Het openen van een zakelijke bankrekening in Thailand of in het buitenland is belangrijk om je bedrijf systematisch en efficiënt te runnen, je potentieel te vergroten, je geloofwaardigheid bij klanten en partners te versterken en snellere, veiligere financiële en boekhoudkundige transacties mogelijk te maken.

In dit artikel leggen we uit wat een zakelijke bankrekening is, welke soorten er in het land beschikbaar zijn, wat de voordelen zijn van een speciale rekening en hoe je er een kunt openen, inclusief de benodigde documenten. We geven ook tips voor diensten die zakelijke bankrekeningen ondersteunen en verschillende aanbiedingen voor organisaties om hun stabiliteit te versterken door de juiste bankopties te kiezen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een zakelijke bankrekening?
  
• Soorten bankrekeningen voor bedrijven in Thailand
  
• Voordelen van het openen van een zakelijke bankrekening
  
• Hoe een zakelijke bankrekening te openen
  
• Hoe Stripe Payments kan helpen
  

Wat is een zakelijke bankrekening?

Met een zakelijke bankrekening kan een bedrijf financiële transacties uitvoeren terwijl privé- en professionele saldi volledig gescheiden blijven. Deze scheiding maakt financieel beheer en boekhouding makkelijker. Het helpt ook om activiteiten systematischer en efficiënter te organiseren en te verwerken, wat zorgt voor meer transparantie bij belastingberekeningen en audits. Bovendien vergemakkelijkt het overschrijvingen en betalingen van klanten, waardoor het dagelijkse werk sneller, veiliger en eenvoudiger wordt. Net als bij persoonlijke profielen kunnen bedrijven verschillende bankprofielen openen, waaronder betaal- en spaarrekeningen, om inkomsten en uitgaven te beheren, zoals salarissen van werknemers, reclame- en marketingkosten, belastingverplichtingen, leningaanvragen, inkomsten uit de verkoop van goederen of diensten en investeerderskapitaal.

Soorten bankrekeningen voor bedrijven in Thailand

Financiële instellingen in Thailand bieden ondernemers de volgende soorten zakelijke rekeningen waaruit ze kunnen kiezen:

• Zakelijke betaalrekening: Deze rekening ondersteunt dagelijkse zakelijke transacties en is geschikt voor workflows met veel kapitaalbewegingen, zoals het ontvangen van geld van klanten, het betalen voor goederen en het uitbetalen van salarissen aan werknemers. Er wordt geen rente over berekend, maar het is een handige manier om geld efficiënt te beheren en over te maken.

• Zakelijke spaarrekening: wordt gebruikt om geld te sparen en rente te verdienen over het saldo. Geschikt voor kleine bedrijven of bedrijven met beperkte financiële activiteiten. Met een aparte spaarrekening kan het bedrijf een noodreserve opbouwen en geld opzij zetten voor toekomstige doelen.

• Zakelijke beleggingen: Deze rekening is voor bedrijven die beleggen in activa met een laag risico of op lange termijn, zoals staatsobligaties, schuldbewijzen of vastgoedbeheer. Het belangrijkste doel is om de waarde van het bedrijf te verhogen. Door dit profiel te gebruiken, blijven beleggingen gescheiden van het werkkapitaal dat voor dagelijkse activiteiten wordt gebruikt.

• Cashmanagement: Een optie die de functies van een lopende rekening (voor dagelijkse transacties), een spaarrekening en een beleggingsrekening combineert. Deze rekening is geschikt voor bedrijven die een alles-in-één oplossing nodig hebben voor meerdere doeleinden, zoals betalingen ontvangen, toezicht houden op de cashflow voor beleggingen of een hogere rente op spaargeld verdienen.

• Zakelijke termijndeposito: Voor bedrijven met een groot bedrag aan contant geld en geen kortetermijnbehoeften. Houders krijgen een hogere rente, maar kunnen het kapitaal pas op de vervaldatum opnemen.

Naast de categorieën zakelijke bankrekeningen die aan algemene behoeften voldoen, bieden sommige financiële instellingen andere soorten rekeningen aan die zijn afgestemd op specifieke doelen. Bijvoorbeeld:

• Deposito in vreemde valuta: helpt het risico van wisselkoersschommelingen te verminderen en verbetert de effectiviteit bij het omgaan met vreemde valuta.

• Speciaal zakelijk doel: voor import-exportactiviteiten, speciale projectwerkzaamheden of bedrijven die vereisen dat ontvangsten en betalingen plaatsvinden volgens vooraf vastgestelde afspraken.

Voordelen van het openen van een zakelijke bankrekening

Hieronder volgen enkele voordelen van het openen van een zakelijke bankrekening:

• Systematisch beheer: Zakelijke rekeningen kunnen persoonlijke financiën duidelijk scheiden van bedrijfsgegevens, wat het toezicht op de begroting vergemakkelijkt. De boekhouding is meer gestructureerd en effectiever. Door aparte grootboeken bij te houden, kunnen eigenaren ook de prestaties nauwkeuriger analyseren.

• Verhoog je geloofwaardigheid: Door een zakelijke bankrekening te gebruiken, creëer je een officieel imago, verhoog je je geloofwaardigheid en bied je transparantie voor je onderneming wanneer je transacties uitvoert met klanten en leveranciers via een profiel met je naam.

