La constitution d’une entreprise en Virginie donne à votre entreprise une base juridique pour lever des capitaux, embaucher des employés et signer des contrats en son propre nom. La décision détermine la façon dont les investisseurs vous perçoivent, comment les taxes s’appliquent et comment vos actifs personnels sont protégés. La Virginie facilite la constitution en entreprise avec des coûts prévisibles, des déclarations claires et un climat d’entreprise conçu pour la croissance.

Ci-dessous, nous verrons comment constituer une entreprise en Virginie, y compris les avantages, les exigences, les coûts et les étapes importants, ainsi que comment Stripe peut assister votre entreprise une fois que vous êtes opérationnel.

Contenu de cet article

• Que signifie constituer une entreprise en Virginie?
  
• Quels sont les avantages de constituer une entreprise en Virginie?
  
• Combien coûte la constitution d’une entreprise en Virginie?
  
• Quelles sont les étapes à suivre pour constituer votre entreprise en Virginie?
  
• Comment Stripe Atlas peut vous aider
  

Que signifie constituer une entreprise en Virginie?

La constitution d’une entreprise en Virginie consiste à donner à votre entreprise une identité juridique propre en créant une entreprise. Une fois que vous avez rempli les documents nécessaires auprès de la Virginia State Corporation Commission (SCC), votre entreprise existe en tant qu’entité juridique distincte qui peut posséder des biens, signer des contrats et être tenue responsable en son propre nom.

Lorsque vous vous constituez en entreprise, vous protégez vos actifs personnels contre les dettes et les poursuites de l’entreprise. Si l’entreprise fait face à une demande, c’est l’entreprise, et non vous, qui est responsable. Les entreprises sont similaires aux entreprises à responsabilité limitée (SARL) à cet égard, mais les entreprises ont des exigences de gouvernance plus formelles et peuvent émettre des actions.

Les fondateurs de Virginie peuvent choisir de constituer une entreprise par actions, qui peut émettre des actions et lever des capitaux. Ensuite, vous décidez de la manière dont vous serez taxé : vous pouvez rester une entreprise de type C (C corp) avec des bénéfices imposés au niveau de l’entreprise, ou vous pouvez adopter le statut d’entreprise de type S (S corp) auprès de l’IRS afin que les bénéfices soient transférés directement aux actionnaires. L’État reconnaît également les entreprises sans capital-actions pour les organismes à but non lucratif et les entreprises professionnelles (PC) pour les domaines autorisés tels que le droit ou la médecine.

La constitution en entreprise est une infrastructure. Vous rédigerez des règlements administratifs, vous émettrez des actions et vous tiendrez des registres, des étapes qui donneront à l’entreprise sa crédibilité et sa pérennité juridique. Les investisseurs, les banques et les partenaires prennent cette structure au sérieux.

Quels sont les avantages de constituer une entreprise en Virginie?

Les entreprises de Virginie bénéficient des avantages classiques de la constitution en entreprise, tels que la responsabilité limitée, l’accès au capital et la continuité des entreprises, avec un environnement politique conçu pour soutenir la croissance.

Les entreprises qui se constituent en entreprise en Virginie peuvent s’attendre aux avantages suivants :

Forte protection juridique et financière

Une entreprise sépare la responsabilité personnelle de celle de l’entreprise. En Virginie, cette protection est bien établie. Les actionnaires ne sont généralement pas responsables des dettes de l’entreprise au-delà de ce qu’ils ont investi.

Capital et crédibilité

Les entreprises peuvent émettre des actions, ce qui ouvre la porte aux investisseurs, prêteurs et capital-risque. Même les petites entreprises gagnent en crédibilité grâce à cette structure. L’entreprise continue d’exister, quel que soit son propriétaire ou son administrateur, ce qui est un facteur essentiel pour attirer des partenaires et des financements à long terme.

Un climat favorable aux entreprises

La Virginie se classe régulièrement parmi les premiers États pour les entreprises : en 2025, elle était classée n° 4 au classement général. Les entreprises profitent de faibles coûts d’exploitation, de réglementations prévisibles et d’une main-d’œuvre qualifiée, en particulier dans les régions à forte densité technologique telle que la Virginie du Nord. Les principaux ports, autoroutes et infrastructures haut débit de l’État permettent d’accéder facilement aux marchés le long de la côte Est.

