尽管数字交易占据主导地位，但现金支付继续影响着商家的运营方式。2024 年，美国有 14% 的消费者支付是以现金进行的。从当面的小额购物到日常的现金处理，实物货币在成本、风险、会计和客户行为方面引入了独特的考虑因素。

在下文中，我们将讨论现金支付在实际业务工作流中如何运作，以及在大规模管理它们时的注意事项。

本文内容

• 什么是现金支付？
  
• 现金支付在商业交易中如何运作？
  
• 接受现金有什么优势？
  
• 客户什么时候更喜欢用现金支付？
  
• 现金支付在会计中如何记录？
  
• 处理现金的商家应该注意什么？
  
• Stripe Payments 如何提供帮助
  

什么是现金支付？

现金支付是使用实物货币结算的交易，例如美元 (USD)。它在销售点 (POS) 直接从客户交给商家，这意味着没有中介批准交易，付款和结算之间也没有延迟。

现金支付在商业交易中如何运作？

一旦商家在销售点接受了现金支付，它会计算并找零给客户。该销售作为现金交易记录在 POS 系统或销售日志中。通常会开具收据，上面列出了支付金额、售出的商品或服务以及所使用的支付方式。然后，现金被存放在收银机或抽屉中。

商家通常以固定的现金备用金开始新的一天来进行找零，并在此基础上增加收入的现金付款。在轮班或营业日结束时，工作人员清点手头的现金，并将其与系统中记录的现金销售总额进行对账。任何差异都会立即被标记出来，以便趁着细节清晰时调查错误或问题。

对账后，现金从收银机中取出并准备存入银行；它通常被放在一个安全的袋子或保险箱中。一些商家选择每天存款，而另一些商家则降低存款频率，这取决于交易量和风险承受能力。一旦存入商家的银行账户，这些资金就会进入更广泛的金融体系中，可以像任何其他资产负债表资产一样被跟踪。

接受现金有什么优势？

现金支付可即时结算，这使商家能够立即获得资金。没有处理费，而且所有的客户都能用。现金适用于没有银行账户、银行卡或无法使用数字支付工具的客户。它还可以独立于电源、网络和第三方服务运行，因此商家可以在互联网中断、系统停机时间或硬件故障期间继续运营。一旦现金交易完成，就不能提出争议或被撤销，因此付款撤销的风险较低。某些司法管辖区甚至要求商家对于当面交易接受现金。

客户什么时候更喜欢用现金支付？

当现金感觉比电子替代品更简单、更安全或更受控时，客户往往会选择现金。它通常用于日常的小额购物，在这些购物中，拍卡或授权觉得没有必要。由于现金交易不会创建与银行卡、账户或身份绑定的数字记录，因此担心数据痕迹的客户通常更喜欢现金的匿名性。或者，如果使用数字支付（例如，银行账户、银行卡）受到限制，客户可能出于必要而使用现金。在交易快速、私人或非结构化，或者技术不可靠的环境中，它非常有效。

在一些国家和社区，现金仍然是默认的支付方式。像缅甸（98%）、埃塞俄比亚（95%）和冈比亚（95%）等国家，现金使用率依然很高。长期存在的规范可以影响人们选择如何付款。

现金支付在会计中如何记录？

当收到现金付款时，商家会记录其现金余额的增加。同一条目记录所提供商品或服务的收入。如果交易包括销售税或增值税 (VAT)，那么该部分将被记录为负债而不是收入。商家临时持有该金额，直到将其上缴给税务机关。

每次现金销售的收据或系统记录构成了现金活动的主要审计跟踪记录。在轮班或营业日结束时，如果在对账期间出现了预期现金与实际现金之间的差异，则将其记录为现金溢余或短缺。记录这些差异有助于保持账目准确，并揭示可能需要关注的模式。

当现金存入银行时，会计记录会显示从手头现金到银行账户的转移。这反映了资产的存放位置。

处理现金的商家应该注意什么？

现金会带来电子支付所没有的风险，主要是因为它是实物、可携带且具有最终性。以下是一些需要牢记的常见风险领域。

被盗或丢失

现金可能会被公司外部人员或员工窃取，并且损失通常无法挽回。为了降低这种风险，商家需要限制手头现金，使用安全的收银机和保险箱，并频繁存入银行存款。

内部控制

由于现金没有内置的授权或跟踪功能，因此必须具备强有力的内部控制，包括处理、存储和转移现金的一致程序。

清点和找零

人工处理会产生出错的机会，从而影响客户的信心和财务的准确性。培训和标准化流程有助于防止错误累积。

员工访问权限

当由一个人从头到尾处理现金时，问题就更难被发现。将收取现金、对账总额和记录条目等职责分离，可以建立起自然的制约机制，防止错误和滥用。

对账

现金需要每天清点，并与记录的销售额进行匹配，最好由收银员以外的人进行清点。及时的对账使得差异更容易被调查和解决。

假钞

接受假钞会导致直接损失。商家通过培训员工识别防伪特征，并使用基本的检测工具对大面额纸币进行检测，从而降低这种风险。

文档

如果没有收据和日志，现金活动可能难以审计。当商家保持清晰的销售、转账和存款记录时，现金仍然可见并且可追责。

法规和报告

根据国家/地区的不同，大额现金交易可能会触发法律报告要求。商家需要有相应的流程来确定何时达到门槛，并准确、准时地完成所需的申报。

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