创业是一件令人兴奋的事情，但它的成本显然也不低。如果您梦想开设一家温馨的咖啡馆、一家网店或一家前沿科技初创公司，您需要为各种开支做好预算。除了场地租金或设备成本外，还有许可证、营销和税收等隐性开支。

那么，创业究竟需要花费多少呢？下面我们来看一下创业过程中可能遇到的主要开支概况，以及如何估算所需资金。

本文内容

• 创业的主要成本是什么？
  
• 企业类型对初创公司的成本有何影响？
  
• 如何估算初创公司的预算？
  
• 有哪些被忽视的创业成本？
  
• Stripe Atlas 如何提供助力
  

创业的主要成本有哪些？

创业涉及多项核心开支。以下是您可能产生的费用概述。

法律和监管成本

这些是无法避免的，跳过它们可能会在未来付出更高代价。根据您的企业结构（例如有限责任公司、股份公司、个体独资企业），您需要预算以下费用：

• 企业注册费： 因地区而异，但预计在 40 美元至超过 500 美元。

• 执照和许可证： 这些费用因行业和地区而异。例如，一家餐厅需要卫生部门的许可才能运营，而一家在线商店可能需要一般营业执照。

• 商标或知识产权： 如果您正在打造一个品牌，保护您的标志或标语可能需要数百到数千美元。

有些人可能会尝试自己处理这一流程，但咨询律师 - 尤其是当您有独特产品或服务时 - 是值得的。

设备

如果您的企业依赖实体地点，如咖啡馆或沙龙，您可能需要为家具、机械、装饰和其他元素等主要前期投资制定预算。数字企业可能需要软件、订阅（例如会计软件或项目管理平台）以及可靠的计算机设置。即使是较小额的物品，如办公用品，也可能变得昂贵。您的需求越定制化或特定于行业，价格标签就越高。

营销和品牌推广

为了脱颖而出，您可能希望投资于营销和品牌推广服务。可能包括：

• 网站开发： 由专业人士设计的企业网站很容易花费 2000–10000 美元。如果您使用 Squarespace 等平台自行建站，仍需支付域名和托管费用。

• 品牌设计： 预计花费 500 至 5000 美元用于开发标志、品牌指南和包装（如适用）- 具体取决于设计师或机构。

• 广告： 无论是社交媒体广告、谷歌广告还是印刷传单，营销成本可能迅速累积。一个良好的起点是将预计收入的 12%–20% 分配给广告。

库存或初始产品开发

如果您的企业围绕产品展开，这将是您最大的前期成本之一。您需要为原型开发、小批量生产和初始库存制定预算。如果您的供应商要求高最低订购量 (MOQ)，这可能会特别昂贵。

场地成本

场地相关费用通常是实体企业最大的开支之一。大多数商业租赁要求支付首月租金加上押金，这可能总计几个月的租金。装修和翻新 - 甚至是基本的装饰性更改，如粉刷或货架 - 会增加额外成本。

员工或承包商成本

即使您不雇佣全职员工，您可能仍需要承包商、自由职业者或顾问。除了工作成本外，您可能需要支付人力资源 (HR) 和福利软件的费用，例如 Gusto 或 QuickBooks Payroll，以管理薪资和其他行政工作。

持续运营成本

如果有实体场所，您需要支付水电费和互联网费用。许多企业选择聘请会计师、簿记员和法律顾问作为保留人员。企业通常还需要为一般责任保险、工人补偿或特定行业保险（例如消费品的产品责任保险）支付每月保险费。

应急基金

无论您计划得多充分，意外总是难免的。关键设备可能损坏，广告成本可能飙升，或者供应商可能违约。将预算的至少 10%–20% 作为缓冲资金，可以在问题出现时帮助您渡过难关。

企业类型如何影响启动成本？

不同行业和模式有独特的要求，因此您创办的企业类型对启动成本有很大影响。以下是导致启动成本差异的主要因素。

实体企业与数字企业

实体企业通常有较高的前期费用。例如，开设咖啡馆或精品店可能涉及租用场地、装修以及配备家具或设备 - 这可能花费数万美元。然后您还需要加上水电费、保险和当地合规成本。

