A Singapore ci sono più di 620.000 entità aziendali registrate. La registrazione di un'azienda a Singapore può essere effettuata tramite il portale Bizfile e i fondatori stranieri ottengono gli stessi diritti di proprietà dei singaporiani, incluso il 100% del capitale azionario e nessun requisito di partner locale. Il Corporate and Accounting Laws (Amendment) Act del 2025, introdotto gradualmente a partire dal 2026, ha introdotto disposizioni che richiedono una maggiore responsabilità di revisione per i contabili pubblici e sanzioni più pesanti per gli errori dei membri del consiglio di amministrazione. Sapere cosa è necessario prima di avviare un'azienda a Singapore può salvarti da problemi futuri.

Di seguito, parleremo di come effettuare la registrazione e configurare l'infrastruttura di pagamento fin dal primo giorno.

In evidenza

• Singapore consente il 100% di proprietà straniera e in genere elabora immediatamente le costituzioni tramite il portale Bizfile.

• La società a responsabilità limitata privata (Pte Ltd) è la struttura che si qualifica per tutti gli incentivi fiscali del 2026, incluso un rimborso maggiorato dell'imposta sul reddito delle società.

• Una volta emesso il tuo Unique Entity Number (UEN), la configurazione dell'infrastruttura di pagamento ti fornisce i dati sui ricavi fin dall'inizio.

Perché considerare la registrazione di un'azienda a Singapore

Singapore combina basso attrito, basse imposte e un profondo accesso ai mercati asiatici.

Molti fondatori che operano in Asia o verso l'Asia si registrano a Singapore per questi motivi:

• L'aliquota dell'imposta sul reddito delle società è fissa al 17%, con molte aziende in fase iniziale che pagano molto meno una volta applicate le eccezioni per le start-up e i rimborsi.

• Il Paese consente il 100% di proprietà straniera in gran parte dei settori, senza requisiti di partner locali né limiti di capitale azionario. Un singolo azionista può possedere l'intera azienda.

• Singapore utilizza la common law inglese, con un'applicazione affidabile dei contratti e un ambiente normativo che premia la compliance.

• Singapore ha 29 accordi di libero scambio e un sistema finanziario abbastanza profondo da supportare le aziende dalla fase seed fino a un'offerta pubblica iniziale (IPO).

• Banche, investitori e clienti aziendali in tutto il Sud-est asiatico riconoscono la Singapore Pte Ltd come un'entità seria.

Qual è la procedura passo passo per registrare un'azienda a Singapore?

Dopo aver scelto la struttura dell'attività e l'indirizzo, puoi completare la registrazione tramite il portale Bizfile ospitato dall'Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). La registrazione include i seguenti passaggi:

Passaggio 1: prenotazione del nome

Confronta il nome proposto con le registrazioni esistenti per assicurarti che non sia già in uso ed evita nomi che potrebbero risultare offensivi. La maggior parte delle richieste di registrazione del nome viene approvata immediatamente se non ci sono conflitti. Il nome approvato viene conservato per 120 giorni, offrendoti il tempo necessario per preparare la presentazione dell'atto costitutivo.

Passaggio 2: presentazione dell'atto costitutivo

La costituzione di un'azienda locale presenta requisiti di presentazione diversi rispetto ad altre strutture aziendali (ad es. le società di persone).

Una struttura aziendale locale richiede:

• Azionisti: le attività registrate come aziende locali devono avere almeno un azionista.

• Membro del consiglio di amministrazione residente: un'azienda locale richiede almeno un membro del consiglio di amministrazione di età pari o superiore a 18 anni che sia cittadino di Singapore, residente permanente a Singapore o titolare di un Entrepreneur Pass (EntrePass) o Employment Pass (EP).

• Agente di presentazione registrato: gli stranieri devono assumere un agente di presentazione registrato, come uno studio legale, uno studio contabile o una società di segreteria aziendale, per inviare la richiesta di registrazione online per loro conto.

• Indirizzo della sede legale: è richiesto un indirizzo fisico a Singapore che possa ricevere corrispondenza ufficiale e che sia aperto e accessibile al pubblico per non meno di tre ore durante l'orario di lavoro ordinario in ogni giorno lavorativo (una casella postale non è valida).

Ai sensi degli emendamenti del 2026, l'ACRA impone sanzioni più severe per le violazioni dei doveri dei membri del consiglio di amministrazione. Le richieste di registrazione vengono in genere approvate entro 15 minuti dal momento in cui un'attività paga la commissione di registrazione di 300 dollari di Singapore (SGD). Una volta effettuata la registrazione, alla tua azienda verrà rilasciato un UEN.

