâches sont nécessaires pour protéger la responsabilité limitée, garantir des opérations simples et maintenir la confiance auprès des banques et des entreprises partenaires.

• Gardez les informations de l’agent agréé à jour : Si votre agent change ou déménage, vous devez déposer une mise à jour auprès du secrétaire d’État et payer les frais requis. Ne pas conserver un agent actif dans son dossier peut entraîner la perte ou la dissolution de votre société.

• Conservez les documents internes : L’État ne vous oblige pas à déposer des statuts d’entreprise ou des procès-verbaux de réunion, mais vous devez les créer et les maintenir en interne. Les statuts décrivent le fonctionnement de votre société : comment les directeurs sont élus, les réunions se tiennent et les dirigeants sont nommés. Rédigez les procès-verbaux des réunions des actionnaires et du conseil d’administration, et conservez-les avec vos dossiers. Ces documents prouvent que votre société fonctionne correctement, ce qui peut être pertinent lors d’audits, de litiges juridiques ou pour le devoir de vigilance auprès des investisseurs.

• Déposer les rapports d’État et les documents fiscaux requis : Chaque société de l’Alabama doit déposer une déclaration fiscale du privilège commercial initiale auprès du Département des Revenus dans les deux mois et demi suivant sa création, puis déposez-la chaque année. Ne pas effectuer ces dépôts peut entraîner des pénalités ou une perte de bonne stature, ce qui peut bloquer le financement ou les demandes de licence d’entreprise. Si un contribuable doit 100 $ ou moins en taxes de privilège d’entreprise, il n’est pas tenu de déposer une déclaration fiscale de privilège commercial.

• Restez conforme aux mises à jour et amendements : Si vous modifiez des détails importants (par exemple, le nom de votre société, le nombre d’actions, les directeurs), vous devrez déposer une modification auprès du secrétaire d’État.

Combien coûte la création d’une entreprise en Alabama ?

Lorsque vous budgétez la création de votre entreprise, il est utile de comprendre les coûts initiaux et de fonctionnement en Alabama. Attendez-vous à payer directement au moins 200 $ pour déposer votre dossier.

Voici les coûts au niveau de l’État pour une société nationale standard en Alabama :

Comment Stripe Atlas peut vous aider

Stripe Atlas met en place les bases juridiques de votre entreprise afin que vous puissiez collecter des fonds, ouvrir un compte bancaire et accepter des paiements en deux jours ouvrables depuis n’importe où dans le monde.

Rejoignez plus de 75 000 sociétés constituées via Atlas, y compris des startups soutenues par des investisseurs de premier plan, tels que Y Combinator, a16z et General Catalyst.

S’inscrire sur Atlas

La création d’une entreprise avec Atlas prend moins de 10 minutes. Vous choisissez la structure de votre entreprise, vérifiez instantanément si le nom de votre entreprise est disponible et ajoutez jusqu’à quatre cofondateurs. Vous décidez également de la répartition du capital, réservez une partie du capital pour les futurs investisseurs et employés, nommez les dirigeants, puis signez électroniquement tous vos documents. Tous les cofondateurs recevront également un e-mail les invitant à signer électroniquement leurs documents.

Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant l’obtention de votre numéro EIN

Après avoir créé votre entreprise, Atlas demande votre numéro d’Identification employeur (EIN). Les fondateurs disposant d’un numéro de sécurité sociale américain, d’une adresse et d’un numéro de téléphone portable peuvent bénéficier d’un traitement accéléré par l’IRS, tandis que les autres bénéficieront d’un traitement standard, qui peut prendre un peu plus de temps. De plus, Atlas permet d’effectuer des paiements et des opérations bancaires avant l’obtention de l’EIN, ce qui vous permet de commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions avant que votre numéro EIN ne vous soit attribué.

Achat dématérialisé des actions du fondateur

Les fondateurs peuvent acheter des actions initiales en utilisant leur propriété intellectuelle (par exemple, des droits d’auteur ou des brevets) plutôt que de l’argent liquide, la preuve d’achat étant sauvegardée dans votre Dashboard sur Atlas. Votre propriété intellectuelle doit être évaluée à 100 $ ou moins pour utiliser cette fonctionnalité. Si vous possédez une propriété intellectuelle d’une valeur supérieure, consultez un avocat avant de procéder.

Déclaration fiscale automatique au titre de l’article 83(b)

Les fondateurs peuvent déposer une déclaration fiscale 83(b) afin de réduire leurs taxes sur le revenu. Atlas se chargera de la déposer pour vous, que vous soyez un fondateur américain ou non, par courrier certifié USPS avec suivi. Vous recevrez une déclaration 83(b) signée et une preuve de dépôt directement dans votre Dashboard Stripe.

Documents juridiques d’entreprise de classe mondiale

Atlas fournit tous les documents juridiques dont vous avez besoin pour commencer à gérer votre entreprise. Les documents Atlas C corp sont élaborés en collaboration avec Cooley, l’un des principaux cabinets d’avocats spécialisés dans le capital-risque. Ces documents sont conçus pour vous aider à lever des fonds immédiatement et à garantir la protection juridique de votre entreprise, en couvrant des aspects tels que la structure de propriété, la distribution des actions et la conformité fiscale.

Une année gratuite d’utilisation de Stripe Payments, plus 50 000 dollars de crédits et de remises chez nos partenaires

Atlas collabore avec des partenaires de premier rang pour offrir aux fondateurs des remises et des crédits exclusifs. Profitez de réductions sur les outils indispensables en matière d’ingénierie, de fiscalité, de finance, de conformité et de gestion, grâce à des partenaires de renom comme AWS, Carta et Perplexity. Nous vous fournissons également gratuitement, durant votre première année, l’agent agréé du Delaware requis. De plus, en tant qu’utilisateur Atlas, vous bénéficierez d’avantages Stripe supplémentaires, dont jusqu’à un an de traitement gratuit des paiements jusqu’à 100 000 $.

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