Os EUA dominam o cenário global de Startups. Quase a metade de todas as startups recém-financiadas do mundo (com volumes de financiamento de pelo menos um milhão de euros) tem sede nos EUA. A incorporação nos EUA pode gerar perspectivas atraentes para empreendedores alemães. No entanto, ela também envolve desafios jurídicos, organizacionais e culturais que exigem um planejamento cuidadoso e abordagens ponderadas.

Neste artigo, explicamos os argumentos a favor da incorporação nos EUA e as diferenças entre as sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) e as empresas tipo C. Também fornecemos um guia passo a passo sobre como incorporar uma empresa, explicamos como configurar sistemas bancários e sistemas de pagamento para uma empresa nos EUA e detalhamos as regulamentações fiscais e de conformidade necessárias.

Principais conclusões

• Para os empreendedores alemães, os EUA oferecem acesso a um dos maiores e mais dinâmicos mercados do mundo.
  
• Incorporar uma empresa nos EUA cria oportunidades de crescimento, presença internacional e melhor acesso ao capital.
  
• Os fundadores na Alemanha podem escolher entre várias formações legais nos EUA, como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou empresa tipo C.
  
• Uma incorporação bem-sucedida exige um processo estruturado, desde o registro até a conformidade contínua.
  
• Os fundadores na Alemanha podem procurar assessoria profissional desde o início para cumprir as obrigações legais e fiscais.
  

Por que constituir uma empresa nos EUA a partir da Alemanha?

Há muitos motivos pelos quais empreendedores alemães podem considerar abrir uma empresa nos EUA. Aqui está uma visão geral das principais motivações.

Acesso a um dos maiores mercados do mundo

Os EUA têm um poder de compra significativo e um grande mercado interno. Abrir uma empresa nos EUA oferece acesso a milhões de clientes em potencial. Para muitos setores, as oportunidades de crescimento são significativamente maiores nos EUA do que em mercados nacionais menores.

Organizações com foco em tecnologia, empresas de e-commerce e provedores de serviços podem se beneficiar especialmente da alta demanda e da abertura a novos produtos. Muitas vezes, também é mais fácil estabelecer relações comerciais no Canadá e no México a partir dos EUA.

Clima de desenvolvimento de negócios

Regiões como o Vale do Silício se tornaram centros globais de tecnologia e desenvolvimento de negócios. As empresas lá se beneficiam de um diálogo próximo com instituições de pesquisa, especialistas e investidores. Isso pode acelerar o desenvolvimento de novos produtos e modelos de negócios.

Reputação internacional

Uma empresa nos EUA pode melhorar a percepção de uma empresa nos mercados internacionais. Parceiros de negócios, investidores e clientes associam muitos locais dos EUA ao desenvolvimento de negócios e dinamismo econômico. Ao se constituírem nos EUA, os empreendedores alemães podem melhorar seu posicionamento internacional.

Modelos de negócios digitais e crescimento internacional

Para empresas online, provedores de software e provedores de serviços digitais, ter uma empresa nos EUA pode ser útil ao expandir internacionalmente. Os provedores de serviços de pagamento (PSPs), marketplaces digitais e parceiros de negócios geralmente estão familiarizados com as estruturas corporativas dos EUA, o que pode simplificar os processos de negócios internacionais.

Oportunidades de adquirir capital

Os EUA têm um dos maiores mercados de capitais do mundo. O financiamento bancário tradicional é complementado por várias empresas de venture capital, investidores-anjo e investidores institucionais. Startups e empresas em crescimento frequentemente encontram melhores oportunidades de financiamento nos EUA do que em muitos outros países.

Processos de constituição rápidos e fáceis

Em muitos estados dos EUA, registrar uma empresa leva apenas alguns dias. Os processos de constituição geralmente são digitalizados e comparativamente simples. Isso significa que os empreendedores que desejam abrir uma empresa nos EUA podem estar operacionais rapidamente.

Opções de impostos

As estruturas de impostos diferem significativamente de um estado para outro. Embora alguns estados não tenham imposto corporativo estadual, outros recolhem impostos ou taxas adicionais. Isso pode tornar a abertura de uma empresa nos EUA uma perspectiva financeiramente atraente. No entanto, os empreendedores sempre devem avaliar a situação de impostos caso a caso.

Segurança jurídica e ambiente estável

Os EUA têm um sistema jurídico estabelecido e uma longa tradição de empreendedorismo. Essa estabilidade dá aos fundadores interessados em investimentos e crescimento de longo prazo a capacidade de planejar com confiança.

Quais são as diferenças entre as LLCs e as empresas tipo C?

Os EUA oferecem diferentes formações legais que podem se adaptar às necessidades dos fundadores. Duas das formações legais mais populares são a LLC e a empresa tipo C.

O que é uma LLC?

Uma LLC é uma formação legal comum nos EUA que combina as características de uma corporação com a flexibilidade de uma parceria. É semelhante em muitos aspectos a uma empresa de responsabilidade limitada (GmbH) na Alemanha e fornece proteção para os bens privados de seus proprietários.

