De flesta professionella tjänster i staten Washington faller utanför omsättningsskatt för detaljhandel. Obeskattade tjänster inkluderar juridiskt arbete, bokföring, sjukvård och allmän affärsrådgivning. I oktober 2025 utökade Washington sin omsättningsskatt för detaljhandel, vilket gjorde vissa andra tjänster skattepliktiga: anpassad programvaruutveckling, placering av digital reklam, tillfällig bemanning och säkerhetstjänster.

Nedan går vi igenom vad som ändrades enligt lagen från 2025, hur du kan stämma av dina egna tjänster mot de lagstadgade kategorier som utlöser omsättningsskatt, och hur efterlevnaden ser ut om du nu tar ut skatt som du inte gjorde tidigare.

Viktiga lärdomar

• Juridiska tjänster, bokföring, sjukvård, fastigheter, försäkringar och allmänna konsulttjänster står fortsatt utanför Washingtons skatteunderlag för omsättningsskatt för detaljhandel.

• Anpassad programvaruutveckling, placering av digital reklam, tillfällig bemanning och säkerhetstjänster medför omsättningsskatt för detaljhandel enligt ESSB 5814.

• Ett företag kan sälja både skattepliktiga och undantagna tjänster till samma klient. Fakturorna måste separera de två snarare än att tillämpa en och samma skattehantering överlag.

Hur har Washingtons metod för att beskatta tjänster förändrats?

Washington gick från att beskatta nästan inga tjänster till att beskatta en specifik, växande lista av dem. Washington beskattade historiskt sett detaljhandelsförsäljning av fysiska varor samt en smal uppsättning tjänster, inklusive byggnation och vissa digitala automatiserade tjänster. Allt annat, från bokföring till marknadsföringskonsultation, hamnade utanför omsättningsskatten för detaljhandel.

Detta ändrades i och med ESSB 5814, som trädde i kraft den 1 oktober 2025. Specifika tjänster som tidigare inte räknades som "detaljhandelsförsäljning" omfattas nu av omsättningsskatt för detaljhandel enligt delstatslagstiftningen. Washington drivs fortfarande av ett undantagsbaserat system, så du beskattas bara om din tjänst finns med på listan. Men listan växte 2025 och den lagstiftande församlingen har redan visat att man är villig att lägga till mer i den.

Hur avgör man om en tjänst är skattepliktig i delstaten Washington?

För att avgöra om din tjänst är skattepliktig i Washington måste du matcha den mot specifika lagstadgade kategorier.

Ställ dig själv följande frågor:

• Innebär tjänsten att skapa eller ändra programvara?
  Anpassad programvaruutveckling, programvaruanpassning och teknisk IT-support kopplad till programvara blev alla skattepliktiga under ändringarna 2025.

• Är tjänsten digital och automatiserad?
  Digitala automatiserade tjänster (tjänster som levereras elektroniskt via en eller flera programvaruapplikationer) är delvis skattepliktiga, med undantag för tjänster som betalningsbehandling och webbhotell.

• Innebär tjänsten bemanning, säkerhet eller utredningsarbete?
  Tillfälliga bemanningstjänster, privata utredningstjänster och säkerhetstjänster flyttades alla till den skattepliktiga kolumnen under 2025 års lag.

• Är det reklam som levereras via digitala kanaler?
  Digitala reklamtjänster, inklusive annonsutrymme som säljs på webbplatser och i appar, faller inom den skattepliktiga basen.

Om din tjänst hamnar utanför alla ovanstående kategorier är den förmodligen fortfarande befriad från omsättningsskatt för detaljhandel. Din företagsinkomst är fortfarande föremål för business and occupation (B&O)-skatt enligt den klassificering som gäller.

Vilka tjänster är inte skattepliktiga i delstaten Washington?

De flesta professionella och personliga tjänster i Washington stannar utanför basen för omsättningsskatt för detaljhandel.

Här är huvudkategorierna av tjänster som inte är skattepliktiga:

• Juridiska tjänster: Rättstvister, avtalsskrivning och allmänt juridiskt rådgivningsarbete som utförs av advokater

• Bokförings- och skatteförberedelsetjänster: Bokföring, revisioner och skattedeklaration för privatpersoner eller företag

• Medicinska tjänster och hälsovårdstjänster: Vård som tillhandahålls av läkare, tandläkare och legitimerade terapeuter

• Fastighetstjänster: Mäklarprovisioner och fastighetsförvaltningsavgifter

• Försäkringstjänster: Riskbedömning och skadereglering

• Allmän affärsrådgivning: Rådgivning om strategi, drift och ledning som inte berör anpassad programvara eller IT-support

Det som förenar dessa kategorier är vad de inte gör: ingen av dem innebär att bygga programvara, placera digitala annonser, bemanna arbetare eller tillhandahålla säkerhet.

Vilka steg för efterlevnad bör tjänsteföretag i Washington följa?

Företag som nu tar ut omsättningsskatt i Washington bör följa dessa allmänna steg för efterlevnad:

• Registrera rätt skatteklassificering: Om du tillhandahåller en nyligen skattepliktig tjänst måste du rapportera under detaljhandel B&O och ta ut omsättningsskatt för detaljhandel, utöver de klassificeringar som redan gällde för ditt företag.

• Uppdatera ditt fakturerings- eller POS-system: Tillämpa omsättningsskatt endast på de radposter som har ändrats. Om du säljer både skattepliktiga tjänster (t.ex. anpassat programvaruarbete) och undantagna (t.ex. allmän rådgivning) till samma klient ska du separera dem på fakturan i stället för att beskatta hela summan med en och samma skattesats.

