La politica economica dell'Idaho da sempre favorisce chi gestisce un'attività: imposte basse e prevedibili, regole chiare e snelle, enti pubblici che privilegiano la rapidità di risposta invece della burocrazia. L'Idaho applica un'imposta sul reddito societario del 5,3% fissa, e la sua impostazione regolamentare, pragmatica e lineare, è particolarmente adatta alle attività orientate alla crescita e ad alta intensità di capitale, che cercano stabilità normativa e ridotto attrito amministrativo.

Di seguito vedremo come costituire una società in Idaho, passando dalla fase di costituzione agli obblighi di conformità, dai costi alle norme che ne definiscono il quadro completo.

Contenuto dell'articolo

• Che cosa significa costituire una società in Idaho?
  
• Quali sono i vantaggi della costituzione di una società in Idaho?
  
• Quali sono i requisiti legali per costituire una società in Idaho?
  
• Quanto costa costituire una società in Idaho?
  
• Quali sono i passaggi per costituire la tua società in Idaho?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Che cosa significa costituire una società in Idaho

In Idaho, costituire una società significa creare una società per azioni, cioè una nuova persona giuridica riconosciuta dallo Stato. Quando il Segretario di Stato dell'Idaho registra gli articoli di costituzione, la tua attività smette di esistere come semplice estensione della proprietà e inizia a operare come persona giuridica autonoma. La società può possedere beni, firmare contratti, ottenere finanziamenti, pagare le imposte ed essere citata in giudizio o avviare un'azione legale a proprio nome.

Questa separazione è ciò che attribuisce alle società la responsabilità limitata, garantendo che debiti e obblighi della società non diventino responsabilità personale dei fondatori. Finché mantieni distinti i conti societari e quelli personali e rispetti le formalità societarie previste in Idaho, i tuoi beni personali rimarranno protetti dal rischio dell'attività. Le società a responsabilità limitata (LLC) offrono anch'esse responsabilità limitata, ma una società per azioni presenta una struttura più rigida e un regime fiscale diverso rispetto a una LLC.

Una volta costituita, una società dell'Idaho ha esistenza perpetua ai sensi del Titolo 30, Capitolo 29 dell'Idaho Code. Anche se cambia la proprietà, l'entità rimane.

Vantaggi della costituzione di una società in Idaho

Le aliquote fiscali competitive dell'Idaho, la burocrazia ridotta al minimo e un ambiente regolamentare favorevole alle attività offrono una base stabile per le società per azioni.

Ecco come costituire una società in Idaho può favorire la tua attività:

Imposte competitive

Le società dell'Idaho pagano un'aliquota fissa del 5,3% sul reddito netto, e non sono soggette sia alla franchise tax sia all'imposta sul reddito: ne pagano solo una. I report annuali, richiesti dal Segretario di Stato dell'Idaho, sono gratuiti se presentati online.

Codice societario moderno e pragmatico

L'Idaho Business Corporation Act (Titolo 30, Capitolo 29) riflette il Model Business Corporation Act (MBCA), offrendo ai consigli di amministrazione e ai consulenti un quadro standardizzato. È richiesto un solo membro del consiglio di amministrazione e ogni società deve designare un agente autorizzato con un indirizzo fisico in Idaho.

Incentivi per gli investimenti in capitale

Programmi come l'incentivo al rimborso fiscale e l'Idaho Business Advantage restituiscono valore dove viene generato. I progetti idonei possono ricevere fino al 30% di rimborso sull'imposta sul reddito, imposte sui salari e imposta sulle vendite per un massimo di 15 anni, oppure credito d'imposta su beni e reddito quando vengono creati 10 nuovi posti di lavoro a tempo pieno.

Requisiti di carattere giuridico per costituire una società in Idaho

Prima che la tua società dell'Idaho entri formalmente in attività, è necessario che alcuni elementi giuridici siano perfettamente in regola. Avrai bisogno di una ragione sociale conforme, di un agente autorizzato con un indirizzo in Idaho e di alcune informazioni obbligatorie per il tuo atto costitutivo.

Ecco ciò che dovrai preparare:

• Denominazione sociale: l'Idaho richiede che ogni società abbia un nome univoco che includa un identificatore societario come "Corporation", "Incorporated", "Company" o "Limited" (o le relative abbreviazioni "Corp.", "Inc.", "Co." o "Ltd."). "Company" non può comparire immediatamente dopo "and" o "&". Alcuni termini, come "Bank", "Trust", "Engineering", "Architecture" o "CPA", richiedono l'approvazione dell'ente di abilitazione competente.

• Membri del consiglio di amministrazione e agente autorizzato: è richiesto almeno un membro del consiglio di amministrazione maggiorenne senza alcun requisito di residenza in Idaho. Ogni società deve designare un agente autorizzato con un indirizzo fisico in Idaho per ricevere comunicazioni legali e istituzionali: le caselle postali non sono ammesse.

