Mit der Gründung einer Kapitalgesellschaft in Georgia treten Sie vom ersten Tag an in den Blick der Öffentlichkeit. Jede Einreichung läuft über eCorp, die digitalen Aufzeichnung Bundesstaates zum Geschäftsleben. Das System verfolgt die Meilensteine Ihres Unternehmens Schritt für Schritt: Gründung, Ernennungen von Führungskräften und jährliche Verlängerungen. Jeder dieser Meilensteine ist mit einem Zeitstempel versehen und für alle sichtbar. Innerhalb von 90 Tagen nach der Gründung muss jede Kapitalgesellschaft eine jährliche Registrierung einreichen, um ihre Führungskräfte zu benennen. Dadurch wird jedes Unternehmen mit echten Personen verbunden, bevor es ein Bankkonto eröffnen oder einen Vertrag unterzeichnen kann.

Im Folgenden gehen wir darauf ein, wie man in Georgia eine Kapitalgesellschaft gründet, und sprechen dabei auch über die rechtlichen Anforderungen und Kosten.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Georgia zu gründen?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Georgia?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Unternehmensgründung in Georgia?
  
• Wie viel kostet eine Unternehmensgründung in Georgia?
  
• Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in Georgia erforderlich?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Georgia zu gründen?

In Georgia entsteht durch die Gründung eine eigenständige juristische Person, eine Kapitalgesellschaft, die Eigentum besitzen, Verträge unterzeichnen, Personal einstellen und im eigenen Namen zur Rechenschaft gezogen werden kann. Sobald Ihre Gründungssatzung vom Secretary of State akzeptiert wird, besteht Ihre Kapitalgesellschaft als von Ihnen getrennte Einheit. Diese Trennung schützt Ihr persönliches Vermögen – solange Sie die Regeln des Bundesstaates einhalten (d. h. Aufzeichnungen führen, Einreichung rechtzeitig vornehmen und die Finanzen getrennt halten). Diese Rechtsform ist darauf ausgelegt, Risiken zu managen und klare Eigentumsverhältnisse zu schaffen.

Das Recht von Georgia verlangt mindestens einen Vorstand (18 Jahre oder älter) und grundlegende interne Aufzeichnungen: eine Satzung, Sitzungsprotokolle und ein Aktienbuch. Innerhalb von 90 Tagen nach der Gründung müssen Sie eine jährliche Registrierung einreichen, die die wichtigsten Führungskräfte aufführt, und dann Ihre Kapitalgesellschaft jedes Jahr vor dem 1. April erneuern.

Jede Kapitalgesellschaft benötigt außerdem eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse in Georgia, die rechtliche Mitteilungen entgegennimmt. In Georgia werden viele neue Kapitalgesellschaften als C-Corporations (C-Corps) gegründet – Unternehmen, die einem/einer oder mehreren Anteilseignerinnen oder Anteilseignern gehören. Wenn Ihr Unternehmen steuerpflichtiges Einkommen, Verluste, Abzüge und Gutschriften an die Anteilseigner/innen weitergibt, wählen Sie beim IRS den Status S-Corporation (S-Corp).

Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Georgia?

Im Jahr 2025 gab es in Georgia 1,4 Millionen kleine Unternehmen, die 1,8 Millionen Menschen beschäftigten – fast 43 % der Beschäftigten des Bundesstaates. Georgia bietet eine Kombination aus gesetzlicher Klarheit, geringem Verwaltungsaufwand und einem unternehmensfreundlichen Steuersystem, die in der Region kaum zu übertreffen ist.

Hier sind einige Vorteile der Gründung einer Kapitalgesellschaft in Georgia:

• Haftungsschutz und Dauerhaftigkeit: Eine Georgia Corporation ist eine separate juristische Person gemäß Titel 14 des Code of Georgia, was die Anteilseigner/innen vor der Haftung für das Unternehmen abschirmt. Nach der Gründung besteht die Kapitalgesellschaft auf unbestimmte Zeit: Inhaber/innen und Geschäftsführer/innen können sich ändern, aber die juristische Person bleibt bestehen, bis sie aufgelöst wird. Für Berater/innen oder Investorinnen und Investoren sind, erleichtert diese Kontinuität die unternehmerische Sorgfaltspflicht, da der Status des Unternehmens und Änderungen dauerhaft in der Datenbank der Georgia Corporations Division erfasst werden.

