SaaS 续订率:如何衡量、分析和强化 SaaS 续订率,以提高续订表现

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  1. 导言
  2. 什么是 SaaS 续订率?
  3. 订阅制企业如何计算续订率?
    1. 客户续订率
    2. 收入续订率
  4. 影响 SaaS 续订表现的主要因素有哪些?
    1. 产品价值与实际用量
    2. 客户体验与支持质量
    3. 定价与投资回报率感知
    4. 入驻与早期成效
    5. 竞争压力与转换成本
    6. 因支付问题导致的非自愿客户流失
  5. 哪些策略有助于提高 SaaS 续订率?
  6. 如何有效追踪和分析续订率数据
    1. 建立清晰、一致的续订指标视图
    2. 同时追踪客户续订率和收入续订率
    3. 采用队列分析和时间维度分析
    4. 将续订结果与客户行为相关联
  7. SaaS 企业在维持高续订率方面面临哪些挑战?

续订率影响收入稳定性,反映产品市场契合度,并揭示企业在客户初次购买后对客户的长期支持情况。软件即服务 (SaaS) 续订率上升通常意味着产品正在提供稳定的价值,且客户认为其必不可少。当续订率下降时,潜在原因通常很快就会在数据中显现。

下面,我们将解释 SaaS 续订率的计算方法、订阅分析中需要监测的因素,以及团队如何提高续订率。

本文内容

  • 什么是 SaaS 续订率?
  • 订阅制企业如何计算续订率?
  • 影响 SaaS 续订表现的主要因素有哪些?
  • 哪些策略有助于提高 SaaS 续订率?
  • 如何有效追踪和分析续订率数据
  • SaaS 企业在维持高续订率方面面临哪些挑战?

什么是 SaaS 续订率?

SaaS 续订率是指在最近一期订阅期限结束时,决定继续订阅的客户所占的百分比。换句话说,就是续订人数与离开人数的对比。客户留存与更广泛的留存指标不同,它关注的是在特定时间段内仍与您保持合作的客户。即使在续订时难以留住客户,但公司的整体留存数据可能仍显示其表现稳定。

行业基准各不相同,但许多 SaaS 企业希望续订率达到 80% - 90%,甚至更高。订阅制企业通过客户忠诚度的复合效应实现增长,因此续订率是衡量企业长期健康状况的最佳指标之一。

订阅制企业如何计算续订率?

企业可以通过两种方式追踪续订情况:按客户数量和按收入。下面分别介绍。

客户续订率

计算企业的客户续订率,需要查看特定时期内合同或计费周期到期的客户群体,统计其中续订的客户数量。标准公式如下:

客户续订率 =(续订客户数 ÷ 到期续订客户数)× 100

假设上一季度有 250 位客户合同到期,其中 200 位续订。根据公式,续订率为 80%,即:

(200 ÷ 250)× 100 = 80%

请注意,只应纳入到期续订的客户;新客户不应计入分母,数月前取消订阅的客户也不应计入。

收入续订率

许多 SaaS 企业还会按收入状况追踪续订情况,因为并非所有客户的合同价值都相同。总收入续订率公式与客户续订率公式类似:

收入续订率 =(续订合同价值 ÷ 到期续订合同价值)× 100

如果业务扩展带来的收入增长超过损失,该比率可能超过 100%。例如,一家企业有 100 万美元合同到期续订,实际续订收入为 110 万美元,其收入续订率为 110%,这是强劲净收入留存的基础。

具体计算如下:

(1,100,000 ÷ 1,000,000) × 100 = 110%

将续订率与流失率(即未续订的客户百分比)联系起来也很有帮助。如果某群体的续订率为 85%,同一群体的客户流失率就是 15%。将两者结合,有助于全面了解情况,既看到积极面(续订客户),也看到消极面(未续订客户),而不失整体视角。

企业通常按合同期限(如月度、年度、多年期)或客户群体(如首年续订)计算续订率。这些细分能够揭示出其他指标可能隐藏的模式,尤其是初始续订问题。

影响 SaaS 续订表现的主要因素有哪些?

客户是否续订取决于产品价值、体验、经济因素和背景的综合作用。以下是影响客户流失和 SaaS 续订率的主要因素。

产品价值与实际用量

当客户依赖产品完成重要工作时,续订的可能性会大大增加。参与度下降、采用程度浅或核心功能未被使用,可能表明客户未能从产品中获得足够价值,难以支撑其再续订一个周期。

客户体验与支持质量

如果客户在寻求支持时感到响应迟缓、帮助甚微或者程式化,那么续订沟通就会困难重重。企业需要建立以客户需求为优先的支持系统。

定价与投资回报率感知

人们会选择续订那些能通过提升效率、增加收入或降低风险,实现自我价值回报的产品。然而,当定价与价值不匹配时,续订便不再是客户的默认选择。

入驻与早期成效

入驻环节若不够完善,会导致采用率低下。企业可能数月之后才察觉这一问题,而那时续订已经岌岌可危。为避免此类情况,企业需要与客户保持持续互动,提供培训课程、产品使用提示,并进行主动跟进。这些举措能推动客户不断深入使用产品,并让他们了解产品的新增价值或未被充分利用的价值。

