La política económica de Idaho ha favorecido durante mucho tiempo a los operadores de empresas, con impuestos bajos y predecibles, marcos legales simples y agencias públicas que priorizan la capacidad de respuesta sobre la burocracia. Idaho tiene un impuesto a las ganancias corporativas fijo del 5.3 %, y las regulaciones pragmáticas del estado son muy adecuadas para las empresas que requieren mucho capital y valoran la estabilidad legal y la baja fricción administrativa.

A continuación, abordaremos cómo constituir una sociedad en Idaho, incluida la constitución, cumplimiento de la normativa, costos y los estatutos que la definen.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una sociedad en Idaho?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Idaho?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Idaho?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Idaho?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu sociedad en Idaho?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una sociedad en Idaho?

En Idaho, constitución significa crear una corporación, una nueva entidad jurídica a los ojos del estado. Cuando el secretario de estado de Idaho presenta tus estatutos de constitución, tu empresa deja de existir como extensión de propiedad y comienza a operar como una entidad jurídica independiente. La corporación puede poseer propiedades, firmar contratos, pedir dinero prestado, pagar impuestos y ser demandada o demandar en su propio nombre.

Esta separación es lo que les otorga a las sociedades responsabilidad limitada, lo que garantiza que las deudas y obligaciones de la sociedad no se conviertan en responsabilidad personal de sus fundadores. Mientras mantengas las finanzas corporativas y personales separadas y sigas las formalidades corporativas de Idaho, tus activos personales permanecerán aislados del riesgo de la empresa. Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) también tienen responsabilidad limitada, pero una sociedad tiene una estructura más rígida y tributa de manera diferente que una LLC.

Una vez establecida, una sociedad de Idaho tiene existencia perpetua bajo el Título 30, Capítulo 29 del Código de Idaho. Incluso si la propiedad cambia, la entidad permanece.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Idaho?

Las tasas impositivas competitivas de Idaho, la burocracia mínima y el ambiente regulatorio favorable para las empresas proporcionan una base estable para las corporaciones.

La constitución de una sociedad en Idaho puede beneficiar a tu empresa de la siguiente manera:

Impuestos competitivos

Las corporaciones de Idaho pagan un impuesto fijo del 5.3 % sobre las ganancias netas y no están sujetas tanto al gravamen de la franquicia como al impuesto a las ganancias. Pagan uno u otro. Los informes anuales, requeridos por el secretario de estado de Idaho, son gratuitos si presentas la declaración en línea.

Código corporativo moderno y pragmático

La Ley de sociedades empresarias de Idaho (Título 30, Capítulo 29) refleja la Ley Modelo de Sociedades Mercantiles (MBCA), que da a las juntas directivas y a los asesores un marco normalizado. Solo se requiere un director, y cada sociedad debe designar a un agente registrado con dirección física en Idaho.

Incentivos para la inversión de capital

Programas como el incentivo para reembolsos impositivos y lasventajas empresariales de Idaho devuelven el valor donde se creó. Los proyectos elegibles pueden recibir hasta un 30 % de reembolso de ingresos, nóminas e impuestos sobre las ventas durante un máximo de 15 años o créditos fiscales e impuestos a las ganancias cuando se crean 10 nuevos empleos a tiempo completo.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Idaho?

Antes de que tu corporación de Idaho cobre vida, deben alinearse varios datos legales. Necesitarás un nombre de la empresa conforme a la normativa, un agente registrado con una dirección en Idaho y alguna información obligatoria para tus estatutos de constitución.

Tendrás que preparar lo siguiente:

• Nombre de la empresa: Idaho requiere que cada corporación tenga un nombre único que incluya un identificador corporativo como «Corporación», «Incorporada», «Empresa» o «Limitada» (o las abreviaturas «Corp.», «Inc.», «Co.» o «Ltd.»). Ten en cuenta que «Empresa» no puede seguir directamente a «y» o «&». Ciertas Condiciones, como «Banco», «Fideicomiso», «Ingeniería», «Arquitectura» o «CPA», necesitan la aprobación de la junta de licencias correspondiente.

• Directores y agente registrado: se requiere al menos un director de 18 años o más, y no hay un requisito de residencia en Idaho para los directores. Pero cada corporación debe designar a un agente registrado con una dirección física de Idaho para recibir correspondencia legal y gubernamental. Los apartados postales no califican.