• Flexible Kapitalbildung: In Georgia gelten keine Beschränkungen für die Kategorien oder die Anzahl der genehmigten Anteile. Sobald die Gründungssatzung eingereicht und die Anteile genehmigt wurden, kann eine Kapitalgesellschaft Anteile gemäß der genehmigten Anzahl ausgeben. Diese Flexibilität in Kombination mit niedrigen Gründungskosten macht es Unternehmen in der Frühphase leichter, ihre Eigentumsverhältnisse zu strukturieren oder Eigenkapitalpartner/innen zu gewinnen. Der Vorteil besteht darin, dass sie wachsen können, ohne ihre Gründungsdokumente neu schreiben zu müssen.

• Niedrige Steuern und Kosten: Die bundesstaatliche Körperschaftssteuer beträgt pauschal 5,19 %. Es gibt keine Franchise-Steuer. Stattdessen erhebt Georgia eine jährliche, auf Vermögenswerten basierende Vermögensteuer. Qualifizierte Unternehmen können Gutschriften für die Schaffung von Arbeitsplätzen, Hafenaktivitäten und Filmproduktion in Anspruch nehmen. Diese Programme haben Unternehmen aus Branchen wie Logistik und Unterhaltung dazu gebracht, auf langfristige Geschäftstätigkeit angelegte Betriebe in Georgia zu gründen.

• Transparenz und Compliance: Alle Unternehmenseinreichungen, die Namen leitender Angestellter und die jährlichen Registrierungen werden über die Online-Datenbank veröffentlicht. Das bietet Kreditgebern sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern einen überprüfbaren Befugnisnachweis.

• Arbeitskräfte und Infrastruktur: Georgia unterstützt die Gründung einer Kapitalgesellschaft mit Ressourcen: Quick Start, das staatlich finanzierte Schulungsprogramm, entwickelt maßgeschneiderte Lehrpläne für neue und expandierende Unternehmen. Das Netzwerk der Small Business Development Center (SBDCs) und regionalen Handelskammern bietet Unterstützung in den Bereichen Recht, Rechnungswesen und Export, um die Lücke zwischen Gründung und Wachstum zu schließen.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Unternehmensgründung in Georgia?

Bevor Ihre Georgia Corporation offiziell existiert, muss sie mehrere rechtliche Anforderungen erfüllen. Sie benötigen einen eindeutigen Namen, eine registrierte Vertretung mit einer Adresse in Georgia und einige wenige Details für die Gründungssatzung.

In den folgenden Schritten erfahren Sie, was der Secretary of State für die Gründung verlangt und was Sie benötigen, um Ihr Unternehmen nach der Gründung aktiv zu halten.

Name und Suffix

Ihr Name muss in der öffentlichen Datenbank eindeutig sein und mit einer Unternehmenskennung wie „Inc.“, „Corp.“ oder „Ltd.“ enden. Sie benötigen eine zusätzliche Freigabe, um „Bank“ oder „Insurance“ zu verwenden. Sie können sich einen Namen 30 Tage lang reservieren lassen (gegen eine Gebühr von 35 USD) oder Ihre Einreichung bei eCorp durchführen, sobald der Name geklärt ist.

Gründungssatzung

Mit diesem einen Dokument entsteht das Unternehmen. Folgendes muss darin enthalten sein:

• Ihr Firmenname

• Die Anzahl der genehmigten Anteile (keine Mindestanzahl erforderlich)

• Name und Adresse der registrierten Vertreterin bzw. des registrierten Vertreters in Georgia

• Name und Adresse der Gründerin oder des Gründers

• Die Postanschrift des Hauptsitzes

Optionale Klauseln können mehrere Anteilsklassen, den Status einer gemeinnützigen Organisation oder die Sprache für gemeinnützige Zwecke festlegen. Wenn die Einreichung angenommen wird, stellt der Secretary of State eine Existenzbescheinigung aus, die im öffentlichen Index mit einem Datumsstempel versehen ist.

Registrierte Vertretung

Georgia verlangt, dass jede Kapitalgesellschaft eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse im Bundesstaat hat, die während der Geschäftszeiten des Unternehmens erreichbar ist. Diese Adresse ist öffentlich und muss auf dem neuesten Stand gehalten werden. Fehlende oder veraltete Informationen zur Vertretung können dazu führen, dass der Bundesstaat die Kapitalgesellschaft administrativ auflöst.

Erstregistrierung und jährliche Registrierungen

Innerhalb von 90 Tagen nach der Unternehmensgründung müssen Sie eine jährliche Registrierung einreichen, in der Ihre leitenden Angestellten (in der Regel CEO, CFO und Sekretär/in) aufgeführt sind, und 60 USD zahlen. Danach müssen Sie die Registrierung jedes Jahr bis zum 1. April verlängern. Sie können bis zu drei Jahre im Voraus bezahlen. Wenn Sie eine Einreichung verpassen, wird das Unternehmen in Georgia schnell als inaktiv markiert.

