Esta guía tiene una finalidad meramente informativa y no sustituye al asesoramiento profesional. Consulta con un experto fiscal y/o un asesor jurídico para obtener consejos específicos para tu empresa.
Antes de comenzar
Confirma que debes registrarte
Antes de rellenar una solicitud de registro del impuesto sobre ventas y uso en el estado de Michigan, confirma que tu empresa cumple los requisitos para registrarse para obtener una licencia de impuesto sobre ventas.
¿Quién debe registrarse?
- Minoristas ubicados en el estado de Michigan que se dedican a la venta de bienes tangibles, servicios o ventas facilitadas por el mercado.
- Vendedores a distancia (es decir, empresas situadas fuera de Michigan que realizan las ventas con destino final en Michigan) que cumplen los umbrales de número de ventas o transacciones que se enumeran a continuación.
- Umbral: 100.000 $ de ventas brutas o 200 transacciones distintas
- Periodo: año anterior
- Umbral: 100.000 $ de ventas brutas o 200 transacciones distintas
Recopilar información
A continuación, consulta la siguiente lista de comprobación para asegurarte de que tienes toda la información necesaria a mano, ya que esto te ayudará a simplificar el proceso de solicitud en línea.
- Estructura de la empresa
- Número de la Seguridad Social (SSN) o número federal de identificación del empleador (FEIN)
- Estado y fecha de constitución (si procede)
- Nombre y dirección de la empresa
- Información de los ejecutivos responsables
- Primera fecha de venta en Michigan y ventas brutas del año anterior
Iniciar el proceso de registro
- Dirígete al sitio web Michigan New Business Registration, donde crearás un perfil de usuario de Michigan Treasury Online (MTO).
- Selecciona «Michigan Treasury Online (MTO)»
- Selecciona «Crear mi perfil de usuario» cuando se te dirija a la siguiente pantalla.
- Selecciona «Michigan Treasury Online (MTO)»
- Usa la información de la persona responsable principal para rellenar el apartado «Información sobre el perfil». Si hay más de una persona responsable, usa la información de la persona beneficiaria mayoritaria.
- Marca la casilla para aceptar los términos y condiciones antes de seleccionar «Siguiente».
- Marca la casilla para aceptar los términos y condiciones antes de seleccionar «Siguiente».
- Crea un nombre de usuario y una contraseña para la cuenta MTO de tu empresa. Asegúrate de guardar esta información en una ubicación segura para futuras consultas.
- Selecciona cuatro preguntas de seguridad y crea las respuestas. Asegúrate de guardar esta información en una ubicación segura para futuras consultas.
- Deberías recibir un aviso de «Envío correcto» en tu pantalla. Selecciona «Iniciar sesión en la cuenta», e inicia sesión usando tu nombre de usuario y contraseña recién creados.
- Cuando hayas iniciado sesión, selecciona «Iniciar una nueva empresa (registro electrónico)» bajo «Servicios de registro».
- Responde a las preguntas «Sí/No» bajo el apartado «Iniciar una nueva empresa».
- A continuación, selecciona el hipervínculo azul «Registra tu empresa en el estado de Michigan», situado en la parte inferior de la página.
- A continuación, selecciona el hipervínculo azul «Registra tu empresa en el estado de Michigan», situado en la parte inferior de la página.
- Comienza la solicitud de registro electrónico. Ahora se te reorientará al sitio web de la Agencia del Seguro de Desempleo de Michigan, donde empezarás la solicitud de registro seleccionando «Empezar el registro electrónico».
- Rellena la solicitud de 12 pasos respondiendo a las preguntas del formulario con la información correspondiente a tu empresa.
- En este apartado, introducirás tu fecha de inicio de cobro del impuesto sobre las ventas en Michigan. Esta es la fecha en la que el estado espera que empieces a recaudar el impuesto sobre las ventas de tus clientes en Michigan. Te recomendamos que hables con un contable si no estás seguro de qué fecha usar para tu empresa.
- Una vez finalizados los 12 pasos, selecciona «Siguiente paso».
- Nota: Michigan impone una tasa impositiva en todo el estado del 6% para ventas y uso. No se recaudan impuestos a nivel local ni de condado. Para determinar el pago mensual estimado del impuesto sobre las ventas en el paso 9, divide las ventas brutas del año anterior de tu empresa entre 12 y multiplica esta cifra por 6%. Compara el importe calculado del impuesto que se espera pagar mensualmente con las siguientes clasificaciones para determinar la frecuencia de presentación: menos de 83 $ al mes = frecuencia anual; de 84 a 999 $ al mes = frecuencia trimestral; 1.000 $ o más al mes = frecuencia mensual.
- Nota: el estado de Michigan realiza auditorías anuales de esta información y enviará un aviso a la empresa por correo si el estado ha hecho un cambio en la frecuencia en nombre de la empresa. Puedes encontrar más información sobre las frecuencias de presentación en este estado aquí.
- En este apartado, introducirás tu fecha de inicio de cobro del impuesto sobre las ventas en Michigan. Esta es la fecha en la que el estado espera que empieces a recaudar el impuesto sobre las ventas de tus clientes en Michigan. Te recomendamos que hables con un contable si no estás seguro de qué fecha usar para tu empresa.
