Mantenere la conformità con tutti i requisiti applicabili è una sfida notevole per le attività. Il dossier fiscale ("mémento fiscal") è pensato per aiutarti: un documento fondamentale per qualsiasi attività, utile per tenere traccia degli obblighi fiscali. Come si fa a ottenerne uno? Esiste un dossier fiscale per i lavoratori autonomi? Quali informazioni contiene? Troverai tutto quello che c'è da sapere sul dossier fiscale (definizione, funzionamento, contenuti e molto altro) nel nostro articolo.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è il dossier fiscale e a cosa serve?
  
• A chi è destinato il dossier fiscale e dove è possibile trovarlo?
  
• Cosa contiene il dossier fiscale?
  
• Qual è la differenza tra il dossier fiscale e il certificato fiscale?
  
• Cosa fare se perdi il dossier fiscale?
  
• Come si può accedere a un esempio di dossier fiscale online?
  

Che cos'è il dossier fiscale e a cosa serve?

Il dossier fiscale è un documento inviato dalla Direction générale des Finances publiques (DGFiP) che riassume le informazioni sulla posizione fiscale di un'attività e della persona giuridica corrispondente. Si tratta di una sorta di carta d'identità aziendale, che riassume tutte le informazioni fornite dal registro e dall'attività all'ufficio tributario al momento della registrazione.

Lo scopo è semplificare le procedure amministrative dell'attività e chiarirne gli obblighi fiscali. Spesso inviato al commercialista dell'attività per riferimento, questo documento deve essere conservato per tutta la durata dell'attività professionale dell'azienda.

A chi è destinato il dossier fiscale e dove è possibile trovarlo?

Tutte le attività ricevono per posta il proprio dossier fiscale. Dopo la registrazione dell'attività, ovvero una volta presentata la domanda di iscrizione al registro, il documento personalizzato verrà inviato automaticamente entro massimo 30 giorni.

Tuttavia, i lavoratori autonomi, le microimprese e i locatori non professionisti di proprietà ammobiliate (LMNP) non riceveranno automaticamente il dossier fiscale e dovranno richiederne uno alla fine del primo anno di attività tramite l'area personale dell'Urssaf. Il documento scaricabile verrà loro inviato online.

Cosa contiene il dossier fiscale?

Il dossier fiscale raccoglie le informazioni rilevanti per l'attività. Ad esempio:

• Il numero SIRET ("Système d'identification du répertoire des établissements"), un codice di 14 cifre che identifica l'attività
  
• La data di registrazione dell'attività (che può differire dalla data riportata sul modulo di registrazione dell'attività Kbis)
  
• La forma giuridica dell'azienda: società anonima (SA, société anonyme), società a responsabilità limitata (SARL, société à responsabilité limitée), società per azioni semplificata (SAS, société par actions simplifiée) o impresa individuale (EI, entreprise individuelle)
  
• Il nome dell'attività
  
• L'attività principale dell'azienda (con un codice APE che ne identifichi l'area di attività)
  
• La data di chiusura dell'esercizio contabile
  
• L'indirizzo della sede legale
  
• I tipi di imposte che l'azienda deve pagare: imposta sulle società (IS), categoria di imposta sul reddito (BIC, BNC o BA), imposta sul valore aggiunto (IVA) e il regime fiscale e la frequenza di pagamento dell'IVA, imposta sulla proprietà aziendale (CFE), imposta sulla formazione professionale (FPC), imposta sui redditi da capitale (RCM) e imposta sull'apprendistato (TA)
  
• Il numero di partita IVA
  
• L'elenco dei servizi di cui l'attività usufruisce
  
• L'indirizzo postale, il numero di telefono e l'indirizzo email dell'ufficio tributario aziendale (SIE) a cui appartiene l'attività, con i relativi orari di apertura
  

Tieni presente che il dossier fiscale è allegato a un modulo che tutte le attività (comprese le microimprese e i lavoratori autonomi) devono compilare e restituire al proprio SIE entro 15 giorni dal ricevimento del dossier fiscale. Le informazioni mancanti devono essere completate dall'attività.

Qual è la differenza tra il dossier fiscale e il certificato fiscale?

Attenzione a non confondere il dossier fiscale con il certificato fiscale. Quest'ultimo è un documento fiscale che dimostra che l'attività ha rispettato i requisiti dell'ufficio tributario versando puntualmente i contributi e le tasse. In altre parole, è un certificato di conformità fiscale dell'attività.

Le attività che vogliono partecipare a un appalto pubblico dovranno presentare il certificato fiscale all'acquirente. Se sei soggetto all'imposta sul reddito (IR), puoi ottenere una copia del tuo certificato fiscale compilando e presentando il modulo 3666-SD al SIE. Se sei soggetto all'imposta sulle società (IS), devi accedere all'area professionale del sito Web del SIE per modificare e salvare il certificato fiscale.

Cosa fare se perdi il dossier fiscale?

Se perdi il dossier fiscale, puoi contattare il SIE tramite email o telefono per ottenerne un'altra copia. In alternativa, puoi compilare il questionario online sul sito Web del SIE locale per richiederne una copia oppure ottenerne una di persona.

Tieni presente che in caso di trasferimento o modifica dell'indirizzo registrato, hai diritto a un dossier fiscale aggiornato dal nuovo SIE locale, seguendo le procedure amministrative.

Come si può accedere a un esempio di dossier fiscale online?

Puoi scaricare un esempio di dossier fiscale dal sito Web ufficiale dell'Eure-et-Loir, nonché un esempio online per un fornitore di energia elettrica. Questi esempi, insieme al tuo dossier fiscale, ti saranno utili per rispettare i tuoi obblighi fiscali e di rendicontazione in conformità con le normative governative.

Per semplificare ulteriormente la conformità, puoi utilizzare una funzionalità automatizzata come Stripe Tax, che accelera il completamento e l'invio della dichiarazione dei redditi integrandosi con il software CRM aziendale, senza bisogno di scrivere codice. Questo strumento ti aiuta a calcolare, riscuotere e dichiarare le imposte a livello nazionale o internazionale e ti dà accesso a tutti i report necessari per facilitare la conformità. Inizia ora con Stripe per scoprire di più su come possiamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.