Las sociedades de tipo C siguen siendo una de las estructuras corporativas más comunes en los Estados Unidos. Solo en septiembre de 2023, la Oficina del Censo de EE. UU. informó casi 473,000 nuevas solicitudes de emrpesas, y de las aproximadamente 32,000 que resultarán en entidades corporativas completamente formadas, muchas se convertirán en sociedades de tipo C. Si bien la motivación para formar una sociedad de tipo C es clara, aprovechar las oportunidades de crecimiento y preparar el negocio para el éxito, el proceso de formación es más opaco.

A continuación, desglosaremos los pasos clave necesarios para formar una sociedad de tipo C. Si estás considerando esta estructura corporativa, esto es lo que necesitas saber sobre sus atributos y beneficios y cómo convertirla en el marco legal para tu negocio.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una sociedad de tipo C?
  
• Atributos clave de una sociedad de tipo C
  
• Beneficios de formar una sociedad de tipo C
  
• Cómo formar una sociedad de tipo C
  
• Cómo puede ayudarte Stripe
  

¿Qué es una sociedad de tipo C?

Una sociedad de tipo C es un tipo de entidad comercial, formada en virtud de la ley estatal, que separa a la empresa de sus propietarios o accionistas. Como sociedad de tipo C, la empresa gana dinero y paga impuestos a tasas corporativas, mientras que los accionistas solo son responsables de pagar impuestos sobre su inversión, lo que los protege de las responsabilidades directas de la sociedad.

Atributos clave de una sociedad de tipo C

Al igual que otras estructuras corporativas, las sociedades de tipo C se definen por sus atributos e implicaciones únicos para las empresas, que es importante comprender al evaluar si una sociedad de tipo C es la estructura corporativa más adecuada para tu negocio. Esto es lo que significa una estructura de sociedad de tipo C para las empresas:

• Entidad jurídica separada: Una sociedad de tipo C opera como una entidad independiente, distinta de sus propietarios o accionistas.

• Responsabilidad limitada: La responsabilidad financiera de los accionistas se limita a su inversión, que protege los activos personales de las deudas comerciales.

• Doble tributación: La sociedad paga impuestos sobre sus ganancias. Cuando estas ganancias se distribuyen como dividendos, los accionistas pagan impuestos sobre sus rendimientos personales.

• Estructura de accionista: Una sociedad de tipo C puede tener un número ilimitado de accionistas y las acciones pueden cotizar en bolsa.

• Existencia perpetua: La sociedad continúa existiendo incluso si los propietarios o accionistas cambian o fallecen.

• Estructura de gestión: Los accionistas eligen una junta directiva, que a su vez nombra funcionarios para administrar las operaciones diarias.

Beneficios de formar una sociedad de tipo C

Elegir una entidad corporativa es una de las decisiones más impactantes que puede tomar una empresa porque la estructura influye directamente en el potencial de crecimiento, las implicaciones fiscales y las relaciones con las partes interesadas. La sociedad de tipo C es una opción popular para las empresas de diferentes sectores, particularmente aquellas que esperan expandirse o buscar inversión externa. Estas son algunas de las ventajas al optar por constituirse como una sociedad de tipo C:

• Protección de responsabilidad limitada: Los accionistas tienen una barrera protectora entre sus activos personales y las deudas comerciales. Esta protección puede ofrecer tranquilidad frente a demandas o si la empresa enfrenta desafíos financieros.

• Potencial de crecimiento a través de la emisión de acciones: Las sociedades de tipo C pueden emitir diferentes clases de acciones, lo que les permite recaudar capital de los inversores. Esto es particularmente atractivo para los inversores de capital de riesgo y de capital privado.

• Sin restricciones para los accionistas: A diferencia de otras entidades comerciales, las sociedades de tipo C no tienen restricciones en cuanto a la cantidad de accionistas que pueden tener. Esta característica puede ser importante para las empresas que están considerando la posibilidad de cotizar en la bolsa.

• Atracción de talento con opción de compra de acciones: Ofrecer opciones de compra de acciones puede ser un incentivo convincente para atraer y retener talento de primer nivel, especialmente para los sectores en los que existe una gran competencia por profesionales calificados.

• Existencia perpetua: Una sociedad de tipo C mantiene la continuidad de su negocio independientemente de los cambios de accionistas, lo que puede representar una ventaja para la planificación a largo plazo.

• Flexibilidad fiscal con ganancias retenidas: Aunque la doble tributación a menudo se considera un inconveniente, las sociedades de tipo C pueden optar por retener las ganancias y reinvertirlas en el negocio, lo que a veces puede conducir a una tasa impositiva efectiva más baja.