• Tillämpa rätt lokal skattesats: Delstaten Washingtons skattesats för omsättningsskatt är 6,5 %, men städer och län kan lägga till sina egna skattesatser ovanpå detta. Tjänster använder i allmänhet destinationsbaserad beskattningsort, vilket innebär att du tillämpar den skattesats som är knuten till den plats där kunden drar nytta av tjänsten. Så den kombinerade skattesatsen beror på var tjänsten levereras.

• Dokumentera dina klassificeringsbeslut: För ett register över varför du behandlade varje tjänst som skattepliktig eller undantagen, särskilt för arbete som ligger på gränsen (t.ex. programvaruanpassning som blandar anpassad utveckling med färdig konfiguration).

• Granska kontrakt skrivna före oktober 2025: Om ett klientavtal låste in prissättningen innan lagen trädde i kraft, kontrollera om avtalet tillåter dig att föra vidare den nya skatten eller om du tar den ur den ursprungliga offerten.

Vilka branscher påverkas mest av Washingtons ändringar av tjänsteskatter?

Företag som bygger anpassade applikationer, tillhandahåller hanterad IT-support eller hanterar programvaruanpassning tar nu ut omsättningsskatt på arbete som var obeskattat ett år tidigare. Dessa företag kan inkludera oberoende utvecklare och små IT-företag.

Marknadsförings- och reklambyråer som säljer digital annonsplacering, inklusive programmatiska köp och hantering av annonsutrymme, måste avgöra vilka delar av deras verksamhet som specifikt rör digital annonsering. Traditionell reklamstrategi och kreativ rådgivning kan förbli undantagna, men det gäller inte placeringen av digitala annonser.

Bemanningsföretag som placerar ut tillfälligt anställda måste ta ut omsättningsskatt på förmedlingsavgifter. Detta slår hårdast mot branscher med omfattande säsongsanställningar (t.ex. lager, hotell- och restaurangbranschen, jordbruk), där den tillfälliga bemanningen är hög under flera månader i taget.

Säkerhets- och utredningsföretag, inklusive privatdetektiver och företag som tillhandahåller beväpnade eller obeväpnade vakttjänster, flyttades också upp på den skattepliktiga listan. Det förändrar hur de prissätter kontrakt med kommersiella klienter, som fick dessa tjänster skattefritt fram till oktober 2025.

Stripe Tax beräknar vad som ska betalas för en transaktion baserat på var din kund är belägen och vilken skattekod du tilldelar det du säljer. Ett företag som sorterar bland Washingtons nyligen skattepliktiga tjänster kan tilldela en skattekod till anpassad programvaruutveckling och en annan till undantaget rådgivningsarbete. Därefter kan det låta Stripe Tax tillämpa rätt behandling på varje radpost i stället för att beskatta en hel faktura med en och samma skattesats.

Så här kan Stripe Tax hjälpa till

Stripe Tax minskar komplexiteten med att följa skatteregler så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa. Börja ta ut skatt globalt genom att lägga till en enda rad kod i din befintliga integration, klicka på en knapp i Dashboard eller använda vårt kraftfulla API.

Stripe Tax hjälper dig att övervaka dina skyldigheter och varnar dig när du överskrider ett tröskelvärde för skatteregistrering baserat på dina Stripe-transaktioner. Det kan också registrera för att ta ut skatt för din räkning i USA, automatisera amerikanska deklarationer i Dashboard och hantera globala deklarationer via betrodda partner. Stripe Tax beräknar och tar automatiskt ut omsättningsskatt, mervärdesskatt (moms) och Goods and Services Tax (GST) på:

• Digitala varor och tjänster i alla delstater i USA och över 100 länder

• Fysiska varor i alla USA:s delstater och 42 länder

Stripe Tax kan hjälpa dig att:

• Förstå var du ska registrera dig och ta ut skatt: Se var du behöver ta ut skatt baserat på dina Stripe-transaktioner. När du har registrerat dig kan du aktivera skatteuppbörd i en ny delstat eller ett nytt land på några sekunder. Du kan börja ta ut skatt genom att lägga till en enda kodrad i den befintliga Stripe-integrationen eller lägga till skatteuppbörd med ett enda klick i Stripe Dashboard.

• Registrera för att betala skatt: Om du behöver registrera dig för omsättningsskatt i USA kan du låta Stripe hantera dina skatteregistreringar. Du kommer att dra nytta av en förenklad process som förifyller ansökningsuppgifter – vilket sparar tid och förenklar efterlevnad av lokala bestämmelser. Om du behöver hjälp med att registrera dig utanför USA samarbetar Stripe med Taxually för att hjälpa dig att registrera dig hos lokala skattemyndigheter.

• Ta ut skatt automatiskt: Stripe Tax beräknar och tar ut rätt skatt oavsett vad eller var du säljer. Stripe Tax har stöd för hundratals produkter och tjänster och inkluderar de senaste skattereglerna och skattesatsändringarna.

• Förenkla deklarationer: Stripe Tax automatiserar amerikanska deklarationer i Dashboard, som drivs av TaxJar. För globala deklarationer integreras Stripe Tax sömlöst med deklarationspartner, så att dina globala deklarationer är korrekta och görs i tid. Låt våra partner hantera dina deklarationer så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa.

Läs mer om Stripe Tax, eller börja i dag.

Vanliga frågor om vilka tjänster som inte är skattepliktiga i delstaten Washington