Het naleven van alle toepasselijke vereisten is een grote controle voor ondernemingen. Het belastingoverzicht ('mémento fiscal') is er om te helpen: het is een belangrijk document voor elke onderneming en helpt je je belastingverplichtingen bij te houden. Hoe krijg je er een? Is er een belastingoverzicht voor zelfstandigen? Welke informatie bevat het? Je vindt alles wat je moet weten over het belastingoverzicht (definitie, hoe het werkt, inhoud en nog veel meer) in ons artikel.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is het belastingoverzicht en waarvoor wordt het gebruikt?
  
• Voor wie is het belastingoverzicht en waar kun je het vinden?
  
• Wat bevat het belastingoverzicht?
  
• Wat is het verschil tussen het belastingoverzicht en het belastingattest?
  
• Wat moet je doen als je je belastingoverzicht kwijtraakt?
  
• Hoe kun je online toegang krijgen tot een voorbeeld van een belastingoverzicht?
  

Wat is het belastingoverzicht en waarvoor wordt het gebruikt?

Het belastingoverzicht is een document dat door de afdeling overheidsfinanciën (Direction générale des Finances publiques, DGFiP) wordt verzonden met een samenvatting van informatie over de belastingpositie van een onderneming en haar juridische entiteit. Het is een soort visitekaartje voor ondernemingen, met een samenvatting van alle informatie die door het handelsregister en de onderneming aan het belastingkantoor is verstrekt toen de onderneming werd geregistreerd.

Het doel is om de administratieve procedures van de onderneming te vereenvoudigen en de belastingverplichtingen te verduidelijken. Het wordt vaak ter referentie naar de registeraccountant van de onderneming gestuurd en moet gedurende de beroepsactiviteit van de onderneming worden bewaard.

Voor wie is het belastingoverzicht en waar kun je het vinden?

Alle ondernemingen ontvangen per post hun eigen belastingoverzicht. Zodra de onderneming is geregistreerd (d.w.z. nadat het aanmeldformulier bij het handelsregister is ingediend), wordt het gepersonaliseerde document automatisch verstuurd. Dit kan een maand duren.

Zelfstandigen, micro-ondernemingen en niet-professionele verhuurders van gemeubileerde verhuur (LMNP's) ontvangen hun belasting overzicht echter niet automatisch. Ze moeten er aan het einde van het eerste jaar van de onderneming een aanvragen via het persoonlijke gedeelte op de Urssaf-website. Het downloadbare document wordt online naar hen gestuurd.

Wat staat er allemaal in het belastingoverzicht?

Het belastingoverzicht bevat informatie die relevant is voor de activiteit van de onderneming, zoals:

• Het SIRET-nummer (Système d'identification du répertoire des établissements, identificatiesysteem voor bedrijven), een 14-cijferige code die de onderneming identificeert
  
• De datum van registratie van de onderneming (die kan afwijken van de datum op het Kbis-bedrijfsregistratieformulier)
  
• De juridische vorm van de onderneming: société anonyme (SA), société à responsabilité limitée (SARL), société par actions simplifiée (SAS), or entreprise individuelle (EI)
  
• De naam van de onderneming
  
• De hoofdactiviteit van de onderneming (met een APE-code die het werkgebied aangeeft)
  
• De datum waarop het boekjaar eindigt
  
• Het adres van de statutaire zetel
  
• De soorten belastingen die de onderneming moet betalen: vennootschapsbelasting (IS), categorie inkomstenbelasting (BIC, BNC of BA), belasting toegevoegde waarde (btw) en het btw-belastingregime en betalingsfrequentie, onroerendgoedbelasting (CFE), Belasting beroepsopleiding (FPC), investering inkomsten belasting (RCM) en belasting leerlingwezen (TA)
  
• Het btw-nummer
  
• De lijst met diensten waarvan de onderneming profiteert
  
• Het postadres, telefoonnummer en E-mail adres van het vennootschapsbelastingkantoor (SIE) waarvan de onderneming deel uitmaakt en de openingstijden
  

Houd er rekening mee dat het belastingoverzicht is bijgevoegd bij een formulier dat alle ondernemingen (inclusief micro-ondernemingen en zelfstandigen) moeten invullen en binnen 15 dagen na ontvangst van het belastingoverzicht naar hun SIE moeten terugsturen. Ontbrekende informatie moet door de onderneming worden ingevuld.

Wat is het verschil tussen het belastingoverzicht en het belastingattest?

Verwar het belastingoverzicht niet met het belastingattest. Dit laatste is een belastingdocument dat aantoont dat de onderneming heeft voldaan aan de vereisten van het belastingkantoor door haar bijdragen en belastingen op tijd te betalen. Met andere woorden, het is een attest van fiscale compliance van de onderneming.

Als een onderneming wil bieden op een overheidsopdracht, moet deze het belastingattest aan de koper tonen. Als je onderworpen bent aan inkomsten belasting (IR), kun je een kopie van je belastingattest verkrijgen door formulier 3666-SD in te vullen en in te dienen bij de SIE. Als je aansprakelijk bent voor vennootschaps belasting (IS), moet je naar het professionele gedeelte van de SIE-website gaan om je belastingattest te wijzigen en op te slaan.

Wat moet je doen als je je belastingoverzicht kwijtraakt?

Als je je belastingoverzicht kwijtraakt, kun je per e-mail of telefoon contact opnemen met je SIE voor een ander exemplaar. Je kunt ook de online vragenlijst op de lokale SIE-website invullen om een exemplaar aan te vragen of er persoonlijk een te krijgen.

Als je verhuist of je geregistreerde adres wijzigt, heb je recht op een bijgewerkt belastingoverzicht van je nieuwe lokale SIE, volgens je administratieve procedures.

Hoe kun je online een voorbeeld van een belastingoverzicht bekijken?

Je kunt een voorbeeld belastingoverzicht downloaden van de officiële Eure-et-Loir-website, evenals een online voorbeeld voor een elektriciteitsleverancier. Deze voorbeelden, samen met je eigen belastingoverzicht, helpen je om te voldoen aan je belasting- en aangifteverplichtingen in overeenstemming met de regelgeving van de overheid.

Om je compliance verder te vereenvoudigen, kun je een geautomatiseerde functie gebruiken zoals Stripe Tax, dat het invullen en indienen van je belastingaangifte versnelt door te integreren met je CRM-software, no code, geen code vereist. Deze tool helpt je bij het berekenen en aangeven van je belastingen in binnen- en buitenland, en het geeft je toegang tot alle rapporten die je nodig hebt om compliance te vergemakkelijken. Ga nu aan de slag met Stripe voor meer informatie over hoe we je kunnen helpen je ondernemingsdoelen te bereiken.