在线企业可以从小规模开始。销售数字产品或运营服务型企业的个体创业者可能只需要一个网站、一台笔记本电脑和一些软件。但电商可能会产生额外成本，如库存存储或物流。

产品型企业与服务型企业

对于产品型企业，库存是早期的主要开支。如果您从事制造，您需要承担原材料、生产以及通常较高的最低起订量 (MOQ) 成本才能启动。即使是经销商或代发货商也需要支付批量采购、包装和品牌推广的费用。

服务型企业通常启动成本较低，因为您的专业知识就是产品。例如，顾问或私人教练可能只需要基本的营销材料来吸引客户。但如果服务需要专业设备或人员（如摄影工作室、美容师等），成本可能会上升。

特许运营与独立企业

特许运营商通常需要支付前期特许运营费 - 可能从 1 万美元到超过 5 万美元不等 - 加上持续的特许权使用费。然而，品牌推广和供应商采购通常由特许方处理。

独立企业为企业主提供了更多的创作自由，但需要在营销、运营、产品开发等方面进行更多投资。

行业法规和合规

由于法律和合规要求，高度监管的行业几乎总是需要更高的新企业启动成本。例如：

• 医疗保健和健康： 开办私人诊所、物理治疗诊所或医疗水疗中心意味着需要处理许可证、执照和通常昂贵的保险政策。

• 食品和饮料： 餐厅必须遵守严格的卫生部门法规，这可能涉及投资工业级厨房设备、通风系统和持续检查。

• 金融或法律服务： 提供金融或法律服务的企业需要获得专业认证，满足更高的合规标准，并通常支付更高的保险费。

增长计划

您对未来增长的愿景也将影响您的初始启动成本。例如：

• 如果您要推出一个科技平台，预算的很大一部分将用于产品开发。从头开始构建应用或软件可能需要 5 万至 10 万美元甚至更多。

• 您通常可以用最小的投资启动小规模运营，例如自由职业或手工艺品销售，并逐步发展。

目标受众

本地企业专注于服务特定欧盟时可以获得成功。营销工作可能涉及更多本土化的推广，如传单或当地报纸广告。

相比之下，全球企业 - 例如那些国际运输产品或全球营销服务的企业 - 可能需要投资电商基础设施、国际物流和多语言客户支持；这些对于小型企业来说可能成本高昂。

专业设备需求

所需设备的类型因企业类型而异。一些例子包括：

• 建筑或景观美化： 您需要更昂贵的工具、车辆和机械来运营。即使您租赁设备，也应预期每月支付高额费用也是如此。

• 创意产业： 设计工作室或摄像企业可能需要高级软件、高端相机或编辑套件，这些可能迅速累积。

• 零售： 除了货架和陈列，您需要可靠的销售点 (POS) 系统，并可能需要根据品牌定制店面设计。

人员需求

劳动密集型行业，如餐厅、零售店或建筑公司，通常需要从一开始就配备人员，因此工资和福利可能成为重大的启动成本。

自由职业者或顾问可能追求的个人创业可以单独启动，这使得劳动力成本在扩大规模之前几乎为零。

营销方法

针对小众，但有特定目标受众（如收藏家或爱好者）的利基企业可以使用更集中，成本效益高的营销策略（例如直接广告、欧盟活动）。

旨在广泛吸引受众的大众市场企业，如消费科技或时尚品牌，通常需要投资大规模活动来建立知名度 - 这需要前期更大的预算。

如何估算启动预算？

纯在线企业主在创业第一年的平均支出为 3.5 万美元，而实体店企业主的平均支出为 10 万美元，但每家公司情况不同。估算启动预算需要结合研究、现实规划和一些有根据的猜测。它需要了解您的商业模式和行业的具体情况，同时为意外情况留出空间。以下是估算预算的方法。

定义您的商业模式

首先明确您要构建的业务。您是要推出产品型还是服务型企业？是数字还是实体？每个决策都会影响您的成本结构。写出您的运营计划，以便从一开始就知道需要哪些资源来运营企业。