Las sociedades de tipo C ofrecen una combinación atractiva de flexibilidad financiera, oportunidades de crecimiento y una protección contra ciertos riesgos. Para las empresas que están considerando una expansión significativa o aquellas que buscan hacerse lo más atractivas posible para los inversores, la sociedad de tipo C es una opción convincente. Una vez que hayas identificado una sociedad de tipo C como la opción más ventajosa para tu negocio en función de tus objetivos y prioridades, es hora de comenzar a constituir tu negocio como una sociedad de tipo C.

Cómo formar una sociedad de tipo C

La creación de una sociedad de tipo C es un proceso estructurado que requiere diligencia, organización y una profunda comprensión de los requisitos estatales y federales. A veces puede parecer tedioso, pero no cumplir con los protocolos adecuados solo complicará el proceso. A continuación, te presentamos un resumen de los pasos involucrados en la formación de una sociedad de tipo C:

1. Elige el nombre de tu empresa

La constitución de una sociedad de tipo C comienza con selección del nombre de la empresa. Es importante que el nombre distinga a la sociedad de otras entidades registradas en el estado de constitución. La mayoría de los estados también tendrán estipulaciones sobre la inclusión de designaciones específicas dentro del nombre, como "corporation", "inc.", "limited" o abreviaturas de estos términos, lo que indica el estado formal de la empresa como una entidad corporativa.

2. Selecciona un estado de constitución

Decidir dónde constituirse es fundamental. Si bien muchas empresas se constituyen por defecto en el estado en el que tienen su sede por conveniencia y familiaridad, algunas optan por ciertos estados que son reconocidos por sus entornos comerciales favorables. Delaware, por ejemplo, es una opción popular debido a sus leyes corporativas avanzadas y flexibles, mientras que Nevada ofrece beneficios en términos de estructuras fiscales. California es otra opción popular.

3. Designa un agente registrado

Cada sociedad de tipo C necesita un agente registrado, una persona o entidad responsable de recibir documentos legales, incluidos documentos relacionados con litigios o comunicaciones oficiales del estado. Para calificar, el agente debe mantener una dirección física dentro del estado de constitución y debe estar en la empresa durante el horario comercial regular para recibir y responder a los avisos oficiales.

4. Presenta los estatutos constitutivos

Este documento fundacional abarca detalles fundamentales como el nombre de la empresa, la dirección, el agente registrado designado y la naturaleza y el número de acciones que se emitirán. La empresa debe presentar los estatutos constitutivos ante la oficina del secretario de estado o un organismo rector similar y pagar una tarifa de presentación para formalizar el estado de la sociedad.

5. Redacción de estatutos sociales

Los estatutos sociales actúan como el libro de reglas interno de la sociedad. Dictan los procedimientos operativos, delinean los derechos y obligaciones de los accionistas, funcionarios y directores, y establecen el marco administrativo de la empresa. Mantener estatutos sociales detallados y claros es importante para la transparencia y la resolución de conflictos.

6. Nombra directores

Los directores desempeñan un papel fundamental en la dirección de la sociedad y en la toma de decisiones importantes. Por lo general, al inicio, el fundador o un grupo de personas involucradas en la formación de la sociedad nombrará a los directores. Estas personas designadas inicialmente suelen mantener sus cargos hasta la primera asamblea oficial de accionistas de la sociedad, cuando los accionistas eligen a la junta directiva.

7. Lleva a cabo una reunión de organización

Esta reunión inicial actúa como una plataforma de lanzamiento para las actividades de la sociedad. Aquí, los directores adoptan los estatutos sociales redactados anteriormente, nombran a los funcionarios corporativos para administrar las operaciones diarias y abordan otros asuntos pertinentes de la puesta en marcha mientras mantienen actas detalladas de las reuniones.

8. Emite acciones

Las sociedades de tipo C emiten acciones para recaudar capital y proporcionar participaciones en la propiedad. Estas acciones, definidas en los estatutos constitutivos, se distribuyen a los accionistas iniciales y sirven como evidencia de su propiedad en la sociedad.

9. Solicita licencias y permisos

La naturaleza y la ubicación de la empresa dictan las licencias y permisos que requiere. Desde licencias comerciales de la ciudad hasta permisos especializados, estos documentos legales autorizan a la sociedad a operar dentro de su sector y localidad.

10. Regístrate para pagar impuestos estatales

Las obligaciones fiscales varían de un estado a otro. Si el estado impone un impuesto sobre las ventas y la sociedad comercia con bienes o servicios sujetos a impuestos, debe obtener un permiso de impuesto sobre las ventas para recaudar impuestos de los clientes.

