Kortingen bij vroege betaling worden veel gebruikt in Duitsland: bedrijven bieden ze aan om snelle betalingen te stimuleren en hun liquiditeit te vergroten. Maar er zijn ook fiscale en administratieve regels waarmee je rekening moet houden bij het toekennen of aftrekken van een korting bij vroege betaling.

In dit artikel lees je wat een korting bij vroege betaling is, hoe deze verschilt van een verkoopkorting en welke voordelen deze biedt. We beantwoorden ook enkele van de meest gestelde vragen over dit onderwerp en geven je een paar concrete voorbeelden om te laten zien hoe je de berekeningen correct uitvoert.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een korting bij vroege betaling?
  
• Wat is het verschil tussen een verkoopkorting en een korting bij vroege betaling?
  
• Wat zijn de voordelen van het aanbieden van een korting bij vroege betaling?
  
• Hoeveel korting kunnen bedrijven in Duitsland geven voor vroege betaling?
  
• Een korting bij vroege betaling berekenen: voorbeelden
  
• Veelgestelde vragen over kortingen bij vroege betaling
  

Wat is een korting bij vroege betaling?

Een korting bij vroege betaling is een korting op het factuurbedrag die geldt als de betreffende factuur binnen een bepaalde termijn wordt betaald. Als de betaling op tijd wordt gedaan, kunnen klanten het afgesproken percentage van het factuurbedrag aftrekken. Kortingen bij vroege betaling worden aangegeven als percentages en staan meestal op facturen vermeld als “3% korting bij betaling binnen 14 dagen” of iets dergelijks.

Bedrijven in Duitsland kunnen hun klanten kortingen bij vroege betaling geven of zelf korting krijgen van hun leveranciers. Een klantenkorting is een kostenfactor voor een bedrijf en vermindert de omzet (zie artikel 277.1 van het Duitse Wetboek van Koophandel [HGB]). Een leverancierskorting daarentegen vermindert de aankoop- of productiekosten van een bedrijf (zie artikel 255.1 van het HGB).

Wat is het verschil tussen een verkoopkorting en een korting bij vroege betaling?

Verkoopkortingen en kortingen bij vroege betaling zijn klassieke prijsinstrumenten. Bij beide wordt de prijs van iets verlaagd, maar het verschil zit 'm in hun zakelijke functie en wat ze veroorzaakt.

Zoals de naam al aangeeft, wordt een verkoopkorting meestal meegenomen tijdens een verkoop of bij het sluiten van een contract. Typische voorbeelden zijn volumekortingen voor grote bestellingen, loyaliteitskortingen voor langdurige partners en trouwe klanten, of speciale kortingen die worden aangeboden als onderdeel van een verkoopactie of marketingcampagne. Deze prijsverlaging heeft direct invloed op het factuurbedrag en is niet afhankelijk van specifieke voorwaarden, zoals het tijdstip van betaling. Verkoopkortingen worden daarom in de eerste plaats gebruikt als verkoop- en marketinginstrumenten. Ze zijn bedoeld om de verkoop te stimuleren, de loyaliteit van klanten te versterken en mensen meer geneigd te maken om te kopen.

Kortingen bij vroege betaling gelden daarentegen alleen als een factuur binnen een bepaalde termijn wordt betaald. In plaats van te worden meegenomen tijdens een verkoop of bij het sluiten van een contract, worden deze kortingen achteraf in mindering gebracht op het factuurbedrag. In tegenstelling tot een verkoopkorting, die bedoeld is om de omzet te verhogen, worden kortingen bij vroege betaling vooral gebruikt voor het beheer van de financiën en liquiditeit van een bedrijf. Kortingen bij vroege betaling helpen klanten te motiveren om hun openstaande rekeningen zo snel mogelijk te betalen.

Wat zijn de voordelen van het aanbieden van een korting bij vroege betaling?

Het voordeel van een korting bij vroege betaling voor klanten is duidelijk: ze betalen minder als ze hun factuur binnen de afgesproken termijn betalen. Het besparingspotentieel voor de klant is hier enorm, vooral bij grote facturen. Maar niet alleen klanten profiteren hiervan, ook bedrijven die kortingen bij vroege betaling aanbieden, hebben hier voordeel bij.