• Atto costitutivo: deve includere il la ragione sociale, le azioni autorizzate (ed eventuali classi di azioni), il nome e l'indirizzo in Idaho dell'agente autorizzato, il nome e l'indirizzo del costituente. Possono essere aggiunte clausole opzionali, come limiti alla responsabilità dei membri del consiglio di amministrazione o diritti di voto speciali.

La società è valida a partire dal deposito salvo indicazione di una data futura, e ha esistenza perpetua, a meno che gli articoli prevedano diversamente.

Costi della costituzione di una società in Idaho

Costituire una società in Idaho ha un costo iniziale di 100 USD.

Il costo iniziale della dichiarazione dell'atto costitutivo presso il Segretario di Stato dell'Idaho è di 100 USD. Se invii un modulo cartaceo, viene applicata una sovrattassa di 20 USD per l'elaborazione manuale.

La presentazione del report annuale è gratuita. Potresti sostenere piccole tariffe specifiche per modulo se modifichi gli articoli di costituzione o se cambi il tuo agente autorizzato.

Passaggi per costituire la tua società in Idaho

Il processo di costituzione in Idaho avviene interamente tramite il portale SOSBiz del Segretario di Stato. Una volta impostate le basi e completato il deposito, tutto ciò che devi fare è conservare la documentazione che rende ufficiale l'attività.

Ecco una panoramica dettagliata:

1. Scegli un nome conforme

Inizia verificando la disponibilità del nome attraverso il portale SOSBiz del Segretario di Stato. La ragione sociale essere distinguibile da quelli di altre attività registrate e deve terminare con un identificatore approvato.

2. Nomina i membri del consiglio di amministrazione e un agente autorizzato

L'Idaho richiede la nomina di almeno un amministratore maggiorenne. Dovrai inoltre designare un agente autorizzato con un indirizzo fisico in Idaho. L'agente è il punto di contatto dello Stato per la corrispondenza ufficiale e legale, e il suo indirizzo diventa parte del registro pubblico.

3. Deposita l'atto costitutivo

Invia l'atto costitutivo online tramite SOSBiz insieme al costo di deposito.

Gli articoli devono includere:

• Denominazione sociale
  
• Il numero di azioni e categorie autorizzate, se applicabile
  
• Nome e indirizzo dell'agente autorizzato
  
• Nome e indirizzo del costituente
  

Puoi aggiungere clausole opzionali, ad esempio limiti alla responsabilità dei membri del consiglio di amministrazione, diritti di prelazione o restrizioni sulle azioni. Una volta che il Segretario di Stato accetta i tuoi articoli di costituzione, la società esiste giuridicamente. L'Idaho non rilascia un certificato separato: gli articoli depositati, con il relativo timestamp, costituiscono la prova della costituzione.

4. Tieni una riunione organizzativa

Dopo la costituzione, il costituente o il consiglio di amministrazione dovrebbero tenere una riunione organizzativa per definire la struttura interna della società per azioni.

Le azioni tipiche includono:

• Adozione dello statuto, che stabilisce le regole di governance, come le procedure delle riunioni, i diritti di voto, i ruoli dei dirigenti e la gestione della documentazione
  
• Nomina dei dirigenti (ad esempio presidente, tesoriere e segretario), responsabili della tenuta dei registri e dei verbali
  
• Autorizzazione dell'emissione di azioni agli azionisti iniziali e relativa documentazione nel libro soci
  
• Approvazione delle prime delibere, come la scelta dell'esercizio fiscale o l'autorizzazione dei contratti iniziali.
  

Questi documenti non vengono depositati presso lo Stato, ma costituiscono la base della governance societaria.

5. Assicurati licenze e permessi locali

Verifica i requisiti di licenza a livello di città e contea. Ad esempio, Boise e Idaho Falls richiedono licenze commerciali locali.

Anche determinati settori necessitano di autorizzazioni aggiuntive a livello locale, statale o federale. Le attività del settore alimentare e della somministrazione richiedono permessi sanitari e/o autorizzazioni per gli alcolici, mentre le attività di trasporto e logistica possono aver bisogno della registrazione presso l'Idaho Transportation Department o il Dipartimento dei Trasporti degli Stati Uniti (USDOT). Le attività professionali regolamentate , come studi legali, medici, tecnici o di contabilità, devono costituirsi come società professionali (PC) e rispettare le regole dei rispettivi ordini riguardo alla titolarità e alla denominazione.

6. Mantieni la società in regola

Ogni società dell'Idaho deve:

• Conservare statuto, verbali del consiglio di amministrazione, verbali degli azionisti e il libro soci presso la sede principale

• Presentare un report annuale entro la fine del mese dell'anniversario della data di costituzione

• Aggiornare il Segretario di Stato ogni volta che cambiano l'agente autorizzato, l'indirizzo della sede o la struttura delle azioni.

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Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

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