Door een vennootschap op te richten in Virginia krijgt je onderneming een juridische basis voor het aantrekken van kapitaal, het aannemen van werknemers en het ondertekenen van contracten in eigen naam. Deze beslissing is bepalend voor hoe investeerders je zien, hoe belastingen worden toegepast en hoe je persoonlijke vermogen wordt beschermd. Virginia maakt het oprichten van een vennootschap eenvoudig met voorspelbare kosten, duidelijke registratieprocedures en een ondernemingsklimaat dat is ontworpen voor groei.

Hieronder bespreken we hoe je een vennootschap opricht in Virginia, inclusief de voordelen, vereisten, kosten en belangrijke stappen, plus hoe Stripe je bedrijf kan ondersteunen zodra je van start bent gegaan.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Virginia?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Virginia?
  
• Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Virginia?
  
• Wat zijn de stappen om je vennootschap op te richten in Virginia?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Virginia?

Een vennootschap oprichten in Virginia betekent dat je je onderneming een eigen juridische identiteit geeft door een vennootschap op te richten. Zodra je de benodigde papieren indient bij de Virginia State Corporation Commission (SCC), bestaat je onderneming als een aparte juridische entiteit die eigendommen kan bezitten, contracten kan ondertekenen en op eigen titel aansprakelijk kan worden gesteld.

Als je een vennootschap opricht, bescherm je je persoonlijke bezittingen tegen zakelijke schulden en rechtszaken. Als de onderneming wordt geconfronteerd met een claim, is het de vennootschap – en niet jij – die verantwoordelijk is. Vennootschappen zijn in dit opzicht vergelijkbaar met vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's), maar vennootschappen hebben meer formele bestuursvereisten en kunnen aandelen uitgeven.

Oprichters in Virginia kunnen ervoor kiezen om een aandelenvennootschap op te richten, die aandelen kan uitgeven en kapitaal kan aantrekken. Vervolgens bepaal je zelf hoe je wordt belast: je kunt een C Corporation (C corp) blijven, waarbij de winst op bedrijfsniveau wordt belast, of je kunt de status van S Corporation (S corp) aannemen bij de IRS, zodat winsten rechtstreeks naar de aandeelhouders gaan. De staat erkent ook non-stock corporations voor non-profitorganisaties en professionele vennootschappen (PC's) voor gelicentieerde beroepen zoals rechten of geneeskunde.

Oprichting is infrastructuur. Je stelt statuten op, geeft aandelen uit en houdt een administratie bij – stappen die de onderneming geloofwaardigheid en juridische duurzaamheid geven. Investeerders, banken en partners nemen die structuur serieus.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Virginia?

Vennootschappen in Virginia genieten de klassieke voordelen van het oprichten van een vennootschap, zoals beperkte aansprakelijkheid, toegang tot kapitaal en bedrijfscontinuïteit, in combinatie met een staatsomgeving die is opgezet om groei te ondersteunen.

Ondernemingen die zich in Virginia vestigen, kunnen de volgende voordelen verwachten:

Sterke juridische en financiële bescherming

Een vennootschap scheidt persoonlijke en zakelijke aansprakelijkheid. In Virginia is die bescherming goed geregeld. Aandeelhouders zijn doorgaans niet aansprakelijk voor zakelijke schulden die hoger zijn dan hun investering.

Kapitaal en geloofwaardigheid

Vennootschappen kunnen aandelen uitgeven, wat deuren opent naar investeerders, kredietverstrekkers en durfkapitaal. Zelfs kleine vennootschappen winnen aan geloofwaardigheid door deze structuur. De onderneming blijft bestaan, ongeacht wie het bezit of beheert, wat een belangrijke factor is voor het aantrekken van langetermijnpartners en financiering.

Een bedrijfsvriendelijk klimaat

Virginia staat consequent in de top van de staten voor ondernemingen: in 2025 stond het op de vierde plaats in de algemene ranglijst. Ondernemingen profiteren van lage bedrijfskosten, voorspelbare regelgeving en geschoolde arbeidskrachten, vooral in technologisch geavanceerde regio's zoals Noord-Virginia. Dankzij de grote havens, snelwegen en breedbandinfrastructuur van de staat zijn markten langs de oostkust makkelijk te bereiken.

Voorspelbare belastingen en nuttige stimuleringsmaatregelen

De vennootschapsbelasting is vast 6% en is al tientallen jaren ongewijzigd. Voor de meeste ondernemingen in Virginia geldt geen aparte franchisebelasting (banken vormen hierop een uitzondering), alleen een jaarlijkse registratievergoeding die evenredig is aan het aantal toegestane aandelen.