Interne Aufzeichnungen

Sie benötigen mindestens einen Vorstand (18 Jahre oder älter) und interne Aufzeichnungen: eine Satzung, Sitzungsprotokolle und ein Aktienbuch. Georgia erfasst diese Dinge nicht, aber sie sind ein Beweis dafür, dass Ihr Unternehmen als juristische Person tätig ist.

Wie viel kostet eine Unternehmensgründung in Georgia?

Georgia bündelt seine Unternehmensgebühren nicht zu undurchsichtigen Paketen. Sie sehen die Kosten für jeden Schritt im Voraus und es gibt keine versteckten Gebühren. Auch ein Mindestkapital wird nicht verlangt.

Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in Georgia erforderlich?

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft läuft in Georgia über eCorp, die Live-Datenbank des Secretary of State. Dieses System versieht die Einreichung bei der Annahme mit einem Zeitstempel, erfordert innerhalb von 90 Tagen eine separate Einreichung zur Auswahl der Führungskräfte und bucht jährliche Registrierungen in denselben öffentlichen Datensatz. Sie können für jährliche Registrierungen für bis zu drei Jahre im Voraus bezahlen. Für zeitkritische Fälle bietet der Bundesstaat beschleunigte Optionen an: 2 Tage (120 USD), am selben Tag (275 USD) und innerhalb einer Stunde bei persönlicher Einreichung vor Ort (1.200 USD).

Im Folgenden finden Sie einen Leitfaden zur Gründung einer Kapitalgesellschaft in Georgia:

Wählen Sie die gewünschte Unternehmensstruktur

Georgia unterstützt For-Profit und Nonprofit Corporations, Professional Corporations (für lizenzierte Berufsfelder) und Benefit Corporations. Vor der Einreichung sollten Sie Ihr Finanzierungsmodell, Ihre Steuerstrategie und Ihre Eigentumsverhältnisse bedenken. Es ist viel einfacher, gleich mit der richtigen Struktur zu beginnen, als sie später umzuwandeln. Damit sind oft neue Einreichungen, Rechtskosten und Steueranträge verbunden.

Diese Strukturen stehen zur Wahl:

• For-Profit Corporation: Das Standardmodell für Unternehmen, die Aktien ausgeben und Gewinne an Anteilseigner/innen ausschütten.

• Nonprofit Corporation: Ein Unternehmen für gemeinnützige, Bildungs- oder bürgerliche Zwecke. Es gibt keine Anteilseigner/innen und Gewinne müssen den Auftrag unterstützen. Die Gründung eines solchen Unternehmens ist ein üblicher erster Schritt in Richtung 501(c)(3)-Status.

• Professional Corporation: Eine Kapitalgesellschaft für lizenzierte Berufsfelder wie Recht, Medizin und Rechnungswesen. Alle Anteilseigner/innen müssen über aktive staatliche Lizenzen verfügen und der Name muss „Professional Corporation“ oder „PC“ enthalten.

• Benefit Corporation: Ein gewinnorientiertes Unternehmen mit einem in seine Satzung aufgenommenen gemeinnützigen Zweck. Vorstände sind gesetzlich verpflichtet, Gewinne mit messbaren sozialen oder ökologischen Zielen in Einklang zu bringen.

• Foreign Corporation: Ein Unternehmen, das anderswo gegründet wurde und für die Geschäftstätigkeit in Georgia über eine Befugnisbescheinigung anstelle einer neuen Gründungssatzung registriert ist.

Jeder Typ wird online über eCorp gegründet bzw. registriert, das akzeptierte Einreichungen in den durchsuchbaren öffentlichen Index des Bundesstaates einträgt.

Wählen Sie einen Namen, den der Bundesstaat akzeptiert

Durchsuchen Sie eCorp, um sich zu vergewissern, dass Ihr bevorzugter Unternehmensname in Georgia unterscheidbar ist. Fügen Sie ein Suffix wie „Inc.“, „Corp.“ oder „Ltd.“ hinzu. Sie können sich einen Namen für 30 Tage reservieren lassen, aber Sie können auch die Einreichung vornehmen, sobald der Name geklärt ist.

Legen Sie Ihre registrierte Vertretung in Georgia fest

Geben Sie eine registrierte Vertretung an, die eine Adresse in Georgia hat und während der Geschäftszeiten des Unternehmens erreichbar ist – keine Postfächer. Die Adresse der Vertretung wird öffentlich und sie erhält bundesstaatliche Benachrichtigungen wie Klagen und Vorladungen. Wenn sich die Adresse ändert, aktualisieren Sie sie sofort in eCorp, um verpasste Zustellungen und Statusprobleme zu vermeiden.