对成本进行分类

将启动费用分解为不同类别。这可以使估算特定成本更容易，并避免遗漏任何内容。一些主要类别可能是：

• 一次性成本，如公司注册费、设备采购、网站开发或初始库存

• 经常性成本，如租金、水电费、工资、软件订阅和营销活动

• 应急基金（通常约为预算的 10%–20%）用于意外开支

调研市场费率

费用因地区、行业和规模而异。务必研究：

• 基于位置的费用： 检查您所在地区的平均租金或共享办公空间成本。如果您计划实体场所，联系商业房地产经纪人获取准确数据。

• 供应商报价： 联系供应商获取库存或设备价格。如果您不确定生产成本，向多家制造商索取报价。

• 技术成本： 评估您需要的软件或平台的定价计划，包括会计软件、项目管理工具或电商平台。

规划启动阶段

为避免一次性大额支出，将预算分为不同阶段。这些可能包括：

• 启动前成本： 第一阶段是正式开业前需要支付的费用，如许可证、原型或初始营销。

• 初始运营成本： 这些是覆盖前三到六个月的费用。它们可能包括租金、工资或广告。

• 扩展成本： 一旦企业获得动力，您需要考虑扩展成本，包括招聘或扩大库存。

估算固定和可变成本

固定成本不随销量变化，而可变成本随企业活动波动。固定成本可能包括租金、薪资和保险等费用，而可变成本可能包括材料、运输或生产等支出。了解这一区别可以帮助您评估随着企业增长，您的成本可能如何变化。

考虑专业帮助

如果您不亲自处理企业的每个方面，请确保计入专业费用，例如：

• 法律顾问和会计师： 这些专家可以帮助您成立公司、纳税和管理账目。

• 自由职业者或承包商： 您可能会雇佣设计师进行品牌设计、开发人员构建网站或营销人员创建广告活动。

计入营销费用

营销成本可能差异很大。在线企业可能需要投资社交媒体广告或电子邮件营销工具，而实体企业可能投资本地广告、标牌或开业活动。尝试从较小的预算开始，并在看到效果时分配更多资金。

建立现金流缓冲

您的企业可能不会立即盈利。估算在收入开始持续流入之前需要多少现金来维持运营。一般最佳实践是拥有足够覆盖至少三到六个月费用的现金。

使用预算模板或软件

Microsoft Excel、Google Sheets 或专用企业规划软件（如 LivePlan、QuickBooks）等可以帮助您保持组织性。您的预算应包括：

• 每笔费用的行项目

• 用于估算、实际和持续成本的列

• 应急基金部分

与专家或同行验证

与您所在行业有经验的人分享您的预算，如导师、会计师或商业顾问。他们可能能够帮助指出任何被忽视的成本或根据实际经验提出调整建议。

调整和迭代

您的第一版预算可能不完美，这没关系。一旦开始在企业中投入资金，请密切跟踪费用，并在进行过程中修订预算。目标是创建一个灵活，但现实的财务路线图。

创业时容易被忽视的成本有哪些？

创业涉及许多您可以计划的成本，但有些成本可能会突然出现并破坏您的预算。这些费用乍一看可能不明显，但几乎不可避免。为了掌握这些成本，始终仔细跟踪您的支出，并定期重新评估您的预算，看看您可能遗漏了什么。向您所在行业的同行或导师询问他们创业时措手不及的成本也是个好主意。以下是创业时需要注意的一些额外成本。

行政和法律意外

即使您认为已经考虑了所有法律和行政基础，被忽视的细节可能包括：

• 申请费： 除了注册您的企业，可能还有年度报告、续订或合规申报的经常性费用。

• 专家建议： 律师和会计师通常按小时收费，这些费用可能迅速累积 - 尤其是当您处理复杂合同或税务时。

• 许可证和检查： 某些行业（如食品、健康或建筑）需要多个许可证和检查费用。

税费

税收可能比预期更重，尤其是当您刚接触运营企业时。以下是一些需要考虑的税收相关成本：

• 自营职业税： 如果您不习惯缴纳这些税款，可能会感到震惊。例如，在美国，计划支付收入的 15.3%。

• 销售税、增值税或商品及服务税： 新企业主可能忘记考虑销售税、增值税 (VAT) 或商品和服务税 (GST) 系统，或错误地花费了他们已收取，但应交给政府的资金。

