计费解决方案是用于帮助企业管理和自动化其开账单和支付流程的软件或系统。这些方案可以生成账单、跟踪付款、处理定期计费、管理税务并核对账目。计费解决方案从简单的开账单工具到复杂的集成平台不等,适合需要管理多种货币、合规要求及客户关系的企业使用。由于大多数计费解决方案是自动化的,它们不仅加速了现金流动,还通过透明且无误的账单提升了客户体验。
此外,这些方案可以将企业的销售、财务和客户服务团队连接起来,从而优化内部运营。它们通常与客户关系管理 (CRM)、企业资源计划 (ERP) 和其他核心平台集成,提供统一的数据集以支持预测、收入确认和规划。随着需求的增长,订阅计费软件市场在 2023 年价值 41 亿美元,预计到 2030 年将达到 139 亿美元。
以下是关于不同类型计费解决方案的介绍、如何选择适合您的业务需求的方案,以及如何通过这些软件管理定期计费和订阅模式。
目录
- 计费解决方案的类型及其功能
- 如何选择适合企业需求的计费解决方案
- 如何管理定期计费和订阅模式
- Stripe 的计费解决方案
计费解决方案的类型及其特点
计费解决方案有多种形式,每种形式都旨在满足不同的业务需求。以下是主要类型及其主要功能。
定期计费解决方案
适用于具有订阅模式的企业,如 SaaS(软件即服务)公司、流媒体服务和会员制组织。此类解决方案自动化扣费、续订管理以及催款流程(处理失败的付款)。功能通常包括可定制的计费频率、自动提醒、按比例分配中期更改以及与支付网关的集成。
基于用量的计费解决方案
根据用量数据跟踪和计算费用。非常适合公用事业、云服务和电信等行业的公司,这些公司根据消费向客户收费。这些解决方案可以管理复杂的定价模型,例如分层定价、按需付费和混合定价。功能包括实时用量跟踪、动态账单生成、自动用量提醒以及用于客户洞察和收入预测的分析。
一次性计费解决方案
一次性计费解决方案通过可定制的模板、税款计算和付款跟踪提供直接的账单。它们通常与会计软件集成,并迎合专业服务公司、自由职业者和零售商等需要向客户收取一次性服务或产品费用的企业。功能包括简单的账单生成、快速支付处理以及折扣、部分付款或存款选项。
企业计费解决方案
企业计费解决方案适用于大型企业或具有复杂计费需求的企业,例如电信公司、全球 SaaS 提供商和金融机构。这些解决方案可以处理多币种支持、多实体管理和高级税务合规性。它们通常与 ERP 和 CRM 系统集成,可能包括可调整的计费工作流程、支持多种收入确认方法、高级报告、审计跟踪以及处理大量交易的可扩展性等功能。
混合计费解决方案
混合计费解决方案结合了定期计费、基于用量的计费和一次性计费元素。对于具有不同收入来源的企业来说,它们是一种多功能选择,在电信、云服务和复杂的企业对企业 (B2B) SaaS 等领域很常见。这些灵活的解决方案可以混合和匹配定价模型,在一次性购买的同时管理订阅,并处理复杂的折扣。还可能包括统一的开账单、客户管理、集成分析和灵活的应用程序编程接口 (API) 集成等功能。
集成支付网关的计费平台
直接与支付网关集成的计费平台简化了企业及其客户的计费和支付流程。它们通常可以支持多种货币和支付方式(例如,信用卡、[ACH] 转账),并且可能具有欺诈检测和自动对账等功能。想要一体化解决方案的电商企业、交易市场和订阅服务通常使用这些平台。
如何选择适合企业需求的计费解决方案
选择正确的计费解决方案意味着了解您的业务需求,并找到适合您当前设置和未来计划的工具。以下是需要考虑的事项:
计费模式: 考虑一下您如何向客户收费,无论是通过订阅、一次性付款还是基于用量的费用。不同的模式需要不同的功能:订阅业务可能需要自动续订,而采用基于用量的定价的企业可能需要实时跟踪。
集成: 寻求可以与您已经使用的工具(例如 CRM、ERP 或会计软件)集成的解决方案,或者提供灵活的 API 的解决方案。这种集成可以减少手动工作,并保持数据的干净和准确。
可扩展性: 随着业务的扩展,您的计费需求可能会发生变化。选择能够应对这种增长的解决方案,无论是通过添加新的定价模型、管理更多交易还是支持多种货币。借助灵活的计费系统,您无需进行重大更改即可进行扩展。
报告和洞察: 查找能够提供有关收入趋势、客户流失和付款失败的深入报告的解决方案。这种洞察有助于您做出明智的决策并完善您的策略。
合规性和安全性: 确保您选择的解决方案能够处理与您的业务相关的税务、隐私和安全法规,尤其是在您在多个地区运营时。寻求自动税收计算和数据加密等功能。
