Las sociedades de tipo C siguen siendo una de las estructuras societarias más habituales en Estados Unidos. Solo en septiembre de 2023, la Oficina del censo de EE. UU. notificó aproximadamente 473.000 nuevas aplicaciones comerciales, y de las más o menos 32.000 que tendrán como resultado entidades societarias completamente constituidas, muchas pasarán a ser sociedades de tipo C. Aunque la motivación para fundar una sociedad de tipo C es claro (sacar partido de las oportunidades de crecimiento y establecer las bases para que la empresa tenga éxito), el proceso de fundar una sociedad de tipo C es más confuso.

A continuación desvelaremos los pasos fundamentales que hay que dar para fundar una sociedad de tipo C. Si estás planteándote esta estructura societaria, esto es lo que debes saber sobre sus características y ventajas y cómo convertirla en el marco jurídico de tu empresa.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es una sociedad de tipo C?
  
• Características principales de una sociedad de tipo C
  
• Ventajas de fundar una sociedad de tipo C
  
• Cómo fundar una sociedad de tipo C
  
• Cómo puede ayudarte Stripe
  

¿Qué es una sociedad de tipo C?

Una sociedad de tipo C es un tipo de entidad empresarial, constituida en virtud de la legislación estatal, que distingue a la empresa de sus propietarios o accionistas. Como sociedad de tipo C, la empresa gana dinero y paga impuestos a los tipos societarios, mientras que los accionistas solo son responsables del pago de los impuestos sobre su inversión, lo que les protege de las responsabilidades directas de la sociedad.

Características principales de una sociedad de tipo C

Al igual que otras estructuras corporativas, las sociedades de tipo C se definen por sus características e implicaciones únicas para las empresas, que son importantes de entender al evaluar si una sociedad de este tipo es la estructura corporativa más adecuada para tu negocio. Esto es lo que una estructura de sociedad de tipo C significa para las empresas:

• Entidad jurídica separada: una sociedad de tipo C opera como entidad independiente distinta de sus propietarios o accionistas.

• Responsabilidad limitada: la responsabilidad financiera de los accionistas se limita a su inversión, que protege los activos personales de las deudas de la empresa.

• Doble imposición: la sociedad paga impuestos sobre sus beneficios. Cuando estos beneficios se distribuyen como dividendos, los accionistas pagan impuestos en sus declaraciones de impuestos personales.

• Estructura accionarial: una sociedad de tipo C puede tener un número ilimitado de accionistas y las acciones se pueden negociar públicamente.

• Existencia perpetua: la sociedad continua existiendo incluso si los propietarios o accionistas cambian o fallecen.

• Estructura administrativa: los accionistas eligen a una junta directiva, que a su vez nombran a responsables para gestionar las operaciones diarias.

Ventajas de fundar una sociedad de tipo C

Elegir una entidad societaria es una de las decisiones más impactantes que puede tomar una empresa porque la estructura influye directamente en el potencial de crecimiento, las implicaciones fiscales y las relaciones con las partes interesadas. La sociedad de tipo C es una elección popular para las empresas de un abanico de sectores, sobre todo para las que esperan escalar o buscar inversión externa. Estas son algunas de las ventajas que conlleva constituir una sociedad de tipo C:

• Protección de la responsabilidad limitada: los accionistas tienen una barrera protectora entre sus activos personales y las deudas de la empresa. Esta protección puede aportar tranquilidad en caso de demandas o si la empresa se enfrenta a desafíos financieros.

• Potencial de crecimiento a través de emisión de acciones: las sociedades de tipo C pueden emitir diferentes clases de acciones, lo que les permite recaudar capital procedente de inversores. Esto es especialmente atractivo para los inversores de capital de riesgo y de capital privado.

• Sin limitación de accionistas: a diferencia de otras entidades empresariales, las sociedades de tipo C no tienen restricciones en el número de accionistas que pueden tener. Esta característica puede ser importante para las empresas que se plantean salir a bolsa.

• Opciones sobre acciones para atraer talento: ofrecer opciones sobre acciones o participaciones puede ser un incentivo convincente para atraer y retener a los mejores talentos, especialmente en sectores en los que la competencia por contratar a profesionales cualificados es elevada.

• Existencia perpetua: una sociedad de tipo C mantiene la continuidad empresarial con independencia de los cambios que se produzcan en el accionariado, lo que puede ser ventajoso para elaborar una planificación a largo plazo.

• Flexibilidad tributaria con beneficios retenidos: pese a que la doble imposición se suele considerar como un inconveniente, las sociedades de tipo C pueden optar por retener los beneficios y reinvertirlos en la empresa, lo que puede dar lugar a un menor tipo impositivo efectivo.

Las sociedades de tipo C ofrecen una combinación atractiva de flexibilidad financiera, oportunidades de crecimiento y un escudo protector frente a determinados riesgos. En el caso de las empresas que estén planteándose una expansión considerable o las que buscan ser lo más interesante posibles para los inversores, la sociedad de tipo C es una elección atractiva. Cuando hayas identificado que una sociedad de tipo C es la opción más ventajosa para tu empresa, según tus objetivos y prioridades, es el momento de empezar a constituir tu empresa como una sociedad de este tipo.