竞争压力与转换成本

如果竞争对手提供更具吸引力的定价、套餐或功能,续订就会受到影响。产品在团队、数据和流程中的集成度越高,客户就越难找到离开的理由。

因支付问题导致的非自愿客户流失

非自愿客户流失是指客户本打算续订,但由于可预防的处理失败(如支付失败、银行卡过期、计费步骤混乱)而无法续订。企业必须通过清晰的计费流程、银行卡更新器和续订提醒来维持留存率。

哪些策略有助于提高 SaaS 续订率?

一些清晰、一致的习惯能让客户感受到支持和关注,进而随时间推移提高续订率。以下是一些可靠的策略:

  • 强化日常产品价值:追踪哪些功能与高续订率相关,让这些功能更容易被发现和采用。展示任何新改进。您希望客户看到的是持续进步,而不是停滞不前。

  • 尽早与客户互动:建立一种在合同结束前很久就开始的沟通节奏。在续订前 60 - 90 天进行快速沟通,这样就有足够的时间解决问题、分享成果,确认客户期望是否得到满足。

  • 通过细分客户群体定制策略:分析哪些客户续订率更高及原因。这些规律往往能揭示期望不匹配或功能缺失的问题。可以利用这些洞察制定更有针对性的策略,如为稳定账户制定低接触计划,为续订率较低的细分群体提供高接触支持。

  • 投资强大的客户成功计划:组建客户成功团队。一个优秀的团队能够监控账户健康状况、进行业务回顾、强化投资回报率 (ROI),并指导产品采用。为此,团队需要明确的步骤来处理早期预警信号,重新激活不活动账户,并围绕已实现的价值展开续订沟通。

  • 让续订变得简单:通过提供简单的通知、直接选项和简洁的支付流程,消除续订和支付流程中所有可避免的障碍。您还可以使用自动银行卡更新和智能重试逻辑,将非自愿客户流失率降至最低。

  • 有目的地使用激励措施:利用折扣或升级功能挽回高风险客户或鼓励更长期承诺。但需要谨慎行事。目标是帮助需要推动的客户,而不是让每个账户都期待优惠。

  • 倾听客户反馈:留意客户在支持工单、产品调查,甚至取消订阅沟通中的言论。当多个账户提出相同问题(如功能缺失、复杂性、价格问题)时,直接解决这些问题。

如何有效追踪和分析续订率数据

续订率数据有助于您了解客户续订或离开的原因。有效追踪和分析数据,能够帮助您尽早发现规律并及时采取行动。

以下是一些监测和评估数据的有效方法。

建立清晰、一致的续订指标视图

使用管理平台或订阅分析工具,一目了然地展示当前续订率、客户流失率和留存趋势。寻找诸如 Stripe Billing 等提供内置客户流失率和留存率报告的系统,可以保持数据整洁,便于跨时期比较。

同时追踪客户续订率和收入续订率

客户数量无法全面反映您的收入情况,反之亦然。您需要同时监测这两项指标。失去几个小客户对续订率的影响会大于对收入的影响。但如果失去一个大客户,即使续订率看起来还不错,收入也会显著减少。

采用队列分析和时间维度分析

将续订率细分为有用的队列,可以发现整体平均值中看不到的规律。尝试按以下类别筛选数据:

  • 首年续订

  • 年付与月付条款

  • 特定季度获取的客户

  • 特定套餐的客户

分析结果,看看新客户在入驻后是否遇到困难,或者某个特定套餐在续订时是否一直表现不佳。

将续订结果与客户行为相关联

查看产品使用趋势、功能采用情况、支持记录、满意度评分,甚至客户的原始获取渠道。经常使用重要功能或持续登录的客户,通常续订率更高。

SaaS 企业在维持高续订率方面面临哪些挑战?

即便拥有优质产品和可靠的客户成功计划,团队在续订时也会感受到压力。以下是一些常见挑战:

  • 客户期望提升:如果产品开发速度缓慢,即便产品仍能按预期运行,续订沟通也会变得艰难。

  • 竞争压力:新进入者、激进的产品捆绑销售以及低成本替代品,都为客户重新评估产品提供了理由。当客户觉得换个产品轻而易举时,续订就难以保证了。

  • 价格敏感度与预算调整:市场紧缩时,客户会仔细审查每一项订阅服务,价格上涨带来的影响也就更大。而且,不管产品过往表现如何,“非必需”工具总是最先被砍掉。

  • 客户方的组织变动:当产品的支持者离职或团队重组时,购买产品的初衷可能就不复存在了。

  • 客户成功:企业客户群体扩大后,要保持一致的支持和可见性就更困难了。如果没有合适的系统或自动化工具,早期预警信号就会被忽略,高风险账户也会被无视。

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