Verfassen Sie die Gründungssatzung

Sobald Sie alle Unterlagen zusammen haben, können Sie Ihre Kapitalgesellschaft online, per Post oder persönlich registrieren. Nach der Annahme erhalten Sie eine Gründungsurkunde und eine Kontrollnummer, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen öffentlich sichtbar ist.

Für Online-Einreichungen besuchen Sie die Seite für Online-Dienste des Secretary of State, auf der Sie ein Nutzerkonto erstellen und die Anweisungen zur Registrierung eines Unternehmens befolgen können. Um die Einreichung per Post vorzunehmen, laden Sie das Übermittlungsformular – Corporation (CD 227) von derselben Website herunter. Füllen Sie es aus und senden Sie die fertiggestellte Gründungssatzung, das Übermittlungsformular und die Gebühr (die per Scheck oder Zahlungsanweisung zu zahlen ist) an folgende Adresse: Office of Secretary of State Corporations Division, 2 Martin Luther King Jr. Dr. SE, Suite 313 West Tower, Atlanta, Georgia 30334.

Organisieren Sie die Kapitalgesellschaft noch am selben Tag in schriftlicher Form

Sie benötigen bestimmte Aufzeichnungen, um nachzuweisen, dass Ihr Unternehmen als Kapitalgesellschaft arbeitet, wenngleich Georgia deren Einreichung nicht verlangt. Halten Sie eine konstituierende Sitzung für folgende Zwecke ab (oder holen Sie die entsprechende schriftliche Zustimmung ein):

• Verabschieden einer Satzung

• Ernennung der ersten Vorstände und Wahl der leitenden Angestellten

• Ausgeben von Anteilen und Aktualisieren des Aktienbuchs

• Genehmigen von Bank- und Unterzeichnerbeschlüssen

Reichen Sie die erstmalige jährliche Registrierung ein

Innerhalb von 90 Tagen nach dem Gründungsdatum müssen Sie Ihre erste jährliche Registrierung über eCorp einreichen. In dieser Einreichung sind Ihre wichtigsten leitenden Angestellten (in der Regel CEO, CFO und Sekretär/in) aufgeführt. Sie ist mit einer Gebühr von 60 USD verbunden.

Georgia passt Ihren Einreichungsplan so an, dass Sie nicht zweimal kurz hintereinander eine Einreichung vornehmen müssen. Wenn Sie zwischen dem 2. Oktober und dem 31. Dezember eine Kapitalgesellschaft gründen, gilt Ihre erste Registrierung auch für das darauffolgende Kalenderjahr.

Wenn Sie Ihre erstmalige Registrierung nicht innerhalb von 90 Tagen einreichen, ist Ihr Unternehmen nicht mehr gesetzeskonform. Anhaltende Untätigkeit führt zur administrativen Auflösung. Das bedeutet, dass der Bundesstaat Ihr Unternehmen rechtlich schließen kann und Sie nicht mehr berechtigt sind, in Georgia geschäftstätig zu sein.

Wahren Sie die Konformität mit vorhersehbarem Rhythmus

Reichen Sie die jährliche Registrierung zwischen dem 1. Januar und dem 1. April jedes Jahres ein. In Georgia können Sie bis zu drei Jahre im Voraus bezahlen. Das ist hilfreich, wenn Ihre Compliance nicht von einer einzigen Kalendererinnerung abhängen soll. Wenn Sie Fristen verstreichen lassen, kostet die Wiederherstellung mehr und Sie müssen die Einreichungen nachholen.

Sorgen Sie für Korrektheit der öffentlichen Aufzeichnungen und halten Sie Ihre internen Aufzeichnungen in einwandfreiem Zustand

Bleiben Sie bei eCorp auf dem aktuellen Stand, indem Sie bei Änderungen alle Angaben zu Ihrer registrierte Vertretung, Ihrer Adresse, Ihrem Unternehmensnamen, Ihrer Anteilsstruktur oder Ihrem Zweck aktualisieren. Wenn Ihr Unternehmen fusioniert oder aufgelöst wird, reichen Sie auch diese Vorgänge ein. Diese Aktualisierungen sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen in den Augen des Bundesstaates sichtbar und vertrauenswürdig bleibt.

Führen Sie Ihre Unterlagen – Satzung, Sitzungsprotokolle, Aktienbuch und Listen von Führungskräften und Vorständen – ebenso korrekt. Laut den gesetzlichen Bestimmungen von Georgia muss es mindestens einen Vorstand geben, der mindestens 18 Jahre alt ist. Dokumentieren Sie jede Ernennung und Zustimmung. Diese Aufzeichnungen halten Ihren Schutz vor Haftung aufrecht, falls er jemals angezweifelt werden sollte.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

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Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründungsaktien ohne Einsatz liquider Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

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