Taxes prévisibles et incitations utiles

La taxe sur les bénéfices des entreprises est fixée à un taux forfaitaire de 6 % et reste inchangée depuis des décennies. La plupart des entreprises de Virginie ne sont pas taxées séparément (les banques font exception), mais des frais d’inscription annuelle qui se développent en fonction du nombre d’actions autorisées.

La Virginie propose une série de crédits d’impôt et de programmes d’incitation, notamment :

• Crédits pour création d’emplois allant jusqu’à 1 000 $ par nouvel emploi à temps plein, avec report des crédits inutilisés sur une période maximale de 3 ans

• Crédits de recherche et développement (R et D) allant jusqu’à 15 % des premiers 300 000 $ de dépenses de recherche admissibles

• Crédits ciblés pour l’énergie verte, le commerce international et d’autres secteurs en croissance

Enracinement local et conformité facile

Si vous exercez vos activités principalement en Virginie, la constitution d’une entreprise locale vous simplifie la vie : vous avez un ensemble d’envois de déclarations à un État, un régime taxé et un engagement envers la communauté que vous servez.

La Virginie combine les solides avantages de la constitution en entreprise avec un système stable et favorable à la croissance pour les entreprises qui souhaitent se développer sur le long terme.

Combien coûte la constitution d’une entreprise en Virginie?

Les coûts de la Virginie sont simples et prévisibles, ce qui est l’une des raisons pour lesquelles de nombreux fondateurs créent des entreprises dans l’État. Les coûts comprennent :

• Frais d’envoi de déclaration à un État : les frais de déclaration des statuts constitutifs sont de 79 dollars.

• Frais d’agent enregistré : si vous nommez un agent enregistré professionnel au lieu d’agir vous-même en tant que tel, attendez-vous à payer de 100 $ à 300 $ par année pour ce service.

• Frais annuels d’inscription : les entreprises paient des frais annuels d’inscription – la version d’un renouvellement en vigueur en Virginie – pour rester en règle. Le montant dépend du nombre d’actions autorisées, et le paiement est dû au cours du mois anniversaire de la constitution en entreprise.

• Autres coûts potentiels : vous pouvez ajouter des frais de licence de petite entreprise locale ou une aide juridique et une déclaration facultative, mais il n’y a pas de taxe sur les privilèges ni de frais débités pour le « rapport initial ».

Dans l’ensemble, la création et le maintien d’une entreprise en Virginie ne coûtent généralement que quelques centaines de dollars la première année.

Quelles sont les étapes à suivre pour constituer votre entreprise en Virginie?

La constitution d’une entreprise en Virginie suit une séquence simple. Chaque étape permet de construire les bases juridiques et organisationnelles de votre entreprise.

1.Déterminer votre structure

Vérifiez qu’une entreprise correspond à vos objectifs. Si vous envisagez de lever des capitaux, d’émettre des actions ou de réinvestir des bénéfices, c’est souvent le bon choix.

2. Choisissez et vérifiez votre nom

Votre nom doit être distinct de celui de toute entreprise enregistrée en Virginie et inclure « Corporation », « Incorporated », « Entreprise », « Limited » ou une abréviation de l’un de ces noms. Utilisez l’outil en ligne de la CSC pour vérifier la disponibilité et confirmer la conformité avant la déclaration.

3. Nommez des membres du conseil d’administration et un agent enregistré

Indiquez au moins un membre du conseil d’administration (aucune limite de résidence ou d’ancienneté ne s’applique) et choisissez un agent agréé dont l’adresse physique est en Virginie. L’agent accepte la correspondance officielle et les avis juridiques, ce qui est important pour maintenir sa réputation.

4. Déposez les statuts de l’entreprise

Envoyez vos statuts en ligne par le biais du système d’information du greffier de la CCN pour un traitement plus rapide. Indiquez le nom de votre entreprise, les informations sur l’agent enregistré, le nombre d’actions autorisées, les membres du conseil d’administration initiaux et les informations sur la constitution. Payez les frais de déclaration. Une fois approuvé, vous recevrez un certificat de constitution, la documentation qui crée officiellement votre entreprise.

5. Organisez votre entreprise

Tenez une réunion d’organisation pour adopter des règlements administratifs, nommer des dirigeants et émettre des actions aux fondateurs. Conservez des procès-verbaux signés et sauvegardez-les dans vos registres de l’entreprise. La rédaction de règlements administratifs et l’enregistrement des décisions anticipées démontrent que l’entreprise est gérée correctement, ce qui est important pour l’intégrité juridique et taxée.

