通常情况下，客户在收到商品或服务之后才支付账单。不过，也可以提前结清款项。预付款是指客户在企业交付商品或完成服务之前，就全额支付账单金额。提供预付款选项是一种可以增强企业现金流的财务策略，且需要谨慎规划。
在本文中，我们将解释预付款，包括其优势、劣势、支付流程、收入确认等内容。
本文内容
- 什么是预付款？
- 哪些企业使用预付款？
- 预付款的优势
- 预付款的缺点
- 如何提供预付款
- 如何核算预付款
- Stripe Revenue Recognition 如何提供帮助
什么是预付款？
预付款是指企业在发货或提供服务之前，客户就已全额结清发票款项。款项在账单原定的到期日前到账。
与定金不同，预付款涵盖的是全部到期金额，而非部分金额。这种结算方式对卖方而言风险较低，因为它消除了不付款的可能性。只要在协议中有明确约定，预付款也是合法的。
企业通常会建议采用预付款方式，并以此向客户提供现金折扣。通过这一策略，客户能够享受到更低的价格，而供应商则可以更快地获得收入。
哪些企业使用预付款？
预付款通常用于建筑行业的大型项目。由于款项在提供服务之前就已全额支付，企业可以用其来支付原材料采购、员工工资以及分包商的费用。
企业也可以针对高价值或个性化订单要求预付款。例如，一位制作定制家具的木匠可以要求提前付款，以降低客户取消订单或改变主意带来的不付款风险。定制商品因其独特性而难以转售。
活动组织者也通常倾向于采用预付款方式，因为他们需要提前数月进行筹备。当组织者在到期日之前收到款项后，就能够预订场地、聘用多家服务提供者、应对突发状况，并巩固客户的承诺。
此外，大多数采用订阅模式的公司要求在每月或年初全额付款才能使用其服务。
预付款的优势
预付款为企业带来了诸多优势，使其能够实现以下目标：
预付款也为客户带来了更大的谈判优势。他们可以获得可观的商业折扣，从而降低采购成本。此外，客户在到期日之前付款，还可以避免潜在的滞纳金。
预付款的缺点
一些客户可能会对在收到商品或服务之前就全额付款有所顾虑。要求提前付款可能会劝退部分潜在客户，尤其是当竞争对手提供更优惠的付款条件时。
在预付款模式下，如果卖方未能交付商品、工作成果不达标或提供有缺陷的产品——尤其是当企业不履行协议或项目半途而废时——客户并没有太多应对之策。因此，预付款对客户而言可能是一个重大风险。如果商品或服务不令人满意或未能交付，客户可能会遭受重大的财务损失。
对于卖方而言，未能履行协议可能导致法律诉讼和赔偿要求，甚至可能对卖方的品牌形象造成损害。
如何提供预付款
起草一份定义明确且透明的协议至关重要，该协议应清晰阐明销售的一般条款和条件，并保护双方的利益。企业应将预付款选项纳入可用的支付方式之中。
如果企业提供商业折扣以鼓励提前付款，则必须在发票上注明。企业还必须说明适用的折扣率以及享受该折扣所需满足的条款，以遵守《法国商法典》第 L441-9 条的规定。如果企业不提供折扣，则必须在发票上注明类似这样的表述：“我们不针对提前付款提供折扣”(Nous n’accordons pas d’escompte en cas de paiement anticipé)。
企业应考虑使用安全的支付网关（例如 Stripe）。当收到全额付款后，企业应持续与客户沟通项目或订单的进展，以避免误解。作为供应商，企业的目标是确保顺畅的支付流程和无忧的合作关系。
如何核算预付款
当客户在企业交付商品或提供服务之前就结清发票时，需要进行特殊的簿记分录。具体如何记录取决于企业的会计系统。
对于使用收付实现制会计（例如中小型企业和个体工商户）的企业，预付款在交易发生时、款项存入企业银行账户的那一刻进行记录。对于使用权责发生制会计（例如大型公司）的企业，预付款则在账单开具时记录，而非在收款时记录。
Stripe Revenue Recognition 如何提供帮助
Stripe Revenue Recognition 有助于简化权责发生制会计流程——包括审计、月末结账、报告等——从而让您更高效准确地完成账务。它自动化生成并配置收入报告，以帮助支持符合 ASC 606 和 IFRS 15\ 的合规要求。
Revenue Recognition 功能可帮助您：
全面掌握收入状况：在 Stripe 管理平台中查看所有 Stripe 交易和条款，并导入非 Stripe 数据。
自动化收入报告：生成可直接使用的会计报告，无需工程资源。
按业务需求定制：创建并自动化符合企业会计实践的自定义收入确认规则。
实时审计：通过追溯任何收入金额至相关客户和交易，随时做好审计准备。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的，不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议，以就您的特定情况提供建议。