- Adjunta la documentación necesaria (opcional) antes de seleccionar «Siguiente paso».
- Con la información de la persona responsable, rellena los campos para certificar la solicitud antes de seleccionar «Enviar».
- Selecciona «Vista para imprimir» para imprimir una copia de la solicitud de registro enviada para tu empresa.
- La solicitud de registro debe ser tramitada por el estado en uno o dos días laborables.
- Una vez completado esto, una licencia de impuesto sobre las ventas para Michigan será enviada por correo a tu negocio en siete días hábiles.
- La solicitud de registro debe ser tramitada por el estado en uno o dos días laborables.
- Crear una nueva relación comercial.
- Transcurridos dos días hábiles, vuelve a iniciar sesión en la cuenta de Michigan MTO correspondiente a tu empresa.
- Selecciona «Gestionar el registro de la empresa» en «Servicios de registro».
- Selecciona «Crear una nueva relación».
- Transcurridos dos días hábiles, vuelve a iniciar sesión en la cuenta de Michigan MTO correspondiente a tu empresa.
- Introduce el FEIN de la empresa y selecciona «Siguiente». Marca la casilla junto a «Gestionar el registro de la empresa» y selecciona «Siguiente».
- Responde a las preguntas de la página de verificación.
- Selecciona la frecuencia de presentación seleccionada en la solicitud de registro.
- Selecciona el tipo de titularidad empresarial adecuado en función de la solicitud de registro.
- Selecciona los impuestos registrados apropiados según lo seleccionado en la solicitud.
- Selecciona «Verificar».
- Selecciona la frecuencia de presentación seleccionada en la solicitud de registro.
- Si el registro ha sido procesado por el estado y la información proporcionada en la verificación es correcta, el DOR de Michigan enviará un código de acceso de un solo uso por correo electrónico.
- Comprueba el correo electrónico asociado con el inicio de sesión de MTO de la empresa y copia y pega el código de acceso del correo electrónico en la página de DOR. Selecciona «Enviar».
- El nombre de tu empresa, el número de cuenta y la información sobre los derechos de acceso deben estar ahora visibles en el apartado «Gestionar el registro de la empresa», cuando inicies sesión.
- Comprueba el correo electrónico asociado con el inicio de sesión de MTO de la empresa y copia y pega el código de acceso del correo electrónico en la página de DOR. Selecciona «Enviar».
- A continuación, crea una nueva relación fiscal.
- Selecciona «Impuesto sobre ventas, uso y retenciones (IVU)» en el apartado «Servicios fiscales».
- Selecciona «Crear una nueva relación».
- Selecciona «Impuesto sobre ventas, uso y retenciones (IVU)» en el apartado «Servicios fiscales».
- Introduce el FEIN de la empresa y selecciona «Siguiente».
- Selecciona las funciones a las que te gustaría tener acceso a través de tu cuenta MTO y selecciona «Siguiente».
- Verifica que la información de la empresa registrada es la misma que cuando creaste la nueva relación empresarial. Selecciona «Verificar».
- Selecciona las funciones a las que te gustaría tener acceso a través de tu cuenta MTO y selecciona «Siguiente».
- Sigue los siguientes pasos para recuperar el número de cuenta, la frecuencia de presentación y la fecha de entrada en vigor del registro de la empresa en el estado de Michigan.
- En la página de inicio del MTO de la empresa, selecciona «Gestionar el registro de la empresa».
- Selecciona la relación de empresa que acabas de crear.
- En la página de inicio del MTO de la empresa, selecciona «Gestionar el registro de la empresa».
- En el menú «Acciones de registro», a la derecha de la página, selecciona «Documentos».
- Selecciona «Ver PDF» en el lado derecho de la «Documento de información resumida». Este documento te proporcionará tu número de cuenta, la frecuencia de presentación, la fecha de inicio del registro y el Certificado de Registro.
Lo que sigue:
Habilitar cálculos de impuestos de ventas para Michigan en Stripe Tax
Una vez que hayas recibido tu permiso del estado para el impuesto sobre las ventas, el siguiente paso es habilitar los cálculos del impuesto sobre las ventas en Stripe Tax para Michigan. El estado esperará que empieces a recaudar el impuesto sobre las ventas de tus clientes de Michigan en función de la fecha de inicio del cobro que hayas usado en tu formulario de registro del impuesto sobre las ventas.
Puedes leer estas instrucciones sobre cómo añadir tu registro de Michigan a tu Dashboard de Stripe. Para obtener más información sobre cómo habilitar Stripe Tax, podrás encontrar las instrucciones completas de configuración.
Presentación y pago en línea del impuesto sobre el uso y las ventas
A continuación, deberás prepararte para presentar tu primer retorno del impuesto sobre las ventas en Michigan en función de la frecuencia de presentación que te haya señalado el estado.
Si prefieres que un socio de confianza presente estas declaraciones por ti, te recomendamos usar la solución AutoFile de TaxJar. Haz clic aquí para registrarte y obtener más información.
Exención de responsabilidad: el contenido no tiene valor de ley, boletín o sentencia. Por lo tanto, solo debe utilizarse como referencia para la navegación. Los temas tratados, las capturas de pantalla proporcionadas y la orientación suministrada están sujetos a cambios. La información más actualizada sobre este tema está disponible en el sitio web Michigan New Business Registration.