• Estatutos de constitución: deben incluir la razón social, las acciones autorizadas (y cualquier clase de acciones), el nombre del agente registrado y la dirección de Idaho, y el nombre y la dirección de la sociedad constituida. Puedes agregar disposiciones opcionales, como límites a la responsabilidad director o derechos especiales de voto.

La sociedad anónima entra en vigor tras la presentación a menos que especifiques una fecha futura, y tiene existencia perpetua a menos que esté limitada en los artículos.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Idaho?

Constituir una sociedad en Idaho cuesta $100 para empezar.

El costo inicial de presentación de los estatutos de constitución ante la Secretaría de Estado de Idaho es de $100. Si presentas un formulario impreso, se cobra un recargo por procesamiento manual de $20.

La presentación anual es gratuita. Es posible que incurras en pequeñas comisiones específicas de cada formulario si modificas tu acta constitutiva o cambias de agente registrado.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu sociedad en Idaho?

El portal SOSBiz de la Secretaría de Estado procesa la constitución de la sociedad en Idaho. Una vez que estableces los cimientos y los archivos, todo lo que tienes que hacer es mantener los registros que hacen oficial a la empresa.

A continuación, te presentamos un vistazo paso a paso:

1. Elige un nombre que cumpla con la normativa

Comienza por verificar la disponibilidad de nombres a través del portal SOSBiz de la Secretaría de Estado. El nombre debe distinguirse de los nombres de otras sociedades registradas y terminar con un identificador aprobado.

2. Nombra directores y un agente registrado

Idaho requiere que designes como mínimo un director, que debe tener al menos 18 años de edad. También designarás a un agente registrado con una dirección física en Idaho. El agente es el punto de contacto del estado para la correspondencia oficial y legal, y su dirección pasa a formar parte del registro público.

3. Presenta los estatutos de constitución

Presenta los estatutos de constitución en línea a través de SOSBiz con la comisión de presentación.

Los estatutos deben incluir:

• La razón social
  
• La cantidad de acciones y clases autorizadas, si corresponde
  
• El nombre y la dirección del agente registrado
  
• El nombre y la dirección de la sociedad constituida
  

Puedes agregar disposiciones opcionales, como límites a la responsabilidad del director, derechos preferentes o restricciones sobre acciones. Una vez que la Secretaría de Estado acepta tus artículos, la corporación existe legalmente. Idaho no emite un certificado aparte, por lo que los artículos que presentes y la marca de tiempo sirven como prueba de constitución.

4. Celebra una asamblea de organización

Después de la constitución, el fundador o la junta directiva deben celebrar una reunión organizativa para establecer la estructura interna de la sociedad.

Entre las acciones típicas se incluyen las siguientes:

• Adopción de estatutos que definan las reglas de gobernanza, como los procedimientos de reunión, los derechos de voto, las funciones de los funcionarios y la conservación de registros.
  
• Nombramiento de funcionarios como presidente, tesorero y secretario, que deben mantener registros y actas
  
• Autorización de la emisión de acciones a los accionistas iniciales y su documentación en el libro mayor de acciones
  
• Aprobación de resoluciones, como la selección de un año fiscal o la autorización de los contratos iniciales
  

Estos registros no se presentan ante el estado, sino que forman la base de la gobernanza de la corporación.

5. Obtén las licencias y los permisos locales

Revisa los requisitos de licencias para empresas municipales y del condado, por ejemplo, Boise y Idaho Falls requieren licencias para empresas locales.

Algunos sectores también requieren aprobaciones adicionales a nivel local, estatal o federal. Las empresas de alimentos y bebidas requieren permisos sanitarios y de bebidas alcohólicas, y las empresas de transporte y logística pueden necesitar registrarse en el Departamento de Transporte de Idaho o en el Departamento de Transporte de EE. UU. (USDOT). Las profesiones reguladas, como el derecho, la medicina, la ingeniería y la contabilidad, deben constituir sociedades profesionales (PC) y cumplir con las normas de la junta de licencias en materia de propiedad y denominación.

6. Mantén la corporación en regla

Todas las corporaciones de Idaho deben:

• Mantener los estatutos, las actas de la junta directiva y de los accionistas, y un libro mayor de acciones en su oficina principal

• Presentar un informe anual al final del mes de aniversario de su constitución

• Actualizar a la Secretaría de Estado cada vez que cambie el agente registrado, la dirección de la oficina o la estructura de las acciones.

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