Virginia biedt een reeks belastingvoordelen en stimuleringsprogramma's, waaronder:

• Kredieten voor het creëren van banen tot $ 1.000 per nieuwe fulltime baan, waarbij ongebruikte kredieten tot 3 jaar kunnen worden overgedragen

• Kredieten voor onderzoek en ontwikkeling (R&D) tot 15% van de eerste $ 300.000 aan in aanmerking komende onderzoekskosten

• Gerichte kredieten voor groene energie, internationale handel en andere groeisectoren

Lokale wortels en eenvoudige compliance

Als je voornamelijk in Virginia actief bent, maakt een lokale oprichting je leven een stuk eenvoudiger: je hebt één set aangiften op staatsniveau, één belastingstelsel en een verbintenis met de gemeenschap die je bedient.

Virginia combineert de solide voordelen van een oprichting met een stabiel, groeibevorderend systeem voor bedrijven die op lange termijn willen bouwen.

Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Virginia?

De kosten in Virginia zijn duidelijk en voorspelbaar, wat een van de redenen is waarom veel oprichters een onderneming in deze staat starten. De kosten zijn onder andere:

• Kosten voor aangifte op staatsniveau: De registratiekosten voor de statuten bedragen $ 79.

• Kosten voor geregistreerde agent: Als je een professionele geregistreerde agent aanstelt in plaats van zelf als agent op te treden, kun je rekenen op $ 100 tot $ 300 per jaar voor die dienst.

• Jaarlijkse registratiekosten: Vennootschappen betalen jaarlijkse registratiekosten – de versie van Virginia van een verlenging – om in goede staat te blijven. Het bedrag hangt af van het aantal toegestane aandelen en de betaling moet worden voldaan in de maand waarin de vennootschap is opgericht.

• Overige mogelijke kosten: Mogelijk komen er nog kleine lokale kosten voor een bedrijfsvergunning of optionele juridische en registratiehulp bij, maar er zijn geen franchisebelasting of vooraf te betalen kosten voor een “eerste rapport”.

Over het algemeen kost het oprichten en onderhouden van een vennootschap in Virginia in het eerste jaar slechts een paar honderd dollar.

Wat zijn de stappen om je vennootschap in Virginia op te richten?

De oprichting van een vennootschap in Virginia verloopt volgens een eenvoudige procedure. Elke stap vormt de juridische en organisatorische basis van je onderneming.

1. Bepaal je structuur

Ga na of een vennootschap past bij je doelstellingen. Als je van plan bent kapitaal aan te trekken, aandelen uit te geven of winsten te herinvesteren, is dit vaak de juiste keuze.

2. Kies en verifieer je naam

Je naam moet verschillen van alle andere geregistreerde ondernemingen in Virginia en moet “Corporation”, “Incorporated”, ‘Company’ of “Limited” of een afkorting daarvan bevatten. Gebruik de online tool van de SCC om de beschikbaarheid te controleren en te bevestigen dat je aan de vereisten voldoet voordat je je aanvraag indient.

3. Stel bestuurders en een geregistreerde agent aan

Vermeld ten minste één bestuurder (er gelden geen beperkingen wat betreft woonplaats of leeftijd) en kies een geregistreerde agent met een fysiek adres in Virginia. De agent neemt officiële correspondentie en juridische kennisgevingen in ontvangst, wat belangrijk is voor het behoud van een goede reputatie.

4. Dien de statuten in

Dien je statuten online in via het Clerk's Information System van de SCC voor de snelste verwerking. Vermeld je bedrijfsnaam, gegevens van de geregistreerde agent, aantal toegestane aandelen, eerste bestuurders en informatie over de oprichters. Betaal de indieningskosten. Na goedkeuring ontvang je een oprichtingsakte, het document waarmee je vennootschap officieel wordt opgericht.

5. Organiseer je vennootschap

Houd een organisatievergadering om statuten vast te stellen, functionarissen te benoemen en aandelen uit te geven aan oprichters. Bewaar ondertekende notulen en bewaar ze in je bedrijfsarchief. Het opstellen van statuten en het vastleggen van vroege beslissingen laat zien dat de vennootschap goed wordt beheerd, wat belangrijk is voor juridische en fiscale integriteit.

6. Registreer je voor belastingen en vergunningen

Als je van plan bent om omzetbelasting te heffen of werknemers in dienst te nemen, registreer je dan bij het Virginia Department of Taxation en de Virginia Employment Commission. Sommige steden en provincies eisen ook dat vennootschappen een basisvergunning hebben voordat ze mogen opereren.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je al kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN hebt ontvangen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.