Como uma LLC é uma pessoa jurídica independente, os proprietários geralmente não são responsáveis com seus bens pessoais pelas dívidas ou reivindicações jurídicas da empresa. Ao mesmo tempo, há relativamente poucas regras em relação à sua organização interna. Responsabilidades, participação nos lucros e processos de tomada de decisão podem ser governados individualmente e estabelecidos em contratos, o que é especialmente útil para LLCs com vários membros ou parceiros.

Devido à sua estrutura simples, responsabilidade limitada e flexibilidade, as LLCs são a formação legal preferida de muitos fundadores estrangeiros. Elas funcionam especialmente bem para pequenas e médias empresas (PMEs) e modelos de negócios internacionais.

O que é uma empresa tipo C?

Uma empresa tipo C é uma corporação clássica dos EUA em que a empresa é separada juridicamente de seus proprietários ou acionistas. Como uma pessoa jurídica independente, a empresa pode firmar contratos, possuir ativos, gerar lucros e pagar impostos.

Semelhante a uma LLC, a responsabilidade pessoal dos acionistas é limitada aos seus investimentos na empresa. A princípio, os bens privados dos acionistas não são afetados pelas dívidas ou reivindicações jurídicas da empresa. Diferentemente de uma LLC, uma empresa tipo C tem uma estrutura corporativa mais formalizada. Os acionistas elegem um conselho de administração que supervisiona a direção da empresa e nomeia a gestão.

Outro recurso das empresas tipo C é que elas podem lidar com a demanda crescente. Elas podem ter um número ilimitado de acionistas e emitir diferentes tipos de ações. Portanto, funcionam particularmente bem para empresas que desejam atrair investidores externos ou planejam abrir o capital no longo prazo. Outro motivo pelo qual essa formação legal é atraente para empresas voltadas para o crescimento é que permite que os funcionários tenham participações na empresa por meio de esquemas de ações.

Um dos recursos distintivos das empresas tipo C é o que se conhece como "dupla tributação". Isso significa que os lucros corporativos são inicialmente tributados no nível da empresa. Se esses lucros forem pagos aos acionistas como dividendos, um imposto pessoal será devido sobre esses dividendos, além do imposto corporativo. Ao mesmo tempo, essa formação legal permite que os proprietários deixem os lucros na empresa para serem usados para crescimento ou investimento adicional.

Devido à sua estrutura corporativa clara, boas opções de financiamento e alto potencial de crescimento, as empresas tipo C são a escolha preferida para startups, empresas de tecnologia e empresas que desejam expandir ou fazer onboarding de investidores externos.

Como os empreendedores alemães podem se incorporar nos EUA?

Existem processos claros e estruturados para se incorporar nos EUA. Esses processos variam ligeiramente, dependendo do estado e da formação legal. Tanto as LLCs quanto as empresas tipo C exigem passos semelhantes que os empreendedores alemães precisam conhecer.

Escolher o nome da empresa

Em primeiro lugar, encontre um nome exclusivo para a empresa. Ele deve ser diferente dos nomes já em uso no estado e deve conter designações específicas exigidas por lei, como "LLC" ou "Inc.". Verifique se o nome não infringe nenhuma marca comercial. Se a empresa quiser usar um nome público diferente, poderá solicitar um nome fantasia (DBA).

Selecione o estado de incorporação

A escolha do estado de incorporação é importante porque as regulamentações jurídicas, as taxas de impostos e os requisitos para negócios variam de acordo com o estado. Por exemplo, Delaware e Nevada são considerados estados favoráveis a empresas, e a Califórnia é atraente para empresas de tecnologia.

Nomeie um agente registrado

Tanto as LLCs quanto as empresas tipo C devem nomear agentes registrados. Essa pessoa ou empresa recebe as comunicações oficiais e garante que a empresa possa ser contatada legalmente.

Compile os documentos de incorporação

A documentação de registro é importante para a incorporação nos EUA. Por exemplo, as LLCs precisam apresentar o contrato social e as empresas tipo C devem apresentar os estatutos da sociedade. Ambos os documentos contêm informações básicas, como o nome da empresa, endereço, representantes e proprietários ou acionistas. Uma vez que a documentação é apresentada ao Secretário de Estado relevante, a empresa é oficialmente registrada.

Estabelecer acordos internos

As LLCs costumam elaborar acordos operacionais que regem as participações acionárias, as responsabilidades e os processos de tomada de decisões. As empresas tipo C estabelecem estatutos e nomeiam um conselho de administração para supervisionar a gestão da empresa. Esses documentos garantem clareza e responsabilização dentro da empresa.

Preparar a organização

Antes que uma empresa possa iniciar as operações, ela precisa estabelecer os principais fundamentos administrativos e jurídicos. Esse passo garante que a empresa atenda a todos os pré-requisitos legais para iniciar as atividades. Isso inclui a solicitação das licenças e autorizações necessárias.