Cómo fundar una sociedad de tipo C

Establecer una sociedad de tipo C es un proceso estructurado que requiere diligencia, organización y un profundo conocimiento de los requisitos estatales y federales. Por momentos puede parecer tedioso, pero no seguir los protocolos adecuados solo complicará el proceso. Este es un resumen de los pasos que conlleva constituir una sociedad de tipo C:

1. Elegir un nombre de la empresa

La constitución de una sociedad de tipo C empieza por seleccionar un nombre de la empresa. Es importante que, en el estado de constitución, el nombre distinga la sociedad de otras entidades registradas. La mayoría de los estados también estipulan la inclusión de denominaciones específicas en el nombre, como «sociedad», «sociedad anónima», «limitada» o abreviaturas de estos términos, que indican el estatus formal de la empresa como entidad societaria.

2. Seleccionar un estado en el que constituir la sociedad

Decidir dónde constituir la sociedad es crucial. Aunque muchas empresas se decantan por el estado en el que tienen su sede por comodidad y familiaridad, algunas gravitan hacia determinados estados que son conocidos por sus favorables entornos empresariales. Delaware, por ejemplo, es una elección popular debido a su legislación societaria flexible y avanzada, mientras que Nevada ofrece ventajas en relación con las estructuras fiscales. California también es una elección popular.

3. Designar un agente registrado

Todas las sociedades de tipo C necesitan un agente registrado, que es una persona o entidad encargada de recibir los documentos legales, incluidos los relacionados con litigios o las comunicaciones estatales oficiales. Para reunir los requisitos, el agente debe mantener una dirección física en el estado de la constitución y tiene que estar en la empresa durante el horario laborable habitual para recibir avisos oficiales y responder a ellos.

4. Presentar las actas de constitución

Este documento fundacional engloba los detalles fundamentales, como el nombre de la empresa, la dirección, el agente registrado designado y la naturaleza y el número de acciones que se van a emitir. Una empresa debe presentar las actas ante la oficina del Secretario de Estado o en un órgano rector similar y pagar una tasa de registro para formalizar el estado de la sociedad.

5. Redactar los estatutos de la sociedad

Los estatutos sirven de reglamento interno de la sociedad. En ellos se dictan los procedimientos operativos, se definen los derechos y obligaciones de los accionistas, directivos y consejeros, y se establece el marco administrativo de la empresa. Mantener unos estatutos detallados y claros es importante para la transparencia y la resolución de conflictos.

6. Nombrar a la directiva

La directiva desempeña un papel fundamental a la hora de dirigir la empresa y de tomar decisiones importantes. Inicialmente, la parte constituyente o un grupo de personas implicadas en la formación de la sociedad suelen nombrar a la directiva. Normalmente, estas personas designadas al inicio ocupan sus cargos hasta la primera junta oficial de accionistas de la sociedad, en la que estos elegirán a la junta directiva.

7. Celebrar una junta de la organización

Esta reunión inicial sirve de plataforma de lanzamiento para las actividades de la sociedad. Aquí, la directiva aprueba los estatutos previamente redactados, nombra a los directivos de la empresa para gestionar las operaciones diarias y aborda otros asuntos relevantes de la startup, a la vez que levanta actas detalladas de la junta.

8. Emitir acciones

Las sociedades de tipo C emiten acciones para recaudar capital y aportar participaciones. Estas acciones, definidas en el acta de constitución, se distribuyen entre los accionistas iniciales y sirven de prueba de su propiedad en la sociedad.

9. Solicitar licencias y permisos

La naturaleza y ubicación de la empresa rige las licencias y permisos que requiere. Desde licencias comerciales municipales hasta permisos especializados, estos documentos legales autorizan a la empresa a operar dentro de su sector y localidad.

10. Registrarse para satisfacer las obligaciones tributarias con el estado

Las obligaciones tributarias son distintas entre estados. Si el estado impone un impuesto sobre las ventas y la sociedad comercia con bienes o servicios sujetos a impuestos, debe obtener un permiso del impuesto sobre las ventas para recaudar el impuesto de los clientes.

11. Obtener un número de identificación del empleador (EIN)

Un EIN, comparado a menudo con un número de la Seguridad Social para las empresas, es un ID fiscal que emite la agencia tributaria estadounidense (IRS). Este número es un requisito previo para muchas actividades empresariales, desde contratar a empleados hasta presentar declaraciones de impuestos federales.

12. Abrir una cuenta bancaria empresarial

Combinar fondos personales y empresariales puede ser un grave error, y probablemente ponga en peligro el escudo de responsabilidad limitada que proporciona una sociedad. Abrir una cuenta bancaria empresarial dedicada es fundamental para mantener unas fronteras financieras claras.

13. Cumplir la normativa

Constituir una sociedad de tipo C es tan solo el principio del recorrido de una empresa. Para mantener su estatus, una sociedad debe ceñirse de forma constante a los mandatos estatales. Esto incluye mantener actualizados los registros societarios, celebrar y documentar reuniones anuales y garantizar que todas las licencias y permisos estén al día.