6. Inscrivez-vous pour les taxes et les licences

Si vous prévoyez de collecter la taxe de vente ou d’embaucher des employés, inscrivez-vous auprès du Virginia Department of Taxation et de la Virginia Employment Commission. Certaines villes et certains comtés exigent également que les entreprises disposent d’une licence d’entreprise de base avant d’exercer leurs activités.

Comment Stripe Atlas peut vous aider

Stripe Atlas établit les fondements juridiques de votre entreprise pour vous permettre de lever des fonds, d’ouvrir un compte bancaire et d’accepter des paiements en deux jours ouvrables, où que vous soyez dans le monde.

Rejoignez plus de 75 000 entreprises constituées à l’aide d’Atlas, notamment des jeunes entreprises soutenues par des investisseurs de premier plan, tels que Y Combinator, a16z et General Catalyst.

Faire une demande auprès d’Atlas

La demande de création d’une entreprise avec Atlas prend moins de 10 minutes. Vous choisirez la structure de votre entreprise, confirmerez instantanément si le nom de votre entreprise est disponible et ajouterez jusqu’à quatre cofondateurs. Vous déciderez également de la répartition du capital, réserverez une partie du capital pour les futurs investisseurs et employés, nommeriez les dirigeants, puis signerez électroniquement toute votre documentation. Tous les cofondateurs recevront également des courriels les invitant à signer électroniquement leurs documents.

Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant de recevoir votre EIN

Après la création de votre entreprise, Atlas demande votre numéro d’identification d’employeur (EIN). Les fondateurs qui possèdent un numéro de sécurité sociale américain, une adresse et un numéro de téléphone portable bénéficient du traitement accéléré de l’IRS. Les autres reçoivent un traitement standard, qui peut prendre un peu plus de temps. De plus, Atlas permet d’effectuer des paiements et des opérations bancaires avant l’obtention de l’EIN, ce qui vous permet de commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions avant l’arrivée de votre EIN.

Achat d’actions dématérialisé par les fondateurs

Les fondateurs peuvent acheter des actions initiales en utilisant leur propriété intellectuelle (par exemple, des droits d’auteur ou des brevets) au lieu d’argent comptant, la preuve d’achat étant sauvegardée dans votre Dashboard Atlas. Votre propriété intellectuelle doit être évaluée à 100 dollars ou moins pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité; si vous possédez une propriété intellectuelle d’une valeur supérieure, consultez un avocat avant de poursuivre.

Déclaration fiscale automatique au titre de l’article 83(b)

Les fondateurs peuvent déposer une déclaration fiscale 83(b) afin de réduire leurs taxes sur le revenu. Atlas se chargera de la déposer pour vous, que vous soyez un fondateur américain ou non, par courrier certifié USPS avec suivi. Vous recevrez une déclaration 83(b) signée et une preuve de dépôt directement dans votre Dashboard Stripe.

Documents juridiques d’entreprise de classe mondiale

Atlas fournit tous les documents juridiques dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise. Les documents relatifs aux entreprises de type C d’Atlas sont élaborés en collaboration avec Cooley, l’un des principaux cabinets d’avocats spécialisés dans le capital-risque au monde. Ces documents sont conçus pour vous aider à lever des fonds immédiatement et à assurer la protection juridique de votre entreprise, en couvrant des aspects tels que la structure de propriété, la répartition du capital et la conformité fiscale.

Une année gratuite d’utilisation de Stripe Payments, plus 50 000 dollars de crédits et de remises chez nos partenaires

Atlas collabore avec des partenaires de premier plan afin d’offrir aux fondateurs des remises et des crédits exclusifs. Il s’agit notamment de remises sur des outils essentiels pour l’ingénierie, la fiscalité, la finance, la conformité et les opérations, proposées par des leaders du secteur tels que AWS, Carta et Perplexity. Nous mettons également à votre disposition un agent enregistré dans le Delaware qui vous fournira des services gratuitement au cours de votre première année. De plus, en tant qu’utilisateur d’Atlas, vous bénéficierez d’avantages supplémentaires de Stripe, y compris jusqu’à un an de traitement gratuit des paiements pour un volume maximal de 100 000 dollars.

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