Rental Car Manager implementa pagos omnicanal para empresas de alquiler de vehículos en menos de tres semanas

Rental Car Manager es una plataforma que optimiza las tareas diarias de las operaciones de alquiler de coches para 400 clientes en 30 países de todo el mundo. Como socio de pagos integrados y cliente de Stripe, la empresa australiana integra los productos de Stripe para facilitar los pagos en línea de sus clientes y procesar transacciones en ventanilla con la solución integrada de Stripe.

El fundador y director general, Graeme Andrew, abrió Rental Car Manager en 2004, cuando se dio cuenta de que las empresas de alquiler de coches necesitaban un software para gestionar las flotas de vehículos que tenían en diferentes lugares. La plataforma gestionaba aspectos clave del negocio y era fácil de adoptar y de usar, además de ser barata. Las empresas de alquiler adoptaron la plataforma, que rápidamente creció para dar cabida a otros tipos de vehículos, como camiones, autocaravanas, motos y scooters. Ahora la empresa atiende a clientes de todo el mundo, con flotas que van de 10 a 3000 vehículos.

Productos utilizados

    Payments
    Connect
    Terminal
Asia-Pacífico
Startup

El desafío

Las exigencias sobre la plataforma han aumentado a consecuencia de las mejoras tecnológicas y el aumento del tamaño y la complejidad de los clientes. Las grandes empresas de alquiler tienen necesidades más complejas, y las pequeñas tienden a preferir soluciones rápidas, fáciles y baratas. Rental Car Manager evoluciona constantemente para satisfacer estas demandas.

Los clientes han solicitado recientemente un sistema que funcione sin tener que reunirse con los conductores cara a cara. También se han interesado en sistemas de pago rápidos y fáciles de usar que permitieran lo siguiente:

  • Aceptar pagos en línea y fuera de línea.
  • Cobrar a los conductores cuando reservan un vehículo.
  • Cobrar a los conductores cuando recogen o devuelven el vehículo.
  • Almacenar los datos de tarjeta de crédito de forma segura en caso de que se produzcan gastos por infracciones de tráfico y después de que el conductor haya devuelto el vehículo (p. ej., que se reciba una multa por exceso de velocidad semanas después de que el conductor haya devuelto un coche deportivo).

El sistema de pago también tiene que poder integrarse bien en la plataforma.

Rental Car Manager utilizó durante mucho tiempo un almacenamiento seguro propiedad de terceros para guardar la información cifrada de las tarjetas de crédito. Aunque era una solución que funcionaba bien, la empresa buscaba una alternativa que proporcionara una seguridad aún mayor y se integrara más estrechamente con el sistema de pagos.

La solución

Tras evaluar a varios proveedores de pagos, Rental Car Manager se decidió por integrar Stripe Payments, Standard Connect y Terminal. Estas soluciones satisfacen todas las necesidades de sus clientes. Además, el proceso de integración fue sencillo y duró menos de tres semanas.

Para empezar a utilizar las nuevas funciones de pago, los clientes solo tienen que iniciar sesión en la plataforma, hacer click en un enlace de activación y completar un rápido proceso de onboarding. Una vez hecho eso, pueden empezar a aceptar pagos de inmediato.

Los resultados

Rápida adopción por parte de los clientes de la nueva solución de pagos omnicanal

Los clientes, grandes y pequeños, adoptaron con entusiasmo los pagos integrados de la plataforma: en los primeros dos meses se llegó a 30 cuentas conectadas.

Rental Car Manager ofrece ahora a los clientes la solución de pagos electrónicos y en persona más económica disponible. En cuanto a los pagos en línea, las empresas de alquiler pueden determinar qué parte de la tarifa de alquiler cobran cuando se hace una reserva. La información de la tarjeta de crédito se almacena de forma segura para facilitar la refacturación cuando sea necesario.

En cuanto a los pagos en persona, Terminal ofrece una experiencia rápida de pagos sin contacto (tap-and-go), para que los usuarios puedan efectuar sus transacciones al instante, mucho más rápido que con la solución anterior, que no se integraba tan estrechamente con la plataforma.

Mayor confianza para expandirse a nuevos mercados y nichos

Rental Car Manager se ha expandido para dar servicio a clientes de 30 países, principalmente mediante el crecimiento orgánico y el boca a boca. Tras la integración con Stripe, la empresa tiene previsto acelerar su expansión a nuevos mercados. "Con una herramienta internacional, multilingüe y multimoneda como Stripe, tenemos la confianza, la credibilidad y la capacidad de introducirnos en nuevos mercados y captar nichos emergentes", dice Grant Lester, director de Rental Car Manager. Entre los nichos clave se encuentra el pujante sector turístico que vuelve a resurgir, así como las agencias de alquiler y los integradores de terceros que aceptan las reservas de alquiler y luego las transmiten a las empresas de alquiler.

Acerca de Rental Car Manager

Rental Car Manager es una solución integral de gestión de vehículos de alquiler en línea diseñada para mejorar la satisfacción del usuario final, reducir los costos operativos y mejorar los márgenes. Rental Car Manager tiene su sede en Australia y presta servicio a cientos de clientes de todo el mundo.

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