客户体验: 计费可以成为客户满意度的接触点。寻找可以改善客户体验的功能,例如灵活的支付选项、清晰的账单和自动提醒。流畅、透明的计费流程可以对客户忠诚度产生重大影响。
总体价值: 评估价格和整体价值。从长远来看,更昂贵的解决方案可能会通过降低错误风险、加快支付速度或最大限度地减少手动工作来为您节省资金。考虑解决方案可以给您的业务带来的帮助以及是否能支持长期增长。
如何管理定期计费和订阅模式
定期计费和订阅业务在计费实践方面有特殊的考虑因素。如果您的公司属于以下业务类型之一,可参考以下最佳做法:
增长规划: 选择一个可以随着您的扩展或改变方向而调整的计费平台。寻找与您的产品和金融生态系统集成的高级功能,例如基于用量的计费、复杂的按比例分配和实时指标。Stripe Billing 等平台可实现大量定制,并可以处理复杂的定价模型。
设计定价: 使用动态定价、传统费率或混合模式,最大限度地提高客户终身价值 (LTV) 并减少客户流失。编制清晰、详细的定价文档,以支持销售并减少客户入驻过程中的阻力。使用 A/B 测试、余额获取和保留定期重新审视和测试定价策略。
自动化订阅支付: 使用自动化流程处理复杂的催款流程、智能重试失败的付款,以及多渠道沟通策略,主动与客户交流账单状态、潜在支付问题或追加销售机会。
升级客户门户: 为客户提供一个门户,让他们可以管理使用情况、查看详细的账单历史,并了解服务的价值。添加功能如账单阈值或账户健康状态的应用内通知,能减少客户流失并提高满意度。考虑集成 AI 来提供个性化的洞察和建议。
管理全球合规性: 自动处理增值税 (VAT)、商品及服务税 (GST) 以及当地预扣税要求,以遵守全球法规,而无需手动开销。寻找与税务合规解决方案原生集成或合作伙伴集成的计费系统,以处理跨多个司法管辖区的合规性。
构建数据驱动的客户留存策略: 查看订阅指标,例如客户行为趋势和预测性流失分析。利用这种洞察力来制定有针对性的留存策略、完善定价模型或调整客户旅程。
改善支付体验: 本地化支付选项,以匹配消费者偏好并提高授权率。考虑实施智能支付路由和多币种定价,以覆盖更广泛的市场份额。
设计客户沟通流程: 为不同的客户里程碑或行为构建复杂的沟通流程,以增强价值、预测客户需求并防止客户流失。动态内容、个性化消息和沟通时机在留存策略中至关重要。
防止欺诈和撤单: 通过基于机器学习的欺诈检测、自适应身份验证和实时监控,为您的计费和支付流程使用分层安全方法。通过详细的文档和全面的争议管理流程,主动管理撤单。
Stripe 的计费解决方案
Stripe Billing 帮助企业自动化和管理其计费流程。包括以下功能:
Billing: 借助 Stripe Billing,企业可以实施具有不同定价层、计费间隔(例如,每月、每年)、试用期和附加组件的各种订阅计划。Stripe Billing 还可以处理单次购买或自定义收款的一次性账单。
收款: Stripe Billing 可自动执行整个收款流程。客户订阅后,Stripe 会自动处理经常性付款。
催款管理: 如果付款失败,Stripe 具有内置的催款管理功能,可根据可自定义的规则自动重试付款,并发送电子邮件提醒客户更新其付款方式。
自定义账单: Stripe Billing 允许企业自定义账单以使其品牌保持一致,处理复杂的计费场景,并添加折扣、优惠券或按比例收费。
税务计算: Stripe Billing 通过 Stripe Tax 提供综合税款计算,根据客户的位置自动计算、收取和上缴正确的税款。
与其他 Stripe 产品集成: Stripe Billing 可轻松与更广泛的 Stripe 套件集成,包括用于预防欺诈的 Stripe Payments、Stripe Tax 和 Stripe Radar。这创建了一个一体化的平台,用于处理计费、支付、税务合规和欺诈检测。
报告与分析: Stripe Billing 拥有强大的报告工具,可以跟踪月度经常性收入 (MRR)、LTV 和流失率等指标。这种洞察力有助于企业了解他们的财务状况,并加强定价策略、客户留存工作和整体增长战略。
可定制的 API: Stripe Billing 提供了一个适应性强的 API,允许企业创建定制的计费体验。您可以将 Stripe Billing 集成到您的网站或应用程序中,自定义结账流程,并自动执行计费操作,同时使用 Stripe 广泛的开发人员资源和文档。
进一步了解 Stripe Billing、工作原理以及如何开始。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。