Verbeterde liquiditeit

Als bedrijf is het grootste argument voor kortingen bij vroege betaling dat je snel betaald krijgt. Dit kan je liquiditeit versterken en de kans verkleinen dat je in de problemen komt met je betalingsverplichtingen, zoals facturen van leveranciers of salarisadministratie. Dit kan je een groot concurrentievoordeel opleveren, vooral in sectoren met kleine marges of lange betalingstermijnen.

Minder risico op wanbetaling

Hoe sneller openstaande vorderingen worden vereffend, hoe kleiner de kans dat een debiteur in gebreke blijft. Door kortingen bij vroege betaling te geven, motiveren bedrijven hun klanten om hun facturen niet tot het laatste moment onbetaald te laten. Dit vermindert het risico op wanbetaling en incasso-aanmaningen.

Voorspelbare kosten

Hoewel een korting bij vroege betaling een kostenfactor is voor het facturerende bedrijf, zijn het kosten die makkelijk te voorspellen zijn. Dit maakt een korting bij vroege betaling vaak een goedkopere optie om tekorten aan liquiditeit op korte termijn te voorkomen dan bijvoorbeeld het afsluiten van een banklening.

# Grotere klantloyaliteit

Kortingen bij vroege betaling zijn een aantrekkelijk voordeel voor klanten, omdat ze het totaalbedrag van de factuur aanzienlijk kunnen verlagen. Deze financiële stimulans verhoogt niet alleen de klanttevredenheid, maar versterkt ook de loyaliteit aan een bepaald bedrijf. Klanten die bij de aankoop van een product kunnen kiezen uit twee bedrijven, zullen eerder geneigd zijn te kiezen voor het bedrijf dat een korting bij vroege betaling aanbiedt.

Concurrentievoordeel

In sterk concurrerende markten gebruiken bedrijven kortingen bij vroege betaling als marketinginstrument. Door je prijzen te verlagen, laat je je klanten zien dat je niet alleen flexibel bent, maar ook eerlijk. Vooral voor kleine en middelgrote ondernemingen is dit een makkelijke manier om jezelf aantrekkelijker te maken dan je concurrenten.

Hoeveel korting kunnen bedrijven in Duitsland geven voor vroege betaling?

Er zijn geen wettelijke regels voor kortingen bij vroege betaling in Duitsland. Zowel het HGB (Duits handelswetboek) als het BGB (Duits burgerlijk wetboek) hebben geen vaste limieten. In theorie kunnen bedrijven elke gewenste korting geven. In de praktijk variëren standaard kortingen bij vroege betaling echter van 2% tot 5% – hoog genoeg om klanten te motiveren snel te betalen, maar niet zo hoog dat het facturerende bedrijf eronder lijdt. Hoeveel korting wordt gegeven, hangt af van verschillende factoren, zoals de branche, concurrenten, de liquiditeit van het bedrijf en de berekende marges.

Bedrijven kunnen ook kiezen voor een gestaffelde korting. Dit betekent dat klanten een hogere korting krijgen voor zeer vroege betalingen, terwijl betalingen die later binnenkomen een lagere korting of zelfs helemaal geen korting krijgen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld 5% korting geven voor betalingen binnen 14 dagen na facturatie en 2% korting voor betalingen binnen 15 tot 30 dagen na facturatie. Na deze deadline is er geen korting meer.

Een korting bij vroege betaling berekenen: voorbeelden

Bedrijven in Duitsland gebruiken de volgende formule om kortingen bij vroege betaling te berekenen:

Korting = factuurbedrag x kortingspercentage

De korting bij vroege betaling wordt meestal toegepast op het bruto factuurbedrag in euro's. Digitale oplossingen, zoals Stripe Invoicing, helpen bedrijven om kortingen bij vroege betaling automatisch te berekenen. Met Invoicing kunnen bedrijven makkelijk wereldwijd betalingen ontvangen en met een paar klikken online facturen versturen. Het automatiseren van het facturatiesproces versnelt de boekhoudkundige workflows en vermindert het risico op rekenfouten die kunnen optreden bij het toepassen van belastingtarieven, verkoopkortingen of kortingen bij vroege betaling.