11. Obtén un número de identificación del empleador (EIN)

Un EIN, a menudo comparado con un número de Seguro Social para empresas, es una identificación fiscal federal emitida por el IRS. Este número es un requisito previo para muchas actividades comerciales, desde la contratación de empleados hasta la presentación de declaraciones de impuestos federales.

12. Abre una cuenta bancaria comercial

Combinar fondos personales y comerciales puede ser un grave error, con el potencial de socavar el escudo de responsabilidad limitada que proporciona una sociedad. Abrir una cuenta bancaria comercial es clave para mantener límites financieros claros.

13. Cumple con la normativa

Formar una sociedad de tipo C es solo el comienzo del recorrido de un negocio. Para mantener su estado, una sociedad de tipo C debe adherirse constantemente a los mandatos estatales. Esto incluye mantener actualizados los registros corporativos, realizar y documentar reuniones anuales y garantizar que todas las licencias y permisos permanezcan actualizados.

¿Cómo puede ayudarte Stripe?

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La aplicación Stripe Atlas

Se tarda menos de 10 minutos en completar los datos de tu nueva empresa. Elegirás la estructura (corporación, sociedad de responsabilidad limitada o subsidiaria) y el nombre de tu empresa. Nuestro verificador instantáneo del nombre de la empresa te informará si está disponible antes de enviar tu solicitud. Puedes agregar hasta cuatro cofundadores adicionales, decidir cómo dividir el capital entre ellos y reservar un fondo de capital para futuros compañeros de equipo si así lo deseas. Nombrarás funcionarios, agregarás una dirección y un número de teléfono (los fundadores son elegibles para un año de una dirección virtual gratuita si necesitas una) y revisarás y firmarás tus documentos legales con un solo clic.

¿Cómo crear la empresa en Delaware?

Atlas revisará tu solicitud y presentará tus documentos de constitución en Delaware en el plazo de un día hábil. Todas las solicitudes de Atlas incluyen un servicio de procesamiento acelerado de 24 horas en el estado, sin cargo adicional. Atlas cobra $500 por la creación y tu primer año de servicios de agente registrado (un requisito de cumplimiento del estado), y $100 cada año a partir de entonces para mantener tu agente registrado.

¿Cómo obtener tu identificación fiscal (EIN) del IRS?

Una vez finalizada la constitución en Delaware, Atlas solicitará la identificación fiscal del IRS de tu empresa. Los fundadores que proporcionen un número de seguridad social, dirección y teléfono de Estados Unidos, son elegibles para el procesamiento acelerado; todos los demás usuarios recibirán el procesamiento estándar. En el caso de los pedidos estándar, Atlas llama al IRS para obtener el EIN por ti, utilizando datos del IRS en tiempo real para determinar cuándo es probable que tu presentación esté disponible. Puedes obtener más información sobre cómo Atlas recupera tu EIN y consulta las ETA de identificación fiscal actuales.

¿Cómo comprar tus acciones en la empresa?

Después de que Atlas forme la empresa, emitiremos acciones automáticamente a los fundadores y te ayudaremos a comprarlas para que poseas formalmente tu participación en la empresa. Atlas les permite a los fundadores comprar sus acciones con propiedad intelectual con un solo clic y reflejarlo en los documentos de tu empresa, para que no tengas que enviar por correo pagos en efectivo o con cheque ni rastrearlos.

¿Cómo presentar tu elección de impuestos 83(b)?

Muchos fundadores de startups optan por presentar una elección de impuesto 83(b) para ahorrar potencialmente en futuros impuestos personales. Atlas puede presentar y enviar por correo tu elección de impuesto 83(b) con un solo clic, tanto para fundadores de Estados Unidos como de otros países, sin necesidad de ir a la oficina de correos. Lo presentaremos mediante correo certificado de USPS con seguimiento, y recibirás una copia de tu elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación en tu Dashboard.

Ventajas y descuentos de los socios

Atlas se asocia con una gama de herramientas de terceros para ofrecer precios especiales o acceso a los fundadores de Atlas. Ofrecemos descuentos en herramientas de ingeniería, impuestos y finanzas, cumplimiento normativo y operaciones, como OpenAI y Amazon Web Services. Atlas también se asocia con Mercury, Carta y AngelList para proporcionar un onboarding más rápido utilizando la información de la empresa de Atlas, de modo que puedas prepararte para realizar operaciones bancarias y recaudar fondos aún más rápido. Los fundadores de Atlas también pueden acceder a descuentos en otros productos de Stripe, lo que incluye hasta un año de créditos gratuitos para el procesamiento de pagos.

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