Cómo puede ayudarte Stripe

Stripe Atlas te lo pone fácil para constituir y configurar tu empresa, de forma que lo tengas todo listo para aceptar pagos de tus clientes, contratar a tu equipo y recaudar fondos cuanto antes.

Rellena el formulario de Stripe Atlas con los datos de tu empresa. No te llevará ni 10 minutos. Acto seguido, constituiremos tu empresa en Delaware, te conseguiremos el ID fiscal (EIN) ante la agencia tributaria estadounidense (IRS), te ayudaremos a comprar en un clic tus acciones en la nueva empresa y presentaremos automáticamente el formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b). Atlas ofrece varias plantillas jurídicas para contratos y contrataciones, y también puede ayudarte a abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos antes incluso de que la IRS te asigne un ID fiscal.

Quien haya fundado una empresa con Atlas también podrá acceder a descuentos exclusivos de los principales socios de software, al onboarding en un clic con determinados socios y a créditos gratis de Stripe para el procesamiento de pagos. Constituye tu empresa hoy mismo.

Solicitud de acceso a Atlas

Rellenar los datos de tu nueva empresa te llevará menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa (sociedad de tipo C, sociedad de responsabilidad limitada o filial) y el nombre de tu empresa. Nuestro comprobador instantáneo de nombres de empresa te indicará si el nombre está disponible antes de enviar la solicitud de acceso. Puedes añadir hasta cuatro cofundadores más, decidir cómo repartir el capital social entre ellos y, si lo deseas, reservar un fondo de acciones para tus compañeros de equipo en el futuro. Nombrarás a la directiva, añadirás una dirección y un número de teléfono (las personas fundadoras pueden optar a una dirección virtual gratuita durante un año si la necesitas), y revisarás y firmarás los documentos legales en un clic.

Constitución de la empresa en Delaware

Atlas revisará tu solicitud de acceso y presentará tus documentos de constitución en Delaware en un plazo de un día hábil. Todas las solicitudes de acceso a Atlas incluyen un servicio de tramitación urgente en 24 horas ante el estado, sin ninguna comisión extra. Atlas te cobrará 500 $ por la constitución y el primer año de los servicios de agente registrado (un requisito de cumplimiento de la normativa estatal) y 100 $ por cada año posterior para mantener el agente registrado.

Obtención del ID fiscal (EIN) ante el IRS

Una vez terminada la constitución de la empresa en Delaware, Atlas solicitará el ID fiscal de tu empresa ante el IRS. Podrán optar a la tramitación urgente las personas fundadoras que proporcionen un número de seguridad social, una dirección y un teléfono de EE. UU. En el resto de los casos, se aplicará una tramitación estándar. En el caso de los pedidos estándar, Atlas llama a la IRS para obtener el EIN en tu nombre y utiliza datos en tiempo real de la IRS para determinar la fecha en la que probablemente estará disponible tu presentación. Puedes encontrar más información sobre cómo obtiene Atlas tu EIN y consultar los plazos actuales de recepción de ID fiscales.

Compra de tus acciones en la empresa

En cuanto Atlas constituya la empresa, emitiremos de forma automática las acciones a las personas fundadoras y te ayudaremos a comprarlas para que poseas formalmente tu participación en la empresa. Atlas permite a las personas fundadoras comprar en un clic sus acciones con propiedad intelectual, así como reflejar esta compra en los documentos de la empresa, de forma que no tengas que enviar dinero en efectivo ni hacer un seguimiento de él, ni tampoco revisar los pagos.

Presentación del formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b)

Entre las personas que fundan startups, es habitual optar por presentar un formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b) para tratar de ahorrar en el futuro con los impuestos personales. Atlas puede presentar y enviar por correo postal dicho formulario en un clic, tanto en nombre de las personas fundadoras de EE. UU. como de las de otros países, de forma que no haya que hacer ninguna visita a la oficina de correos. Lo presentaremos mediante correo certificado de USPS y recibirás en el Dashboard una copia del formulario firmado junto con un justificante de presentación.

Ventajas y descuentos para socios

Atlas colabora con una selección de herramientas externas que ofrecen acceso o precios especiales a quien haya fundado alguna empresa con Atlas. Ofrecemos descuentos en herramientas de ingeniería, fiscales y financieras, de cumplimiento de la normativa y de operaciones, incluidas OpenAI y Amazon Web Services. Atlas también colabora con Mercury, Carta y AngelList para ofrecer un onboarding automático más rápido con la información de la empresa en Atlas, de forma que puedas tenerlo todo listo para realizar operaciones bancarias y recaudar fondos con una rapidez aún mayor. Quien haya fundado alguna empresa con Atlas también puede acceder a descuentos en otros productos de Stripe, lo que incluye hasta un año de créditos gratis para el procesamiento de pagos.

Consulta nuestras guías de Atlas para personas fundadoras de startups u obtén más información sobre Atlas y cómo puede ayudarte a configurar tu nueva empresa de forma rápida y sencilla. Constituye tu empresa hoy mismo.