• 企业财产税： 如果您拥有办公空间等财产，某些司法管辖区会征收年度财产税。

员工相关成本

即使您从一个小团队开始，雇佣员工也可能带来一些您可能未考虑的费用，例如：

• 工资税： 除了工资之外，根据您所在的地区，您可能还需要为诸如社会保障、医疗保险（在美国）和失业保险等社会项目缴纳税款。

• 员工福利： 健康保险、退休计划和带薪休假并非在所有情况下都是强制性的，但它们对于吸引和留住人才可能很重要。

• 入驻和培训： 预算培训新员工或承包商所需的时间和资源，即使是入门级职位也是如此。

技术与软件

拥有正确的技术很重要，但它可能比预期更昂贵。您可能未预见的成本包括：

• 订阅费用累积： 会计软件、项目管理平台或营销应用等工具可能开始时是小额支出，但随着您添加功能、用户或集成，它们可能增长。

• 升级和维护： 您可能预算了初始硬件（如笔记本电脑），但持续维护、更换和更新也应考虑在内。

• 网络安全： 随着您的企业增长，您可能需要投资防火墙、虚拟专用网络 (VPN) 或数据泄露保险。

额外的营销和品牌推广

尽管计划周密，您的营销预算仍可能膨胀。这些费用可能包括：

• 重新品牌或重新设计： 早期有效的内容可能随着增长变得不足。重新设计标志、网站或包装的需求可能比预期更早出现。

• 广告测试： 营销不是一次性成本。测试活动、关键词或平台可能增加意外开支。

• 内容创作： 博客和社交媒体的摄影、摄像或文案服务可能轻松花费数千美元。

运营支出

日常运营企业包括其自身的额外成本，例如：

• 公共事业单位： 很容易低估实体场所的水、电和互联网成本。这些成本也会随季节波动。

• 运输与物流： 即使您规划了运输成本，退货、货物损坏或延误等因素也可能累积其他费用。

• 损耗或缩水： 货物损坏、盗窃或无法销售的库存会降低产品型企业的利润。

时间成本

您的时间是宝贵资源，而容易被忽视的成本往往出现在这里，包括：

• 行政开销： 记账、管理供应商或处理客户支持可能耗费本可用于企业增长的时间。

• 学习曲线： 如果您不熟悉某些软件或项目管理系统，学习所花费的时间可能影响您的效率。

保险与风险管理

企业需要尽可能规避风险，这从保险开始。但它往往还会延伸到其他场景。以下是企业主可能遇到的一些与风险相关的费用：

• 商业保险保费： 随着业务增长、新员工或额外设备的增加，成本可能上升。

• 保障缺口： 如果发生意外情况 - 如办公室洪水或诉讼 - 您可能会发现初始保险计划提供的保障不足。

• 责任索赔： 高风险行业的企业可能面临需要额外法律费用处理的诉讼或索赔。

扩展成本

随着企业增长，成本可能以意想不到的方式增加。这些可能包括：

• 软件层级升级： 免费或低成本计划通常有上限，扩展意味着支付高级服务费用。

• 雇佣专家： 随着企业增长，您可能需要雇佣顾问、IT 支持或营销专家。

• 基础设施变更： 扩展可能意味着搬到更大的办公室、购买新设备或更新系统。

情感与个人成本

运营企业可能会以许多人未预料到的方式造成影响。这可能导致额外成本，例如：

• 压力增加： 压力管理可能导致在治疗、辅导或自我保健上的支出。

• 错失收入机会： 如果您全职投入企业工作，可能会错过其他收入来源 - 尤其是在早期阶段。

• 关系紧张： 远离家人和朋友可能影响个人关系，这可能导致间接成本（例如在家雇佣帮助）。

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