Een korting bij vroege betaling berekenen: voorbeeld 1

Een bedrijf krijgt een factuur van een extern marketingbureau voor € 1.200 netto. Belasting over de toegevoegde waarde (btw) van € 228 wordt bij dit bedrag opgeteld, wat een bruto totaal van € 1.428 oplevert. Het bureau biedt een korting van 3% voor vroege betaling voor facturen die binnen 10 dagen worden betaald.

Deze korting wordt als volgt berekend:

€ 1.428 x 0,03 = € 42,84

Omdat het kortingspercentage wordt toegepast op het brutobedrag, worden zowel het nettobedrag als de verschuldigde btw proportioneel verlaagd:

• Nettobedrag: € 1.200 x 0,03 = € 36
  
• Btw: € 228 x 0,03 = € 6,84
  

Het verschuldigde bedrag minus de korting is dus:

• Nettobedrag: € 1.200 - € 36 = € 1.164
  
• Btw: € 228 - € 6,84 = € 221,16
  
• Bruto totaal: € 1.385,16
  

Dat betekent een nettobesparing voor het bedrijf van € 36. Als het bedrijf in aanmerking komt voor een aftrek van voorbelasting, dan is de vermindering van de btw slechts een tijdelijk item.

Een korting bij vroege betaling berekenen: voorbeeld 2

Een bedrijf levert goederen ter waarde van € 5.000 netto aan een klant. Het bedrijf geeft 2% korting bij vroege betaling voor betalingen binnen 14 dagen. De normale betalingstermijn is 30 dagen. De verschuldigde btw is € 950, wat een bruto totaal van € 5.950 oplevert.

Deze korting wordt als volgt berekend:

€ 5.950 x 0,02 = € 119

Omdat het kortingspercentage wordt toegepast op het brutobedrag, worden zowel het nettobedrag als de verschuldigde btw proportioneel verlaagd:

• Nettobedrag: € 5.000 x 0,02 = € 100
  
• Btw: € 950 x 0,02 = € 19
  

Het verschuldigde bedrag minus de korting is dus:

• Nettobedrag: € 5.000 - € 100 = € 4.900
  
• Btw: € 950 - € 19 = € 931
  
• Bruto totaal: € 5.831
  

Dat betekent een nettobesparing voor de klant van € 100.

Veelgestelde vragen over kortingen bij vroege betaling

Hieronder beantwoorden we een paar van de meest gestelde vragen over kortingen bij vroege betaling.

Wat is een normaal bedrag voor een korting bij vroege betaling?

In Duitsland zijn kortingen bij vroege betaling op zakelijke facturen meestal zo'n 2% tot 3% van het factuurbedrag. Soms geven bedrijven hogere kortingen tot wel 5%. Kortingen van meer dan 5% zijn best zeldzaam.

Geldt de korting bij vroege betaling voor het bruto- of nettototaal?

In Duitsland geldt de korting bij vroege betaling meestal voor het brutofactuurbedrag, dus inclusief btw. Dit betekent dat zowel het nettototaal als de btw over dat bedrag evenredig worden verlaagd.

Wat is het effect van kortingen op de voorbelasting?

Bedrijven die recht hebben op voorbelastingaftrek, verminderen hun aftrekbare voorbelasting met het bedrag van de verleende korting. Btw is alleen verschuldigd over het daadwerkelijk betaalde factuurbedrag. Het bedrijf kan dit bedrag als voorbelasting terugvragen. De boekhouding past dit meestal automatisch aan, mits de korting correct is geboekt.

Hoe worden kortingen bij vroege betaling geboekt in de btw-administratie?

Bij het boeken van een korting bij vroege betaling verlagen bedrijven het netto factuurbedrag en het bedrag aan verschuldigde btw op dat bedrag evenredig. Bij belastingheffing op basis van transactiebasis wordt btw geheven in de tussentijdse rapportageperiode waarin de dienst wordt verleend, ongeacht de betalingsdatum. Als de korting bij vroege betaling op een later tijdstip wordt gebruikt, moet het bedrijf de btw corrigeren voor de periode waarin de betaling wordt gedaan. Bij boekhouding op basis van contanten wordt btw geheven in de periode waarin de betaling daadwerkelijk wordt gedaan. Deze wordt alleen in rekening gebracht over het overgemaakte bedrag, wat betekent dat er geen correcties nodig zijn.