• Beheer van de cashflow: Teams kunnen makkelijk hun inkomsten en uitgaven bijhouden en op elk moment de positie van de organisatie bekijken, waardoor bedrijfseigenaren hun financiën onder controle hebben. Met nauwkeurige informatie over de financiële stromen van het bedrijf kunnen eigenaren hun budgetten efficiënter plannen. Het maakt het ook makkelijker om de status van schuldaflossingen en uitbetalingen aan crediteuren bij te houden.

• Belastingvoordelen: Door zaken en boekhouding gescheiden te houden, kun je inkomsten en aftrekbare kosten precies vaststellen, waardoor je nauwkeurige fiscale berekeningen kunt maken en de kans op rekenfouten verkleint. Vereenvoudig het proces van belastingaangifte om problemen of vertragingen te voorkomen.

• Toegang tot leningen: Door een speciaal profiel aan te houden, bouw je een duidelijke financiële geschiedenis op, waardoor je makkelijker leningen of kredietlijnen kunt krijgen. Deze fondsen kunnen uitbreiding ondersteunen of het nodige werkkapitaal verschaffen. Er is ook de mogelijkheid om betere leningsvoorwaarden te krijgen, zoals lagere rentetarieven en flexibele aflossingsvoorwaarden.

• Financiële diensten: Zakelijke bankrekeningen bieden vaak gespecialiseerde opties die handig zijn en aan specifieke behoeften voldoen, bijvoorbeeld grote stortingen of opnames, ondersteuning bij internationale geldtransfers, cashmanagement of veilige verwerking van cheques voor debiteuren. Deze diensten helpen de kans op vertragingen of problemen met cheques te verminderen.

• Beveiligingssysteem: Door geld op een bankrekening te houden, is er minder risico bij het bewaren van contant geld. Financiële instellingen hebben systemen voor veiligheid, die helpen om vervalste documenten of gegevensdiefstal uit speciale profielen te voorkomen. Daarnaast houden banken vaak toezicht op en controleren ze ongebruikelijke transacties, wat corruptie of fraude tegengaat.

Een zakelijke bankrekening openen

Het openen van een zakelijke bankrekening in Thailand omvat over het algemeen de volgende stappen:

• Kies het type rekening: Kies de optie die past bij de aard van het bedrijf. Onderzoek en kies het type dat het beste aansluit bij het doel en de behoeften van je bedrijf, zoals een lopende rekening, spaarrekening of vaste depositorekening.

• Kies een bank en filiaal: Denk na over het type zakelijke rekening dat je nodig hebt, de mate van ondersteuning die wordt geboden en de kosten en voorwaarden van elke instelling voordat je begint.

• Zorg dat je de documenten bij de hand hebt: De documenten die je nodig hebt om een zakelijke bankrekening te openen, verschillen per instelling, dus controleer bij de door jou gekozen aanbieder of je alles hebt. Meestal heb je de volgende documenten nodig:

  • Identiteitskaart van de persoon die de rekening wil openen
    
  • Bewijs van het adres van de werkplek, zoals een elektriciteitsrekening, huurovereenkomst of verkoopcontract
    
  • Financiële documenten die door de financiële instelling worden gevraagd, zoals inkomensdocumenten, bron van fondsen of bewijs van belastingbetaling
    
  • Documenten die vereist zijn volgens de organisatievorm van elk bedrijf:
    

• Dien documenten in en voltooi de registratie: Dien een aanvraag in om het gewenste profiel aan te maken door het accountaanvraagformulier in te vullen zoals aangegeven door de aanbieder en de voorbereide documenten in te dienen bij het geselecteerde bankfiliaal (sommige filialen staan digitale onboarding voor bedrijven toe). De bankmedewerker controleert de documenten en gaat verder met de activering.

• Verifieer je identiteit: De geautoriseerde ondertekenaar moet zich bij het filiaal melden en zijn identiteit verifiëren door zijn originele nationale identiteitskaart te tonen of een paspoort met een geldigheidsduur van minimaal 30 dagen te gebruiken (in het geval van buitenlanders). Na verificatie stuurt de bank een sms. Bevestig de opening van je account om te beginnen met het gebruik.

Daarnaast kan het openen van een zakelijke bankrekening in Thailand gepaard gaan met een minimale storting, die varieert per financiële instelling en type rekening. Zakelijke spaarrekeningen hebben bijvoorbeeld geen minimale storting, terwijl voor andere opties, zoals lopende rekeningen, vaak een drempel van ฿10.000 of hoger geldt.

Hoe Stripe Payments kan helpen

Stripe Payments biedt een uniforme, wereldwijde betaaloplossing waarmee elk bedrijf, van groeiende start-ups tot internationale ondernemingen, online, persoonlijk en overal ter wereld betalingen kan accepteren.

Stripe Payments kan je helpen:

• Je afrekenervaring te optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden technische uren met vooraf gebouwde betaling UI's, toegang tot 125+ betaalmethoden en Link, een wallet gebouwd door Stripe.
  
• Sneller uit te breiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta's.
  
• Fysieke en online betalingen samen te voegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.
  
• De betaalprestaties te verbeteren: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.
  
• Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met je mee te groeien, met een uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.
  

Stripe biedt ook merchant services die bedrijven verschillende financiële transactietools bieden, waaronder betalingsverwerking, het overmaken van geld naar en van merchant accounts, point-of-sale (POS)-systemen, e-commerce en loyaliteitsprogramma's. Deze opties worden aangepast aan de specifieke behoeften van elk bedrijf.

Lees meer over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan stimuleren, of ga vandaag nog aan de slag.