Passaggio 3: considerazioni successive alla costituzione

• Conto bancario aziendale: molte banche di Singapore richiedono la verifica di persona per i nuovi conti, sebbene le banche digitali possano offrire un'attivazione da remoto.

• Registrazione per la GST (Goods and Services Tax): la registrazione per la GST è obbligatoria se il tuo fatturato imponibile ha superato 1 milione di SGD nei 12 mesi precedenti o se prevedi di superare tale soglia entro i 12 mesi successivi.

• Registri finanziari: dotati di un software per mantenere registri adeguati ai fini dell'imposta sul reddito e della GST.

Quali strutture aziendali sono disponibili a Singapore

Singapore ha diverse strutture aziendali e il profilo di rischio, il trattamento fiscale e le responsabilità amministrative differiscono per ciascuna.

Ecco alcune strutture comuni:

• Azienda locale: un'azienda locale può possedere proprietà e citare in giudizio (o essere citata in giudizio) a proprio nome. Esistono vari tipi di aziende locali con regole diverse in merito alle azioni. La Pte Ltd è la struttura che la maggior parte dei fondatori seri sceglie. È anche l'unica struttura che si qualifica per tutti gli incentivi fiscali di Singapore, tra cui l'eccezione sull'imposta per le start-up e il rimborso dell'imposta sul reddito delle società.

• Ditta individuale: la registrazione è meno costosa rispetto a quella di un'azienda, ma sei personalmente responsabile per tutto ciò che fa l'attività. Non c'è distinzione legale tra te e l'attività. Questa soluzione è adatta ai liberi professionisti e ai fornitori di servizi a basso rischio, ma non ai fondatori che stanno creando qualcosa per cui intendono espandersi o ottenere finanziamenti.

• Società a responsabilità limitata (LLP): i soci ottengono protezione dalla responsabilità gli uni dagli altri, ma non dalle proprie azioni. Questa configurazione funziona per le società di servizi professionali in cui due o più professionisti desiderano strutturare un'attività condivisa.

Quali incentivi fiscali si applicano dopo la registrazione di un'azienda a Singapore

La struttura fiscale di Singapore premia le nuove attività in un modo che poche altre giurisdizioni eguagliano. Si applicano diversi incentivi:

• Eccezione sull'imposta per le start-up: un'eccezione del 75% sui primi 100.000 SGD di reddito imponibile normale e un'ulteriore eccezione del 50% sui successivi 100.000 SGD.

• Rimborso dell'imposta sul reddito delle società: nel 2026, le aziende idonee riceveranno un rimborso maggiorato del 50% sull'imposta sul reddito delle società e un contributo in contanti di 2.000 SGD, con un tetto massimo di 40.000 SGD.

• Enterprise Innovation Scheme (EIS): le aziende possono richiedere detrazioni d'imposta del 400% sulle spese idonee relative all'intelligenza artificiale fino a 50.000 SGD.

Questi incentivi sono cumulabili. Analizza la sequenza con un consulente fiscale che conosca il quadro normativo dell'Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). Le interazioni tra questi regimi richiedono calcoli attenti.

Come iniziare ad accettare pagamenti dopo la registrazione di un'azienda a Singapore

Essere pagati rapidamente è importante. Dovrai occuparti di:

• Metodi di pagamento: configura i tuoi metodi di pagamento per adattarli alla tua base di clienti. Le attività B2C locali spesso desiderano PayNow, mentre le aziende SaaS (software-as-a-service) internazionali potrebbero volere l'accettazione delle carte in più valute.

• Invoicing: imposta il tuo processo di fatturazione in modo che i termini di pagamento, il trattamento GST e la gestione della valuta siano coerenti sin dalla prima transazione.

• Preparazione fiscale: se vendi a clienti in più Paesi, comprendi gli obblighi relativi alla GST, all'imposta sul valore aggiunto (IVA) e all'imposta sulle vendite applicabili in ciascun mercato prima della tua prima transazione transfrontaliera.

Una volta emesso il tuo UEN, Stripe ti offre l'infrastruttura di pagamento di cui ha bisogno una nuova azienda di Singapore. Stripe Payments supporta PayNow, carte e portafogli digitali sin dall'inizio, mentre Stripe Tax calcola e riscuote automaticamente la GST e Stripe Revenue Recognition automatizza il trattamento contabile del tuo reddito.

In che modo Stripe Payments può essere d'aiuto

Stripe Payments offre una soluzione di pagamento unificata e globale che aiuta qualsiasi attività, dalle start-up in fase di espansione alle multinazionali, ad accettare pagamenti online, di persona e in tutto il mondo.

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