Além disso, a empresa deve se registrar para pagar o imposto sobre a folha de pagamento e como empregadora, se tiver funcionários. A empresa também precisa de um número de identificação fiscal federal (EIN), necessário para fins fiscais e muitos outros processos comerciais. Por fim, os empresários da Alemanha devem estabelecer uma infraestrutura financeira viável.

Garanta conformidade regulatória

Depois de incorporadas, as empresas devem cumprir continuamente as regulamentações legais. Isso inclui manter os registros comerciais atualizados e renovar licenças e autorizações. Além disso, as empresas tipo C devem realizar assembleias gerais anuais (AGMs).

Como configurar sistemas bancários e de pagamentos para uma empresa dos EUA

Uma parte necessária da incorporação nos EUA é a conexão com a infraestrutura financeira local. Isso estabelece uma base para processos de negócios regulares e permite que as empresas processem pagamentos profissionalmente, tanto nacional quanto internacionalmente.

O primeiro passo é abrir uma conta empresarial em um banco dos EUA. Geralmente, o empreendedor alemão precisará de seus documentos de identidade, licença comercial, EIN e um endereço comercial nos EUA. Uma conta empresarial ajuda a manter as finanças pessoais separadas das finanças da empresa, o que é fundamental para uma escrituração contábil adequada.

Também pode ser importante solicitar cartões de crédito corporativos que possam ser usados para despesas da empresa. Isso facilitará a gestão de custos contínuos e melhorará a rastreabilidade das transações.

As empresas da Alemanha também podem considerar a integração de soluções digitais ou PSPs para processar transações internacionais e facilitar a gestão de pagamentos de clientes em vários canais. Isso pode ajudar a simplificar significativamente os fluxos de trabalho diários.

Regulamentações tributárias e jurídicas para empresas dos EUA

As empresas dos EUA podem estar sujeitas a impostos nos âmbitos estadual, federal e, em alguns casos, municipal. É muito importante que as empresas cumpram as regras do Internal Revenue Service (IRS), que é responsável pelos impostos no âmbito federal. Para evitar consequências legais, também pode ser importante contratar um consultor fiscal experiente nos EUA que conheça as regras específicas para fundadores no exterior.

As alíquotas de impostos corporativos para empresas dos EUA variam de cerca de 20% a 27%, mas podem variar dependendo do estado e da formação legal. Os impostos relevantes incluem os seguintes:

• Imposto de renda corporativo: imposto sobre os lucros de uma empresa
  
• Imposto sobre vendas: imposto cobrado nos âmbitos estadual e municipal
  
• Imposto sobre propriedades comerciais: imposto sobre propriedades e imóveis comerciais
  
• Imposto sobre dividendos: imposto sobre dividendos distribuídos aos acionistas
  
• Imposto do acionista: imposto pago pelos acionistas
  
• Imposto federal sobre consumo: imposto sobre determinados produtos e serviços
  
• Imposto sobre trabalho autônomo: previdência social para atividades autônomas
  

Conformidade para o sucesso da empresa

Além das obrigações fiscais, as empresas nos EUA devem cumprir continuamente vários requisitos de conformidade. Isso inclui manter a documentação corporativa completa, enviar declarações de impostos no prazo e renovar licenças e autorizações. Dependendo das leis comerciais locais, as empresas tipo C também podem ter que documentar continuamente resoluções e outras formalidades corporativas.

O cumprimento dessas regulamentações protege as empresas contra problemas legais e aumenta a credibilidade perante parceiros de negócios, investidores e clientes. Para fundadores internacionais, é importante implementar ferramentas de contabilidade digital e gestão fiscal para automatizar processos e garantir a transparência.

Os fundadores alemães podem preparar o terreno para negócios estáveis e em conformidade nos EUA familiarizando-se com as obrigações fiscais e os requisitos de conformidade.

Como o Stripe Atlas pode ajudar empresas alemãs a se constituírem nos EUA

Para fundadores alemães, abrir uma empresa nos EUA traz vários desafios jurídicos, organizacionais e de impostos. O Stripe Atlas ajuda os fundadores a simplificar esses processos e estabelecer as bases certas para fazer negócios nos EUA.

O Atlas gerencia o processo de inscrição online, que leva apenas alguns minutos. Os fundadores podem escolher suas estruturas corporativas preferidas, adicionar cofundadores, definir estruturas de propriedade e assinar digitalmente toda a documentação necessária. Após a constituição, o Atlas ajuda os fundadores a solicitar EINs, que são necessários para muitos processos corporativos e de impostos.

As empresas também podem acessar outras ferramentas que são fundamentais para entrar no mercado dos EUA. Elas incluem ferramentas que podem ajudar com documentos de constituição, formalidades de impostos (como a declaração de um formulário da Seção 83(b)), aceitação de pagamentos e uso de serviços bancários antes de receber um EIN. O Atlas pode ajudar os fundadores alemães a reduzir os obstáculos administrativos e focar na construção e no crescimento de suas empresas nos EUA.

Perguntas frequentes sobre a abertura de empresas nos EUA a partir da Alemanha

Abaixo, fornecemos respostas para as perguntas mais importantes sobre a constituição de empresas nos EUA.